熊生燕
摘要:近年來(lái),隨著國(guó)家和各級(jí)財(cái)政對(duì)地方基層政權(quán)運(yùn)轉(zhuǎn)保障力度的加大,有效保障了行政事業(yè)單位高效運(yùn)轉(zhuǎn)。確保國(guó)有資產(chǎn)精準(zhǔn)、合理、合規(guī)的使用是實(shí)現(xiàn)國(guó)家治理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。目前,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中還存在著資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱、底數(shù)不清、使用效益不高、人員配備不合理等現(xiàn)象。因此,如何優(yōu)化行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理已成為當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。本文在分析行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性基礎(chǔ)上,探討了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,并針對(duì)性的提出了相應(yīng)的對(duì)策建議,以期促進(jìn)行政事業(yè)單位健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國(guó)有資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、引言
行政事業(yè)單位作為國(guó)家政府管理職能部門,承擔(dān)著重要的社會(huì)職責(zé)和使命。由于行政事業(yè)單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)重視程度不一以及對(duì)相關(guān)法律法規(guī)貫徹執(zhí)行力度不夠、人員專業(yè)水平參差不齊、資產(chǎn)管理信息化程度低等主客觀因素,導(dǎo)致出現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)流失、閑置浪費(fèi)、管理不規(guī)范等問(wèn)題的發(fā)生,不僅浪費(fèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn),也造成國(guó)家財(cái)政的重復(fù)投資,使得財(cái)政資金使用效益發(fā)揮大打折扣。因此,加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作,從財(cái)政到各相關(guān)部門單位形成合力,切實(shí)加強(qiáng)和提升國(guó)有資產(chǎn)管理水平和能力刻不容緩,全力推進(jìn)高效、節(jié)約、服務(wù)型政府職能轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化政府公共服務(wù)職能,是當(dāng)前擺在國(guó)有資產(chǎn)管理部門亟需解決的新課題。本文旨在如何有的放矢的提出資產(chǎn)管理新模式和新思維,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管和保護(hù),提高行政事業(yè)單位的運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)行政事業(yè)單位的改革和發(fā)展。具體而言,加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要性主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)是保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位履職盡責(zé)的物質(zhì)基礎(chǔ)
行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)是履行政府公共服務(wù)職能物質(zhì)保障,也是發(fā)揮財(cái)政職能的重要體現(xiàn),為了更好發(fā)揮好服務(wù)型政府服務(wù)的主體功能,財(cái)政部門投入大量資金,并配備了部門運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備的辦公用房、業(yè)務(wù)用房、辦公設(shè)施設(shè)備、公務(wù)用車等國(guó)有資產(chǎn),為實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)財(cái)政“三保”要求提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)性保障。
(二)是財(cái)政加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的重要組成部分
目前,我國(guó)正全面推進(jìn)國(guó)家依法治理體系和治理能力的提升,要求各項(xiàng)管理工作逐步趨于走向正規(guī)化、法制化軌道。需要各部門主動(dòng)作為,做好行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作,這樣對(duì)于節(jié)約國(guó)家資金,最大限度發(fā)揮資產(chǎn)使用價(jià)值,并堵塞管理漏洞防止資產(chǎn)流失,都具有十分重要的作用。
(三)是實(shí)現(xiàn)源頭預(yù)防和治理腐敗的重要保證
行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作監(jiān)管不到位,也是造成變相占用、侵吞國(guó)有資產(chǎn)等滋生腐敗的重要因素,中央在出臺(tái)“八項(xiàng)規(guī)定”后又陸續(xù)出臺(tái)和國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)的法律法規(guī),比如公車制度改革、禁止新建樓堂館所、辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、清理辦公用房等一系列政策措施,加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作,從源頭上有效防止了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)是實(shí)現(xiàn)節(jié)約型機(jī)關(guān)和提倡厲行節(jié)約的有力保障
加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作是財(cái)政部門推進(jìn)節(jié)約型政府的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,通過(guò)堅(jiān)決貫徹和落實(shí)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī),構(gòu)建和完善相關(guān)制度,建章立制,持續(xù)強(qiáng)化行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)“從購(gòu)到銷”全過(guò)程監(jiān)管,也是落實(shí)厲行節(jié)約,從嚴(yán)從緊過(guò)“緊日子”要求的有力保障。
二、行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
近年來(lái),對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的重視程度日益提高,為著重解決管理當(dāng)中出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況,中央到各級(jí)政府不斷出臺(tái)和完善了相關(guān)法律法規(guī)。各級(jí)地方政府和人大等相關(guān)部門也不斷加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管和監(jiān)督力度,提出各項(xiàng)有針對(duì)性的政策措施,特別是通過(guò)制度的不斷完善和管理體系的日趨健全,逐步引導(dǎo)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作健康有序發(fā)展。需要指出的是2021年國(guó)務(wù)院公布的《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》,對(duì)提高國(guó)有資產(chǎn)治理水平和治理能力起到了積極有效的作用。雖然行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作取得了一定成效,但在日常管理中還存在著一些不容忽視的問(wèn)題,具體主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)資產(chǎn)管理工作重視不夠
行政事業(yè)單位從單位負(fù)責(zé)人到具體開(kāi)展工作的資產(chǎn)管理員,普遍存在“重購(gòu)置、輕管理”的現(xiàn)象,大部分單位管理人員安排隨意性較大,不是指定專人管理,財(cái)務(wù)人員和內(nèi)勤人員兼職較多,資產(chǎn)管理人員崗位不固定加之頻繁變動(dòng),同時(shí),還存在管理人員業(yè)務(wù)水平低下、落實(shí)制度不嚴(yán)等情況,直接影響到行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作水平。
(二)資產(chǎn)日常管理業(yè)務(wù)水平薄弱
由于對(duì)資產(chǎn)日常管理工作的不重視,導(dǎo)致行政事業(yè)單位在一定程度內(nèi)存在家底不清、賬實(shí)不符、登記清理不及時(shí)等問(wèn)題,如盤盈盤虧資產(chǎn)數(shù)額較大、待報(bào)廢毀損資產(chǎn)長(zhǎng)期積壓、基建項(xiàng)目完工不辦理竣工決算、盤虧資產(chǎn)因經(jīng)濟(jì)鑒證費(fèi)用較高不及時(shí)申請(qǐng)鑒證核銷、賬外資產(chǎn)不入賬、已使用的在建工程未及時(shí)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)或公共基礎(chǔ)設(shè)施、未履行審批程序出租資產(chǎn)等問(wèn)題較多。資產(chǎn)管理工作水平和能力亟待整體提升。
(三)資產(chǎn)共享共用機(jī)制不夠健全
在行政事業(yè)單位中,由于部門間信息溝通協(xié)作不暢,資產(chǎn)共享共用機(jī)制難以形成,導(dǎo)致各部門之間的資產(chǎn)不能合理有效利用,存在重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)現(xiàn)象,資產(chǎn)盤活利用效率整體不高,不能充分有效利用發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。健全資產(chǎn)共享共用機(jī)制可以合理有效的利用資產(chǎn),使資產(chǎn)充分使用價(jià)值發(fā)揮最大化。
(四)資產(chǎn)處置隨意性較大
人民群眾和社會(huì)各界對(duì)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)的管理和處置問(wèn)題關(guān)注度高,也是當(dāng)前廉潔性政府的重要體現(xiàn)。行政事業(yè)單位作為國(guó)有資產(chǎn)管理的主體,在管理中存在著資產(chǎn)處置隨意性較大、資產(chǎn)處置收入未按規(guī)定上繳或上繳不及時(shí)的問(wèn)題,具體表現(xiàn)為程序的不規(guī)范、缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、依法依規(guī)不充分等方面的不足。這種情況不僅導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失和浪費(fèi)情況,而且也影響到了國(guó)有資產(chǎn)的效益和價(jià)值。
(五)資產(chǎn)系統(tǒng)操作不夠規(guī)范
資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)卡片錄入的基礎(chǔ)信息不規(guī)范完整,部分資產(chǎn)卡片的分類、名稱、型號(hào)、價(jià)值等信息與會(huì)計(jì)原始憑證或?qū)嵨锊灰恢?,?dǎo)致卡片信息失真,與資產(chǎn)實(shí)物有差異。有些單位的資產(chǎn)卡片未具體細(xì)化到保管人員和使用人員,導(dǎo)致人員崗位變動(dòng)時(shí)不及時(shí)移交資產(chǎn),為日后資產(chǎn)管理埋下隱患。盤盈資產(chǎn)不及時(shí)在系統(tǒng)中補(bǔ)錄卡片,不能使用的盤虧、毀損待報(bào)廢資產(chǎn)在系統(tǒng)中的使用狀態(tài)是在用資產(chǎn),造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)不真實(shí)的情況。
(六)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制尚未健全
資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制尚未健全,主要表現(xiàn)在缺乏完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法,以及評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用不足。缺乏科學(xué)、客觀、全面的評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法,加之評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏充分的運(yùn)用,導(dǎo)致不能為優(yōu)化行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理提供科學(xué)依據(jù)。因此,制定科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制并將評(píng)價(jià)結(jié)果充分運(yùn)用于資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),才能提高行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(七)資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平有待提升
從資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)人員能力水平實(shí)際情況來(lái)看,普遍存在對(duì)《條例》等相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠、理解不透,實(shí)際操作過(guò)程中具體條款概念含糊,精準(zhǔn)性不強(qiáng),造成執(zhí)行結(jié)果一定程度存在偏差,對(duì)實(shí)物現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)趨于形式化,對(duì)此,要進(jìn)一步加強(qiáng)人員培訓(xùn),有針對(duì)性的對(duì)實(shí)際操作過(guò)程中存在的問(wèn)題做重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容,起到舉一反三的效果。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
(一)貫徹落實(shí)《條例》,夯實(shí)管理基礎(chǔ)
學(xué)習(xí)貫徹并落實(shí)好《條例》內(nèi)容,為今后的行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作指明了方向。各單位應(yīng)以《條例》為引領(lǐng),并結(jié)合本部門實(shí)際情況,積極思考,主動(dòng)作為,對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的各個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,制定流程有規(guī)可依、細(xì)節(jié)有據(jù)可查的相關(guān)制度,建立健全本部門國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)施辦法,細(xì)化資產(chǎn)管理流程,夯實(shí)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,確保家底清晰
一是加強(qiáng)資產(chǎn)卡片管理,保證一物一卡、不重不漏,卡片入賬時(shí)要根據(jù)資產(chǎn)基本信息、財(cái)務(wù)入賬信息、使用信息等內(nèi)容及時(shí)完善資產(chǎn)卡片信息,保證資產(chǎn)卡片信息的準(zhǔn)確性,并動(dòng)態(tài)管理隨時(shí)進(jìn)行更新;二是嚴(yán)格執(zhí)行政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度等要求,按規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿,對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,定期進(jìn)行賬卡核對(duì),確保賬卡相符;三是對(duì)已投入使用但尚未辦理竣工決算的在建工程及時(shí)轉(zhuǎn)固;四是對(duì)于權(quán)證手續(xù)不全但是長(zhǎng)期占有使用并實(shí)際控制的固定資產(chǎn),建立并登記固定資產(chǎn)卡片;五是對(duì)本單位占有使用的房屋建筑物、土地、車輛等資產(chǎn)及時(shí)辦理權(quán)屬證書(shū),避免權(quán)屬不清;六是嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)處置程序,做好固定資產(chǎn)處置工作。
(三)健全組織機(jī)制,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
行政事業(yè)單位是本單位國(guó)有資產(chǎn)的具體使用單位,對(duì)資產(chǎn)管理負(fù)有主體責(zé)任,應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理崗位責(zé)任機(jī)制,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)將資產(chǎn)管理責(zé)任進(jìn)行層層分解,并落實(shí)到人,提高主體責(zé)任意識(shí),明確各自職責(zé)范圍,從源頭抓好行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。
(四)做好預(yù)算全過(guò)程管理,規(guī)范資產(chǎn)配置
按照“依法配置、保障需要、勤儉節(jié)約、從嚴(yán)控制”的原則,將資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目納入單位采購(gòu)預(yù)算,并根據(jù)行政事業(yè)單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)審批部門資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算,對(duì)單位的資產(chǎn)配置申報(bào)進(jìn)行資產(chǎn)前置性審批,嚴(yán)格審核資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和資產(chǎn)存量及人員編制等情況,嚴(yán)格資產(chǎn)配置行為,從資產(chǎn)配置入口關(guān)進(jìn)行規(guī)范,杜絕重復(fù)配置,超標(biāo)準(zhǔn)配置等行為的發(fā)生。加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)收入管理,將資產(chǎn)出租收入和處置收入等非稅收入按規(guī)定納入預(yù)算管理。
(五)加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè),提高管理水平
為了更便于管理國(guó)有資產(chǎn)工作,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,財(cái)政部統(tǒng)一搭建了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),資產(chǎn)管理信息化水平顯著提升。通過(guò)資產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一物一卡管理,使財(cái)政部門能夠及時(shí)掌握各單位的資產(chǎn)使用狀況,避免資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置,也為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)化和預(yù)算編制精細(xì)化奠定了基礎(chǔ)。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和資產(chǎn)條碼化管理工作的有效結(jié)合,有效解決了資產(chǎn)管理中賬賬、賬卡、賬物不符等問(wèn)題,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。
(六)定期開(kāi)展資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)真實(shí)和完整
通過(guò)開(kāi)展行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,解決行政事業(yè)單位家底不清、賬實(shí)不符等問(wèn)題。及時(shí)清理毀損報(bào)廢資產(chǎn),推進(jìn)資產(chǎn)核實(shí)處置工作,對(duì)資料齊全、達(dá)到核銷條件的待報(bào)廢固定資產(chǎn),按照審批權(quán)限及時(shí)下達(dá)批復(fù)文件比如:金額較小已達(dá)到最低使用年限的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等,責(zé)任人明確的,追究責(zé)任人賠償損失,賠償金額可在市場(chǎng)調(diào)研后經(jīng)單位局務(wù)會(huì)議研究決定,賠償金上繳國(guó)庫(kù)即可核銷相對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn);責(zé)任人不明確或金額較大的,可聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)、鑒證報(bào)告,局務(wù)會(huì)根據(jù)第三方機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)、鑒證報(bào)告做出賠償金額或核銷的決定報(bào)批(單位經(jīng)批準(zhǔn)的的資產(chǎn)損失、資金掛賬等損益事項(xiàng),實(shí)行“賬銷案存”管理)。切實(shí)解決未及時(shí)處理的資產(chǎn)處置歷史遺留問(wèn)題,清理毀損報(bào)廢資產(chǎn),以鞏固資產(chǎn)清查結(jié)果,避免前清后亂,爭(zhēng)取做到國(guó)有資產(chǎn)能夠賬賬、賬表、賬實(shí)、賬卡相符。
(七)創(chuàng)新監(jiān)管方式,盤活存量資產(chǎn)
為了切實(shí)提高行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)使用效率,通過(guò)建立公務(wù)倉(cāng),盤活存量資產(chǎn),推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)共享共用和調(diào)劑使用機(jī)制建設(shè)。建立公務(wù)倉(cāng)后可將單位閑置、待報(bào)廢、需要調(diào)劑資產(chǎn)、一次性活動(dòng)購(gòu)買的資產(chǎn)以及舉行大型活動(dòng)和開(kāi)展臨時(shí)工作用財(cái)政資金購(gòu)置可重復(fù)使用的資產(chǎn)納入公務(wù)倉(cāng)統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配管理,將閑置資產(chǎn)納入公務(wù)倉(cāng)根據(jù)單位實(shí)際辦公需求再次分配調(diào)劑,物盡其用,避免鋪張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)使用效益最大化。
(八)加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督,加大查處力度
財(cái)政部門應(yīng)切實(shí)履行監(jiān)督職能,將行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督檢查工作作為財(cái)政重點(diǎn)工作列入年度財(cái)政監(jiān)督檢查計(jì)劃,加大監(jiān)督檢查力度,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。審計(jì)部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)把單位負(fù)責(zé)人對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理監(jiān)管作為一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)部門,應(yīng)發(fā)揮部門聯(lián)動(dòng)作用,有效形成行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管更大合力,加強(qiáng)日常監(jiān)管的同時(shí),加大對(duì)國(guó)有資產(chǎn)處置過(guò)程中違法違規(guī)行為的追責(zé)力度,切實(shí)將國(guó)有資產(chǎn)管理責(zé)任落到實(shí)處。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,如何不斷優(yōu)化行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理是當(dāng)前亟待解決的突出問(wèn)題。本文旨在面對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作不斷適應(yīng)深化財(cái)稅體制改革和新時(shí)期國(guó)有資產(chǎn)管理的需要,針對(duì)存在的亟需解決問(wèn)題和如何優(yōu)化管理工作,結(jié)合基層政府和財(cái)政部門資產(chǎn)的實(shí)際情況,提出了一些具體的對(duì)策建議。今后,嚴(yán)格貫徹落實(shí)好國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)法規(guī)仍是一項(xiàng)刻不容緩的任務(wù),加強(qiáng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),夯實(shí)資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),強(qiáng)化宣傳教育,使國(guó)有資產(chǎn)管理工作重視程度日益提升,不斷探索和建立國(guó)有資產(chǎn)管理工作現(xiàn)代化治理新體系、新模式,使得資產(chǎn)處置工作做到有法可依,有章可循。總之,優(yōu)化行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理對(duì)策不僅是一項(xiàng)重要的政策任務(wù),也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。我們需要進(jìn)一步深化研究,加強(qiáng)實(shí)踐探索,共同推動(dòng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的優(yōu)化和改善。
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