杜成亮
(作者單位:??谑泄步煌瘓F有限公司)
新時代為提升企業(yè)會計核算規(guī)范性帶來了機遇和挑戰(zhàn)。在該背景下,會計新理論、新技術(shù)、新政策等有助于企業(yè)會計核算現(xiàn)代化、信息化與科學(xué)化發(fā)展。然而,部分企業(yè)會計核算仍不規(guī)范,如未能建立完善的財務(wù)管理制度、財務(wù)信息化系統(tǒng),且未能按照規(guī)定設(shè)置賬簿,影響企業(yè)發(fā)展。因此,迫切需要提升企業(yè)會計核算的規(guī)范性。
會計憑證是會計核算的基礎(chǔ),企業(yè)會計核算中主要涉及兩種憑證類型:第一種是原始憑證,包括自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證,僅限企業(yè)內(nèi)部使用,由經(jīng)辦人填制,如產(chǎn)品入庫單;外來原始憑證,來源于企業(yè)的客戶、供應(yīng)商等,如發(fā)貨票。第二種是記賬憑證,是經(jīng)會計人員審核通過的原始憑證。在這些憑證取得、編制、審核、更正、裝訂、保管,以及后續(xù)的賬簿登記、傳遞等會計工作中的規(guī)范水平,決定著會計信息的準確性。會計憑證在企業(yè)會計核算中具有書面證明的作用,規(guī)范化的會計憑證操作程序,可保證會計憑證的真實性、準確性、完整性及合法性,為會計核算提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù),避免會計核算出現(xiàn)偏差,確保賬簿中數(shù)據(jù)的精確性,以為會計核算監(jiān)督職能的行使提供依據(jù)。會計憑證編制程序、審核程序、裝訂程序等規(guī)范性的提升,可有效保存企業(yè)各項活動的原始憑證,提升原始憑證的法律證明效力。
會計操作的規(guī)范性直接影響會計信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量,是保障會計信息數(shù)據(jù)準確、完整、真實、有效的基礎(chǔ)。在會計核算實務(wù)操作中,主要包括登記賬簿、成本計算、編制會計報表、會計科目設(shè)置等,加之企業(yè)會計核算各項實務(wù)操作是一個有機整體,各個實務(wù)操作項目之間存在著關(guān)聯(lián),是由多種會計方法組成的一個會計核算體系,在會計實務(wù)操作過程中,任何一個環(huán)節(jié)操作不規(guī)范,均會影響到會計核算工作的質(zhì)量及會計核算資料內(nèi)容的真實性、準確性與完整性。也就是說,保證會計操作的規(guī)范化,有利于實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化,實現(xiàn)會計核算資料管理的規(guī)范化。而會計核算資料是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制定、管理決策的依據(jù),對企業(yè)經(jīng)營效益的提升有著較大影響。因此,在新時代背景下,企業(yè)需要提升會計操作的規(guī)范性水平,建立完善的會計操作規(guī)范與規(guī)定,統(tǒng)一操作方法,嚴格執(zhí)行會計核算操作程序[1],以避免因人為操作引發(fā)會計信息數(shù)據(jù)失真風(fēng)險。
會計人員是影響企業(yè)會計核算規(guī)范性的主要因素。會計人員作為會計核算各項工作的實際執(zhí)行者,其會計核算實務(wù)操作能力、會計核算綜合素養(yǎng)、核算工作經(jīng)驗,以及個人的思想道德水平、會計核算規(guī)范化意識等,均是影響企業(yè)會計核算規(guī)范性的重要因子。因此,為了提升企業(yè)會計核算規(guī)范性水平,要從會計人員職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)能力及綜合素質(zhì)等提升入手,以此扎實企業(yè)會計核算規(guī)范性提升的人力基礎(chǔ),構(gòu)建一支會計核算素養(yǎng)業(yè)務(wù)能力過硬、核算操作規(guī)范化水平高的會計隊伍?;诖?,企業(yè)會計人員需要加強自身會計知識、會計能力建設(shè),完善會計知識結(jié)構(gòu)體系,積累會計工作經(jīng)驗,并在工作崗位上進行能力的錘煉,以提升會計核算規(guī)范化水平。同時,會計人員還要及時補充新知識,學(xué)習(xí)新技能,提高會計核算的效率與質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策提供高質(zhì)量、高水平的會計數(shù)據(jù)信息。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中形成了大量會計信息數(shù)據(jù),會計人員采用會計手段對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)進行處理,編制會計賬目、會計賬簿、財務(wù)會計報表等,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理戰(zhàn)略的制定與調(diào)整提供支撐,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。會計信息是企業(yè)會計核算的源頭,信息數(shù)據(jù)規(guī)范性的提升對企業(yè)發(fā)展有著積極的推動作用。因此,在新時代,企業(yè)要緊跟社會經(jīng)濟與信息技術(shù)的發(fā)展,加大財務(wù)信息化建設(shè)力度,打造完善的財務(wù)管理系統(tǒng),提升會計信息數(shù)據(jù)收集、處理、保管等的信息化水平,為會計核算規(guī)范性的提升打牢會計信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
為了提升會計核算的規(guī)范性,企業(yè)需要建設(shè)完善的會計核算管理制度,壓實會計人員規(guī)范化會計核算的責(zé)任,并建立監(jiān)督與審計機制,加強對會計人員會計實務(wù)操作的約束、監(jiān)督等,提高會計人員核算工作的規(guī)范化水平。但是,有的企業(yè)會計核算管理制度體系建設(shè)滯后,新理念、新技術(shù)、新措施等引進與應(yīng)用較少?,F(xiàn)階段,社會經(jīng)濟與技術(shù)不斷變革,部分企業(yè)會計未能緊跟社會發(fā)展建立一套完整先進的會計核算管理制度,難以滿足當下企業(yè)發(fā)展需求,影響會計核算的穩(wěn)定性與可靠性[2]。此外,部分企業(yè)未建立內(nèi)部監(jiān)督與審計機制,如沒有建設(shè)會計崗位牽制制度,未能實現(xiàn)會計人員之間的相關(guān)監(jiān)督,加之內(nèi)部審計工作執(zhí)行不到位,審計結(jié)果利用不夠充分等,致使會計核算工作、核算制度、核算內(nèi)容及核算方式方法等缺少有效的監(jiān)督與指導(dǎo),從而導(dǎo)致會計核算出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。
根據(jù)會計相關(guān)法規(guī)的要求,企業(yè)需要按照規(guī)定設(shè)置賬簿,并根據(jù)合法、有效的憑證記賬進行核算,保證賬簿能反映出企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,為企業(yè)財務(wù)管理與企業(yè)決策提供依據(jù)。企業(yè)賬簿包括多個類別,如會計憑證賬冊、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)賬冊等。企業(yè)可根據(jù)自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動需要設(shè)置專用賬冊,如購銷合同賬冊、借款賬冊等。但目前,部分企業(yè)未按照規(guī)定設(shè)置賬簿,且存在賬目混亂、憑證殘缺不全、會計信息記錄不規(guī)范等問題,有的企業(yè)甚至采用兩套賬冊應(yīng)付檢查。企業(yè)賬簿設(shè)置不規(guī)范易影響會計核算的準確性,影響企業(yè)內(nèi)部報表與外部報表編制質(zhì)量,難以保障報表中數(shù)據(jù)信息的真實性與有效性。
當前,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)等不斷被應(yīng)用于企業(yè)建設(shè)中,全面提高了企業(yè)信息化水平,同時促使會計核算實現(xiàn)信息化、規(guī)范化、數(shù)字化的發(fā)展。但是,不同企業(yè)的會計信息技術(shù)建設(shè)存在較大差異[3]。例如,部分企業(yè)會計信息化建設(shè)滯后,會計電算化、會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施等先進性不夠,未能引進及應(yīng)用當下主流的財務(wù)軟件、信息處理技術(shù),且技術(shù)運用與會計核算處理程序、規(guī)則等匹配度不夠,最終影響會計核算的效率與質(zhì)量。由于企業(yè)會計信息化建設(shè)滯后,會計核算實務(wù)手工操作仍占據(jù)一定的比例,核算的自動化、信息化程度與現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展存在一定差距,難以滿足企業(yè)當下及未來會計核算及管理規(guī)范化水平提升的需要。部分企業(yè)內(nèi)部存在“信息孤島”,未能實現(xiàn)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)信息的互通互享,會計核算系統(tǒng)與企業(yè)其他信息化系統(tǒng)沒有進行整合,影響會計數(shù)據(jù)的收集、傳遞與存儲,降低了會計信息數(shù)據(jù)收集的完整性、時效性,難以保證會計信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
新時代,企業(yè)需要建設(shè)具有自身特色、滿足自身需求的會計核算制度,以強化內(nèi)部控制,提升會計核算的規(guī)范化水平。企業(yè)應(yīng)建設(shè)完善的財務(wù)管理制度,主要包括會計核算制度、內(nèi)控制度、審計制度等,構(gòu)建會計核算規(guī)范、控制、監(jiān)督、約束及管理機制,提升企業(yè)會計核算的制度化水平。在會計核算制度建設(shè)層面,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)特點以及現(xiàn)有的會計核算制度與核算規(guī)定等,制定會計核算規(guī)則與核算程序,在企業(yè)財務(wù)統(tǒng)一管理與規(guī)劃下,對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)全過程進行動態(tài)跟蹤與反饋,提升會計核算的規(guī)范性,確保核算的全面性、時效性及準確性,動態(tài)如實地反映出企業(yè)整體運行狀況。在內(nèi)部控制制度建設(shè)層面,嚴格管控影響會計核算規(guī)范性的各個要素,包括人員、部門與業(yè)務(wù)3 個方面,通過崗位牽制、權(quán)力分割、賬務(wù)及錢賬分管、審批稽核、明確責(zé)任、憑證控制與例行核對等內(nèi)部控制策略[4],提高會計數(shù)據(jù)信息的準確性,防范不規(guī)范會計核算的發(fā)生。在內(nèi)部審計制度建設(shè)方面,單獨設(shè)立內(nèi)部審計部門,并保持部門的獨立性,對會計核算過程、核算內(nèi)容及核算制度等進行審核,編制審計報告,提出整改建議,規(guī)范會計人員核算行為,倒逼會計人員提升會計核算的規(guī)范性。
各企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置賬簿,并根據(jù)自身實際設(shè)置專用賬簿,建立完善的賬簿體系,實時記錄各經(jīng)濟活動形成的會計數(shù)據(jù),為財務(wù)會計報表的編制提供支撐。一是加強會計人員管理,采取績效考核評價機制,對會計人員的會計實務(wù)操作行為、會計信息數(shù)據(jù)的準確性及會計核算工作嚴謹程度等進行考核評價,規(guī)范會計人員的會計處理操作行為,保證企業(yè)建賬操作合法合規(guī);二是建立透明的建賬工作流程,面向所有參與建賬的人員公開建賬流程、建賬內(nèi)容及建賬標準等;三是加強企業(yè)賬簿內(nèi)部審計,檢查賬簿中賬目設(shè)置情況,原始憑證的真實性、完整性,以及憑證會計數(shù)據(jù)信息的可驗證性等,及時查缺補漏、修正錯誤,提升建賬質(zhì)量;四是將企業(yè)賬簿管理納入企業(yè)管理范疇,提高賬簿管理的地位,并明確企業(yè)管理人員監(jiān)督建賬及檢查賬簿的責(zé)任,切實解決企業(yè)賬簿管理中的各項問題,提升建賬的規(guī)范性。
新時代背景下,企業(yè)會計核算規(guī)范性提升必然需要運用信息技術(shù)手段,提高會計核算的信息化、數(shù)字化與自動化水平。企業(yè)應(yīng)依托會計核算信息化系統(tǒng),建立信息化、標準化、流程化的操作步驟與核算流程,盡量減少手工核算內(nèi)容,降低會計人員操作失誤率及主觀意識對會計核算的影響。首先,調(diào)研企業(yè)會計核算的需求,選用合適的財務(wù)軟件,如目前主流的用友財務(wù)軟件、金蝶財務(wù)軟件、思愛普軟件等,借助企業(yè)云服務(wù)與軟件提供商的技術(shù)平臺,提高企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的先進性[5],以技術(shù)手段驅(qū)動企業(yè)會計核算規(guī)范性的提升。其次,做好企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全建設(shè),在嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全自動防御機制,整合運用防火墻技術(shù)、入侵檢測技術(shù)、上網(wǎng)行為監(jiān)控系統(tǒng)、身份驗證與權(quán)限管理等措施,保護企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息傳輸、存儲及利用安全,防范會計數(shù)據(jù)信息失真問題的發(fā)生。最后,做好會計數(shù)據(jù)信息管理工作。在日常運行過程中,企業(yè)會產(chǎn)生大量的會計數(shù)據(jù)信息,會計人員工作量較大,因此,各企業(yè)應(yīng)利用人工智能技術(shù)打造會計處理自動化模式。例如,利用人工智能中的信息檢索、信息抽取、文字校對及自然語言生成等技術(shù),構(gòu)建會計核算系統(tǒng)。系統(tǒng)可自動識別會計數(shù)據(jù)信息,并完成數(shù)據(jù)信息分類。此外,可在系統(tǒng)中引進大數(shù)據(jù)技術(shù),用于清洗、篩選企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)據(jù)匯總、整理、加工與分析,深挖企業(yè)數(shù)據(jù)的利用價值,為財務(wù)風(fēng)險、會計核算風(fēng)險及資金利用風(fēng)險防范提供依據(jù)。
會計人員是會計核算的具體操作者,其會計核算規(guī)范化意識、專業(yè)素質(zhì)與能力,在很大程度上影響著會計核算的規(guī)范性。在會計核算管理工作中,企業(yè)要切實做好會計人員的培訓(xùn)工作,完善其會計核算知識體系,提高會計核算規(guī)范化操作能力。第一,企業(yè)應(yīng)就會計新知識、新政策、新理論等對會計人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),以優(yōu)化會計人員知識結(jié)構(gòu),同時積極落實會計人員繼續(xù)教育工作,為會計人員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,并給予一定的支持。第二,企業(yè)應(yīng)注重提升會計人員的溝通協(xié)調(diào)、語言表達、社會交際等能力。會計核算不僅僅是財務(wù)部門的工作,還涉及企業(yè)其他部門,會計人員在核算過程中要積極與其他部門人員進行溝通,及時獲取準確的會計核算數(shù)據(jù)信息。因此,各企業(yè)應(yīng)基于會計核算工作需要,對會計人員的溝通、交流、協(xié)調(diào)能力等方面進行培訓(xùn)。第三,增強會計人員財務(wù)風(fēng)險控制意識。加強風(fēng)險控制意識是提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控的重要前提。因此,企業(yè)要針對會計人員開展財務(wù)風(fēng)險防范培訓(xùn),加強其對各類財務(wù)風(fēng)險的認識。同時,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況及以往工作中出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險類型,積極總結(jié)經(jīng)驗,提高風(fēng)險防控能力和風(fēng)險防范意識[6]。
會計憑證、會計實務(wù)操作、會計人員及會計信息數(shù)據(jù)等的規(guī)范性,是企業(yè)會計核算規(guī)范性提升中的核心內(nèi)容。企業(yè)通過會計核算規(guī)范性的提升,約束、規(guī)范會計人員會計實務(wù)操作行為,提高會計信息數(shù)據(jù)的準確性與完整性,保證會計各項工作合法合規(guī),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理決策提供準確會計信息的同時,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、會計核算風(fēng)險及會計違規(guī)操作風(fēng)險。