曹星宇
隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,廣大制造型企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈,為了讓企業(yè)在競爭激烈的形勢下立足,企業(yè)管理者必須精準把握市場動向,制造完全契合市場訴求的產(chǎn)品,嚴格貫徹高質(zhì)量、低成本的實施原則?;诖?,本文以制造型企業(yè)為例,探究成本效益的實現(xiàn)策略,厘清企業(yè)成本管控和效益實現(xiàn)之間的關(guān)系,尋找影響企業(yè)成本效益的主要因素,采取有效的策略,為制造型企業(yè)找到成本管控和提升經(jīng)濟效益的辦法。
制造型企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,各方面投入的成本較高,如何在既定的資源條件下,合理分配企業(yè)資源,優(yōu)化成本控制,提高產(chǎn)出率和生產(chǎn)效益,成為一個十分現(xiàn)實的問題。單純?yōu)榱丝刂瞥杀竞鲆暺髽I(yè)的效益、壓縮盈利空間,本質(zhì)上也是一種不可取的行為。
一、我國制造企業(yè)成本管理的基本情況
現(xiàn)階段,國內(nèi)很多制造型企業(yè)采用的是離散型的生產(chǎn)管理方式,工藝流程相對簡單,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清晰,經(jīng)營模式主要采取的訂單式生產(chǎn)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及信息技術(shù)與傳統(tǒng)制造業(yè)之間的融合,制造型企業(yè)的運營管理模式也出現(xiàn)了相應的變化,成本管控逐漸發(fā)展成為制造型企業(yè)追求利潤最大化的一種方式。加強成本管控,積極探索有助于成本管控的策略和辦法,不僅可以顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,還能降低各類資金的占有率,防止企業(yè)出現(xiàn)資源浪費。
而且從另外一個角度來說,制造型企業(yè)之間的競爭,歸根到底也是價格之間的競爭。任何價格優(yōu)勢的實現(xiàn),都需要以低成本為基礎(chǔ),所以成本的高低直接影響企業(yè)的競爭力和實際效益,制造型企業(yè)需要在保證出品質(zhì)量的情況下,合理管控成本,這才是一種合理的運營管理行為。
二、影響制造型企業(yè)經(jīng)濟效益的成本因素分析
對于一些制造型企業(yè)而言,成本是影響其經(jīng)濟效益的主要因素,概括而言,這種影響主要體現(xiàn)在這樣幾個方面:①企業(yè)在前期研發(fā)環(huán)節(jié)所需要投入的成本沒有得到系統(tǒng)的分析和認知;②對采購成本分析不透徹,沒有考慮其與經(jīng)濟效益之間的關(guān)系;③企業(yè)現(xiàn)存的成本管理控制理念比較老舊落后,和企業(yè)發(fā)展的實際狀況不夠契合;④在關(guān)乎制造型企業(yè)工作效率的設備管理方面,沒有針對老舊設備的處理形成標準和科學的決策;等等。
(一)制造型企業(yè)對產(chǎn)品設計所需要投入的成本缺乏認知
制造型企業(yè)在設計產(chǎn)品、開發(fā)產(chǎn)品之前,往往需要進行全方位的調(diào)研工作,這樣才能保證后續(xù)出品完全符合市場需求,能夠具有更多實質(zhì)性的用途。如果缺少此調(diào)查環(huán)節(jié),會導致最終產(chǎn)出的產(chǎn)品不符合市場需要,沒有進一步發(fā)展的前景。為了讓企業(yè)生產(chǎn)和制造出完全符合市場發(fā)展和建設需要的產(chǎn)品,有必要對其進行重復性的設計和實驗,但是企業(yè)前期所需要投入的成本也會提高。換言之,制造型企業(yè)在進行產(chǎn)品設計和開發(fā)的過程中,需要關(guān)注前期所需要投入的成本,但事實上,一些企業(yè)對這一環(huán)節(jié)缺乏認知,前期調(diào)研不充分,間接導致后續(xù)產(chǎn)品設計無法滿足市場需要,后續(xù)為了持續(xù)性地提高產(chǎn)品的價值和應用效果,就會不斷改進工藝,造成人力、物力以及財力的持續(xù)投入與浪費。
(二)采購成本之間缺少聯(lián)系
即企業(yè)沒有考慮到采購成本對企業(yè)經(jīng)濟效益所能產(chǎn)生的影響,這種問題主要表現(xiàn)在這樣兩個方面:
一方面,部分制造型企業(yè)在選擇采購材料的過程中,本身就缺少一定的成本意識,其為了讓成本可以得到有效控制,有可能出現(xiàn)不停地更換供應商的情況。雖然此舉有利于短期內(nèi)管控成本,但是不同供應商出品的質(zhì)量不統(tǒng)一,服務上也存在不統(tǒng)一,甚至有風險。
另一方面,部分企業(yè)對于采購工作的認知明顯不夠全面,很容易導致各方面成本的增加。舉例來說,企業(yè)如果沒有實施計劃性的采購管理,很有可能讓部分車間因為備料不及時發(fā)生停工;但如果企業(yè)長期地、一味地追求降低原材料的價格,就沒有辦法保證材料質(zhì)量,影響到后續(xù)出品,甚至有可能增加產(chǎn)品質(zhì)量方面的風險。
(三)成本控制理念存在紕漏
企業(yè)本身存在的成本控制理念很大程度上存在漏洞,這種漏洞主要表現(xiàn)在這樣兩個方面:
一方面,對于絕大多數(shù)的制造型企業(yè)而言,其對成本管理控制工作沒有清晰的認知,單純認為成本管控工作是由財務部負責的,促使其他部門對這項工作的關(guān)鍵性缺乏認識,更缺少責任意識,無法讓成本控制工作真正意義上落地。因此,制造型企業(yè)只有將成本管控理念完全落地,才有可能讓企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。
另一方面,制造型企業(yè)的成本控制本身是一個相對完整的系統(tǒng),涉及生產(chǎn)制造過程中多個環(huán)節(jié)的成本控制,從產(chǎn)品前期開發(fā)、研發(fā)、采購,到后期的生產(chǎn)加工、銷售,再到最后的管理和客戶維護等多個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本都應被囊括在內(nèi)。但是,部分制造型企業(yè)在實際開展成本管理控制的過程中,對于成本的概念以及其涵蓋的范圍并沒有理解透徹,甚至將其局限在企業(yè)的水電人工、物料運輸?shù)饶芸吹降姆矫?,致使無形中忽視了生產(chǎn)制造的后續(xù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本。這樣會導致企業(yè)在實施成本控制時,僅在生產(chǎn)制造的過程中,前后期關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的成本沒有得到及時控制。
(四)老舊設備的成本控制缺乏必要的重視
一些企業(yè)所使用的設備過于老舊,但是它們不愿意在前期更換新設備,認為這會造成更大的成本,所以一直陷入成本管控和生產(chǎn)效益提升的矛盾當中。老舊設備持續(xù)使用造成的持續(xù)性的成本投入,集中在這樣幾個方面:
首先,設備過于老舊必然會影響生產(chǎn)制造效率,車間會因設備效率低下而無法按期交工,因此產(chǎn)生其他的費用和成本,甚至會產(chǎn)生信用方面的問題。
其次,設備過于老舊,后期必然陷入頻繁的維修狀態(tài),相關(guān)費用和成本投入也會自然而然地增加,而且會占用大量的時間。
再者,老舊設備必須要不定期保養(yǎng)維修,若保養(yǎng)維修的過程中發(fā)生了停工,不僅延緩工期,還會導致一系列新成本出現(xiàn)。
最后,老舊設備因其運行不夠穩(wěn)定,在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)精確度不高的現(xiàn)象。這不僅影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,而且導致公司的產(chǎn)品因質(zhì)量不合格無法進入市場,最終讓企業(yè)產(chǎn)生更多的額外成本。
三、制造型企業(yè)提升成本效益的策略
針對前文所提及的問題,企業(yè)需要從以下這些方面入手,進行成本控制,提高企業(yè)的實際收益。
(一)構(gòu)建全方位的成本控制體系
對于制造型企業(yè)而言,其要想提升自身的經(jīng)濟效益,必須對成本管理工作進行系統(tǒng)、全面的認知,生成全方位的成本控制體系。
1.確定企業(yè)成本的具體組成范圍和內(nèi)容
制造型企業(yè)不能單純地將所謂成本理解為各類直接費用,也不能認為其只包括制造成本、人力成本以及材料成本等;它還包括企業(yè)運營管理過程中銷售、管理以及各種售后的支出。因此,成本管控是在全面識別各項成本投入和支出的情況下,進行的全面而細致的成本分析。
2.根據(jù)產(chǎn)品和服務,生成全過程價值鏈管理的成本控制模式
制造型企業(yè)有必要根據(jù)自身所產(chǎn)出的產(chǎn)品和服務情況,判斷前期生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本投入情況和價值產(chǎn)出情況,實施全過程價值鏈管理。目的在于判斷各個環(huán)節(jié)的成本投入以及價值產(chǎn)出情況,進而有針對性地進行成本投入和管控,確保在價值產(chǎn)出的最大環(huán)節(jié)適量投入成本,在價值產(chǎn)出較少的環(huán)節(jié)有效控制成本,確保成本和企業(yè)經(jīng)濟效益之間的平衡。
(二)更新成本控制理念,明確產(chǎn)品設計開發(fā)和成本之間的關(guān)系
制造型企業(yè)必須明確產(chǎn)品設計開發(fā)與成本之間的關(guān)系,具體包括這些內(nèi)容:
1.制造型企業(yè)必須做好前期調(diào)研工作
企業(yè)只有做了深入、全面的市場調(diào)研,才有可能對后續(xù)的產(chǎn)品規(guī)劃和市場開發(fā)方向做出明確判斷,才有可能在這一階段確定成本控制的最終方向。
2.企業(yè)必須不斷完善產(chǎn)品的開發(fā)和設計過程
企業(yè)需要根據(jù)前期調(diào)研的結(jié)果不斷完善產(chǎn)品的開發(fā)和設計模塊,倘若其單純地追求獲得客戶的認可而出現(xiàn)了設計過度的情況,會讓企業(yè)產(chǎn)生額外的成本,甚至資源浪費,而且還無法獲得客戶的信賴和尊重。
3.制造型企業(yè)需要將成本控制視作需企業(yè)內(nèi)部成員共同參與的項目
制造型企業(yè)的成本管控工作不能單純地施加到財務部身上,由其一力承擔、獨自負責,而是需要企業(yè)內(nèi)部的每一個工作人員都參與其中,形成全員參與成本管控的良好環(huán)境,對內(nèi)形成完善的成本管控體系。此時,企業(yè)的負責人可以作為成本管控的第一負責人,對下級工作人員的成本管控工作做出要求和指導,引導他們構(gòu)建成本管控的規(guī)范和文件,進而形成上下統(tǒng)一的成本控制行為。
(三)加強材料采購的管理
企業(yè)必須加強對各類材料采購的管理,在這一環(huán)節(jié)做好對成本的有效控制,具體措施如下所示。
首先,制造型企業(yè)必須提高對采購環(huán)節(jié)的成本管控力度,但不能以單純控制成本價格為目標進行采購或者材料的選擇,因為這樣做很容易影響到最終出品的質(zhì)量。制造型企業(yè)有必要從長遠發(fā)展的視角出發(fā),以出品質(zhì)量為重要任務,既不能被眼前短期利益所迷惑,也要考慮到片面控制材料價格對后續(xù)生產(chǎn)、銷售活動帶來的不良影響。
其次,制造型企業(yè)必須和廣大供應商建立良好且穩(wěn)定的關(guān)系,確保原材料供應的穩(wěn)定性,這樣才可以規(guī)避質(zhì)量問題產(chǎn)生的風險。如果企業(yè)想要更換供應商,也不應該將價格視作唯一的更換條件,而是需要綜合性、全方位地考慮,確保成本能夠得到有效控制,而不是以犧牲效益為代價。
最后,制造型企業(yè)要確保各類采購材料供應的穩(wěn)定性、及時性。如果無法保證原材料供應,就會增加額外的成本。為了避免此類情況的發(fā)生,企業(yè)的業(yè)務人員需要各個部門(如財務、采購、倉儲)保持良好的溝通和定期的信息共享,保證采購周期和原材料供應,確保其能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)制造需要。
(四)及時對企業(yè)的老舊設備運行成本進行分析和控制
制造型企業(yè)生產(chǎn)設備老舊,會使企業(yè)的額外成本不斷增加,因此企業(yè)有必要對其運行成本進行動態(tài)分析,必要時要更新設備,具體做法如下所示。
首先,企業(yè)在分析老舊設備所涉及的成本時,需要涵蓋設備應用的所有方向,通過總結(jié)和分析產(chǎn)能影響、日常維護、資源浪費等多個維度所產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)結(jié)果,對其實際需要投入的成本進行估算。
其次,企業(yè)通過分析得知老舊設備所需要投入的成本后,還需要對比一次性更新整套老舊設備所需要投入的成本。通過對比,制造型企業(yè)可以就究竟該維修還是要更新設備做出系統(tǒng)、科學的決策,判斷采購新設備還是對老舊設備進行維修,究竟哪一個方案更為合理。
最后,制造型企業(yè)在決定究竟是否更新這些老舊設備的過程中,需要對企業(yè)所涉及的成本進行深入的分析、了解和對比,通過財務管理過程中的凈現(xiàn)值分析和互斥項目分析,可以做出究竟是否需要更新老舊設備的決策。
總而言之,制造型企業(yè)要想在競爭日漸激烈的市場環(huán)境中獲得一席之地,就需要不斷提升自身的核心競爭力。對于廣大制造型企業(yè)而言,提高自身的成本控制能力,需要從提高對企業(yè)的成本構(gòu)成入手,引導企業(yè)內(nèi)部全體工作人員參與成本管控,完善成本管控過程中的研發(fā)、生產(chǎn)等多個環(huán)節(jié),從而確保企業(yè)擁有足以在市場當中立足的能力和競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
(作者單位:江西長江化工有限責任公司)