任歡歡

（西安市臨潼區(qū)農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法大隊，陜西西安 710600）

0 引言

在科技發(fā)展迅速的背景下，信息化發(fā)展趨勢在各領(lǐng)域中顯現(xiàn)得十分明顯。新時代，信息化發(fā)展已然成為推動各行各業(yè)發(fā)展的重要驅(qū)動力。農(nóng)業(yè)發(fā)展進程中，農(nóng)業(yè)檔案資料占據(jù)著十分重要的位置。優(yōu)化農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理工作，首先要考慮農(nóng)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，促進農(nóng)業(yè)經(jīng)濟進步，還要增強農(nóng)業(yè)檔案管理的安全性和質(zhì)量。

1 強化農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理的重要意義

1.1 提高農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣與應用

現(xiàn)階段，要想科學合理地加強農(nóng)業(yè)技術(shù)的應用和推廣，就要從提高農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理入手。提高農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理，能在一定程度上節(jié)省人工檔案管理過程中所需要的精力和時間，同時還能將傳統(tǒng)資料的收集、整理以及編輯等復雜過程簡化，進而提高農(nóng)業(yè)檔案建設(shè)的效率。同時，為了保證農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理達到理想成效，需統(tǒng)一管理各類檔案，以此提升信息技術(shù)工作效率。在對農(nóng)業(yè)技術(shù)方面進行推廣的過程中，在相同性質(zhì)的檔案信息系統(tǒng)中查找到自己想要的檔案信息，可進一步提高檔案查閱的有效性[1]。

1.2 提高農(nóng)業(yè)檔案管理的效率

過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，其工作環(huán)節(jié)和步驟相對復雜，檔案整理十分復雜，需要花費大量的時間來查詢所需要的資料。農(nóng)業(yè)檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)和管理，可通過相應的系統(tǒng)來進行所需資料的查詢，進一步提高了資料查詢的效率。此外，在現(xiàn)階段信息化技術(shù)大力支持下，農(nóng)業(yè)檔案的管理過程也變得相對簡單，在很大程度上提高了農(nóng)業(yè)檔案管理的質(zhì)量和效率，更加有助于農(nóng)業(yè)行業(yè)有關(guān)工作人員獲取所需信息以及普及農(nóng)業(yè)科技知識[2]。

1.3 有利于檔案資料永久性保存

過去在對檔案進行管理的過程中，主要以紙質(zhì)文件管理為主。紙張容易受到環(huán)境濕度和溫度的影響，時間久了容易出現(xiàn)潮濕和發(fā)霉甚至損壞的情況。由于長時間的存放，紙質(zhì)檔案的字跡也會逐漸變得模糊。因此，檔案也就無法做到永久的保留。如果農(nóng)業(yè)檔案實現(xiàn)信息化的建設(shè)和管理，就能有效地將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，永久地保存到計算機中，還能有效地避免外界環(huán)境對檔案造成的破壞。

2 農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理中存在的問題

2.1 信息化意識不強

在農(nóng)業(yè)信息化的建設(shè)和管理中，目前比較嚴重的問題是部分單位對檔案信息化改革意識相對薄弱，特別是單位領(lǐng)導對檔案信息化建設(shè)和管理的好處認識不足。就目前的管理狀態(tài)，對未來的工作效率和社會的資源共享是非常不利的。此外，部分單位對農(nóng)業(yè)檔案管理信息化的理解有一定誤差，甚至覺得信息化檔案管理只是將單位內(nèi)部的檔案進行信息化處理，沒有將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引進到檔案管理中，使得整體的檔案信息化改革只存在于表面[3]。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施和信息技術(shù)開發(fā)利用不足

目前，各個等級的農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)可有效利用的資源十分缺乏，相關(guān)的改革一般僅限于部分經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)以及事業(yè)單位，而真正需要信息化協(xié)助的地區(qū)由于技術(shù)和設(shè)備等諸多原因而受到限制，不能真正受益。從另一個角度看，目前國內(nèi)對于信息化技術(shù)的研究還不太成熟，處于一個相對落后的水準，實現(xiàn)信息化之后，會因為缺乏相應的搜索服務平臺，進而限制信息的利用和傳播。

2.3 資金投入不足

在農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理中，資金的缺乏始終是檔案信息化改革困難的原因之一。有不少單位對此項目的重視程度不夠。資金投入不充分，導致實現(xiàn)檔案信息化改革嚴重落后。因此，如果沒有一定的投入資金，會對農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理造成極大的阻礙，不能讓真正有需求的人員獲得信息共享[4]。

2.4 檔案信息化人才匱乏

在農(nóng)業(yè)檔案信息管理方面，不少單位缺少專業(yè)的信息化管理人才，同時對于這方面人才的培養(yǎng)也沒有給予足夠的重視。特別是在培訓人才方面投入有限，有些單位甚至沒有可靠的培訓機構(gòu)，致使嚴重缺乏這方面的專業(yè)人才，隨之減緩了檔案信息化改革的進度。在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域進行檔案管理的工作人員大多是農(nóng)業(yè)類專業(yè)畢業(yè)，對農(nóng)業(yè)檔案信息化技術(shù)方面不太熟練，因此無法更好地促進檔案信息化的建設(shè)。

3 改進措施

3.1 加快農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的傳播

新時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，為國內(nèi)農(nóng)業(yè)的檔案信息化管理改革帶來了新的機遇。想要為農(nóng)業(yè)方面提供更加準確和有效的資料信息，就需要對檔案信息進行科學合理的建設(shè)和管理。農(nóng)業(yè)信息化服務的覆蓋范圍較廣，內(nèi)容極為豐富，通過農(nóng)業(yè)信息傳播渠道將有意義的信息進行大規(guī)模推廣，打破了空間上的局限性，能給各地區(qū)有需要的人員提供農(nóng)業(yè)方面最精準的信息。

同時，還能在互聯(lián)網(wǎng)平臺上向?qū)＜姨釂?，進而更好地將農(nóng)業(yè)技術(shù)運用到實踐中，對此。要求農(nóng)業(yè)檔案信息資料具有一定的真實性，也是此項工作中的重要環(huán)節(jié)。因此，負責農(nóng)業(yè)檔案整理的相關(guān)工作人員在收集文件的過程中，一定要確保信息的有效性和真實性。在新時代信息化發(fā)展迅速的背景下，需進一步優(yōu)化完善農(nóng)業(yè)檔案的建設(shè)和管理，保證相關(guān)文件的準確性，以便很好地為人民服務[5]。

3.2 加大資金投入

要想實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理，需要加大資金籌集的力度，對于檔案管理所需相關(guān)設(shè)備方面進行實時更新，加快建設(shè)信息化新平臺的步伐。尤其要大力支持引進高新技術(shù)成果，與此同時，將農(nóng)業(yè)檔案管理工作和信息化建設(shè)進行有效結(jié)合，合理使用籌集到的資金，促進農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理。

3.3 加強專業(yè)化人才培養(yǎng)

計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理中扮演中重要的角色。因此，想要做好此項工作，要求具有一定堅實的專業(yè)基礎(chǔ)，同時，還要了解農(nóng)業(yè)檔案信息化管理工作的性質(zhì)。要重點培養(yǎng)專業(yè)型人才，有關(guān)人員需要在操作技能和管理上更專業(yè)化，同時不斷充實自己，豐富自身的知識框架，提高綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。此外，在培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才的過程中，有關(guān)單位還應在生活方面為專業(yè)化人才提供保障，合理提升相應的福利待遇。

3.4 增強服務競爭意識

農(nóng)業(yè)檔案信息化管理人員自身需要具有一定的創(chuàng)新性思維，同時還應具備積極進取的精神。農(nóng)業(yè)檔案對社會信息而言是重要的，想要為社會提供更好的服務，就要從農(nóng)業(yè)檔案的建設(shè)和管理上入手。這要求農(nóng)業(yè)檔案管理人員需要在信息化的基礎(chǔ)上，充分了解與農(nóng)業(yè)有關(guān)的任務和活動，將其內(nèi)容進行合理的整理和分析。另外，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為廣大人民群眾提供關(guān)鍵的檔案信息，有利于增強社會服務的意識，在工作過程中提高檔案服務的質(zhì)量，以此來實現(xiàn)信息的共享[6]。

4 結(jié)語

綜上所述，在科技發(fā)展速度較快的基礎(chǔ)上，信息化時代和大數(shù)據(jù)時代已到來，信息技術(shù)被廣泛運用于各行各業(yè)。對此，各地區(qū)農(nóng)業(yè)單位要充分意識到這一優(yōu)勢，將信息技術(shù)科學合理應用到農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理中，以順應時代的發(fā)展，為廣大人民群眾提供更好的服務，推動農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。