陳增增
(作者單位:武穴市財(cái)政局)
財(cái)政預(yù)算資金是指以國(guó)家財(cái)政為中心,由國(guó)家各級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一集中和管理的財(cái)政資金。事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理是指單位財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度支出,梳理財(cái)政預(yù)算資金管理的各個(gè)具體環(huán)節(jié),以財(cái)政預(yù)算在一定時(shí)期內(nèi)所達(dá)到的總體產(chǎn)出為內(nèi)容所開展的績(jī)效管理活動(dòng)。財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的重要性不言而喻,其不僅能夠有效提升事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算的有效性、規(guī)范性與合理性,而且能夠提高事業(yè)單位財(cái)政資金的利用效率。因此,越來(lái)越多的事業(yè)單位開始加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理。
在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),事業(yè)單位在對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行管理時(shí),往往只注重財(cái)政資金的獲得數(shù)量,以及如何進(jìn)行預(yù)算編制,忽略了對(duì)預(yù)算資金支出的監(jiān)督管理,導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)政資金使用效率遲遲得不到提高,甚至影響了事業(yè)單位公共服務(wù)職能的履行。通過(guò)開展財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理,事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算支出計(jì)劃更加科學(xué)合理,使財(cái)政資金得到了最大化的使用。同時(shí),事業(yè)單位通過(guò)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理實(shí)時(shí)監(jiān)督與控制,能夠及時(shí)有效調(diào)整資金安排,提高財(cái)政資金的利用效率[1]。
事業(yè)單位作為財(cái)政資金的使用部門,需要先進(jìn)行財(cái)政資金的預(yù)算編制,并根據(jù)預(yù)算目標(biāo)完成對(duì)財(cái)政資金的合理配置。由此可見,財(cái)政資金是事業(yè)單位各項(xiàng)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提條件與基本保障。事業(yè)單位通過(guò)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理能夠提高資金利用效率,減少資金浪費(fèi),從而將更多資金用于主體工作,確保自身各項(xiàng)工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí),事業(yè)單位通過(guò)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門、履職情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各部門在日常工作中存在的問(wèn)題,對(duì)造成此類問(wèn)題的原因進(jìn)行深入分析,及時(shí)糾正,從而順利實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理是保證預(yù)算監(jiān)督工作效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)強(qiáng)化財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理,能夠使事業(yè)單位的預(yù)算監(jiān)督工作變得更加合理、合規(guī)[2]。新會(huì)計(jì)制度中對(duì)事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算執(zhí)行作出了明確規(guī)定,并要求事業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)財(cái)政預(yù)算的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。在財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理理念下,事業(yè)單位不再采用傳統(tǒng)的事后監(jiān)督模式,而是轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑氨O(jiān)督與事中監(jiān)督。這種預(yù)算監(jiān)督模式的轉(zhuǎn)變可以有效促使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政預(yù)算的全過(guò)程監(jiān)督管理,更好地幫助事業(yè)單位對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行把控,解決財(cái)政資金被濫用、閑置、浪費(fèi)等問(wèn)題。
對(duì)事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理過(guò)程進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)部分事業(yè)單位未能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的重要性,從而導(dǎo)致這一制度難以在單位中得到有效落實(shí)。長(zhǎng)期以來(lái),很多事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)基本上都是由財(cái)政部門直接劃撥,事業(yè)單位需要根據(jù)財(cái)政資金撥付計(jì)劃編制預(yù)算。但這種預(yù)算編制過(guò)程是被動(dòng)的,且隨意性很大,不利于財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理工作順利開展。
另外,部分事業(yè)單位對(duì)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不夠深入,導(dǎo)致績(jī)效管理工作推進(jìn)緩慢,使得預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)流于形式,未能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
事業(yè)單位若想提升財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理工作質(zhì)量,應(yīng)該注重提升財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的精細(xì)化水平,從而充分把握預(yù)算編制執(zhí)行以及監(jiān)督過(guò)程中存在的問(wèn)題,并且及時(shí)制定出解決措施,逐步增強(qiáng)財(cái)政預(yù)算的科學(xué)合理性,提升財(cái)政預(yù)算資金使用效率。然而,當(dāng)前部分事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理缺乏一定的科學(xué)性,不夠完善[3]。例如,部分事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理過(guò)程中只是對(duì)總體指標(biāo)進(jìn)行分析,缺乏對(duì)細(xì)節(jié)的考核評(píng)價(jià);績(jī)效考核只有定性分析,缺乏定量考核,甚至沒(méi)有對(duì)預(yù)算和實(shí)際支出產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析;預(yù)算考核主觀性較強(qiáng),更多體現(xiàn)在執(zhí)行過(guò)程缺乏強(qiáng)有力的制度作支撐,導(dǎo)致財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理流于形式。
對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),無(wú)論是財(cái)政資金的預(yù)算管理還是績(jī)效管理,都是具有較大難度、較強(qiáng)復(fù)雜性的工作,需要單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員具備較強(qiáng)的個(gè)人能力與豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。但從目前來(lái)看,事業(yè)單位的部分財(cái)務(wù)工作人員儲(chǔ)備的財(cái)務(wù)知識(shí)、績(jī)效管理理論知識(shí)等仍舊不足。同時(shí)由于長(zhǎng)期處于安逸的工作環(huán)境中,主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能的積極性不強(qiáng),導(dǎo)致綜合能力發(fā)展停滯不前,對(duì)事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理工作的落實(shí)造成不利影響。
預(yù)算編制是財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的基礎(chǔ),財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理效果受到財(cái)政預(yù)算編制的影響。但是,大部分事業(yè)單位不夠重視預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算編制方案缺乏科學(xué)性與合理性,進(jìn)而影響后續(xù)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的效果。例如,部分事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算編制前準(zhǔn)備工作不足,時(shí)間緊迫,沒(méi)有對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析和合理預(yù)測(cè),也沒(méi)有充分結(jié)合各業(yè)務(wù)部門的工作情況,導(dǎo)致編制內(nèi)容較為簡(jiǎn)單,甚至部分預(yù)算內(nèi)容沒(méi)有現(xiàn)實(shí)依據(jù)。另外,一些事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算編制時(shí)也沒(méi)有對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行考察,沒(méi)有結(jié)合單位實(shí)際進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,甚至受到編制人員主觀因素影響,無(wú)法確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;還有一些單位未能按照國(guó)家法律以及制度要求編制預(yù)算,也沒(méi)有按預(yù)算進(jìn)行落實(shí),直接造成預(yù)算管理效率低下,實(shí)施成效不佳。例如,預(yù)算編制人員為應(yīng)付上級(jí)部門下達(dá)的任務(wù),在沒(méi)有科學(xué)依據(jù)以及沒(méi)有進(jìn)行論證的情況下直接進(jìn)行財(cái)政資金預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算準(zhǔn)確性不足,最終影響財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理效果。
事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理過(guò)程中,還需要加大對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用力度,通過(guò)應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)合理調(diào)整相關(guān)管理工作。但從部分事業(yè)單位對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的實(shí)際應(yīng)用情況來(lái)看,其往往忽略了對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的科學(xué)應(yīng)用。部分事業(yè)單位僅僅將績(jī)效評(píng)價(jià)工作作為績(jī)效管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),未將評(píng)價(jià)結(jié)果作為落實(shí)懲處機(jī)制的依據(jù),也沒(méi)有將評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用到后續(xù)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理體系優(yōu)化中。另外,事業(yè)單位相關(guān)人員不重視績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,也未能依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)不斷改進(jìn)自身的工作,績(jī)效評(píng)價(jià)的約束性較差。同時(shí),事業(yè)單位忽略了對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,導(dǎo)致其并未重視對(duì)相關(guān)工作流程的改進(jìn)與完善,財(cái)政預(yù)算資金使用效率難以大幅提升。
事業(yè)單位若想對(duì)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理工作進(jìn)行全面優(yōu)化,先要加強(qiáng)單位全體人員對(duì)其的認(rèn)識(shí)。第一,要先對(duì)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理形成正確的認(rèn)識(shí),逐步引導(dǎo)全員參與。預(yù)算績(jī)效管理并不是財(cái)務(wù)部門獨(dú)有的工作,涉及單位所有部門和人員,需要單位所有人員的支持和配合[4]。第二,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的宣傳,如利用例會(huì)、公告欄、微信平臺(tái)等廣泛宣傳財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的內(nèi)涵、重要性等內(nèi)容,還可以通過(guò)組織培訓(xùn)的方式,促使員工深入認(rèn)識(shí)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理,進(jìn)一步明確自身的工作職責(zé)。隨著單位工作人員對(duì)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不斷加強(qiáng),各個(gè)工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)越來(lái)越少。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位還可以制定相應(yīng)的激勵(lì)政策,促使更多人參與到財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理過(guò)程中,從而全面提升財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理工作效率。
事業(yè)單位在開展財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理工作時(shí),要對(duì)自身當(dāng)前的預(yù)算管理、績(jī)效考核等工作開展情況進(jìn)行全面分析,找出問(wèn)題、解決問(wèn)題[5]。例如,在預(yù)算績(jī)效考核過(guò)程中,不能只考慮總體目標(biāo),還要將目標(biāo)分解到各部門中,充分細(xì)化考核指標(biāo),分析各部門目標(biāo)的完成情況。在考核階段,可以找出與財(cái)政資金預(yù)算編制內(nèi)容存在的差異,對(duì)產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析,為下一年度預(yù)算編制提供參考依據(jù)。事業(yè)單位還要根據(jù)自身情況建立完善的績(jī)效考核制度,并且明確相應(yīng)的實(shí)施流程,落實(shí)各環(huán)節(jié)考核的主體。
事業(yè)單位若想提高財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理工作質(zhì)量,就需要充分發(fā)揮復(fù)合型人才的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一支具有較強(qiáng)能力、較高素質(zhì)的財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理工作隊(duì)伍[6]。首先,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員的培訓(xùn)教育,通過(guò)定期組織全體財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理相關(guān)理論知識(shí),鍛煉其業(yè)務(wù)處理能力,培養(yǎng)其職業(yè)精神與責(zé)任意識(shí),提高其綜合能力,從而為財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的高效開展奠定基礎(chǔ)。其次,事業(yè)單位可以通過(guò)招聘、人才引進(jìn)的方式儲(chǔ)備更多優(yōu)秀的財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理人才。最后,事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員與各業(yè)務(wù)部門員工之間的交流,幫助財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)流程,及時(shí)獲取各業(yè)務(wù)部門的真實(shí)數(shù)據(jù)信息,同時(shí)增加各業(yè)務(wù)部門員工的財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,提升全體員工的綜合能力,從而更好地開展財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理工作。
預(yù)算編制是財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理活動(dòng)的基礎(chǔ),也是執(zhí)行階段的重要依據(jù)[7]。在預(yù)算編制之前,必須做好準(zhǔn)備工作,提前與相關(guān)部門建立良好的溝通關(guān)系,有效收集預(yù)算編制需要的各類數(shù)據(jù)資料,為預(yù)算編制預(yù)留更多的時(shí)間,增強(qiáng)預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性。同時(shí),要密切關(guān)注外部環(huán)境的變化,結(jié)合單位實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)已獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,確保其預(yù)測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確。另外,事業(yè)單位要對(duì)財(cái)政預(yù)算編制人員隊(duì)伍的實(shí)際情況進(jìn)行分析,調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算人員結(jié)構(gòu)[8],確保編制出的預(yù)算方案科學(xué)合理,最大限度降低財(cái)政預(yù)算與資金實(shí)際支出之間的差異。
事業(yè)單位在落實(shí)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理工作時(shí),必須重視對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的科學(xué)應(yīng)用,要重視圍繞績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)科學(xué)分析單位以往績(jī)效管理工作中存在的不足,逐步完善財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理體系。另外,事業(yè)單位需要基于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,對(duì)財(cái)政預(yù)算資金使用效率高的部門和員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)資金浪費(fèi)和未完成工作目標(biāo)的部門與員工給予適當(dāng)懲罰,以此督促單位人員合理使用財(cái)政預(yù)算資金。事業(yè)單位還有加強(qiáng)對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋,將結(jié)果及時(shí)告知各部門及員工,使其清楚自己的問(wèn)題,并基于評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)改進(jìn)工作方法。除此之外,事業(yè)單位也要基于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不斷改進(jìn)工作流程,提升財(cái)政預(yù)算資金管理質(zhì)量,確保每一筆資金落實(shí)到位。
財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理對(duì)于事業(yè)單位的重要性不言而喻。事業(yè)單位開展財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理不僅可以有效提高單位財(cái)政資金使用效率,而且能進(jìn)一步促進(jìn)單位履行公共服務(wù)職能。因此,事業(yè)單位應(yīng)將財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理優(yōu)化作為當(dāng)前內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,深入分析當(dāng)前財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的不足,采取多種優(yōu)化措施,不斷提升財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理工作的全面性、合理性與高效性,進(jìn)而全面提升單位內(nèi)部管理水平。