王 丹 遼寧雨虹門窗有限公司
市場經(jīng)濟的高速發(fā)展使得企業(yè)間的競爭日漸激烈,為了在激烈的市場競爭中獲得企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)利潤的保持和增長成為關(guān)鍵。現(xiàn)代化市場發(fā)展和快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng),使市場價格透明化、同類產(chǎn)品價格差距也得以縮小。因此,對于工業(yè)企業(yè)的利潤而言控制成本是核心。
工業(yè)企業(yè)要做好成本管控工作,需要做好材料成本、人力成本以及綜合費用的控制,進而全面控制好企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。做好材料成本的控制,可以減少材料的浪費。要做好材料成本的控制,需要做好材料采購成本、運輸成本、儲存成本的控制。所以在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)人員要嚴(yán)格做好材料的配比,進而制定出更加科學(xué)合理的采購計劃,減少材料的浪費。
降低人力成本也是提高企業(yè)成本管控水平的重要內(nèi)容,因此,企業(yè)要進一步提高工作人員的工作效率,減少人員成本。要做好人力成本的管控,需要全面了解企業(yè)整個生產(chǎn)流程,結(jié)合各個環(huán)節(jié)的人力需求,進而做好人員的合理配置,減少人力成本的浪費,提高人員的利用效率。
工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,除了要做好材料成本、人力成本控制,還需要做好其他綜合費用的控制,全面有效地降低產(chǎn)品的成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。例如,產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的廠房租金、設(shè)備折舊費用、設(shè)備維修費用、辦公費用等,這些都是產(chǎn)品成本的重要組成,企業(yè)也要采取相關(guān)的措施來控制好綜合費用,進而降低產(chǎn)品的單個價格。
工業(yè)企業(yè)通過采取高效的方式開展成本管控工作,能夠提升企業(yè)的綜合實力,提高企業(yè)的市場競爭力,使得企業(yè)的經(jīng)營更加穩(wěn)定。因為通過開展成本管控工作,可以幫助工業(yè)企業(yè)解決產(chǎn)品同質(zhì)化的問題,將產(chǎn)品成本控制在更低的范圍,從而降低產(chǎn)品的單位價格,提高產(chǎn)品整體的競爭力,使得企業(yè)能夠獲得更加廣闊的市場份額,進而增強企業(yè)整體的實力,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。
做好成本管控工作,可以很好地提升工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。因為通過做好成本管控工作,可以實現(xiàn)對整個產(chǎn)品生產(chǎn)過程的監(jiān)督,從而全面地確保了產(chǎn)品的質(zhì)量。在開展成本管控工作時,管控人員需要做好產(chǎn)品的材料、人工以及生產(chǎn)過程的管控,結(jié)合多個環(huán)節(jié)來有效地控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。而且良好的成本管控工作還能為產(chǎn)品的銷售價格制定提供科學(xué)的參考,確保產(chǎn)品價格的科學(xué)性,從而吸引更多的客戶。
工業(yè)企業(yè)加強成本管控工作的實施,能夠提升企業(yè)的盈利能力。隨著我國工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,當(dāng)前工業(yè)企業(yè)在發(fā)展中面臨著嚴(yán)重的產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象,企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境也越發(fā)激烈,做好成本管控,降低產(chǎn)品價格,能夠提升企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,增加產(chǎn)品的銷售量,進而增強企業(yè)的盈利能力。在落實成本管控時,工作人員需要全面了解材料市場價格、了解企業(yè)的材料需求信息等,進而制定更加科學(xué)的采購計劃,將采購成本控制在較低的范圍,為產(chǎn)品爭取了更大的盈利空間。而且工業(yè)企業(yè)通過采取更加精細(xì)化的手段來開展成本管控,有效地控制了產(chǎn)品每一個生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的成本,大大地拓展了產(chǎn)品的盈利空間。
雖然大部分工業(yè)企業(yè)都能夠認(rèn)識成本管控的重要性,是直接影響企業(yè)經(jīng)營效益的重要內(nèi)容,但是在實際工作中,許多企業(yè)管理人員并未能夠正確全面地認(rèn)識成本管控工作,導(dǎo)致管控效果不理想,難以有效地控制產(chǎn)品的生產(chǎn)價格。大部分管理人員尚未能夠正確地認(rèn)識成本管控的概念和內(nèi)容,只是簡單地認(rèn)為成本管控就是控制經(jīng)濟費用,所采用的管控方式也比較傳統(tǒng)和單一,難以控制整體的成本。而且由于工業(yè)企業(yè)管理人員對于成本管控缺乏全面的認(rèn)識,所制定的管控機制也缺乏一定的有效性,不能實現(xiàn)對整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控,不僅無法降低產(chǎn)品的成本,還會導(dǎo)致資源的浪費,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較大的經(jīng)濟損失[2]。
成本管控是一項專業(yè)性較強的工作,對于管控人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高,但是目前許多工業(yè)企業(yè)的成本管控人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升,未能采取恰當(dāng)?shù)姆绞絹黹_展成本管控工作,導(dǎo)致成本管控效果不高。在開展成本管控工作時,管控人員要全面了解企業(yè)的生產(chǎn)過程,了解生產(chǎn)成本的組成,才能開展更加科學(xué)的成本核算,才能制定出更加全面的成本管控計劃。但是當(dāng)前大部分工業(yè)企業(yè)的人員素質(zhì)較低,缺乏專業(yè)的知識,甚至未能正確地理解企業(yè)成本的概念和具體構(gòu)成,不能準(zhǔn)確地做好成本的計算,難以保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不能為企業(yè)決策提供重要的參考。例如,工作人員并未能做好材料成本的收集和計算,不知道如何區(qū)分人力成本和車間制造成本等,進而影響成本決策的制定。
隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營模式也發(fā)生了很大的變化,但是企業(yè)所采用的成本管控方式依然是傳統(tǒng)的模式,不能跟上企業(yè)的發(fā)展步伐,影響了成本管控的效果。第一,許多工業(yè)企業(yè)所采用的成本管控方法缺乏合理性,沒有正確地掌握好成本管控的重點,為了降低產(chǎn)品的材料成本、人力成本,會采用一些不科學(xué)的方法進行管控,雖然短期內(nèi)降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)價格,但是不利于促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。第二,大部分工業(yè)企業(yè)所采用的成本管控方式是事后管控,并沒有重視產(chǎn)品成本的事前和事中控制,導(dǎo)致產(chǎn)品的成本控制水平不高。第三,在開展成本管控時,企業(yè)并沒有做好內(nèi)部資金的合理分配。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)所需的資金也不斷增多,但是許多工業(yè)企業(yè)并沒有做好資金的合理分配,不僅影響了流動資金的充足性,甚至還會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金斷裂的現(xiàn)象,進而威脅企業(yè)的正常經(jīng)營。
工業(yè)企業(yè)在開展成本控制時,缺乏完善的成本考核機制,導(dǎo)致在工作中容易出現(xiàn)責(zé)權(quán)不明確的現(xiàn)象,工作人員相互推卸,導(dǎo)致管控工作不能有效落實,例如,許多工業(yè)企業(yè)并沒有將成本管控的責(zé)任落實到具體的部門和個人身上,導(dǎo)致不能有效地落實好相關(guān)成本的跟蹤和控制,導(dǎo)致成本管控水平不高。
大部分工業(yè)企業(yè)在開展成本管控時,全面性并不高,往往只是重視控制金額較大的成本,容易忽略數(shù)額較小的成本,但是成本會逐漸地積少成多,增加企業(yè)的生產(chǎn)成本[3]。例如,針對政府部門的優(yōu)惠政策,由于發(fā)生的幾率不多,因此企業(yè)也容易忽視,并沒有及時申請,導(dǎo)致不能享受相關(guān)的優(yōu)惠,增加了企業(yè)的成本。此外,工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生一定數(shù)量的殘次品,但是對于殘次品的管理重視程度并不高,導(dǎo)致殘次品占用了相關(guān)的材料,也需要一定的人力去處理,進而增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
由于部分人員并沒有正確認(rèn)識到成本管控的概念和內(nèi)容,導(dǎo)致不能采取相關(guān)的措施來開展管控工作,導(dǎo)致企業(yè)整體的成本管控效果不高。所以工業(yè)企業(yè)要加強提升全體員工對于成本管控的認(rèn)識,特別是提升管理人員的成本管控意識,進而做好相關(guān)的管控部署工作,切實提高整體的管控水平。第一,企業(yè)要做好成本管控的宣傳,提高企業(yè)全體員工對于成本管控的認(rèn)識,并引導(dǎo)他們樹立良好的管控意識,積極配合財務(wù)人員做好成本控制工作,減少各項不必要費用的支出。例如,企業(yè)可以借助日常例會或者員工大會來宣傳成本管控工作,加強普及成本管控的具體內(nèi)容,引導(dǎo)各個員工積極地參與到成本管控工作當(dāng)中。第二,企業(yè)要制定完善的成本管控體系,加強對各個部門的指導(dǎo),從而更好地引導(dǎo)相關(guān)人員開展高效的成本管控工作。
提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)是保證成本管控效果的重要措施,因此工業(yè)企業(yè)要采取相關(guān)的措施來加強專業(yè)人才的培訓(xùn)和引進,構(gòu)建高素質(zhì)的專業(yè)隊伍,開展更加科學(xué)的成本管控工作,切實有效地降低企業(yè)的成本[4]。第一,工業(yè)企業(yè)要加強對復(fù)合型人才的引進,在招聘時要加強對人才專業(yè)素質(zhì)的考核,例如,加強考核人才的成本控制知識、管理知識、信息技術(shù)知識等,進而引進素質(zhì)更高的復(fù)合型人才。第二,工業(yè)企業(yè)要加強對成本管控人員的專業(yè)培訓(xùn)。結(jié)合當(dāng)前成本管控工作存在的不足,企業(yè)需要制定全面的培訓(xùn)計劃,明確具體的培訓(xùn)內(nèi)容,針對性地提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。例如,定期開展成本控制知識培訓(xùn),確保工作人員能夠掌握先進的方法開展成本管控工作。此外,企業(yè)要采取多種方式開展專業(yè)培訓(xùn),例如,邀請專業(yè)人員開展講座或者交流會的方式來向工作人員普及更多最新的專業(yè)知識,及時更新工作人員的知識體系。
隨著工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)也要做好成本管控方式的創(chuàng)新,制定更加科學(xué)的管控體系,提高整體的管控水平。第一,企業(yè)要制定科學(xué)的管控方法,切實做好成本的事前、事中以及事后管控,實現(xiàn)全面管控,提升整體的管控水平。第二,工業(yè)企業(yè)需要做好成本管控的歸檔工作。工作人員要記錄各個環(huán)節(jié)的成本管控數(shù)據(jù),并且及時做好歸檔工作,當(dāng)發(fā)生成本管控問題時,可以提供相關(guān)的參考,及時查找出問題的原因,減少資金浪費。第三,企業(yè)要制定完善的資金管理體系,減少資金風(fēng)險的發(fā)生。例如,工業(yè)企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況來儲備一定數(shù)額的備用金,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資金短缺時可以及時解決問題,減少對企業(yè)生產(chǎn)的影響。此外,企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展規(guī)劃來制定合理的資金管控方式,加強各項資金的有效管理,加強風(fēng)險預(yù)防體系,提高企業(yè)的資金風(fēng)險應(yīng)對能力。
完善的績效考核制度是保證成本管控工作有效落實的重要前提,因此,企業(yè)要結(jié)合成本管控工作來制定科學(xué)的考核機制,借此來激發(fā)出員工工作的積極性。第一,企業(yè)要明確各個部門以及個人在成本管控中的責(zé)任。工作人員需要做好企業(yè)成本管控目標(biāo)的拆分,將目標(biāo)拆分到各個部門和崗位上,進而明確相關(guān)的責(zé)任,讓員工在完成相關(guān)工作的同時也可以推動企業(yè)成本管控目標(biāo)的實現(xiàn),提高企業(yè)整體的管控水平[5]。第二,企業(yè)需要結(jié)合成本管控的相關(guān)責(zé)任來制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),將成本管控內(nèi)容納入到考核體系當(dāng)中,通過績效考核來推動員工更加積極地落實到成本管控工作。第三,企業(yè)要采取科學(xué)的考核方式來評價員工在成本管控工作中的表現(xiàn)。例如,企業(yè)可以采用加權(quán)綜合評分的方式來考核員工在成本管控中的貢獻(xiàn),進而得出具體的評分。此外,績效考核的結(jié)果還應(yīng)當(dāng)和員工的薪酬待遇相掛鉤,針對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可以給予一定的獎金獎勵,但是表現(xiàn)較差的員工,應(yīng)當(dāng)給予一定的懲罰,從而更好地調(diào)動出員工在成本管控中的工作積極性,提高成本管控水平。
要強化成本管控效果,必須要確保該項工作的全面開展,明確管控重點的同時也要做好全面兼顧。第一,企業(yè)要做好小型支出的管控。雖然小型支出數(shù)額不多,但是如果發(fā)生次數(shù)較多,也會積累成較大的成本,因此,企業(yè)需要制定小型支出的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),盡量做好全面費用管控。第二,企業(yè)要重視一些營業(yè)外收入,借此來提高企業(yè)的經(jīng)營效益。例如,企業(yè)要加強關(guān)注當(dāng)?shù)卣块T的政策變動,及時申請相關(guān)的優(yōu)惠政策或者獎勵政策,增加企業(yè)的收入。第三,企業(yè)要做好殘次品的管理工作,做好殘次品的篩選,并做好原因分析,盡量采取措施增加殘次品的重復(fù)使用,提高資源利用效率的同時也降低成本。
總而言之,成本管控效果會對工業(yè)企業(yè)的正常經(jīng)營造成一定的影響,企業(yè)要重視成本管控工作的開展,結(jié)合自身的經(jīng)營情況來制定恰當(dāng)?shù)墓芸卮胧龊贸杀镜娜婀芸?,切實控制好?jīng)營成本,提高企業(yè)的盈利水平。因此,工業(yè)企業(yè)要樹立科學(xué)的成本管控意識、注重提升人員素質(zhì)、加強管控方式的創(chuàng)新、加強管控考核等,借助多種方式來推動成本管控的有效落實,更好地促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。■