柴艷艷
(浙江浙能紹興濱海熱電有限責(zé)任公司,浙江 紹興 312073)
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中,資金管理發(fā)揮著十分重要的作用。尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,國內(nèi)企業(yè)面對(duì)國際各大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,需要從財(cái)務(wù)控制、資金管理的角度著手,重點(diǎn)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,保證資金的利用效率,為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)提供足夠的資金支持。在財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)該將保障經(jīng)營(yíng)效率、提升資產(chǎn)安全作為核心任務(wù),明確職責(zé)與監(jiān)督之間的關(guān)系,堅(jiān)持權(quán)限制約的原則,確保各項(xiàng)工作制度與流程的完善,全面提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展。
對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來說,資金是不可或缺的必要條件,資金管理有助于企業(yè)籌集和使用資金,涉及的管理內(nèi)容較多,包括資金預(yù)算和審批、現(xiàn)金管理、籌資管理等等,確保風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi),使企業(yè)資金需求得到滿足。資金管理在經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用,應(yīng)該明確資金管理的目標(biāo),為財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。為了促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要保障資金使用效益的最大化。
具體來說,要管理籌集資金的方式,做好投資決策與計(jì)劃,保障資金使用的合理性,并且構(gòu)建完善的責(zé)任管理機(jī)制[1]。要對(duì)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保資金利用率的不斷提升。在實(shí)際管理的過程中,為了確保管理的有效性,應(yīng)該遵循相應(yīng)的原則。具體包括風(fēng)險(xiǎn)可控原則、科學(xué)性原則和效率原則。在使用資金的過程中,難免會(huì)伴隨各類風(fēng)險(xiǎn),這也是資金管理的難點(diǎn)之一,需要采取有效的防范措施,保障資金可以根據(jù)需求使用;資金使用的過程中,要遵循相應(yīng)的科學(xué)原則,利用財(cái)務(wù)工具分析各種方案,使資金使用計(jì)劃和決策水平有所提升;資金管理的最終目標(biāo)就是提升資金的使用效率,使用盡可能少的資金實(shí)現(xiàn)最大的效果,為企業(yè)帶來更多利益。
通常,資金管理可以采用全面預(yù)算、分工授權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)督檢查幾種方法,有助于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
資金管理是財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一項(xiàng)內(nèi)容,企業(yè)財(cái)務(wù)控制以控制和校正資金收益為主要目標(biāo),旨在保障經(jīng)營(yíng)效率和資產(chǎn)安全,同時(shí)提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。也就是說,要促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。具體目標(biāo)包括以下幾個(gè)方面:首先,確定職責(zé)和監(jiān)督之間的關(guān)系,明確各個(gè)部門職責(zé)、上下級(jí)之間的管理權(quán)限和監(jiān)督關(guān)系。詳細(xì)劃分職責(zé),做到管理權(quán)限的相互分離,避免過度集中造成管理失衡;其次,要對(duì)工作制度、流程進(jìn)行完善,保障制度和流程的完善性,制定科學(xué)的工作機(jī)制,使財(cái)務(wù)管理的效率不斷提升;最后,要做好檢查和審計(jì)工作,有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。在實(shí)際管理的過程中,要堅(jiān)持全面性、目標(biāo)性、重復(fù)性、制約性、適應(yīng)性的原則。
為了管理的有效性,需要采取有效的管理措施,具體包括以下幾個(gè)方面:第一,確定組織規(guī)劃方式,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求合理設(shè)置內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),遵循不兼容的設(shè)置原則,采取預(yù)先控制的方式,提升企業(yè)管理效果;第二,經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),合理設(shè)置權(quán)限,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)可以在約束下進(jìn)行,尤其要明確普通授權(quán)與特殊授權(quán)的關(guān)系;第三,做好全面預(yù)算。在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等工作中,要采取有效的監(jiān)督措施,確保預(yù)算符合經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的需求;第四,嚴(yán)格控制成本,對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的支出采取分類管理的方式,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、集約化的管理;第五,管理財(cái)產(chǎn)。企業(yè)財(cái)產(chǎn)包括實(shí)物資產(chǎn)和賬面資產(chǎn),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該定期和不定期地對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清查與盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的安全;第六,有效控制風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際管理的過程中,需要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并且采取有效的防范和改正措施[3];第七,審計(jì)控制,全面檢驗(yàn)財(cái)務(wù)管理的效果,根據(jù)審計(jì)結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)管理水平做出評(píng)價(jià)。
在財(cái)務(wù)管理工作中,資金管理占據(jù)十分重要的地位,可以保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定地提升。資金管理可以解決許多問題,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步,就要采取統(tǒng)一的資金管理措施,合理規(guī)劃資金的使用策略。在資金管理的要求下,企業(yè)樹立現(xiàn)金流量觀念,在財(cái)務(wù)管理工作中為管理人員提供豐富的現(xiàn)金流量信息[4]。不僅包括流量表,在日常工作中也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況編制相應(yīng)的計(jì)劃,對(duì)現(xiàn)金的流入與流出進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保企業(yè)具備充分的支付與償債能力,使企業(yè)可以有效控制風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升。
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需求投入相應(yīng)的資金。通常,需要在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中投入資金,通過各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為企業(yè)創(chuàng)造利益,包括生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。要在科技研發(fā)中投入資金,通過科技的研發(fā)與創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提升、種類的增加,同時(shí)也有利于成本控制,可以為企業(yè)帶來更高的經(jīng)營(yíng)效益[5]。在管理工作中投入資金,采取有效的管理方式可以減少資金投入,同時(shí)也能獲取較高的經(jīng)濟(jì)收入。所以,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來說,做好資金管理工作十分重要,可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的整體性提升。
在財(cái)務(wù)管理中,資金管理是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容,與財(cái)務(wù)管理的水平和效果有直接關(guān)系。所以,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),應(yīng)該加強(qiáng)資金管理。資金管理需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況,同時(shí)與外部環(huán)境條件、影響因素結(jié)合,制定能夠更加科學(xué)可靠的資金規(guī)劃,并且保障內(nèi)控制度嚴(yán)格落實(shí),從而避免現(xiàn)金在流通過程中出現(xiàn)問題。所以,資金管理可以有效控制風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上保障企業(yè)資金的安全。
在資金管理的過程中,導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確的原因主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,財(cái)務(wù)管理體系不夠完善,造成成本支出缺少計(jì)劃性;另一方面,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)作業(yè)能力不足,會(huì)計(jì)信息不夠準(zhǔn)確,進(jìn)而影響賬務(wù)準(zhǔn)確性。一些企業(yè)雖然重視資金收支管理,但并沒有做好成本核算工作。但在資金支出的過程中,成本也是其中一部分,會(huì)直接影響最終利潤(rùn),所以需要控制成本,減少不必要開支,提升經(jīng)營(yíng)效益。
在財(cái)務(wù)信息管理的過程中,很多企業(yè)沒有采取有效的信息管理措施,造成賬面與實(shí)際不符。資金周轉(zhuǎn)不暢,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)負(fù)債,但賬面卻呈現(xiàn)盈利狀態(tài)。這種情況會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重的影響,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者無法做出準(zhǔn)確的判斷和正確的決策。從目前的情況看,很多企業(yè)的財(cái)會(huì)信息缺少透明度,部門之間的溝通不足,造成很多工作難以展開,影響管理的效果,造成企業(yè)發(fā)展受阻。
從企業(yè)發(fā)展的角度分析,資金使用是否合理與企業(yè)發(fā)展有直接關(guān)系。但從目前的情況看,很多企業(yè)的資金利用率并不高,甚至沒有做出系統(tǒng)的規(guī)劃,造成資金使用比較隨意。尤其在投資決策的過程中,并沒有對(duì)資金流向進(jìn)行嚴(yán)格控制,造成資金流量不均衡,影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。一些企業(yè)采取以舊換新的方式,這種方式的風(fēng)險(xiǎn)較大,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。此外,一些集團(tuán)企業(yè)需要設(shè)立子公司,資金賬戶數(shù)額較大,但是管理比較分散,甚至有些賬戶沒有專門的管理人員,造成子公司經(jīng)常出現(xiàn)資金匱乏的情況,影響經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的順利開展。
針對(duì)企業(yè)資金管理中存在的各項(xiàng)問題,需要采取有效的解決措施。為了保障各個(gè)環(huán)節(jié)的順利實(shí)施,需要建立完善的管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理防控風(fēng)險(xiǎn)的能力,使財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)可以順利實(shí)現(xiàn)。
首先,要與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員共同討論,增加各個(gè)部門的參與度,結(jié)合各部門的需求和建議制定詳細(xì)的資金管理規(guī)劃;其次,要明確應(yīng)收賬款管理制度,確保資金可以順利回收,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供足夠的資金支持;還要構(gòu)建存貨管理制度,根據(jù)產(chǎn)品的產(chǎn)量、銷量、效益等要素對(duì)存貨數(shù)量進(jìn)行調(diào)整,確保企業(yè)庫存始終保持在合理的狀態(tài),避免出現(xiàn)囤貨、積壓等情況,有效控制資金使用中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。在結(jié)算方面,應(yīng)該通過制度來規(guī)范具體的結(jié)算流程,特別是集團(tuán)企業(yè)不僅要保留基本的財(cái)務(wù)賬戶,還要構(gòu)建統(tǒng)一的結(jié)算管理中心。對(duì)下屬公司資金使用額度進(jìn)行合理規(guī)劃,采取有效的限制手段,提供有償調(diào)劑、咨詢服務(wù)等項(xiàng)目。通過這種方式,可以全面掌握下屬公司資金使用情況,可以杜絕弄虛作假的情況。在預(yù)算管理方面,應(yīng)該提升財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性,強(qiáng)化業(yè)務(wù)預(yù)算工作,從成本和銷售業(yè)績(jī)兩方面入手,根據(jù)預(yù)算落實(shí)各個(gè)工作環(huán)節(jié),保障資金使用的合理性。
為了發(fā)揮資金管理的監(jiān)管職能,可以上線資金管理平臺(tái)。平臺(tái)應(yīng)該涉及資金計(jì)劃、結(jié)算、現(xiàn)金流量管理等多個(gè)模塊。以資金結(jié)算來說,主要需包括收款、付款等??梢圆捎靡牍ぷ髁鞯母拍?,采用數(shù)字簽名的方式,全流程跟蹤處理,檢查該筆業(yè)務(wù)與資金計(jì)劃是否匹配,只有經(jīng)過審批的資金計(jì)劃才能被執(zhí)行,通過專業(yè)的技術(shù),保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性,并且實(shí)現(xiàn)信息共享通過資金管理平臺(tái)的應(yīng)用,可以全面提升信息數(shù)據(jù)的管理效率,為決策提供更多依據(jù)。
1.資金計(jì)劃模塊
在資金計(jì)劃模塊運(yùn)用的過程中需要依托于先進(jìn)的信息平臺(tái),其中包含了年度資金計(jì)劃編制匯總以及審批等不同的環(huán)節(jié),按照不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來進(jìn)行有效的規(guī)劃,以此來為后續(xù)資金管理工作提供重要的基礎(chǔ)。在資金計(jì)劃模塊中要延伸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,逐一地核對(duì)不同的資金計(jì)劃措施,使各項(xiàng)資金計(jì)劃編制能夠具備較強(qiáng)的科學(xué)性以及合理性,為后續(xù)資金管理工作的順利實(shí)施提供重要的基礎(chǔ)。在這一模塊運(yùn)用的過程中,需要構(gòu)建全員參與和分級(jí)管理的模式,資金計(jì)劃由各個(gè)業(yè)務(wù)部門根據(jù)收支需要來計(jì)劃當(dāng)前的資金使用方向。在各項(xiàng)活動(dòng)具體開展的過程中,業(yè)務(wù)部門在資金編制和審核時(shí)需要直觀性地觀看當(dāng)前的資金計(jì)劃進(jìn)度,通過信息技術(shù)加快信息流通的速度,避免對(duì)后續(xù)資金管理造成一定的影響,按照實(shí)際情況優(yōu)化資金計(jì)劃管理模式,避免出現(xiàn)資金不到位的問題。
2.資金結(jié)算模塊
在資金結(jié)算模塊應(yīng)用的過程中主要包含了對(duì)外收款和對(duì)外付款等不同的內(nèi)容,資金結(jié)算模塊要融入工作流的理念,實(shí)現(xiàn)資金處理過程的全面跟蹤之后,再通過通信化的方式展示資金流動(dòng)的過程以及最終的結(jié)果,這樣一來不僅可以降低人工操作的壓力,還有助于簡(jiǎn)化整體的操作模式。各項(xiàng)信息以直觀性的方式進(jìn)行了全面的展示,為后續(xù)現(xiàn)金流量管理表的生成提供前期的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)各項(xiàng)資金結(jié)算能夠具備較強(qiáng)的準(zhǔn)確性。
3.現(xiàn)金流量管理模塊
在先進(jìn)流量管理時(shí)主要是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與判斷之后,再采取圖形化的方式來進(jìn)行數(shù)據(jù)的編制,避免出現(xiàn)任何遺漏的問題。在進(jìn)行現(xiàn)金流管理的過程中,需要自動(dòng)化地生成與之對(duì)應(yīng)的報(bào)表內(nèi)容之后再按照實(shí)際情況填上表單中的信息,以此來優(yōu)化當(dāng)前的業(yè)務(wù)模式,之后,再通過逐步確認(rèn)和直接掃描的方式來進(jìn)行現(xiàn)金流量表的審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)金流量表中存在的問題,實(shí)現(xiàn)資金管理模式的創(chuàng)新。
為了提升資金管理的水平,需要培養(yǎng)更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員。首先,要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理人員的工作思維,使員工可以緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,從制度、流程、方法等多個(gè)方面著手,全面優(yōu)化和提升資金管理工作,將資金管理放在財(cái)務(wù)管理工作的核心位置。應(yīng)該充分發(fā)揮資金管理平臺(tái)的作用,采用現(xiàn)代化、信息化的管理方式,使資金管理效率全面提升;其次,要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)工作,根據(jù)員工的實(shí)際水平制定詳細(xì)的培訓(xùn)策略、選擇恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法,確保每個(gè)員工的能力、水平、意識(shí)都有所提升,使所有員工都可以參與到財(cái)務(wù)管理工作中,并充分認(rèn)識(shí)到資金管理工作的重要性。尤其要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)培訓(xùn),既要扎實(shí)管理人員的專業(yè)知識(shí)技能,還要加強(qiáng)現(xiàn)代化、信息化技術(shù)的推廣和使用。
此外,要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和考核工作,建立完善的考核機(jī)制,了解資金管理人員的工作水平,跟蹤調(diào)查資金管理工作的落實(shí)情況,詳細(xì)核對(duì)各項(xiàng)信息,杜絕弄虛作假。要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)的監(jiān)督與控制。在資金管理的過程中,要將監(jiān)督、考核作為重要的管理環(huán)節(jié),提升監(jiān)督約束的能力,確保預(yù)算可以順利獲取。企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部預(yù)算審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),設(shè)置專門的監(jiān)督人員,明確該部門工作人員的職能和職責(zé),建立完善詳細(xì)的監(jiān)督考核制度,全面提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,同時(shí)確保各項(xiàng)工作可以嚴(yán)格按照要求落實(shí)。要轉(zhuǎn)變員工的思想觀念,重視過程的管控,對(duì)投融資、資金流動(dòng)等變化情況進(jìn)行全程跟蹤和檢查,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展建設(shè)的過程中,要不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。為此,要加強(qiáng)資金管理工作,提升資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的最大化。在實(shí)際管理的過程中,應(yīng)該制定詳細(xì)且完善的管理制度,還要加強(qiáng)資金管理平臺(tái)的使用,同時(shí)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的管理人才,全面提升企業(yè)資金管理的水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。