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新媒體時(shí)代高校圖書館管理與服務(wù)研究

2023-09-01 15:28塔里木大學(xué)圖書館李婷何艷香通訊作者谷在玲汗克孜吾蘇爾
辦公室業(yè)務(wù) 2023年10期
關(guān)鍵詞:圖書館信息化資源

文/塔里木大學(xué)圖書館 李婷 何艷香(通訊作者) 谷在玲 汗克孜·吾蘇爾

作為信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,新媒體打破時(shí)間和空間的局限,使信息獲取與交互速度更快、效率更高、成本更低,已成為當(dāng)今社會(huì)便捷模式的支撐。在當(dāng)今新媒體盛行的時(shí)代,高校圖書館迎來了新的發(fā)展契機(jī),同時(shí)也遭受亙古未有的抨擊,數(shù)字化閱讀、新媒體閱覽模式迅猛發(fā)展,閱讀從以紙媒為主宰的傳統(tǒng)閱讀時(shí)代進(jìn)入以新媒體為主宰的多元閱讀時(shí)代。部分圖書館在發(fā)展過程中缺少現(xiàn)代化管理與服務(wù)建設(shè),致使很多高校圖書館資源利用率低,無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的尷尬局面。想解決圖書館文獻(xiàn)資源日趨被冷落、資源利用率不高的困局,圖書館必須以新媒體為契機(jī),迅速掌握信息時(shí)代的傳播變遷及運(yùn)營(yíng)模式,通過挖掘自身豐富的資源、創(chuàng)新運(yùn)行管理方式、貼心周到的服務(wù),才能贏得用戶的認(rèn)可。

一、高校圖書館現(xiàn)狀

在網(wǎng)絡(luò)新媒體迅猛發(fā)展的今天,人們從新媒體中可多渠道獲取信息和資源。高校圖書館用戶可以不受時(shí)間、空間限制,通過手機(jī)、電腦、iPad等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備獲得所需的信息和知識(shí),充分享受新媒體帶來的便利。與此同時(shí),豐富多彩、琳瑯滿目的網(wǎng)絡(luò)信息也使用戶沉迷其中,在圖書閱讀的“便捷之路”上越走越遠(yuǎn)。高校圖書館的資源慢慢變得清靜起來,圖書館不再是高校用戶獲取信息的首選地,導(dǎo)致很多高校圖書館文獻(xiàn)資源利用率逐步降低,借閱量逐步下滑,甚至有部分紙質(zhì)圖書在采編入庫(kù)后無(wú)人問津。

二、當(dāng)前高校圖書館掣肘分析

(一)管理觀念亙古未變,缺乏革新意識(shí)。在新媒體時(shí)代,高校圖書館沒有充分認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代的紅利,在管理和服務(wù)措施方面,沒能有效地與用戶需求有機(jī)結(jié)合,陳舊的管理理念和服務(wù)模式顯得格格不入,難以適應(yīng)當(dāng)下高校圖書館的發(fā)展潮流與需求。特別是在管理理念方面,有很多高校圖書館依然秉持著傳統(tǒng)的服務(wù)方式方法為讀者服務(wù),重藏輕用、按部就班,缺乏創(chuàng)新與拓展服務(wù)意識(shí)。

(二)信息化偏低。新媒體高速發(fā)展的今天,隨著圖書館管理和服務(wù)的信息化,多媒體化發(fā)展是大勢(shì)所趨,但部分高校未充分意識(shí)到這一點(diǎn),認(rèn)為只要做好文獻(xiàn)保障即可,沒有積極落實(shí)圖書館的信息化建設(shè)工作。一方面,導(dǎo)致圖書館的信息設(shè)備缺乏,信息化管理缺少基礎(chǔ)設(shè)施支持,繁瑣的文獻(xiàn)管理工作依舊由人工完成,信息化、智能化程度低,導(dǎo)致圖書亂架、錯(cuò)架、丟失,采購(gòu)圖書非用戶所需等問題成為常態(tài)。讀者在海量龐雜的書庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找信息資源時(shí),難以快速準(zhǔn)確找到所需目標(biāo),降低了資源利用率和服務(wù)效率。另一方面,部分高校圖書館依然孤立獨(dú)處,延續(xù)傳統(tǒng)的管理制度,未對(duì)校園資源進(jìn)行深度開發(fā)、整合,學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源得不到充分挖掘和利用,資源推廣手段簡(jiǎn)單,同讀者之間的互動(dòng)少之又少,缺乏現(xiàn)代化服務(wù)理念和讀書氛圍的營(yíng)造。

(三)圖書館管理人員整體素質(zhì)偏低。作為圖書館管理工作的主體,圖書館管理員的綜合素養(yǎng)直接影響著高校圖書館工作的效果。個(gè)別高校圖書館存在以下問題:首先,圖書館管理人員欠缺新時(shí)期專業(yè)知識(shí)和技能。缺乏利用新媒體為讀者提供開放服務(wù)、多元服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)的職業(yè)素養(yǎng)。追根溯源,高校對(duì)圖書館不夠重視,對(duì)圖書館管理人員的專業(yè)性沒有硬性要求,圖書館館員大多來自非圖書專業(yè)。其次,管理人員的信息化水平普遍偏低,對(duì)新技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)新媒體的了解與掌握不足,難以滿足工作發(fā)展的需求。最后,部分館員缺乏職業(yè)道德,在實(shí)際的服務(wù)工作中,會(huì)出現(xiàn)敷衍應(yīng)付的現(xiàn)象,導(dǎo)致管理效果欠佳。

(四)服務(wù)模式單一,工作方法簡(jiǎn)單。多數(shù)高校圖書館的工作主要是圍繞學(xué)校人才培養(yǎng)和科學(xué)研究需求,面向讀者提供實(shí)體類圖書借用、閱讀、文獻(xiàn)傳遞及入館教育、參考咨詢等簡(jiǎn)單的服務(wù)工作,服務(wù)模式陳舊,重藏輕用,等讀者上門,而對(duì)讀者借閱的滿意度、校園影響力、服務(wù)效果淡然處之。服務(wù)定位與讀者實(shí)際需求脫節(jié),閱讀推廣模式老套,服務(wù)模式極為單一,缺乏深度和創(chuàng)新,很難吸引讀者。

三、新媒體時(shí)代對(duì)高校圖書館提出新要求

在新媒體為主流的大閱讀時(shí)代,人們獲取信息的途徑更加便捷,閱讀環(huán)境更多元開放,讀者不再拘于簡(jiǎn)單的實(shí)體服務(wù),針對(duì)這一現(xiàn)狀,高校圖書館必須要順應(yīng)時(shí)代需求,主動(dòng)轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容和方式,加強(qiáng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高信息化資金投入力度,完善信息智能平臺(tái)建設(shè),創(chuàng)建全新的智慧管理模式,牢固樹立讀者服務(wù)意識(shí),積極探索和利用新媒體新技術(shù),構(gòu)筑更加人性化、效率高的管理與服務(wù)模式。

四、構(gòu)建新型管理與服務(wù)模式的對(duì)策

(一)全面構(gòu)建信息化管理體系。在新媒體閱讀時(shí)代,高校圖書館應(yīng)借助新媒體技術(shù),促進(jìn)圖書館信息化管理模式的革新,并以此推動(dòng)高校圖書館的信息化服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量改良。首先,高校圖書館需要落實(shí)信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作,構(gòu)建起以高、新、尖端技術(shù)智能設(shè)備為基礎(chǔ)的智能實(shí)體圖書館和以數(shù)字化、智能化的虛擬圖書館相構(gòu)成的綜合信息化管理服務(wù)平臺(tái),依托信息技術(shù)手段,將管理與服務(wù)融合,全面實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智慧化變革。其次,高校圖書館要順應(yīng)時(shí)代的潮流,結(jié)合信息化發(fā)展需求與自身發(fā)展現(xiàn)狀,以破釜沉舟的勇氣和斗志,全力以赴對(duì)老套的管理模式進(jìn)行改革,其管理理念應(yīng)具備信息化的基礎(chǔ)特征。同時(shí),在管理方法上,需不斷結(jié)合網(wǎng)絡(luò)新技術(shù),借助信息平臺(tái)為讀者提供個(gè)性化知識(shí)服務(wù),促進(jìn)管理方式信息化變革,構(gòu)建起智慧化管理機(jī)制,逐漸實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)人工管理模式向智慧化管理方向的發(fā)展。最后,深度開發(fā)本校的信息資源,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)管理設(shè)備,建立以圖書館為主導(dǎo)的“圖書館+學(xué)院+機(jī)關(guān)”數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),讓之前相互孤立的信息互相鏈接起來,相互作用,并與受眾進(jìn)行多方面的互動(dòng)與交流。優(yōu)化學(xué)校資源的分類、借閱、購(gòu)買等管理工作,積極開展資源智能檢索、讀者需求研究、服務(wù)跟蹤、用戶引領(lǐng)需求等持續(xù)動(dòng)態(tài)服務(wù),逐步建立智慧服務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái),將豐富的校園資源以多媒體的模式在線推送出來,使得廣大讀者不受時(shí)空、平臺(tái)限制,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地在線閱讀,滿足用戶多元化的信息需求。同時(shí),依托于超鏈接的方式,實(shí)現(xiàn)“本校圖書館+兄弟院校圖書館+公共圖書館”聯(lián)盟的信息資源共享模式,有效打造知識(shí)共享中心,為讀者提供更加廣泛的信息服務(wù)。

(二)完善工作人員管理機(jī)制。毋庸置疑,圖書館的改革創(chuàng)新與優(yōu)化完善,離不開優(yōu)秀的館員的基礎(chǔ)支持。首先,要構(gòu)建完善的管理體系,切實(shí)制定因地制宜的圖書館管理規(guī)范制度,并結(jié)合信息平臺(tái),強(qiáng)化圖書館各部門之間的聯(lián)系,從而形成高效的人員分配機(jī)制,確保各項(xiàng)工作順利完成。其次,加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化館員服務(wù)能力。高校必須重視圖書館人才引進(jìn),并持續(xù)加強(qiáng)對(duì)圖書館工作人員的綜合培訓(xùn),建立科學(xué)有效的人員服務(wù)培訓(xùn)制度,不斷完善館員培訓(xùn)機(jī)制,通過集中培訓(xùn)、宣傳講座、特色文化活動(dòng)、參觀實(shí)踐、交換館員等方法,引導(dǎo)館員自我提升、開闊視野,積累工作經(jīng)驗(yàn)、拓寬工作思路,使圖書館員成為與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新型人才。最后,建立有效的服務(wù)考核制度。完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)勵(lì)并鼓勵(lì)工作認(rèn)真、服務(wù)態(tài)度較好的員工,并落到實(shí)處。對(duì)于服務(wù)意識(shí)欠缺,消極怠工的人員進(jìn)行再培訓(xùn)或調(diào)崗,確保服務(wù)質(zhì)量。

(三)構(gòu)建圖書館多元化服務(wù)模式。1.拓寬圖書館新媒體的應(yīng)用。首先,圖書館應(yīng)當(dāng)依托新媒體技術(shù),科學(xué)有序地開展信息資源傳播,將紙質(zhì)圖書、期刊、專利等文獻(xiàn)資源有目的、有步驟地加以合理組織,再通過新媒體技術(shù)進(jìn)行文字、圖片、視頻的全方位展示。不僅豐富了閱讀形式,同時(shí)還增添了閱讀的生動(dòng)性。其次,將營(yíng)銷概念滲透植入圖書館管理中,引領(lǐng)用戶需求。大力推廣圖書館信息資源服務(wù),推進(jìn)圖書館資源與產(chǎn)、學(xué)、研的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息資源的交流共享。例如樊登讀書的產(chǎn)品邏輯,針對(duì)讀者“沒精力讀書,不知道讀什么書,讀書效率低”的痛點(diǎn),對(duì)精選的好書拆解出其精華,錄制成圖、文、音頻、視頻,在Bilibili、抖音、快手、今日頭條等自媒體平臺(tái)投放,將看不懂或沒時(shí)間看的書,用通俗易懂的方式講述出來,使用戶可以利用散步、睡覺前等碎片時(shí)間實(shí)現(xiàn)高效閱讀。通過不同賬號(hào)對(duì)不同的受眾類型產(chǎn)生影響,以達(dá)成差異與統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)的效果。高校圖書館可以引入積分機(jī)制,通過讀者簽到、邀請(qǐng)好友、參加活動(dòng)、做任務(wù)、參加志愿活動(dòng)等方式獲取閱讀幣,閱讀幣可用于兌換讀者VIP、功能用房預(yù)約券、讀書實(shí)物產(chǎn)品等,這種積分機(jī)制使讀者所有行為都被價(jià)值化,保證了用戶的裂變和再留存。最后,圖書館通過官網(wǎng)、微博、微信等媒介進(jìn)行閱讀推廣活動(dòng)。在讀書月活動(dòng)、發(fā)布報(bào)告會(huì)、講壇信息、信息服務(wù)過程中,圖書館應(yīng)當(dāng)充分利用新媒體的傳播特點(diǎn),提供相應(yīng)的推薦活動(dòng),充分發(fā)揮新媒體聲像并茂的特點(diǎn),發(fā)布圖書館相關(guān)的圖片或視頻信息。形成引導(dǎo)讀者獲取準(zhǔn)確信息的智慧推送渠道,提高用戶滿意度,從而增強(qiáng)用戶的忠誠(chéng)度。2.拓展服務(wù)類型。積極探索“圖書館+”服務(wù)新模式,有效滿足全民閱讀個(gè)性化需求。圖書館應(yīng)充分發(fā)揮“第二課堂”的功能,主動(dòng)聯(lián)合學(xué)校相關(guān)社團(tuán)機(jī)構(gòu),打造“圖書館+咖啡屋+文學(xué)社+書畫協(xié)會(huì)+”等多種共享服務(wù)新模式,以讀者需求為重點(diǎn),精心打造以讀書朗誦大賽等閱讀品牌活動(dòng),通過世界讀書日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),創(chuàng)新性開展各類閱讀活動(dòng),在全校營(yíng)造濃厚的閱讀氛圍。3.提供個(gè)性化服務(wù)??梢灾朴喍嘣姆?wù)機(jī)制,讓當(dāng)?shù)刂耸?、退休教師、大學(xué)生、科研人員介入圖書館日常管理工作之中,比如當(dāng)?shù)刂耸亢屯诵萁處熆梢詤⑴c到Human Library活動(dòng)中,通過生動(dòng)的語(yǔ)言和豐富的肢體表達(dá)進(jìn)行面對(duì)面的閱讀,新穎的自由閱讀理念和氛圍使閱讀更具感染力和親和力;科研人員則可以和學(xué)科館員相互協(xié)作,充分應(yīng)用圖書館的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行信息搜集、資源整合、文獻(xiàn)編纂等,為科研項(xiàng)目研究提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障;大學(xué)生可以通過參與書架整理、資源宣傳、閱讀推廣、助教等工作,充分了解圖書館的服務(wù)內(nèi)容和文獻(xiàn)資源,方便其利用圖書館信息資源提高自身信息素養(yǎng),完成學(xué)業(yè);而學(xué)生的加入,緩解了圖書館人員不足的壓力,也讓圖書館洞察到學(xué)生的需求,更好地優(yōu)化館藏資源,為服務(wù)育人提供保障,實(shí)現(xiàn)大學(xué)生、圖書館和高校的共贏。

五、結(jié)語(yǔ)

圖書館作為高校的信息服務(wù)中心,其服務(wù)的水平和質(zhì)量將直接影響到學(xué)校教學(xué)、人才培養(yǎng)和科研的質(zhì)量,在媒介技術(shù)飛速發(fā)展、受眾需求持續(xù)改變的環(huán)境下,其發(fā)展必須緊跟時(shí)代的步伐實(shí)行自我革新,這要求高校圖書館必須充分掌握信息時(shí)代的傳播方式及運(yùn)營(yíng)模式,借助網(wǎng)絡(luò)載體,面向不同的讀者,采用不同的信息營(yíng)銷手段,再依托內(nèi)外營(yíng)銷相融合的方式,通過多種新媒體途徑進(jìn)行信息資源檢索、閱讀推廣、學(xué)科服務(wù)、交流共享、服務(wù)利用等,全面提升高校圖書館的價(jià)值和作用。

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