劉圣前 泰安高新區(qū)聚智人力資源開發(fā)有限公司
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用愈發(fā)廣泛。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)重要的財(cái)務(wù)管理手段之一,是企業(yè)核算、監(jiān)督、決策和信息反饋的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常通過手工輸入、人工處理的方式進(jìn)行,這種方式存在數(shù)據(jù)不精確、速度慢、難以處理大量數(shù)據(jù)等問題。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以有效地解決這些問題,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率和準(zhǔn)確性,從而更好地為企業(yè)決策提供支持。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,越來越多的企業(yè)開始在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度和及時(shí)性,為企業(yè)的決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的積極意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要依賴人工錄入和處理數(shù)據(jù),容易受到人為因素的影響,而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過自動(dòng)化的方式處理海量數(shù)據(jù),降低數(shù)據(jù)處理過程中的錯(cuò)誤率,從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
2.提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和控制,從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,為企業(yè)的決策提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。
3.提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析能力
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將不同來源的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起,進(jìn)行綜合分析和比較,從而更加全面地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和趨勢(shì),為企業(yè)的決策提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持。
4.降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要大量的人力和物力投入,而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過自動(dòng)化的方式降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成本,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率,為企業(yè)節(jié)約人力和財(cái)力資源。
5.促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、信息化和智能化管理,從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率和精準(zhǔn)度,為企業(yè)的發(fā)展提供更有力的支持。
大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用主要包括以下幾個(gè)方面:
1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況的全面評(píng)估。例如,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)的銷售額、成本、利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以及預(yù)測(cè)和制定財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,識(shí)別并預(yù)測(cè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。例如,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)欺詐、賬戶異常、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行監(jiān)測(cè)和預(yù)測(cè)。
3.財(cái)務(wù)決策支持
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提供更加準(zhǔn)確和可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)做出更好的財(cái)務(wù)決策。例如,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行收益預(yù)測(cè)、成本分析和投資評(píng)估等方面的支持。
1.數(shù)據(jù)質(zhì)量不可靠
數(shù)據(jù)質(zhì)量不可靠的具體表現(xiàn)主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)數(shù)據(jù)完整性問題:數(shù)據(jù)完整性是指數(shù)據(jù)是否完整、是否存在空值或者缺失值等問題。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,如果數(shù)據(jù)不完整,就會(huì)影響對(duì)財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)運(yùn)營情況的分析和判斷。
(2)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是指數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、是否存在錯(cuò)誤等問題。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性非常重要,因?yàn)榛诓粶?zhǔn)確的數(shù)據(jù)做出的決策可能導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的損失。
(3)數(shù)據(jù)一致性問題:數(shù)據(jù)一致性是指數(shù)據(jù)是否一致、是否存在矛盾等問題。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,數(shù)據(jù)一致性問題主要表現(xiàn)為在不同的數(shù)據(jù)來源中,同一項(xiàng)數(shù)據(jù)可能存在差異,這會(huì)導(dǎo)致對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)運(yùn)營情況的判斷產(chǎn)生偏差。
(4)數(shù)據(jù)時(shí)效性問題:數(shù)據(jù)時(shí)效性是指數(shù)據(jù)的更新速度是否能夠滿足分析需求。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,如果數(shù)據(jù)時(shí)效性不足,就會(huì)導(dǎo)致分析結(jié)果陳舊,對(duì)財(cái)務(wù)決策的指導(dǎo)作用大打折扣。
2.隱私和安全問題
(1)數(shù)據(jù)泄露問題:由于大數(shù)據(jù)技術(shù)處理的數(shù)據(jù)量巨大,涉及的數(shù)據(jù)種類也非常廣泛,因此數(shù)據(jù)的泄露問題也愈發(fā)嚴(yán)重。一旦財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄露,將會(huì)對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)和利益造成極大的影響。
(2)數(shù)據(jù)安全問題:在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸、存儲(chǔ)和處理都需要借助網(wǎng)絡(luò)和云平臺(tái)等技術(shù)手段。這些手段的安全性直接影響數(shù)據(jù)的安全性。如果網(wǎng)絡(luò)和云平臺(tái)存在漏洞或安全問題,就有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被攻擊者竊取或篡改。
(3)數(shù)據(jù)隱私問題:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中包含了企業(yè)的核心信息,如財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程等。這些信息是企業(yè)的重要資產(chǎn),如果泄露或不當(dāng)使用,將會(huì)對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展造成嚴(yán)重影響。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)隱私的保護(hù),防止泄露和濫用。
(4)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化問題:大數(shù)據(jù)技術(shù)需要處理的數(shù)據(jù)來自不同的系統(tǒng)、平臺(tái)和部門,因此數(shù)據(jù)的格式、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容也千差萬別。如果數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,就會(huì)影響到數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,從而影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的精度和可靠性。
3.技術(shù)門檻高
(1)技術(shù)復(fù)雜性高:大數(shù)據(jù)技術(shù)涉及的知識(shí)領(lǐng)域非常廣泛,包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)施。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展和更新也要求技術(shù)人員需要不斷更新知識(shí)和技能。
(2)數(shù)據(jù)質(zhì)量要求高:大數(shù)據(jù)技術(shù)需要的數(shù)據(jù)量非常大,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求也非常高。如果數(shù)據(jù)質(zhì)量不可靠,就會(huì)影響到大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果和財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。
(3)缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)人才:大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用需要專業(yè)的技術(shù)人才,包括數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)挖掘工程師、數(shù)據(jù)科學(xué)家等,但是目前市場上缺乏這些人才,造成技術(shù)門檻高的問題。
4.人為因素干擾
(1)數(shù)據(jù)造假:人為篡改數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)質(zhì)量下降,從而影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的準(zhǔn)確性和有效性。造假行為可能是為了達(dá)到一些個(gè)人或組織的利益,或者是為了掩蓋一些實(shí)際存在的問題。
(2)數(shù)據(jù)誤解:人為因素的干擾可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤解,例如,人們可能會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的意義、計(jì)算方法或結(jié)果進(jìn)行錯(cuò)誤的解讀和理解,從而導(dǎo)致偏差或錯(cuò)誤的結(jié)論。
(3)技術(shù)不當(dāng)使用:大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用過程中需要專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行操作和管理,如果技術(shù)人員不當(dāng)使用或使用不當(dāng),可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性造成影響。
1.加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理
(1)建立規(guī)范的數(shù)據(jù)采集、處理和管理流程。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)、規(guī)范的數(shù)據(jù)采集、處理和管理流程,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。
(2)加強(qiáng)數(shù)據(jù)清洗和預(yù)處理。數(shù)據(jù)清洗和預(yù)處理是確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)該采用合適的方法和工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和預(yù)處理,去除重復(fù)、缺失、錯(cuò)誤等不良數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(3)采用質(zhì)量控制技術(shù)。企業(yè)可以采用質(zhì)量控制技術(shù),如SPC(統(tǒng)計(jì)過程控制)等,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)異常,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
(4)加強(qiáng)數(shù)據(jù)驗(yàn)證和審計(jì)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)驗(yàn)證和審計(jì),對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行二次驗(yàn)證和審計(jì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
(5)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估體系。企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估體系,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期評(píng)估和監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。
2.降低技術(shù)門檻
(1)提供易用性較高的大數(shù)據(jù)工具和軟件
對(duì)于財(cái)務(wù)從業(yè)者而言,他們通常并不具備編程和數(shù)據(jù)處理的技能,因此提供易用性較高的大數(shù)據(jù)工具和軟件,對(duì)于降低技術(shù)門檻非常重要。這樣的工具和軟件通常具有友好的界面和操作流程,能夠讓非技術(shù)人員快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化等操作。例如,PowerBI、Tableau 等數(shù)據(jù)可視化工具,它們具有直觀的圖表展示、可拖拽式操作等特點(diǎn),可以讓使用者很容易地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。
(2)提供針對(duì)性的培訓(xùn)和教育
為了讓財(cái)務(wù)從業(yè)者更好地掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以提供針對(duì)性的培訓(xùn)和教育。這些培訓(xùn)和教育可以分為線上和線下兩種形式,例如在線視頻、在線課程、實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐、講座等。通過這些培訓(xùn)和教育,財(cái)務(wù)從業(yè)者可以了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本原理和應(yīng)用場景,掌握相關(guān)工具和軟件的使用技巧,提升自己的技術(shù)水平。
(3)提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù)
企業(yè)可以為財(cái)務(wù)從業(yè)者提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù),幫助他們解決在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)中遇到的問題和困難。這種支持和咨詢服務(wù)可以包括在線客服、電話咨詢、郵件解答等形式,也可以通過聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員來提供上門服務(wù)。通過這種方式,企業(yè)可以為財(cái)務(wù)從業(yè)者提供更加全面和專業(yè)的技術(shù)支持,提高他們使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極性和信心。
3.建立規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化:在數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)和處理過程中,需要遵循一定的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn),以確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。例如,規(guī)定日期的格式、貨幣的符號(hào)等。
(2)數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化:數(shù)據(jù)元是指數(shù)據(jù)的最小單元,規(guī)定數(shù)據(jù)元的命名規(guī)則和數(shù)據(jù)元之間的關(guān)系,可以有效地保證數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。
(3)數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)化:將數(shù)據(jù)按照一定的分類方式進(jìn)行分類,可以使數(shù)據(jù)的管理更加簡單和有效。例如,按照時(shí)間、地區(qū)、行業(yè)等方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。
(4)數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化:制定數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、可靠性等方面,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。
4.加強(qiáng)跨部門協(xié)作
(1)建立跨部門協(xié)作機(jī)制:在實(shí)踐中,各部門在數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、清洗、分析和應(yīng)用等方面都有不同的職責(zé)和任務(wù),因此需要制定跨部門協(xié)作機(jī)制,明確各個(gè)部門的職責(zé)和工作流程,確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
(2)加強(qiáng)溝通與協(xié)作:在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的過程中,需要不斷地溝通和交流,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。各部門應(yīng)建立起有效的溝通渠道,及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題,提高工作效率。
(3)建立跨部門數(shù)據(jù)共享平臺(tái):為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和共享,需要建立跨部門的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。該平臺(tái)可以提供數(shù)據(jù)交換和集成的功能,將不同部門的數(shù)據(jù)整合在一起,便于進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用。
(4)加強(qiáng)人員培訓(xùn)和技能提升:不同部門的工作人員需要具備一定的技術(shù)和專業(yè)知識(shí),才能更好地協(xié)作和合作。因此,需要加強(qiáng)人員培訓(xùn)和技能提升,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,為跨部門協(xié)作提供更好的支持。
(5)建立績效考核機(jī)制:為了促進(jìn)跨部門協(xié)作和合作,需要建立相應(yīng)的績效考核機(jī)制,對(duì)跨部門協(xié)作和合作進(jìn)行量化和評(píng)估,激勵(lì)各部門積極協(xié)作,提高工作效率和質(zhì)量。
通過對(duì)大數(shù)據(jù)的收集、處理、挖掘和分析,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門可以獲得更多的數(shù)據(jù)維度和深度,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,從而更加準(zhǔn)確地分析企業(yè)的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況。這不僅可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的工作效率,也可以為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息和決策支持。
(1)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面監(jiān)測(cè)和分析。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,可以更全面地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況,包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)負(fù)債狀況、現(xiàn)金流情況等。這樣,就可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的全面性和透明度。
(2)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表的信息披露和分析。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表披露中,往往存在信息不充分和內(nèi)容過于簡單的問題。而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和挖掘,進(jìn)一步提供企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)報(bào)表的披露更加全面透明。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以通過各種算法和模型,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化分析,為企業(yè)的決策提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)。
(3)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表的可視化展示。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示,例如以圖表的形式展現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和趨勢(shì),這樣更加直觀地呈現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)也可以為企業(yè)提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使企業(yè)能夠及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,適應(yīng)市場變化和需求。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表體系已經(jīng)不能滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,需要通過新的報(bào)表生成方式和形式來滿足企業(yè)的需求。例如,采用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)和圖表展示方式,更加直觀地呈現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo),為企業(yè)的決策提供更加準(zhǔn)確和直觀的信息支持。
總而言之,大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用具有廣闊的前景和應(yīng)用價(jià)值,可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率和精度,同時(shí)也可以提高財(cái)務(wù)報(bào)表的信息披露質(zhì)量和透明度,有助于保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和市場競爭力。