曾力旺

一、聲像檔案的重要作用

（一）真實(shí)記載和反映單位發(fā)展歷史

聲像檔案具有原始記錄性、真實(shí)和形象的內(nèi)容、豐富的時(shí)間和空間感等特點(diǎn)。能真實(shí)地記錄科研單位的發(fā)展變遷歷史，生動(dòng)地展示單位建立以來(lái)的文化底蘊(yùn)，承載著豐富的時(shí)代氣息和知識(shí)內(nèi)涵。

中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)熱科院”）是我國(guó)唯一從事熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的國(guó)家級(jí)綜合性科研機(jī)構(gòu)。歷經(jīng)60余年的發(fā)展，我院取得了包括國(guó)家發(fā)明一等獎(jiǎng)、國(guó)家科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)在內(nèi)的近50項(xiàng)國(guó)家級(jí)科技獎(jiǎng)勵(lì)成果及省部級(jí)以上科技成果1000多項(xiàng)，為保障國(guó)家天然橡膠等戰(zhàn)略物資和工業(yè)原料、熱帶農(nóng)產(chǎn)品的安全有效供給，促進(jìn)熱區(qū)農(nóng)民脫貧致富和服務(wù)國(guó)家農(nóng)業(yè)對(duì)外合作做出了突出貢獻(xiàn)。我院檔案館保存了自建院以來(lái)在科研、教學(xué)、合作交流等多方面的實(shí)踐活動(dòng)中形成的照片、錄像等載體的檔案材料。這些聲像檔案，以畫面的可視形象，生動(dòng)地將一代代熱科院人的奮斗、成長(zhǎng)歷史和輝煌展現(xiàn)在世人面前，給受眾強(qiáng)烈的時(shí)空感和真實(shí)感，從而彌補(bǔ)文字記錄的缺陷。

（二）有效服務(wù)科研和管理，助力單位整體發(fā)展

聲像檔案是農(nóng)業(yè)科研單位利用需求最多的檔案之一，不僅能滿足科研工作的需求，而且能滿足管理工作的需求。與紙質(zhì)載體檔案相比，聲像檔案有直觀形象性、客觀真實(shí)性、藝術(shù)欣賞性、傳播廣泛性等特征，因此它可以形象、直觀地將農(nóng)業(yè)科研單位所獨(dú)特的工作環(huán)境、及孕育出的極富特色的農(nóng)業(yè)科研文化展現(xiàn)在大眾面前，與文字說(shuō)明互相補(bǔ)充、互相印證、互相依賴，讓人身臨其境，利于受眾理解與接受，同時(shí)也更容易激起人們的豐富情感和廣泛的聯(lián)想，在單位的文化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。聲像檔案的這些特征豐富了檔案的傳播方式，提高了檔案的傳播效果。

（三）豐富單位文化內(nèi)涵，提高知名度和競(jìng)爭(zhēng)力

習(xí)近平總書記2003年在浙江工作時(shí)就指出：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案?！苯柚鷻n案，單位的歷史才得以延續(xù)、單位的事業(yè)才得以發(fā)展。在單位的宣傳活動(dòng)中，文字中插入照片，以圖文并茂的形式傳播單位文化信息，能更直觀地展現(xiàn)文字提及的歷史事件和重要人物，增進(jìn)受眾的理解，同時(shí)提高受眾閱讀單位信息的興趣、激起人們的豐富情感和廣泛的聯(lián)想，從而提高單位的知名度和競(jìng)爭(zhēng)力。

二、聲像檔案開(kāi)發(fā)利用實(shí)踐

（一）圖片類編研

在信息化高速發(fā)展的今天，因圖片類信息能夠更直觀地向人們傳遞信息，所以圖片依然是信息的重要載體。將聲像檔案開(kāi)發(fā)成圖集、畫冊(cè)集錦等，可以給人閑適無(wú)壓力的閱讀體驗(yàn)，讓“忙碌”的受眾更易接受；且圖片類編研成果具有制作簡(jiǎn)單、成本相對(duì)較低的特點(diǎn)，因此本單位檔案館前期在人少經(jīng)費(fèi)少的條件下，編研了一系列圖片類編研成果。開(kāi)發(fā)利用成果主要以照片為主、輔以簡(jiǎn)要文字，以便生動(dòng)、直觀地讓受眾了解該本相冊(cè)集錦的目的。如《何康的熱科院情懷》《丹心耀南疆——黃宗道院士紀(jì)念畫冊(cè)》《中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院之記憶——領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇》等畫冊(cè)，展示了我院建立之初至今，省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及專家學(xué)者來(lái)我院考察視察時(shí)的相片，讓受眾不僅能感受到國(guó)家對(duì)熱帶作物發(fā)展的關(guān)注關(guān)懷，也能深刻感受到我單位不懈的努力和致力于熱帶農(nóng)業(yè)的追求。

歷史建筑凝結(jié)著本單位的過(guò)去，聲像檔案將風(fēng)貌建筑的原始信息永久保存，不僅是本單位的需要，更是保留城市文化和歷史記憶的必然要求。城建類的聲像檔案能夠直觀地再現(xiàn)不同歷史時(shí)期我院建筑風(fēng)格的變化，從草屋平房到林立的高樓大廈，展示著我單位的成長(zhǎng)和變遷?！吨袊?guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院之記憶——建筑篇》用不同時(shí)期的黑白建筑照片記錄了本單位及附屬子單位的歷史建筑風(fēng)貌，形象直觀地將我院建設(shè)歷史完整呈現(xiàn)。

（二）音視頻類編研

對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位的音視頻檔案進(jìn)行編研，或是將有關(guān)聯(lián)的照片、加以故事腳本，制作成音視頻，是聲像檔案編研的另一種重要存在方式。本單位的音視頻類聲像檔案的編研主要是將科研、管理等工作中形成的關(guān)聯(lián)照片、音頻、視頻檔案等，根據(jù)編研目標(biāo)將其整理、潤(rùn)色、剪輯，再輔以文字和配音，制作成音視頻作品。目前其成果主要以檔案專題片、檔案紀(jì)錄片、檔案短視頻等形式呈現(xiàn)。本單位檔案館根據(jù)現(xiàn)有材料，制作出了《探索熱農(nóng)科技檔案寶藏》，該視頻從一幅幅年代久遠(yuǎn)的田間地頭的記錄數(shù)據(jù)、一張張荒山野嶺、雜草叢生的相片展開(kāi)敘述。從這些黑白相片中，我們仿佛看到一輩又一輩“熱科院”人在接力研究曲折艱難又令人振奮的橡膠育種的創(chuàng)業(yè)史。

《膠片中的熱農(nóng)故事》，我們看到了“橡膠樹在北緯18-24度大面積種植技術(shù)”國(guó)家發(fā)明一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀，看到了國(guó)家科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)等諸多榮譽(yù)；看到了凌晨三四點(diǎn)鐘早起的膠農(nóng)割膠的場(chǎng)景，看到了自動(dòng)割膠刀的發(fā)明……

《我們的老院長(zhǎng)》，我們看到寶島新村的一片荒山野嶺上，作為學(xué)生課室、食堂、圖書館的16幢茅草房，何康所長(zhǎng)帶領(lǐng)全所職工創(chuàng)建所院的艱辛不易；我們看到周總理的殷切囑托和親筆題詞“儋州立業(yè) 寶島生根”的由來(lái)；我們看到老院長(zhǎng)調(diào)離我院后，仍惦記著我院，給予我院支持和幫助。

上述開(kāi)發(fā)成果是對(duì)聲像檔案的內(nèi)容進(jìn)行了更加深入的研究，挖掘出一張張照片背后隱藏的歷史事件、意義及價(jià)值，并將其串聯(lián)起來(lái)，形成宣傳視頻。

（三）專著編研

《中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)史》一書，對(duì)我單位自籌備開(kāi)始至今的組織機(jī)構(gòu)歷史及現(xiàn)狀等進(jìn)行了詳細(xì)總結(jié)和深入分析，而且在編著中插入了部分檔案館保管的照片檔案，不僅增強(qiáng)了全書的可讀性，而且因?yàn)檎掌瑱n案是重大歷史事件的可靠見(jiàn)證，讓讀者感受到沉重歷史感的同時(shí)，還能感受到本單位取得今天成就的不易。

（四）開(kāi)設(shè)專題展覽

我院建立了專門的歷史展覽館、天然橡膠展覽館、名人文化廊橋等等，以展出我院的歷史。這些展覽館，無(wú)一例外，主要是以聲像檔案為主，配以適當(dāng)?shù)奈淖终f(shuō)明，以便向受眾傳達(dá)所要表達(dá)的內(nèi)容。這些專題展覽，在展出本單位歷史的同時(shí)，部分還能作為科普教育基地和全國(guó)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地，傳播專題知識(shí)（如天然橡膠展覽館中，有專題短片講解橡膠樹的生長(zhǎng)、發(fā)育及橡膠的作用及應(yīng)用等）。這些對(duì)外展播系列主題短片，就充分發(fā)掘了聲像檔案資源的宣傳教育功能。

三、關(guān)于聲像檔案開(kāi)發(fā)的若干思考

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)等，夯實(shí)聲像檔案工作基礎(chǔ)

檔案各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展，都離不開(kāi)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視及相應(yīng)的規(guī)章制度。只有領(lǐng)導(dǎo)重視，各項(xiàng)工作才能有序開(kāi)展并獲得相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支撐；要完善聲像檔案管理工作制度，明確重大活動(dòng)聲像檔案收集范圍，鞏固優(yōu)化聲像檔案拍攝采集工作，推進(jìn)聲像檔案歸檔移交工作等；移交檔案后，檔案人員還應(yīng)做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作：如收集、整理、鑒定、保管、檢索等；最后，還應(yīng)有對(duì)應(yīng)的檔案開(kāi)發(fā)人才，才能將“永不見(jiàn)天日”保存在檔案庫(kù)房的“死”檔案開(kāi)發(fā)成可展示眾人面前的“活”檔案。只有保障上述條件，才能確保順利開(kāi)展后續(xù)聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。

（二）有效應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)

信息化技術(shù)是聲像檔案開(kāi)發(fā)利用的重要手段，其應(yīng)用可以提高檔案資源的利用價(jià)值。因聲像檔案比任何其他類檔案更具有寫實(shí)性、易讀懂的特點(diǎn)，所以聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用成果，就要讓利用者真實(shí)感受到歷史的氛圍，讓利用者有身臨其境、感同身受的感覺(jué)。這就需要采用各種先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)聲像材料進(jìn)行各種前期處理及后期加工，如前期的聲像檔案搶救性修復(fù)和數(shù)字化轉(zhuǎn)存工作、當(dāng)下重要活動(dòng)的拍攝、保存技術(shù)，后期的加工處理技術(shù)等，只有將這些有效結(jié)合，才能提高檔案資源的信息化處理質(zhì)量。

（三）檔案資源的在線訪問(wèn)及使用

檔案資源的開(kāi)放共享是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。只有開(kāi)放共享才能促進(jìn)文化傳承和創(chuàng)新。我院將整理后的檔案目錄都上傳至專門的檔案管理系統(tǒng)，而且該系統(tǒng)對(duì)全院的科研人員及管理人員開(kāi)放，提供了數(shù)字化檔案的在線訪問(wèn)和使用服務(wù)，用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查閱和下載檔案資源。附屬子單位或其他科研及管理人員（非檔案館工作人員），可籌集經(jīng)費(fèi)對(duì)感興趣的內(nèi)容進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，這樣就提高了檔案資源的利用價(jià)值和便利性。

（四）多種開(kāi)發(fā)利用方式，讓“聲像檔案說(shuō)話”

要做好聲像檔案工作，就要?jiǎng)?chuàng)新檔案開(kāi)發(fā)利用的方式和途徑，開(kāi)展多元化的檔案利用服務(wù)，才能最終充分發(fā)揮聲像檔案的價(jià)值和作用。檔案開(kāi)發(fā)利用工作，其實(shí)質(zhì)是為單位中心工作服務(wù)，充分滿足單位各方面建設(shè)及發(fā)展對(duì)檔案信息利用的需求。因此要開(kāi)發(fā)提供多種聲像檔案信息“加工品”，包括但不限于上述的照片集錦、拍攝視頻、專題展覽等方式，充分利用聲像檔案資料，講述聲像檔案背后的故事，“讓聲像檔案說(shuō)話，讓歷史發(fā)聲”，將聲像檔案作為陳列展覽的重要表現(xiàn)手法，充分運(yùn)用到單位各項(xiàng)建設(shè)工作中，實(shí)現(xiàn)歷史知識(shí)和文化育人的有機(jī)統(tǒng)一。

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基金項(xiàng)目：中央級(jí)公益性科研院所基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)-熱帶農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)推廣與科技聲像檔案數(shù)字化應(yīng)用研究（1630072023004）

作者單位：中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院科技信息研究所/海南省熱帶作物信息技術(shù)應(yīng)用研究重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室