黃曉涵

（作者單位：福建建工集團有限責(zé)任公司）

業(yè)財融合就是財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的信息融合，從業(yè)務(wù)角度理解財務(wù)數(shù)據(jù)，從財務(wù)角度分析業(yè)務(wù)經(jīng)濟，在財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的相互協(xié)同下，促進企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和價值創(chuàng)造[1]。業(yè)財融合在各部門的高效配合和促進中實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，以達到企業(yè)的管理效率最大化和信息價值最優(yōu)化。在信息化平臺的基礎(chǔ)上，將業(yè)務(wù)和財務(wù)部門進行融合，統(tǒng)一進行戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略決策，實現(xiàn)事前控制、事中監(jiān)督、事后評價的管理目標(biāo)。

建筑業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)，存在發(fā)展模式比較粗放、行業(yè)門檻比較低、市場競爭激烈等諸多問題，業(yè)財融合作為新的企業(yè)管理發(fā)展方向，是建筑施工企業(yè)提升核心競爭力的重要手段。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展， 建筑企業(yè)財務(wù)管理工作開展面臨巨大挑戰(zhàn)，財務(wù)轉(zhuǎn)型升級已經(jīng)成為目前建筑企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

一、業(yè)財融合視角下建筑企業(yè)財務(wù)管理實施現(xiàn)狀

建筑企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)失衡、資金使用效率低下、施工項目管理粗放及內(nèi)部控制職能作用弱化等問題，阻礙著業(yè)財融合一體化，極易產(chǎn)生企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險。

（一）項目建設(shè)周期長，資金投入大，地域分散，區(qū)域跨度大，加劇財務(wù)風(fēng)險

首先，對建筑企業(yè)而言，由于建筑施工項目往往建設(shè)周期長，資金投入大，資金周轉(zhuǎn)周期長，投資無法快速回收，資金使用效率低下，對項目財務(wù)管理工作的順利開展非常不利。工程實施過程涉及的中間環(huán)節(jié)多，涉及財務(wù)核算也愈加復(fù)雜，稅務(wù)籌劃難度增大，導(dǎo)致容易出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險。

其次，建筑施工企業(yè)的項目具有地域分散性[2]，且區(qū)域跨度大。業(yè)務(wù)核算工作相對獨立，部分施工項目的核算工作受地理因素制約，無法完全脫離工程項目實體，加劇了項目施工的財務(wù)風(fēng)險。建筑業(yè)企業(yè)與施工項目分屬不同區(qū)域，建筑企業(yè)無法對施工項目開展及時全面高效的監(jiān)管工作；同時，施工項目部向建筑企業(yè)提交財務(wù)報告的數(shù)據(jù)信息相對滯后，導(dǎo)致建筑企業(yè)無法及時有效開展監(jiān)管及優(yōu)化措施。企業(yè)對建筑施工項目實施過程中的風(fēng)險防控意識和能力不斷弱化，甚至引發(fā)工程項目危機，致使企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟損失。

（二）業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門缺乏溝通，各自為戰(zhàn)，不能有效協(xié)同

由于建筑企業(yè)工程項目的施工進度具有不穩(wěn)定性和變化性，以及財務(wù)部門和施工管理部門的統(tǒng)計口徑差異，業(yè)財數(shù)據(jù)的差異性始終存在。傳統(tǒng)的管理模式下，財務(wù)人員按照傳統(tǒng)的財務(wù)處理流程開展相關(guān)業(yè)務(wù)核算工作，對現(xiàn)場的施工業(yè)務(wù)狀況缺乏了解[3]，且多為事后分析，存在信息遲滯性，弱化了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性和時效性。而施工管理部門多為事前監(jiān)管、事中控制，未能同步掌握財務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，會導(dǎo)致業(yè)財部門矛盾進一步激化，業(yè)財數(shù)據(jù)差異性越發(fā)凸顯，獲取的施工項目相關(guān)信息精準(zhǔn)性以及可靠性不斷降低，會計信息反映建筑企業(yè)施工項目具體情況以及財務(wù)現(xiàn)狀的職能作用弱化甚至無法發(fā)揮，阻礙著建筑企業(yè)業(yè)財融合一體化進程。

（三）業(yè)財融合平臺的缺失，內(nèi)部控制建設(shè)不健全

受建筑企業(yè)的信息管理系統(tǒng)構(gòu)建不完善、自身規(guī)模大小及經(jīng)濟實力強弱等因素制約，企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合的平臺建設(shè)進度緩慢甚至遲滯。建筑施工企業(yè)只關(guān)注高增長、高利潤的發(fā)展目標(biāo)，忽略了財務(wù)管控流程和內(nèi)部控制措施。企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)不健全，相關(guān)人員缺乏對內(nèi)部控制制度的系統(tǒng)化認知，為保障施工項目正常開展，規(guī)避各種阻礙施工建設(shè)進程因素，其在項目推進過程中忽視內(nèi)部控制的相關(guān)制度要求，內(nèi)控制度流于形式，導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制薄弱從而引發(fā)財務(wù)管理風(fēng)險。

二、業(yè)財融合平臺在財務(wù)管理方面的應(yīng)用

J 建筑企業(yè)集團的工程企業(yè)管理軟件，是項目全周期管控平臺，促進大型和特大型工程建設(shè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，提供了業(yè)財融合的一體化管理應(yīng)用平臺。

工程企業(yè)管理軟件通過大集團架構(gòu)部署，實現(xiàn)了“集團總部－子集團－工程公司－項目部”的四級聯(lián)動協(xié)同、項目管理與企業(yè)管理融合管控[4]；實現(xiàn)了企業(yè)級綜合項目管理平臺和數(shù)字化工地融合。通過劃分不同業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的功能區(qū)，如項目信息、報表管理、各種合同管理、發(fā)票管理、稅務(wù)管理、采購合同前后業(yè)務(wù)流程及成本管理等，提高業(yè)財部門溝通的及時性，加強項目推進過程的協(xié)同性，減少信息孤島效應(yīng)，實現(xiàn)業(yè)財信息共享。

以項目資金管理的整體業(yè)務(wù)流程為例，項目資金管理分為三個模塊：項目收款單、工程款申報表和資金借款申請單。以工程款申報表的流程為例：首先，項目的收款情況由項目部經(jīng)辦人員錄入系統(tǒng)，再從項目收款單和資金借款申請單引入，構(gòu)成項目的資金收入來源。接著，由項目部經(jīng)辦人員發(fā)起工程款申報表的付款流程，在付款的流程中，需要引用由各個業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人和負責(zé)人經(jīng)辦或?qū)徍说暮贤?、采購清單、結(jié)算單、計量表和報審表等，再加上財務(wù)部門所需的付款審批表格，明細支付表和發(fā)票收據(jù)等相關(guān)原始憑證構(gòu)成該流程所需的附件。項目會計根據(jù)這些附件審核相關(guān)付款業(yè)務(wù)，在扣款明細模塊扣除對應(yīng)項目的項目目標(biāo)利潤、管理人員費用、質(zhì)量安全保證金、保函保證金、稅金及其他費用。最后，項目會計在核實各項合同發(fā)票等附件和收付款明細金額無誤后，將工程款審批流程的節(jié)點層層推進，保證項目資金管理業(yè)務(wù)流程的順利推進。

在流程完善的業(yè)財融合系統(tǒng)平臺上實現(xiàn)項目部、業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的三位一體的信息共享模式，保證項目部和業(yè)務(wù)部門也能夠及時追蹤財務(wù)審批流程，提高經(jīng)營管理效率，也有利于提升財務(wù)部門管理水平，做好財務(wù)部門后勤保障工作，充分提高業(yè)財監(jiān)督與風(fēng)險辨識。同時，通過企業(yè)全口徑業(yè)務(wù)功能和財務(wù)功能平臺的一體化建設(shè)轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)精細化管理企業(yè)。在推進業(yè)財一體化的過程中，針對前期業(yè)務(wù)財務(wù)之間信息胡同的問題，財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以通過信息交流，加強業(yè)務(wù)與財務(wù)的信息共享，為企業(yè)制定策略、做出決策、實施與評價提供信息化保障，有效促進企業(yè)決策部署的正確性、及時性，幫助企業(yè)提高管理效率和經(jīng)濟效益。

三、業(yè)財融合對財務(wù)管理的重要性

（一）有效提高財務(wù)管理的效率

業(yè)財融合平臺的建設(shè)便于企業(yè)在資金池中統(tǒng)一調(diào)劑資金，根據(jù)各項目的施工進度，統(tǒng)籌資金的使用情況，提高資金的周轉(zhuǎn)效率和資產(chǎn)的使用效率?；陧椖康呢攧?wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進行及時有效的事前溝通、事中協(xié)作和事后決算，有條不紊地開展各項目的財務(wù)管理工作。通過業(yè)財融合的平臺，建筑施工企業(yè)全面推進財務(wù)管理工作，各部門基于業(yè)務(wù)活動的管理要求，優(yōu)化配置企業(yè)的資金和資產(chǎn)，有效降低資金調(diào)度不合理和營運不暢，等問題的產(chǎn)生防范企業(yè)陷入財務(wù)困境或資金冗余，提高財務(wù)管理過程的效率，從而提升企業(yè)業(yè)財融合的綜合價值。

（二）有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

工程企業(yè)管理軟件為各部門搭建了一個網(wǎng)絡(luò)信息化共享平臺，在此平臺基礎(chǔ)上各部門加強工程管理過程的協(xié)同合作，共享資源，信息互通。在業(yè)財融合的信息化平臺的支持下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以及時監(jiān)督項目運行的進程，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)對項目運行的綜合狀況進行分析探討，并結(jié)合項目自身的優(yōu)劣勢對企業(yè)的整體資源做出合理的調(diào)配。財務(wù)人員結(jié)合業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容進行的財務(wù)預(yù)算決算；業(yè)務(wù)人員根據(jù)財務(wù)人員的財務(wù)管理過程及時對項目的實際運行過程進行監(jiān)督管理。利用軟件平臺的任務(wù)層級分解，將具體任務(wù)模塊落實到各個責(zé)任人，以提高員工的責(zé)任心，逐級推進企業(yè)各工程項目的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置，最終實現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）防范財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險

受到多項因素影響，建筑施工企業(yè)制定的預(yù)算執(zhí)行方案在經(jīng)營過程中面臨各項風(fēng)險，預(yù)算的精準(zhǔn)性因此受到干擾。業(yè)財融合的信息化平臺構(gòu)建，使得各部門無縫銜接，使財務(wù)活動及項目管理活動都更加精準(zhǔn)，有助于提高預(yù)算執(zhí)行效率和預(yù)算精確水平。根據(jù)項目的施工過程對現(xiàn)行稅收政策進行更靈活地運用，進行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)風(fēng)險。建筑施工企業(yè)加強業(yè)財融合，可以在一定程度上改善建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理中項目時間跨度長、地域跨度大、材料分包等問題。加強對項目施工過程的諸多不確定因素的管理，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管控制度，在保障財務(wù)管理預(yù)決算工作更加順利、科學(xué)開展的前提下，還能有效控制項目經(jīng)營過程的各項風(fēng)險，促進工程項目有序施工，推進建筑企業(yè)良性發(fā)展。

四、促進業(yè)財融合在建筑施工企業(yè)的發(fā)展

（一）積極依托現(xiàn)代信息技術(shù)，完善業(yè)財融合一體化平臺

隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，信息化技術(shù)的日益成熟，為業(yè)財融合的建立和發(fā)展提供了基礎(chǔ)條件。業(yè)財融合的平臺建設(shè)并非一蹴而就，需要根據(jù)前期對建筑行業(yè)的研究和施工企業(yè)的調(diào)研，搭建適合企業(yè)的業(yè)財融合平臺，前期一體化平臺的構(gòu)建和大量數(shù)據(jù)的錄入需要信息技術(shù)的支持；而中后期數(shù)據(jù)的新增和系統(tǒng)的維護也需要信息技術(shù)的支持。信息化技術(shù)一是為業(yè)財融合提供了基礎(chǔ)條件，開發(fā)和維護了業(yè)財融合的數(shù)據(jù)庫和流程鏈，打通了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的信息壁壘和數(shù)據(jù)孤島。二是促使企業(yè)管理層和管理人員能夠及時且全面跟蹤項目的實際施工情況，提高了生產(chǎn)經(jīng)營管理效率，提升了財務(wù)管理工作水平，保障企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展。

（二）制定合理的管理制度，優(yōu)化財務(wù)和業(yè)務(wù)流程

公司經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定離不開合理的管理制度，制定合理的管理制度，有助于明確各部門的職能權(quán)限，防止部門間推諉扯皮導(dǎo)致的效率低下。合理的管理制度也可以保證業(yè)財融合平臺流程的順暢，而優(yōu)化財務(wù)和業(yè)務(wù)流程，有助于業(yè)財相關(guān)部門提高工作效率，增強業(yè)財部門的溝通協(xié)作[5]，充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通，提高對項目過程的管控水平，增強風(fēng)險監(jiān)督意識，提高業(yè)財流程的規(guī)范性和合規(guī)性，增強數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。業(yè)財融合的平臺建成后并非一成不變，隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化和內(nèi)部經(jīng)營狀況的調(diào)整，流程也需要適時調(diào)整優(yōu)化，因時制宜地發(fā)揮業(yè)財融合平臺的優(yōu)勢，為項目的穩(wěn)步推進提供基礎(chǔ)平臺，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供決策支持。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型管理人才，提高團隊的綜合素質(zhì)

在建筑施工企業(yè)的競爭日益激烈的背景下，企業(yè)對新型復(fù)合型人才的需求也越來越高，而管理人員的綜合素質(zhì)直接影響業(yè)財融合的推行效果。因此，企業(yè)要加大培訓(xùn)力度，財務(wù)人員在掌握自身財務(wù)知識和管理技能的同時加強對項目現(xiàn)場施工情況的了解，業(yè)務(wù)人員在做好工程項目生產(chǎn)運營的同時提高對財務(wù)管理理念的了解。通過培訓(xùn)搭建業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的溝通平臺，促進雙方對業(yè)財融合知識的掌握，加深對業(yè)財融合觀念的了解。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)為企業(yè)輸送復(fù)合型人才，深化企業(yè)人員的業(yè)財融合意識，打造專業(yè)化和復(fù)合型的管理團隊[6]，推進企業(yè)的業(yè)財一體化進程。

五、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展和信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的革新，業(yè)財融合給建筑施工企業(yè)發(fā)展帶來了新的機遇。通過業(yè)財融合的應(yīng)用，實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營的管控，提高財務(wù)管理的水平，有助于企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展模式。當(dāng)前業(yè)財融合一體化的建設(shè)和發(fā)展，有助于建筑施工企業(yè)大力發(fā)展精細化管理，提高信息溝通和資源利用效率，提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，從而增強建筑施工企業(yè)的核心競爭力。