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財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化探討

2023-09-13 15:59:11吳曉寧
中國(guó)市場(chǎng) 2023年19期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

吳曉寧

(中海油能源發(fā)展股份有限公司,天津 300452)

財(cái)務(wù)共享模式指的是企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享核算中心,并將財(cái)務(wù)核算工作直接歸屬到財(cái)務(wù)共享核算中心,主要包括制單、記賬以及報(bào)表等一系列環(huán)節(jié),并由財(cái)務(wù)共享核算中心統(tǒng)一管理和操作,真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作。且財(cái)務(wù)共享模式屬于一種新型財(cái)務(wù)管理方式,在我國(guó)部分企業(yè)將其應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式和財(cái)務(wù)管理工作的充分結(jié)合,這就使企業(yè)無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

1 財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理的概念和定位

我國(guó)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享模式主要包括戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理三個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理體系,且企業(yè)財(cái)務(wù)組織主要分為三個(gè)部分,即企業(yè)總部的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部門、共享服務(wù)中心的共享財(cái)務(wù)以及分公司的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展主要指的是企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的過(guò)程中,可以充分利用財(cái)務(wù)信息共享的形式,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使財(cái)務(wù)管理工作能夠立足于企業(yè)當(dāng)前的規(guī)劃發(fā)展,使財(cái)務(wù)管理工作和經(jīng)營(yíng)管理工作充分結(jié)合起來(lái),真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效擴(kuò)展。

與此同時(shí),企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式方面,應(yīng)該充分履行并推動(dòng)不同層級(jí)財(cái)務(wù)部門工作的協(xié)同性和一致性,使不同層級(jí)財(cái)務(wù)部門能夠切實(shí)履行不同的管理職責(zé)和工作職能。并且,財(cái)務(wù)共享模式和財(cái)務(wù)管理理論的提出,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作逐漸從價(jià)值維持朝著價(jià)值創(chuàng)造的方向轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作職能也就分為了指導(dǎo)層、控制層以及執(zhí)行層三個(gè)部分。在這樣的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要對(duì)應(yīng)控制層,并使其分散在前端的業(yè)務(wù)部門,為業(yè)務(wù)部門提供有力支持,相關(guān)工作人員也能夠充分利用共享的財(cái)務(wù)信息,將財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)部門管理工作充分結(jié)合起來(lái),使業(yè)務(wù)發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展保持一致。

2 財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要性和作用

2.1 重要性

隨著信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下應(yīng)該依托大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù),在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,使這種方式能夠被企業(yè)了解和接收,將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。并且,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用也起到了一定的襯托作用和引導(dǎo)作用,積極轉(zhuǎn)變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。與此同時(shí),我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)在激烈市場(chǎng)環(huán)境中需要充分運(yùn)用信息技術(shù),使財(cái)務(wù)管理工作能夠真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)合作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式和新技術(shù)的有效融合,使兩者相互促進(jìn),保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)范性和條理性。在這樣的背景下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中才能有效應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,積極主動(dòng)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)以及財(cái)務(wù)管理優(yōu)化流程,全面提升企業(yè)日常生產(chǎn)效率和質(zhì)量,最大程度降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的目的。

2.2 作用

2.2.1 有利于企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低

企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái),能夠最大程度降低企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠全面優(yōu)化和創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,從而有效減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重復(fù)性,全面管理和控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的人力資源成本,為企業(yè)其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目之處提供大量資金支持。可以說(shuō),企業(yè)共享平臺(tái)的建立能夠有效降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,全面提升資金的利用率和使用效果。

2.2.2 有利于改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部管理工作

第一,企業(yè)將分公司作為財(cái)務(wù)共享中心,能夠增強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)化和規(guī)范化,且財(cái)務(wù)共享中心能夠使業(yè)務(wù)部門工作人員將更多精力放在業(yè)務(wù)中,預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展過(guò)程中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展,全面提升企業(yè)業(yè)務(wù)部門的工作效率和工作質(zhì)量,使其能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

第二,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作來(lái)說(shuō)具有非常重要的作用,不僅能夠全面提升企業(yè)工作人員的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng),還能夠加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的完善性,提高財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化及有序化,這對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有非常重要的作用。

2.2.3 促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化和完善

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠有效降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,并優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容及形式,全面整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的財(cái)務(wù)審批流程,使企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平能夠得到有效提升,全面降低企業(yè)人力資源管理的成本,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資金的科學(xué)合理配置,最大程度提升企業(yè)各項(xiàng)資金的利用效率,從而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本的目的。

2.2.4 促進(jìn)企業(yè)的集中管理

第一,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠確保企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、子公司的財(cái)務(wù)管理方式與企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理步調(diào)保持一致性。然而,我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中往往會(huì)暴露一些問(wèn)題,也就是企業(yè)分支機(jī)構(gòu)和子公司的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法與企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)保持一致性,企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)作為核心,推動(dòng)分子機(jī)構(gòu)、子公司與企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理工作的一致。

第二,企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立能夠真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的統(tǒng)一管理和集中管理。在企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的過(guò)程中,企業(yè)需要全面提升自身的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,并為企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向提供更多選擇,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員能夠放開管理權(quán)限或者將管理權(quán)限下移,從根本上提升企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,全面加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果,最大程度提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的份額。

第三,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為企業(yè)分支機(jī)構(gòu)和子公司的集中管理提供了對(duì)應(yīng)的技術(shù)支持,并在企業(yè)中形成了全體工作人員積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的氛圍,確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

3 財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

3.1 缺乏完善的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)

企業(yè)將財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中的前提條件就是信息化建設(shè),企業(yè)應(yīng)該充分利用高效的信息化系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合以及共享管理,全面提高企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,加快財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化的腳步。然而,我國(guó)現(xiàn)階段一些企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中,沒(méi)有建立獨(dú)立性比較強(qiáng)的信息系統(tǒng),直接造成財(cái)務(wù)管理工作的開展不能得到信息系統(tǒng)的支持,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展缺乏科學(xué)性、規(guī)范性以及統(tǒng)一性,甚至使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的優(yōu)化和共享。在這樣的背景下,企業(yè)無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)各部門財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)內(nèi)的共享,降低了企業(yè)各部門的溝通交流效率,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的作用和效果也就有所降低。需要注意的是,如果企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部信息系統(tǒng),就會(huì)直接影響企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理效率和質(zhì)量,一旦企業(yè)沒(méi)有較高的信息數(shù)據(jù)處理效率,就會(huì)造成財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)和管理人員提供對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告以及科學(xué)決策。

3.2 財(cái)務(wù)共享平臺(tái)內(nèi)部資金管理混亂

企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,且財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后期的維護(hù)費(fèi)用非常高,直接造成企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)發(fā)放資金的速度比較緩慢,甚至企業(yè)各部門工作人員的配置也不完善。再加上企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部資金管理過(guò)程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理部門,企業(yè)就無(wú)法對(duì)運(yùn)營(yíng)資金進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,也不能科學(xué)規(guī)范地使用運(yùn)營(yíng)資金,就會(huì)造成運(yùn)營(yíng)資金的使用效率和質(zhì)量低下,直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展。并且,我國(guó)現(xiàn)階段很多企業(yè)側(cè)重運(yùn)用負(fù)債維持自身的長(zhǎng)期發(fā)展,且負(fù)債主要是以流動(dòng)負(fù)債為主,如果長(zhǎng)期資金不足就會(huì)出現(xiàn)一系列的財(cái)務(wù)問(wèn)題,甚至?xí)斐韶?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的加大,雖然這種負(fù)債方式能夠使企業(yè)獲得短期盈利,卻也伴隨著較大的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。

與此同時(shí),企業(yè)資金分配不科學(xué)也會(huì)造成財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)缺乏充足資金,甚至?xí)苯佑绊懾?cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)、發(fā)展以及完善。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)完成建設(shè),企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的資金管理權(quán)限也直接歸屬企業(yè)總部,這種方式使得企業(yè)總部能夠更加清楚地了解各個(gè)分支機(jī)構(gòu)資金使用的具體情況,但這種方式也會(huì)造成企業(yè)分支機(jī)構(gòu)無(wú)法自行管理資金,一旦企業(yè)分支機(jī)構(gòu)出現(xiàn)緊急情況,相關(guān)工作人員就無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行合理規(guī)劃和應(yīng)急處理。此外,如果企業(yè)分支機(jī)構(gòu)后續(xù)需要大量資金用于建設(shè)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)就需要嚴(yán)格按照項(xiàng)目審批的前后順序以及款項(xiàng)的重要程度進(jìn)行資金派發(fā)或者支付,甚至?xí)斐捎捎谄髽I(yè)分支機(jī)構(gòu)資金不足而造成工作進(jìn)程受到影響,直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.3 財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合效果不佳

企業(yè)要想在財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門和其他部門的溝通交流及協(xié)作配合,然而,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的業(yè)財(cái)融合管理意識(shí)比較薄弱,沒(méi)有充分了解和認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的運(yùn)行機(jī)制,更無(wú)法將業(yè)財(cái)融合工作直接運(yùn)用到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中。并且,很多企業(yè)相比財(cái)務(wù)部門的發(fā)展更在意業(yè)務(wù)部門的發(fā)展,幾乎不安排財(cái)務(wù)部門工作人員參與業(yè)務(wù)部門的管理活動(dòng)中,這就使得財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門沒(méi)有充分了解對(duì)方的日常工作內(nèi)容,甚至兩者之間也缺乏有效溝通交流,不能通過(guò)了解對(duì)方需求及時(shí)調(diào)整自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,直接影響了財(cái)務(wù)部門監(jiān)督工作職能和風(fēng)控工作職能作用的發(fā)揮,長(zhǎng)此以往,就會(huì)直接影響企業(yè)的可持續(xù)規(guī)劃和發(fā)展,無(wú)法真正發(fā)揮出企業(yè)的價(jià)值。

如果企業(yè)在業(yè)財(cái)融合目標(biāo)上沒(méi)有保持協(xié)調(diào)性和一致性,再加上企業(yè)各部門分工不明確,就會(huì)造成各部門需要達(dá)成的目標(biāo)也存在一定差異。一般來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)部門的主要目標(biāo)就是完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的業(yè)績(jī)指標(biāo),并在完成業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)使用較少成本,但一些企業(yè)在完成業(yè)務(wù)指標(biāo)的過(guò)程中往往會(huì)采用一些比較激進(jìn)的方式,忽視了企業(yè)在完成業(yè)務(wù)目標(biāo)的過(guò)程中可能會(huì)承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)部門的主要目標(biāo)則是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作的相關(guān)內(nèi)容,重點(diǎn)內(nèi)容就是編報(bào)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作以及財(cái)務(wù)決算工作,全面分析和研究企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理狀況,主要工作內(nèi)容就是負(fù)責(zé)企業(yè)資金調(diào)度以及管理,并辦理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的結(jié)算以及費(fèi)用報(bào)銷,但財(cái)務(wù)部門很少考慮業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的邏輯和數(shù)據(jù)合理性。

4 財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

4.1 建立完善的財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)建設(shè)

企業(yè)要想在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,就需要建設(shè)科學(xué)性和規(guī)范性比較強(qiáng)的信息系統(tǒng),并通過(guò)完善的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)外部的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)各部門提供科學(xué)有效的信息數(shù)據(jù),最大程度提升企業(yè)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的利用效率,使企業(yè)能夠通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式推動(dòng)自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。并且,企業(yè)要想在財(cái)務(wù)共享模式下完成財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化和完善,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層就需要明確當(dāng)前的戰(zhàn)略部署以及戰(zhàn)略規(guī)劃,逐漸完善財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)的建設(shè)。

與此同時(shí),企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的過(guò)程中,還應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的信息系統(tǒng)。一些企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng),使相關(guān)工作人員能夠充分利用ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息管理模塊,為其提供日常的財(cái)務(wù)管理服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。然而,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)又開始在財(cái)務(wù)管理工作開展過(guò)程中使用更加專業(yè)的WMS系統(tǒng),確保企業(yè)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的高效傳輸。除此之外,為了避免企業(yè)形成信息孤島現(xiàn)象,就需要加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的信息溝通以及協(xié)作交流,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息數(shù)據(jù)共享,最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)的作用和價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的健康穩(wěn)定運(yùn)行。

4.2 加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)資金的管理

第一,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)需要耗費(fèi)大量的人力、物力以及財(cái)力,使得資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)加大,企業(yè)應(yīng)該在建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式之前,做好經(jīng)營(yíng)管理中的財(cái)務(wù)規(guī)劃工作以及資金籌集工作,安排好長(zhǎng)期負(fù)債以及短期負(fù)債在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的占比,使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警人員能夠提前預(yù)測(cè)償債風(fēng)險(xiǎn)的資金成本,并做好全面預(yù)算工作,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下運(yùn)營(yíng)資金的管理、控制以及籌集。企業(yè)還應(yīng)該采取科學(xué)合理的方式有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)利率的變化,并及時(shí)制訂適合企業(yè)運(yùn)作的運(yùn)營(yíng)資金多組合籌資計(jì)劃,充分借助財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建多元化的籌資形式,使企業(yè)相關(guān)工作人員能夠通過(guò)安全有效的籌資渠道,最大程度增強(qiáng)企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)的防控水平,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

第二,企業(yè)相關(guān)工作人員還需要全面分析研究企業(yè)流動(dòng)負(fù)債的過(guò)高行為,并探究企業(yè)資金的使用比例和使用需求,采取科學(xué)合理的方式分配分公司以及子公司的資金項(xiàng)目,確保企業(yè)在資金流不斷裂的前提條件下,最大程度減少各類資金的使用成本,全面提高整個(gè)企業(yè)資金鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。在這樣的背景下,企業(yè)還應(yīng)該在運(yùn)營(yíng)資金管理中引入固定結(jié)算系統(tǒng),并充分利用銀企互聯(lián)系統(tǒng),有效避免企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金超出預(yù)算,最大程度減少企業(yè)人工計(jì)算的錯(cuò)誤,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員充分了解和掌握企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資金的使用狀況以及預(yù)留情況,使財(cái)務(wù)部門工作人員能夠更好地規(guī)劃企業(yè)后續(xù)的資金使用范圍,最大程度增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金的有效管理,使企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)共享模式下促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化。

4.3 推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)共享模式中的應(yīng)用

第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)該將業(yè)財(cái)融合融入企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程中,真正做到企業(yè)文化建設(shè)工作和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的充分結(jié)合,不斷完善財(cái)務(wù)共享模式和業(yè)財(cái)融合工作不斷適應(yīng)的制度體系,從而在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,形成一套科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合管理規(guī)范機(jī)制。

第二,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流以及協(xié)作配合,處理好財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合工作開展的最終目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員對(duì)業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù)內(nèi)容的了解,使財(cái)務(wù)工作人員能夠全面了解并掌握業(yè)務(wù)部門的工作流程以及工作內(nèi)容,并融入企業(yè)具體的業(yè)務(wù)流程之中,為企業(yè)業(yè)務(wù)部門的發(fā)展提供有力支持,幫助企業(yè)業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作人員還應(yīng)該積極配合財(cái)務(wù)部門工作人員的日常工作,積極主動(dòng)地向財(cái)務(wù)部門提供所需要的業(yè)務(wù)信息,使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門能夠進(jìn)行及時(shí)共享及交流,從根本上加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)工作的有機(jī)融合。

第三,企業(yè)需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合工作和績(jī)效考核機(jī)制的充分結(jié)合,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中業(yè)財(cái)分離的形態(tài),強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合一體化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施效果,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)工作的貫徹和落實(shí)。所以,企業(yè)應(yīng)該在生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)發(fā)展中重點(diǎn)關(guān)注業(yè)財(cái)融合工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的共同點(diǎn),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.4 構(gòu)建專業(yè)的人才隊(duì)伍

信息化人才隊(duì)伍建設(shè)企業(yè)是在生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中最重要的內(nèi)容,企業(yè)管理人員應(yīng)該在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中,立足信息一體化建設(shè)建立信息化的集成體系。并且,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作對(duì)信息化的要求比較低,直接造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員的工作效率比較低,不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理工作的更高需求。同時(shí),為了強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息化財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍,并全面審視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)程,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)和信息化水平,并打造一支專業(yè)的信息化人才隊(duì)伍。可以說(shuō),企業(yè)需要從人才引進(jìn)、人才培訓(xùn)以及內(nèi)部晉升和薪酬制度建設(shè)三個(gè)方面,構(gòu)建專業(yè)的人才隊(duì)伍。

第一,企業(yè)需要通過(guò)招聘制度、薪資保證以及有效激勵(lì)等一系列措施,提高企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)專家的力度,確保企業(yè)能夠在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)和支持,并順利開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。并且,企業(yè)才財(cái)務(wù)共享模式下招聘人才,還應(yīng)該嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)人員招聘的標(biāo)準(zhǔn)和章程,并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審視,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在進(jìn)行人才招聘過(guò)程中,重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)聘人員的專業(yè)水平及綜合素養(yǎng),詳細(xì)考察應(yīng)聘人員解決問(wèn)題的能力和戰(zhàn)略合作的能力,并通過(guò)招聘專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。

第二,企業(yè)工作人員的后期培訓(xùn)工作非常重要,培訓(xùn)工作直接關(guān)系企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定持續(xù)。隨著信息技術(shù)的不斷更迭和碎片化知識(shí)的加快傳輸,企業(yè)要想建立一支高效的信息化專業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍,就應(yīng)該緊跟現(xiàn)代化的發(fā)展步伐,并將其運(yùn)用到企業(yè)后續(xù)培訓(xùn)工作中,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的使用,控制各類信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的安全性和有效性。企業(yè)只有全面培養(yǎng)財(cái)務(wù)共享模式系統(tǒng)、財(cái)務(wù)以及安全方面的人才隊(duì)伍,才能全面改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作形式和內(nèi)容。

第三,企業(yè)需要不斷完善和優(yōu)化晉升制度和薪酬制度,加強(qiáng)企業(yè)和工作人員在發(fā)展過(guò)程中的黏性,最大程度激發(fā)工作人員的積極性和活力,促使工作人員全面提升自身專業(yè)水平及綜合素質(zhì),并通過(guò)加強(qiáng)自身專業(yè)技能獲得相應(yīng)的崗位調(diào)動(dòng)以及職位晉升,有效減少企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的流失程度,確保企業(yè)專業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,要想在財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)管理人員就需要充分解決財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,建立完善的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)共享模式中的應(yīng)用,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠以財(cái)務(wù)共享模式為核心開展財(cái)務(wù)管理工作,并建立一支財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的良好發(fā)展。

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