顧朗嘉 劉毓靈 桂睿源 沈嘉南
摘要:本文以樂購為例,對管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)如何解決商業(yè)零售業(yè)在社會(huì)和生態(tài)方面的問題進(jìn)行了一些探討。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)對于解決商業(yè)零售業(yè)面對社會(huì)和生態(tài)方面的挑戰(zhàn)至關(guān)重要。使用可持續(xù)平衡計(jì)分卡分析并發(fā)現(xiàn),管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以幫助商業(yè)零售業(yè)從財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部過程角度、學(xué)習(xí)和研究角度實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。然而,還需要考慮到一些限制條件。利用信息技術(shù)可以減少使用可持續(xù)平衡記分卡的潛在障礙。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);平衡記分卡;可持續(xù)發(fā)展;商業(yè)零售業(yè)
Jack Cohen建立了樂購——一家總部設(shè)在英國的大型零售企業(yè)。該業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)張,并成為美國零售業(yè)的市場領(lǐng)導(dǎo)者。該公司有42%的門店設(shè)在中歐和東南亞,是一家國際巨頭。近年來,零售企業(yè)對可持續(xù)發(fā)展的需求日益迫切,可持續(xù)平衡計(jì)分卡是管理會(huì)計(jì)技術(shù)之一。如果確定了最重要的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)目標(biāo),使用一個(gè)可持續(xù)的平衡計(jì)分卡可以節(jié)省時(shí)間和金錢。本文討論了關(guān)于商業(yè)零售業(yè)的可持續(xù)平衡計(jì)分卡如何解決關(guān)鍵的社會(huì)和環(huán)境問題,并提出一些建議;將分析管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要性,以及使用可持續(xù)平衡計(jì)分卡來促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)討論信息技術(shù)在可持續(xù)平衡計(jì)分卡中發(fā)揮的作用。
一、不同視角下平衡計(jì)分卡對于促進(jìn)商業(yè)零售業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用
(一)財(cái)務(wù)視角
財(cái)務(wù)視角衡量的是一家公司在改善其財(cái)務(wù)業(yè)績方面的成功戰(zhàn)略(Sanda&Mirna,2021年),它被認(rèn)為是傳統(tǒng)平衡計(jì)分卡中其他策略的終點(diǎn)(NabilOuririiche,2022)。同時(shí),財(cái)務(wù)指標(biāo)也會(huì)影響到其他的目標(biāo)。公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)是毫無疑問的,那就是要為公司賺取更多的利潤。然而,需要將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與可持續(xù)發(fā)展承諾保持一致。在這種情況下,公司就要提供可持續(xù)融資,并升級基礎(chǔ)設(shè)施,使其更加經(jīng)濟(jì)環(huán)保。
樂購接受的一件大事是它參與了與可持續(xù)發(fā)展掛鉤的供應(yīng)鏈融資計(jì)劃。該項(xiàng)目根據(jù)供應(yīng)商的可持續(xù)發(fā)展行為提供財(cái)務(wù)優(yōu)惠折扣,激勵(lì)供應(yīng)商采取可持續(xù)發(fā)展的做法。隨著供應(yīng)商披露更多的碳數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)更少的碳排放,并采取足夠的行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),這些折扣就會(huì)增加。魏謙(2017)證明,如果折扣增加1%,碳排放量將減少16kg(中等)。自2021年4月以來,樂購與桑坦德銀行市場領(lǐng)先的供應(yīng)鏈平臺(tái)合作,參與該計(jì)劃。此外,樂購還將現(xiàn)有的三個(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的表現(xiàn)與可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來,其中包括減排、可再生能源使用和減少食物浪費(fèi)。排放量以范圍1和范圍2排放量的減少百分比來衡量。排放范圍1是指由公司擁有的機(jī)械、設(shè)施和車輛直接排放到大氣中的溫室氣體。范圍2排放是來自電、加熱、冷卻的溫室氣體。范圍3的排放包括間接排放和范圍2中未包括的來源(Wei Qian,2017)??稍偕茉词且钥稍偕娏碓吹陌俜直葋砗饬康摹J澄锢速M(fèi)是通過在英國業(yè)務(wù)中重新分配給人類或動(dòng)物的百分比來衡量的。這三個(gè)KPI可以分配到平衡計(jì)分卡措施和目標(biāo),以滿足積極的實(shí)現(xiàn)。
公司采取措施升級基礎(chǔ)設(shè)施,以支持可持續(xù)運(yùn)營。例如,樂購已承諾為其商店和中心使用100%的可再生電力,并在英國的送貨上門服務(wù)中轉(zhuǎn)向全電動(dòng)汽車。如果沒有財(cái)政支持,這些改進(jìn)是不可能實(shí)現(xiàn)的,所以商業(yè)零售公司在制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略時(shí)必須考慮可持續(xù)性。此外,公司還應(yīng)擴(kuò)大可持續(xù)融資的范圍。如今,樂購?fù)顿Y的SLB框架超過10億英鎊。然而,SLB框架取決于公司是否實(shí)現(xiàn)了其ESG目標(biāo)。如果公司不努力實(shí)現(xiàn)KPI,他們可能無法實(shí)現(xiàn)一個(gè)重大目標(biāo)。那么樂購就會(huì)錯(cuò)過這個(gè)投資項(xiàng)目。
(二)客戶視角
客戶視角是指理解和滿足市場上客戶需求的能力(Sanda & Mirna,2021)。如果沒有充分的溝通,有效的管理人員就無法訪問,上層決策者應(yīng)與生產(chǎn)部門、人力資源部門和可持續(xù)發(fā)展官員進(jìn)行溝通,在可持續(xù)發(fā)展和市場份額之間找到并保持平衡,這是至關(guān)重要的。商業(yè)零售公司的可持續(xù)發(fā)展客戶視角戰(zhàn)略側(cè)重于幫助顧客更可持續(xù)地消費(fèi)和減少浪費(fèi)。
為了滿足顧客的不同需求,商業(yè)零售公司可提供多種食物選擇,如為素食者提供非肉類食物,以及為忙碌的個(gè)人提供的易于準(zhǔn)備的菜肴。這是公司如何將可持續(xù)性與客戶需求聯(lián)系起來的一個(gè)很好的例子??沙掷m(xù)性以客戶為導(dǎo)向的策略不僅可滿足現(xiàn)有客戶,而且吸引新客戶思考如何擁有更多的可持續(xù)性。發(fā)展客戶的消費(fèi)習(xí)慣是提高市場份額的有效途徑??瞻资袌鐾ǔ碛凶疃嗟臐撛诳蛻?。通過滿足不同顧客的需求,提供時(shí)尚的產(chǎn)品,超市可以提高和維護(hù)顧客的忠誠度。這些都是采用以客戶為中心和以可持續(xù)性為中心的業(yè)務(wù)方法的顯著好處。
商業(yè)零售業(yè)可以幫助顧客減少他們在家里的食物浪費(fèi),同時(shí)也能省錢。然而,刪除“最佳日期前”標(biāo)簽的保存項(xiàng)目可能會(huì)面臨合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。一些人認(rèn)為,取消“最佳日期前”的標(biāo)簽可能會(huì)導(dǎo)致食品在安全消費(fèi)期之后被消費(fèi),這可能會(huì)造成健康風(fēng)險(xiǎn)。此外,“用完日”是另一個(gè)鼓勵(lì)顧客在下一個(gè)購物日前吃下大部分剩余食物的計(jì)劃。這項(xiàng)倡議旨在促進(jìn)顧客的消費(fèi)習(xí)慣,減少他們的食物浪費(fèi)。
(三)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程視角
它主要反映了公司的內(nèi)部元素,決定了有利于企業(yè)績效提升的核心組織流程(Sanda & Mirna,2021)。公司的可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)是減少食物浪費(fèi),提高包裝和客戶滿意度。
關(guān)于糧食浪費(fèi),樂購目前的目標(biāo)是到2025年將其業(yè)務(wù)中的糧食浪費(fèi)數(shù)量減少一半,這也符合聯(lián)合國所倡導(dǎo)的可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。自2009年以來,樂購將銷售的剩余食品分配給慈善機(jī)構(gòu)和一些社區(qū)團(tuán)體,剩下的轉(zhuǎn)化為寵物食品,實(shí)現(xiàn)剩余食品的充分利用。此外,公司致力于與供應(yīng)商達(dá)成商定的目標(biāo),雙方共同努力減少食品浪費(fèi)。此外,商業(yè)零售業(yè)幫助顧客減少食物浪費(fèi),例如,為顧客制定一個(gè)食物使用日,以便顧客可以充分利用他們購買的食物。從2016年開始,樂購已經(jīng)將其運(yùn)營中的總體食物浪費(fèi)減少了45%,并采取了各種措施來達(dá)到食物浪費(fèi)減半的目標(biāo)。從公布的數(shù)據(jù)可以看出,在2021年,整個(gè)集團(tuán)加工的食品中只有035%最終成為廢物。
包裝是商品的重要組成部分,商業(yè)零售公司遵循4R原則,拆除可立即拆除的塑料包裝,如果不能拆除,將使用減少到最低。目前,還在與相關(guān)專業(yè)公司合作,增加商品包裝的再利用量。此外,包裝經(jīng)過重新設(shè)計(jì),更容易回收(如面包袋、冷凍蔬菜包裝紙和衛(wèi)生紙包裝紙)。自從樂購?fù)瞥?R以來,自有標(biāo)簽塑料包裝中的回收含量已經(jīng)翻了一番。樂購目前正在改進(jìn)包裝,提高包裝的可回收性。事實(shí)上,它也減少了對資源的浪費(fèi)。塑料包裝難以回收利用,不易分解,因此公司的包裝改進(jìn)也遵循了客戶保護(hù)地球環(huán)境的理念。
超市是顧客食品資源的主要來源,使每個(gè)人都能負(fù)擔(dān)得起健康、可持續(xù)的食品,是商業(yè)零售公司當(dāng)前提高顧客滿意度的發(fā)展方向。根據(jù)調(diào)查,在英國,肥胖或超重的人數(shù)占總?cè)丝诘?0%,超過一半的人想要吃可持續(xù)的健康飲食,但不知道該怎么做。無論是誰,無論什么階級,無論擁有多少財(cái)富,每個(gè)人都需要有一個(gè)健康和可持續(xù)的飲食。這可以預(yù)防成年后由飲食引起的慢性健康問題,改善心理健康,并幫助每個(gè)人保持健康、平衡的飲食。因此,公司還可以開展特定的活動(dòng),以幫助客戶實(shí)現(xiàn)健康的飲食。例如“更好的籃子”活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)只在商店的某些區(qū)域進(jìn)行,這些區(qū)域里是高纖維食品、低酒精或無酒精飲料和一些低卡路里的食物。
(四)創(chuàng)新與增長視角
這一觀點(diǎn)主要強(qiáng)調(diào)企業(yè)績效的無形驅(qū)動(dòng)因素的發(fā)展和進(jìn)步,包括人力資源、信息和組織資本等領(lǐng)域(Sanda & Mirna,2021)。這一觀點(diǎn)的因素難以量化,但人力資源和員工的能力對企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展非常重要。企業(yè)應(yīng)激勵(lì)和教育員工為了公司的愿景和長期發(fā)展,發(fā)揮自己的潛力。從這個(gè)角度來看,商業(yè)零售公司的目標(biāo)是提高員工的技能,提高人才多樣性和包容性。
為了提高員工的技能,公司可為員工建立一個(gè)在線學(xué)習(xí)平臺(tái),其中包括來自學(xué)習(xí)合作伙伴的文章或一些學(xué)習(xí)視頻。員工可以根據(jù)自己的需要來學(xué)習(xí)新的技能。該平臺(tái)的建立改變了員工積累技能和學(xué)習(xí)的方式。商業(yè)零售公司在招聘中應(yīng)堅(jiān)持多元化和包容的原則,并希望每個(gè)員工都得到尊重和公平的對待。因此,有些公司提供部門經(jīng)理培訓(xùn),包括確保所有團(tuán)隊(duì)成員都得到認(rèn)可。此外,商業(yè)零售公司可開展學(xué)徒計(jì)劃,以支持員工在更廣泛的領(lǐng)域提高他們的技能,為公司的商店、配送中心和辦公室員工提供學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)。因?yàn)閷緛碚f,留住熟練員工的成本很高,然后這些員工還有可能被他競爭對手挖走,所以特定的福利和薪酬仍然是該行業(yè)中最具吸引力的留住員工重要措施之一。
商業(yè)零售公司可保持其激勵(lì)措施的簡單、公平、有競爭力和可持續(xù)性。保持激勵(lì)措施盡可能簡單和容易理解。確保決策受到信任和適當(dāng)管理。在設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),確保要考慮個(gè)人和外部因素,采取一種靈活的方法,符合公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,并反映不斷變化的業(yè)務(wù)需求。公司在人力資源上投入了大量資金,提高了員工的工資水平,提供了福利計(jì)劃,增加了員工對企業(yè)貢獻(xiàn)的積極性。為了實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展,商業(yè)零售公司必須確保其員工停留更長時(shí)間。換句話說,有必要通過減少人員流動(dòng)的措施來解決人員流動(dòng)問題。商業(yè)零售公司應(yīng)該為員工提供有競爭力的薪酬和福利,以盡量減少他們被其他雇主吸引的機(jī)會(huì)。
二、資訊科技在支持平衡計(jì)分卡的實(shí)施中的作用
信息技術(shù)通常用于經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面,包括組織的內(nèi)部運(yùn)作。同樣地,一個(gè)可持續(xù)的平衡計(jì)分卡的完美準(zhǔn)備和實(shí)施也需要信息技術(shù)的支持。上文從四個(gè)維度分析了可持續(xù)平衡計(jì)分卡,其中IT通過產(chǎn)生信息效率(INE)和信息協(xié)同作用,促進(jìn)了可持續(xù)平衡計(jì)分卡的實(shí)際使用。
(一)從財(cái)務(wù)角度來看
由于商業(yè)零售公司是與可持續(xù)發(fā)展有關(guān)聯(lián)的供應(yīng)鏈融資計(jì)劃的一部分,IT產(chǎn)生的信息效率使公司能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控供應(yīng)商披露的數(shù)據(jù),并定期向決策者提供報(bào)告,這有助于確定選擇的供應(yīng)商。IT使商業(yè)零售公司能夠簡化來自大量供應(yīng)商的數(shù)據(jù),對其進(jìn)行排序、收集和分析、比較,減少人工工作量和時(shí)間,使大型而復(fù)雜的選擇過程更高效。
它也適用于需要了解投資者和可持續(xù)發(fā)展利益相關(guān)者,使其更容易、更快地遵循項(xiàng)目過程,以幫助決策。
與此同時(shí),信息數(shù)據(jù)的使用提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和質(zhì)量:可持續(xù)發(fā)展數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和質(zhì)量對于滿足ESG的目標(biāo)和有關(guān)所需資金的KPI至關(guān)重要。通過使用技術(shù)工具來自動(dòng)、實(shí)時(shí)地收集和分析數(shù)據(jù),商業(yè)零售公司可以減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)從客戶角度來看
可持續(xù)平衡計(jì)分卡要求向客戶群體披露可持續(xù)發(fā)展績效。通過使用信息技術(shù)工具來整合和比較信息披露,客戶可以很容易地識(shí)別出公司的變化和改進(jìn),從而吸引更多的客戶。這將吸引對可持續(xù)性和環(huán)境保護(hù)更感興趣的新一代客戶。
同時(shí),使用公司應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)收集用戶對公司的需求和意見,會(huì)促使需求多樣。健康的食品,促使食品范圍的進(jìn)一步多樣化和小包裝健康食品的數(shù)量的增加。
(三)從內(nèi)部業(yè)務(wù)流程角度來看
為跨部門決策生成更完整的數(shù)據(jù),商業(yè)零售公司可持續(xù)平衡計(jì)分卡可以更容易地通過IT工具使用來自不同部門和來源的信息,從而做出更全面、高效和客觀的可持續(xù)性決策。在碳減排項(xiàng)目中,使用IT工具進(jìn)行通信有助于實(shí)現(xiàn)公司的低碳和無紙化目標(biāo)。供應(yīng)鏈和物流部門需要進(jìn)行溝通和共享信息,以共同實(shí)現(xiàn)縮短距離、節(jié)省時(shí)間和能源,以及減少排放,幫助可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
(四)從創(chuàng)新和增長角度來看
通過有效地共享數(shù)據(jù)和協(xié)作,各部門可以共享相同的標(biāo)準(zhǔn),朝著共同的目標(biāo)努力,并使推廣系統(tǒng)更加透明和可見。
總之,信息技術(shù)可以幫助商業(yè)零售公司簡化數(shù)據(jù)收集過程,分析實(shí)際使用可持續(xù)的平衡計(jì)分卡,同時(shí)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和質(zhì)量,實(shí)時(shí)跟蹤數(shù)據(jù)的變化,使其相對透明,從而促進(jìn)更有效的協(xié)作和溝通,并對客戶和利益相關(guān)者產(chǎn)生重大的積極影響,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
三、結(jié)論
通過以上對管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)在解決可持續(xù)性問題方面的重要性及其原因的分析,得出以下結(jié)論與建議:
1.商業(yè)零售業(yè)公司在制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略時(shí),必須考慮可持續(xù)發(fā)展,并使財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的承諾保持一致。
2.SBL供應(yīng)鏈融資計(jì)劃通過為供應(yīng)商的可持續(xù)發(fā)展行為提供融資優(yōu)惠折扣,激勵(lì)供應(yīng)商采取可持續(xù)發(fā)展的做法。
3.可持續(xù)性以客戶為導(dǎo)向的策略不僅可滿足現(xiàn)有客戶,而且吸引新客戶思考如何維持更多的可持續(xù)性,使企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展和市場份額之間找到并保持平衡。
4.保護(hù)環(huán)境,踐行企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。從提供產(chǎn)品的環(huán)節(jié)向客戶傳達(dá)了健康生活的理念,幫助客戶養(yǎng)成健康飲食的習(xí)慣,從而獲得更多的客戶群體。
5.企業(yè)為員工提供學(xué)習(xí)平臺(tái),幫助員工提高工作能力,也為企業(yè)培養(yǎng)更多高質(zhì)量的人才資源。
6.尊重人權(quán)反映在征聘工作的多樣性和包容的原則上。
7.雖然一個(gè)可持續(xù)的平衡計(jì)分卡可以給商業(yè)零售業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來許多好處,但也有一些局限性需要考慮,如,獲得可持續(xù)性標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)很困難,必須花費(fèi)大量的時(shí)間和金錢來開發(fā)和維護(hù)系統(tǒng),以及人力和物質(zhì)資源來持續(xù)監(jiān)控它,可持續(xù)性數(shù)據(jù)對許多利益相關(guān)者很感興趣,但極易受到環(huán)境影響和社會(huì)問題的影響。這使得在一個(gè)可持續(xù)的平衡記分卡中對數(shù)據(jù)的解釋充滿了操縱和缺乏真實(shí)性。
四、建議
應(yīng)用信息技術(shù)來減少在使用可持續(xù)平衡計(jì)分卡時(shí)可能遇到的限制,可利用信息效率和信息協(xié)同,以幫助維護(hù)數(shù)據(jù)的可持續(xù)性。
參考文獻(xiàn):
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