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企業(yè)資金管理中存在的問題及應(yīng)對舉措

2023-09-13 14:00:48陳珍
大眾投資指南 2023年15期
關(guān)鍵詞:資金經(jīng)營管理

陳珍

(浙江微盾環(huán)??萍脊煞萦邢薰?,浙江 杭州 310020)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理體系中的重要組成部分,資金管理是財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,企業(yè)經(jīng)營管理者想要在激烈的市場競爭環(huán)境下尋求正確的發(fā)展出路,就需要對資金的運(yùn)用效果進(jìn)行綜合管控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效益的提升。企業(yè)能夠使用的資金數(shù)額有限,管理者需要建立資金效益觀念,探究企業(yè)持續(xù)生存發(fā)展的必要條件,通過資金籌集和資金優(yōu)化配置,降低企業(yè)面臨的市場經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。資金管理貫穿于企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營的方方面面,資金管理的綜合成果會(huì)影響到企業(yè)的市場發(fā)展方向,因此,需要提高對資金管理的掌控力,對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督與考核,協(xié)調(diào)資金的應(yīng)用渠道,保證企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營的穩(wěn)定性。

一、資金管理對企業(yè)發(fā)展的重要性

(一)推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營

加強(qiáng)企業(yè)資金管理從企業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃入手,分析項(xiàng)目運(yùn)營的資金投入標(biāo)準(zhǔn),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,資金短缺問題是影響企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的重要因素,想要保證企業(yè)生產(chǎn)材料充足,滿足市場產(chǎn)品購買需求,需要資金管理人員結(jié)合實(shí)際情況做出資金投入額度調(diào)整。資金管理工作的信息化發(fā)展讓資金管理與統(tǒng)籌變得更加便利,通過數(shù)據(jù)分析得到準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)結(jié)果,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金有效利用。通過對企業(yè)資金的優(yōu)化配置,從根本上降低資金短缺對企業(yè)發(fā)展帶來的威脅,控制企業(yè)不同渠道的融資成本,合理配置各類項(xiàng)目的資金投入總額。通過資金周轉(zhuǎn)推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營工作的有效落實(shí),嚴(yán)格控制企業(yè)成本支出,避免資金浪費(fèi),減少企業(yè)不必要開支,保障企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量

加強(qiáng)企業(yè)資金管理提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平,第一時(shí)間根據(jù)企業(yè)面臨的工作管理問題制定出相應(yīng)的解決措施,企業(yè)經(jīng)營受到人為因素和市場環(huán)境因素的影響,存在資金使用不合理的問題,預(yù)算分析結(jié)果與實(shí)際經(jīng)營情況不符,資金管理人員需要嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行資金調(diào)控與追回,預(yù)留充足的周轉(zhuǎn)資金應(yīng)對企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營危機(jī)。完善資金管理制度,合理進(jìn)行資金統(tǒng)籌與應(yīng)用,將閑散的資金整合到一起,實(shí)現(xiàn)海量資金的集中化管理,發(fā)揮出資金的運(yùn)營效能,為企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營提供保障。

(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

加快資金管理信息化建設(shè)步伐,讓企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下占據(jù)優(yōu)勢,資金管理一直是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,企業(yè)資金信息是管理者經(jīng)營決策制定的重要參考數(shù)據(jù),資金管理的關(guān)鍵在于企業(yè)內(nèi)部資金的有效整合和統(tǒng)一配置,運(yùn)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)快速建立實(shí)際有效的資金管理臺(tái)賬,嚴(yán)格約束與記錄企業(yè)資金的流動(dòng)范圍和支出方向。管理人員能夠通過資金管理部門及時(shí)提交的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),了解企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的實(shí)際經(jīng)營情況,分析企業(yè)未來可能面臨的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,只有實(shí)現(xiàn)資金優(yōu)化配置,才能維護(hù)企業(yè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

(四)規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為

在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)想要保障自身的經(jīng)營效益,需要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,企業(yè)在經(jīng)營階段工作人員為了個(gè)人利益在賬務(wù)處理中弄虛作假,向上級提交的財(cái)務(wù)報(bào)告與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況不符,引發(fā)虛盈實(shí)虧問題,探究企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑的主要原因:財(cái)務(wù)管理工作不到位,企業(yè)管理系統(tǒng)的信息化水平較低。通過資金管理嚴(yán)格控制企業(yè)資金閑置、浪費(fèi)、分散等問題,有效避免違規(guī)操作行為的發(fā)生,快速地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)積累,在擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的同時(shí),為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)利潤。因此,想要促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,需要嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,將閑置資產(chǎn)聚集起來加以利用,緩解企業(yè)面臨的資金緊張問題。

二、企業(yè)資金管理中存在的問題

(一)不具備正確資金管理意識(shí)

管理意識(shí)通常是指企業(yè)管理層對管理方式創(chuàng)新與發(fā)展的客觀認(rèn)識(shí),許多企業(yè)管理者忽視了資金管理對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要意義,片面地認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營關(guān)鍵在于海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的把控以及會(huì)計(jì)工作流程的調(diào)整,甚至一部分企業(yè)將資金管理工作納入財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé)中時(shí),資金管理工作的開展忽視了其他部門的參與度,一切工作都圍繞生產(chǎn)規(guī)模和銷售規(guī)模的擴(kuò)展,導(dǎo)致企業(yè)面臨著資金管理片面化、資金成本過高、資金綜合使用效率較低的問題。企業(yè)缺乏有力的資金保障,在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)資金鏈斷裂,導(dǎo)致經(jīng)營項(xiàng)目被迫停止,影響企業(yè)市場聲譽(yù),甚至造成企業(yè)破產(chǎn)。

(二)資金管理信息化水平較低

信息時(shí)代的到來,企業(yè)資金管理工作需要改變傳統(tǒng)的人工管理模式,將大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)和人工智能技術(shù)應(yīng)用到資金信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建中,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中忽視了資金管理的重要作用,將發(fā)展重心放在經(jīng)濟(jì)效益的提升上,資金管理信息化建設(shè)投入力度不足,一系列管理工作難以有效開展。各部門之間存在信息壁壘,無法根據(jù)資金管理需要進(jìn)行有效溝通,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞時(shí)間過長,信息安全性受到威脅,難以在短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)共享,資金核對周期過長喪失監(jiān)督約束作用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果不準(zhǔn)確。企業(yè)信息化水平不足,內(nèi)控管理體系中存在信息溝通壁壘,缺少技術(shù)型資金管理人才,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入階段存在人為操作失誤問題,現(xiàn)有的規(guī)章制度約束力不夠,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入不準(zhǔn)確,難以得到真實(shí)的評價(jià)反饋。

(三)銀行賬戶管理不規(guī)范

資金盤點(diǎn)存在延時(shí)性,資金復(fù)核流于形式,存在嚴(yán)重的資金數(shù)值誤差,無法得到精準(zhǔn)的分析數(shù)據(jù),導(dǎo)致資金結(jié)存信息不嚴(yán)謹(jǐn),銀行賬戶結(jié)余難以在第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。余額調(diào)節(jié)編制不完善,對當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營過程中需要調(diào)整的項(xiàng)目難以做到實(shí)時(shí)跟蹤,入賬銷賬處理存在一定延遲,無法對企業(yè)銀行賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理。一些分公司隨意地進(jìn)行銀行賬戶開戶和撤銷,忽視了總公司申請程序的約束作用,系統(tǒng)管理不到位,銀行賬戶無法完全納入管理平臺(tái)信息中,企業(yè)資金使用存在安全隱患。

(四)資金核對漏洞過多

企業(yè)受到經(jīng)營性質(zhì)的影響,一部分企業(yè)服務(wù)對象十分分散,資金的來源渠道過于復(fù)雜,經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)不集中,無法保證資金歸集的及時(shí)性,企業(yè)經(jīng)營過程中資金收繳渠道過于復(fù)雜,交款主動(dòng)性存在明顯差異,導(dǎo)致營業(yè)款項(xiàng)拖欠、費(fèi)用支付速度較慢、資金回歸不完整等問題。企業(yè)的項(xiàng)目核對受到崗位職員素質(zhì)、審核執(zhí)行力度等因素的影響,審核內(nèi)容不全面、審核效率較低、資金核對存在明顯漏洞,當(dāng)企業(yè)處于資金不足的經(jīng)營狀態(tài)時(shí)將會(huì)面臨著巨大的市場經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在經(jīng)營過程中想要獲得資金支持,就需要不斷拓展籌資渠道,銀行貸款是便捷的資金籌集渠道,是企業(yè)融資的首選方式。一部分企業(yè)將銀行貸款作為單一的融資形式,企業(yè)依舊面臨著較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難無法保證企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營的穩(wěn)定性,容易引發(fā)債務(wù)危機(jī),增加企業(yè)的資金回收與管理成本。

(五)缺乏高素質(zhì)資金管理人才

資金管理工作的穩(wěn)定開展需要專業(yè)的技術(shù)型人才發(fā)揮重要作用,但當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)資金管理人才儲(chǔ)備不足,工作人員對新技術(shù)、新理論的學(xué)習(xí)積極性不足,在實(shí)際工作開展過程中仍然采用傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn),工作效率較低。許多員工的服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),在工作中得過且過,員工缺少學(xué)習(xí)工作技能和參加職業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),無法第一時(shí)間了解到與資金管理相關(guān)的政策法規(guī),在工作中僅僅以完成本職工作為目標(biāo),資金管理工作得不到有效落實(shí)。

三、企業(yè)資金管理問題的應(yīng)對舉措

(一)加強(qiáng)對資金管理的認(rèn)識(shí)

企業(yè)想要改變傳統(tǒng)的資金管理形式,需要企業(yè)管理層逐漸認(rèn)識(shí)到資金管理對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要意義,在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制定中確定長短期資金管理計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)資金優(yōu)化配置,充分體現(xiàn)出資金的使用價(jià)值。利用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)分析工具,了解企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目的主要特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理配置,保障企業(yè)資金管理與市場經(jīng)營發(fā)展需求相契合。

企業(yè)管理者要不斷更新發(fā)展理念,建立高等級的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),主動(dòng)參與到資金管理制度體系制定中,結(jié)合資金管理提供的數(shù)據(jù)信息,降低面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率,確保企業(yè)資金的有效供應(yīng)。定期開展企業(yè)內(nèi)部資金管理培訓(xùn),增強(qiáng)各部門基層員工的資金管理意識(shí),主動(dòng)配合資金管理部門進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算,借助信息平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。建立基層員工資金管理培訓(xùn)機(jī)制,讓企業(yè)全體成員認(rèn)識(shí)到資金管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,積極參與到資金管理制度踐行中。

(二)實(shí)現(xiàn)資金管理信息化

資金管理的信息化建設(shè),加大資金投入引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云通信技術(shù)等信息科技,借助互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利改變財(cái)務(wù)管理形式,各部門緊密配合定期向資金信息化管理平臺(tái)提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證企業(yè)資金的使用效率。

管理層要加大信息化建設(shè)的資金投入,完善信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)施,引進(jìn)專業(yè)技能型財(cái)務(wù)人才,在完成各項(xiàng)資金管理工作的同時(shí),保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全性,確保企業(yè)經(jīng)營決策制定參考正確的財(cái)務(wù)信息。建立全面預(yù)算管理系統(tǒng)、資金核算系統(tǒng)等綜合性財(cái)務(wù)管理中心,加強(qiáng)各部門之間的信息共享,注重資金管理系統(tǒng)的安全性建設(shè),嚴(yán)格按照各部門的資金數(shù)據(jù)使用需求設(shè)置訪問權(quán)限,落實(shí)平臺(tái)加密機(jī)制,委派專人負(fù)責(zé)開展信息管理技術(shù)培訓(xùn),增強(qiáng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)錄入階段,核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,遵循信息系統(tǒng)的操作原則,在數(shù)據(jù)傳輸共享過程中進(jìn)行數(shù)據(jù)加密處理,定期更新信息化系統(tǒng)安全防護(hù)軟件,規(guī)避信息系統(tǒng)老化引發(fā)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

(三)建立銀行賬戶管理制度

企業(yè)通過調(diào)查暗訪了解子公司和主公司的銀行賬戶開戶數(shù)量,有針對性地進(jìn)行賬戶管理,完善資金管理相關(guān)的規(guī)章制度,建立一體化數(shù)字結(jié)算中心,要求各地分公司的資金信息統(tǒng)一提交到結(jié)算中心,與銀行建立對接關(guān)系。有效降低銀行融資為企業(yè)帶來的信貸風(fēng)險(xiǎn),實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)各單位的資金流動(dòng)情況,建立銀行賬戶開戶、撤銷監(jiān)管制度,規(guī)范銀行賬戶審批流程,將賬戶數(shù)量控制在一定范圍內(nèi),不斷提高對開戶銀行的審核要求,確保銀行賬戶審批流程的規(guī)范性、公開性。下屬單位需要定期向上級提交資金運(yùn)作情況報(bào)告,讓企業(yè)及時(shí)掌握銀行開戶和資金使用的具體情況,統(tǒng)一進(jìn)行資金調(diào)配與部署,通過嚴(yán)格的制度約束對銀行賬戶進(jìn)行管控,有效避免閑置資金浪費(fèi)問題,提高資金的回收效率。

(四)完善資金核對管理體系

各部門協(xié)調(diào)好各自的工作職責(zé),配合各項(xiàng)資金管理業(yè)務(wù)的開展,制定規(guī)范性資金審核文件,確保審核工作和審核內(nèi)容的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

在企業(yè)內(nèi)部建立營業(yè)資金三級財(cái)務(wù)審核管理體系:由營業(yè)機(jī)構(gòu)審核負(fù)責(zé)人按照規(guī)定完成一級核對,主要核對方向?yàn)闋I業(yè)資金的收繳管理;由直接主管審核部門審核人員按照規(guī)定進(jìn)行二級核對,主要核對方向?yàn)楣茌牱秶鷥?nèi)的資金收繳核對,這一過程是對一級核對的二次復(fù)核;由財(cái)務(wù)職能部門審核人員按照規(guī)定進(jìn)行三級核對,主要核對方向?yàn)橘Y金管理過程和資金使用情況進(jìn)行全面核對,實(shí)現(xiàn)對資金的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管。

根據(jù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)項(xiàng)目投資可行性,計(jì)算企業(yè)投資總額,分析項(xiàng)目投資能夠帶來的經(jīng)營效益和面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)資金主要分為投資資金、經(jīng)營資金和籌集資金三種類型,資金的使用需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批,為了發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的重要作用,需要提高管理制度的權(quán)威性,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。完善資金管理制度明確進(jìn)行崗位分工,形成相互制約的崗位體系,根據(jù)限額制度做好資金記錄工作,定期進(jìn)行資金使用情況盤點(diǎn),保證賬目與實(shí)際支出相一致,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金集中化管理,避免資金分散引發(fā)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(五)培養(yǎng)高素質(zhì)資金管理人才

企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展需要培養(yǎng)技能型人才,根據(jù)資金管理工作的具體需求,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工作人員培訓(xùn)內(nèi)容,在引導(dǎo)員工掌握信息化操作技能的同時(shí),讓員工了解資金管理政策,適當(dāng)?shù)馗倪M(jìn)與調(diào)整資金管理工作流程。采用多樣化的員工培訓(xùn)方式,為員工提供實(shí)踐機(jī)會(huì),激發(fā)員工參與培訓(xùn)的主動(dòng)性,定期在企業(yè)內(nèi)部開展思想政治教育工作,增強(qiáng)員工對企業(yè)的責(zé)任感。落實(shí)各項(xiàng)激勵(lì)政策,適當(dāng)?shù)亟o予獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,激發(fā)員工的工作熱情。資金管理與企業(yè)項(xiàng)目決策的制定息息相關(guān),責(zé)任制的有效落實(shí),能夠在出現(xiàn)資金管理問題的第一時(shí)間進(jìn)行責(zé)任追究,通過對員工專業(yè)能力的考察進(jìn)行崗位職工選拔,為資金管理工作的穩(wěn)定開展創(chuàng)造有利環(huán)境。

四、結(jié)束語

資金管理推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量,動(dòng)態(tài)化監(jiān)管企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為。分析企業(yè)資金管理所面臨的不具備正確資金管理意識(shí),資金管理信息化水平較低,銀行賬戶管理不規(guī)范,資金核對漏洞過多,缺乏高素質(zhì)資金管理人才等問題。企業(yè)資金管理工作的有效執(zhí)行,需要管理者的參與與制約,在企業(yè)內(nèi)部宣傳資金管理的重要性,投入充足的信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)資金,對銀行賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高資金核對的準(zhǔn)確性,培養(yǎng)高素質(zhì)資金管理人才。確保企業(yè)閑置資金得到有效應(yīng)用,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中具有充足的流動(dòng)資金用于周轉(zhuǎn)。

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