莫勇

（杭州優(yōu)科豪馬輪胎有限公司，浙江 杭州 310018）

目前，企業(yè)處于多元化發(fā)展環(huán)境，必須對(duì)數(shù)據(jù)信息潛在價(jià)值充分挖掘并加以利用，更好地應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的發(fā)展局勢(shì)[1]。企業(yè)管理層要帶著迎難而上的時(shí)代精神做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，運(yùn)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方式實(shí)現(xiàn)管理水平的多維度提升，將企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有效增強(qiáng)[2]。在新形勢(shì)下，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作范圍不斷擴(kuò)大，內(nèi)部控制與管理等工作環(huán)節(jié)的難度隨之增加，要求企業(yè)管理部門(mén)從制度建設(shè)與平臺(tái)構(gòu)建入手，加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度，將財(cái)務(wù)部門(mén)職能有效發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)職能最優(yōu)化處理，推動(dòng)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的穩(wěn)步與健康發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在問(wèn)題

在全球化進(jìn)程加快的前提下，企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境具有極大復(fù)雜性與多變化，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力開(kāi)始增加，風(fēng)險(xiǎn)因素隨之增多，企業(yè)未來(lái)各階段的前行將遇到前所未有的新挑戰(zhàn)。在此形勢(shì)下，部分企業(yè)在應(yīng)對(duì)前行風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)時(shí)，未能做好有效的內(nèi)部控制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)暴露出以下幾個(gè)主要問(wèn)題，影響財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量的進(jìn)一步提升。

（一）管理系統(tǒng)不完善

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立與使用需要硬件設(shè)備的全力支持，軟件選擇與應(yīng)用必須與企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要相契合，旨在滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理工作具體要求，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)[3]。但部分企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)所需的硬軟件更新未能做到足夠重視，導(dǎo)致硬件設(shè)備易出現(xiàn)不同類(lèi)型的故障，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無(wú)法穩(wěn)定運(yùn)行，直接影響財(cái)務(wù)管理工作效率。部分企業(yè)管理層考慮到硬軟件維護(hù)成本的控制，對(duì)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)有所忽略，導(dǎo)致管理系統(tǒng)維護(hù)工作不完善，可能在重要信息使用過(guò)程中出現(xiàn)意外泄露或者損壞等嚴(yán)重問(wèn)題。

（二）信息化認(rèn)識(shí)不全面

現(xiàn)階段，部分企業(yè)面對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，未能對(duì)其在各階段經(jīng)營(yíng)管理工作中的應(yīng)有價(jià)值做到全面分析，導(dǎo)致信息化建設(shè)投入整體力度不足，直接阻礙新時(shí)期下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)腳步的加快，暴露出財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足的根本問(wèn)題。在具體的建設(shè)過(guò)程中，整個(gè)周期較長(zhǎng)，企業(yè)必須持續(xù)投入資金與人力等不同資源，但部分企業(yè)資金較為有限，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠全面，未能讓財(cái)務(wù)管理信息化工作大力開(kāi)展[4]。在此前提下，財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法與多部門(mén)有效溝通，各部門(mén)工作人員未能意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)部門(mén)發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，導(dǎo)致其他部門(mén)員工與財(cái)務(wù)部門(mén)配合默契不足，影響信息及數(shù)據(jù)的傳輸與使用，不利于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步落實(shí)。

（三）業(yè)財(cái)融合深度不夠

在新時(shí)期下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作必須與企業(yè)各階段的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效結(jié)合，財(cái)務(wù)工作人員將獲得業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)重要數(shù)據(jù)并加以分析，為企業(yè)各階段發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定提供有力的數(shù)據(jù)支持。但部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作沒(méi)有積極對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展的實(shí)際需要進(jìn)行分析，導(dǎo)致信息系統(tǒng)建立存在不完善性，暴露出業(yè)財(cái)融合深度不足的問(wèn)題。例如，業(yè)務(wù)部門(mén)工作環(huán)節(jié)未能成功嵌入信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)與快速獲取業(yè)務(wù)部門(mén)在運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù)與信息，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息缺少全面性與可靠性，影響財(cái)務(wù)管理信息化工作的有序開(kāi)展[5]。除此之外，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，忽略財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)深度融合，財(cái)務(wù)管理工作人員即使靈活使用信息平臺(tái)或系統(tǒng)，也無(wú)法獲得與業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)的重要數(shù)據(jù)，出現(xiàn)部門(mén)系統(tǒng)銜接不緊密的問(wèn)題。

（四）信息人才儲(chǔ)備不足

當(dāng)前，大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的員工已具有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能力與素養(yǎng)。但面對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，出現(xiàn)信息技能處理能力不足的問(wèn)題，影響后續(xù)信息化財(cái)務(wù)管理工作的最終效率。部分財(cái)務(wù)管理人員缺少足夠的管理技能與經(jīng)驗(yàn)，面對(duì)信息化平臺(tái)及技術(shù)不能靈活與熟練使用，暴露出企業(yè)缺少財(cái)務(wù)與信息管理能力兼具的復(fù)合型人才，影響財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展趨勢(shì)及信息化要求

（一）財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展趨勢(shì)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式已不能適應(yīng)新時(shí)期下多變的市場(chǎng)環(huán)境，無(wú)法讓企業(yè)在持續(xù)前行過(guò)程中獲得綜合實(shí)力有效增強(qiáng)。在此形勢(shì)下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)腳步的加快能夠幫助企業(yè)將各類(lèi)資源做到合理與有效利用，企業(yè)整體管理成本科學(xué)降低，企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步前行。在新形勢(shì)下，企業(yè)管理層應(yīng)運(yùn)用信息化技術(shù)完成企業(yè)人力、物力與資金等重要資源的合理分配，減少資源過(guò)度浪費(fèi)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)成本科學(xué)節(jié)約。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)融入風(fēng)險(xiǎn)管理并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系加以完善，將發(fā)展過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)概率有效減少，企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中得以順利前行，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為企業(yè)在新時(shí)期下的發(fā)展趨勢(shì)。

（二）新時(shí)期財(cái)務(wù)管理信息化要求

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的大力開(kāi)展可以在不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)與穩(wěn)步發(fā)展，對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升有深遠(yuǎn)影響。在此前提下，時(shí)代發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求不斷提高，企業(yè)管理層必須清楚地看到財(cái)務(wù)信息化管理可以幫助財(cái)務(wù)管理人員走出簡(jiǎn)單記賬與匯總數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)工作模式，將企業(yè)各階段運(yùn)行的全部流程加以整合，成功融入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，依托財(cái)務(wù)軟件合理使用完成高質(zhì)量與高水平的信息化集中管理。在當(dāng)今時(shí)代，財(cái)務(wù)信息化需求必須獲得滿(mǎn)足，企業(yè)一定要在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中結(jié)合社會(huì)環(huán)境變化趨勢(shì)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展進(jìn)程，視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為起點(diǎn)，完成企業(yè)內(nèi)部全面的信息化管理建設(shè)。

三、新時(shí)勢(shì)下推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）完善信息系統(tǒng)，滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理需要

完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)，推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)一步深入。企業(yè)為了滿(mǎn)足新時(shí)期下的財(cái)務(wù)管理工作需要，積極對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)加以建立，結(jié)合實(shí)際發(fā)展需要及財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型情況對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行針對(duì)性?xún)?yōu)化，確保各系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)有效銜接，為財(cái)務(wù)信息化管理工作有序與高效開(kāi)展帶來(lái)有力促進(jìn)。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手，對(duì)信息系統(tǒng)加以完善。

第一，企業(yè)相關(guān)管理層運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各部門(mén)及不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各類(lèi)信息加以收集，通過(guò)云計(jì)算等信息技術(shù)完成不同領(lǐng)域數(shù)據(jù)的全面與深入分析，將獲得的最終信息及時(shí)向企業(yè)主要部門(mén)進(jìn)行反饋，管理層馬上根據(jù)數(shù)據(jù)情況及各部門(mén)工作進(jìn)度對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程加以?xún)?yōu)化，提出具有建設(shè)性與合理性的建議，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效性增強(qiáng)。

第二，企業(yè)考慮到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有一定專(zhuān)業(yè)性，有意識(shí)地對(duì)信息化管理需求進(jìn)行分析，根據(jù)各階段經(jīng)營(yíng)情況，積極聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的軟件開(kāi)發(fā)公司，加強(qiáng)與設(shè)備供應(yīng)商之間的有效聯(lián)系，開(kāi)發(fā)出與企業(yè)前行需要相契合的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)并加以利用，關(guān)注后續(xù)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，依托專(zhuān)業(yè)人員參與對(duì)信息系統(tǒng)不斷完善，滿(mǎn)足新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理信息化工作的真實(shí)需求。

第三，重視信息管理平臺(tái)建立，做好共享平臺(tái)完善。企業(yè)借助信息化管理手段對(duì)各部門(mén)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù)做到集中處理，通過(guò)分類(lèi)管理方式讓工作人員根據(jù)查詢(xún)需要快速尋找到所需數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員在共享平臺(tái)使用過(guò)程中完成財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確核算與全面分析，工作效率得到有效提升。例如，大部分企業(yè)會(huì)考慮使用ERP系統(tǒng)，將相關(guān)代理商、客戶(hù)與每個(gè)分銷(xiāo)商等外部信息進(jìn)行收集。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用下，企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售與售后等多個(gè)環(huán)節(jié)信息獲得快速整合，人力與資金等重要信息實(shí)現(xiàn)全面匯總。財(cái)務(wù)管理人員能夠借助信息化系統(tǒng)完成分析報(bào)告的編制并反饋給企業(yè)決策層，使得決策人員根據(jù)清晰與詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息對(duì)各類(lèi)現(xiàn)有資源做到合理配置，企業(yè)決策水平將邁向新高。

第四，做好子系統(tǒng)有效銜接。企業(yè)必須考慮到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立需要，從財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)深度融合入手，重視部門(mén)之間的銜接，為財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)。例如，企業(yè)嘗試將費(fèi)用審批環(huán)節(jié)融入信息系統(tǒng)，內(nèi)部控制工作效率提升，財(cái)務(wù)分析工作更加全面與完善，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率不斷降低。

（二）增強(qiáng)信息意識(shí)，重視環(huán)境發(fā)展變化

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)市場(chǎng)內(nèi)外部環(huán)境變化趨勢(shì)實(shí)時(shí)掌握，運(yùn)用先進(jìn)理念對(duì)信息化建設(shè)重要性加以分析，有意識(shí)地將信息化建設(shè)投入力度加大，帶著極強(qiáng)的信息意識(shí)將企業(yè)信息化水平持續(xù)提升。

具體而言，一是在開(kāi)展信息建設(shè)的全過(guò)程中，企業(yè)管理層積極與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通，重視與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司交流，讓當(dāng)前系統(tǒng)能夠與信息化系統(tǒng)建設(shè)中所使用的系統(tǒng)完美銜接，各部門(mén)能夠?qū)⑦\(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及時(shí)在信息化體系統(tǒng)中快速共享。

二是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)納入企業(yè)各階段的發(fā)展戰(zhàn)略?xún)?nèi)容中，通過(guò)長(zhǎng)期建設(shè)與管理將財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)深度融合，財(cái)務(wù)部門(mén)能夠在多部門(mén)共同配合與通力合作下獲得具有潛在價(jià)值的數(shù)據(jù)與信息，依托全員參與和支持，打造出協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的管理局面，企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力有效提高。

三是財(cái)務(wù)工作職能應(yīng)與云計(jì)算平臺(tái)不斷融合，對(duì)企業(yè)內(nèi)審工作加以完善，確保稅務(wù)籌劃工作具有合理性與可行性。財(cái)務(wù)管理人員可以結(jié)合環(huán)境發(fā)展變化趨勢(shì)對(duì)企業(yè)資金利用情況實(shí)時(shí)掌握，企業(yè)管理層在可靠數(shù)據(jù)支持下實(shí)現(xiàn)資金配置的合理優(yōu)化，讓成本控制凸顯出極強(qiáng)靈活性，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將得以擴(kuò)大化。

（三）基于業(yè)財(cái)融合，加快業(yè)財(cái)一體建設(shè)

為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作完美銜接，企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)工作所具有的特殊性進(jìn)行深入分析，結(jié)合業(yè)務(wù)管理工作特點(diǎn)，依托財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。企業(yè)管理層會(huì)基于融合具體需要對(duì)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)腳步不斷加快，依托信息技術(shù)讓各部門(mén)系統(tǒng)全面銜接，為數(shù)據(jù)共享與利用夯實(shí)基礎(chǔ)。

首先，企業(yè)需要考慮財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)具體要求，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展流程全面梳理，建立起規(guī)范化與專(zhuān)業(yè)化的業(yè)務(wù)流程，為業(yè)財(cái)一體化建設(shè)帶來(lái)基礎(chǔ)保障。

其次，明確信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)分類(lèi)，確保業(yè)務(wù)信息的收集與使用成為各時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作得以有序開(kāi)展的基礎(chǔ)所在，注意信息錄入便捷性與規(guī)范性。財(cái)務(wù)部門(mén)能夠在信息化系統(tǒng)使用中輕松獲得業(yè)務(wù)信息，完成財(cái)務(wù)核算與分析工作，企業(yè)可以根據(jù)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)完成發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃的制定。

最后，企業(yè)需要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作結(jié)合，業(yè)務(wù)流程必須及時(shí)優(yōu)化，信息要做到集約化管理，將會(huì)計(jì)信息化水平不斷提升，財(cái)務(wù)信息所具有的準(zhǔn)確性得到極大程度保證。例如，部分企業(yè)根據(jù)錯(cuò)賬出現(xiàn)原因，依托信息化系統(tǒng)對(duì)每筆業(yè)務(wù)流程及操作加以規(guī)范，通過(guò)一體化管理與建設(shè)將業(yè)務(wù)流程與原始憑證結(jié)合，將錯(cuò)賬與假賬問(wèn)題有效解決。在業(yè)財(cái)一體化建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)考慮到信息收集、協(xié)調(diào)與組織等多個(gè)方面，打造出完善的供應(yīng)鏈并將其與管理信息化系統(tǒng)結(jié)合，生成基礎(chǔ)信息、采購(gòu)、庫(kù)存與銷(xiāo)售等多個(gè)模塊，為一體化建設(shè)帶來(lái)有力推動(dòng)。

（四）培養(yǎng)新型人才，組建復(fù)合管理團(tuán)隊(duì)

在新形勢(shì)下，企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則調(diào)整情況對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作及時(shí)優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員所具有的知識(shí)層面與技術(shù)體系進(jìn)行全面更新與調(diào)整，確保財(cái)務(wù)工作人員工作能力與時(shí)代要求相契合?；谪?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)可以從以下幾點(diǎn)入手，培養(yǎng)出精尖管理人才，組復(fù)合型管理團(tuán)隊(duì)，壯大財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。

第一，做好人才引進(jìn)，投入足夠的時(shí)間吸引優(yōu)質(zhì)人才，避免急于求成。第二，建立起完整培養(yǎng)體系，將企業(yè)原有專(zhuān)業(yè)人才待遇有效提高，避免專(zhuān)業(yè)人才過(guò)度流失，財(cái)務(wù)管理人才將持續(xù)為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升而努力。例如，結(jié)合創(chuàng)新型復(fù)合人才發(fā)展需要，根據(jù)信息化建設(shè)特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，涵蓋商務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，培養(yǎng)出適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的復(fù)合型管理高端人才。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)在未來(lái)各階段發(fā)展過(guò)程中不可缺少的硬實(shí)力，可以成功將企業(yè)管理成本有效縮減，整體工作效率與質(zhì)量獲得全面提升，更能在信息技術(shù)支持下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)的安全傳遞，減少機(jī)密泄露問(wèn)題出現(xiàn)，確保信息使用過(guò)程具有極高安全性，為財(cái)務(wù)管理工作有序與高效開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下，企業(yè)管理層必須帶著前瞻性思維，憑借與時(shí)俱進(jìn)的先進(jìn)理念，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)力度不斷加大，借助集中與精細(xì)化管理手段提高各時(shí)期的財(cái)務(wù)管理水平，確保財(cái)務(wù)信息潛在價(jià)值得以利用，為企業(yè)穩(wěn)步與持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。