張志東
本文分析了財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)價值創(chuàng)造的變化做出闡述,詳細(xì)論述了關(guān)于開展數(shù)據(jù)治理基礎(chǔ)、加強(qiáng)數(shù)字一體化平臺建設(shè)等方面的培訓(xùn)工作,最后對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造的應(yīng)用實例進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)。
針對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型,其與企業(yè)的價值創(chuàng)造之間有著密切的聯(lián)系,也就是要將數(shù)據(jù)的價值和地位充分展現(xiàn)出來,通過數(shù)據(jù)實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)要素的重構(gòu),加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)載體的應(yīng)用,不斷提升財務(wù)管理的實施深度,為企業(yè)價值的創(chuàng)造助力,從而生成新的價值,并實現(xiàn)運(yùn)行機(jī)制的順利構(gòu)建。同時,在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面,應(yīng)基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能,將財務(wù)工作在推動企業(yè)創(chuàng)造價值方面的重要作用體現(xiàn)出來,從而推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型走向可持續(xù)發(fā)展之路?;诖?,在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,應(yīng)基于企業(yè)的價值創(chuàng)造,將其中的共生增值機(jī)理挖掘出來,并與當(dāng)前的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展相結(jié)合,最大限度優(yōu)化財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
一、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性分析
對于企業(yè)來說,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門扮演著同樣重要的角色,其不僅有助于企業(yè)內(nèi)部工作的開展,而且有助于企業(yè)內(nèi)在動力的形成。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以彌補(bǔ)以往財務(wù)管理工作方面的缺陷,如效率低等,穩(wěn)步落實業(yè)務(wù)工作,從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。通過分析其重要性,主要包括:
第一,有利于實際管理工作效果的提升。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)內(nèi)部各項工作水平的提升有著較大的支持作用,更好地助力于產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展?;谄髽I(yè)運(yùn)行角度,應(yīng)注重財務(wù)管理工作模式的不斷創(chuàng)新,合理運(yùn)用信息技術(shù)手段,從而推動高效化目標(biāo)的順利實現(xiàn)。第二,有利于實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)順利轉(zhuǎn)型升級。借助財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以助力于企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,穩(wěn)步提升企業(yè)經(jīng)營管理效率?;谛滦蝿莸囊暯牵瑐鹘y(tǒng)經(jīng)營管理模式與當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求有著明顯的差距,從而不利于財務(wù)管理工作水平的穩(wěn)步提升。數(shù)字技術(shù)手段不僅可以使財務(wù)工作模式得到有效創(chuàng)新,而且也可以更好地優(yōu)化與完善業(yè)務(wù)管理模式并實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營模式創(chuàng)新,最終致力于產(chǎn)業(yè)的順利轉(zhuǎn)型與升級。第三,有利于實現(xiàn)資金的有效管理。在企業(yè)各項工作的影響因素中,資金的作用不容小覷,對于管理工作的開展起到?jīng)Q定性的作用。在數(shù)字化與財務(wù)管理工作相結(jié)合的過程當(dāng)中,可以為資金管理效果創(chuàng)造有利條件,更好地監(jiān)督和管理企業(yè)資金整個過程。同時,在財務(wù)管理模式下,資金管理工作的開展可以使資金利用效率獲得全方位地提升,從而使資金管理的作用充分滲透在企業(yè)各項工作當(dāng)中。
二、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)價值創(chuàng)造的變化分析
(一)內(nèi)部角色轉(zhuǎn)變和替換
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間,技術(shù)的更新速度較快,故企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備等。基于智能化、自動化設(shè)備的使用,以此來彌補(bǔ)人力方面存在的限制和缺陷,從而最大限度優(yōu)化財務(wù)工作的資本構(gòu)成。通過分析機(jī)器設(shè)備替代人力這一過程,替代效應(yīng)主要包括:
第一,替代基礎(chǔ)性工作。對于基礎(chǔ)性工作,如果具有一定的重復(fù)性特點,應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)來進(jìn)行,保證獲取與記錄數(shù)據(jù)、編制報表等工作的順利進(jìn)行,發(fā)揮出系統(tǒng)的自動化收集與識別功能,并將加工處理的自動化充分展現(xiàn)出來?;诖?,可以有效減輕部分財務(wù)人員的工作壓力,實現(xiàn)向價值性較高的財務(wù)崗位的順利過渡,并凸顯出知識密集型特點。
第二,替代部分線下工作?,F(xiàn)階段,業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化趨勢顯著,所以在未來,企業(yè)的經(jīng)營管理與無紙化、線上化等發(fā)展方向更加一致。部分線下財務(wù)工作被替代后,可以持續(xù)化深入企業(yè)創(chuàng)造價值的結(jié)構(gòu),這在角色的轉(zhuǎn)變方面得到了充分體現(xiàn),對以往財務(wù)人員的工作重點分析,數(shù)據(jù)的整合與利用為重點,對內(nèi)部的重視度較高,在財務(wù)定位方面,傳統(tǒng)財務(wù)分析和核算也為主要的側(cè)重點。而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型出現(xiàn)以后,財務(wù)共享平臺、大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等應(yīng)用,可以全面化整合分析企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)信息,并且更具多元化、全域性優(yōu)勢,最終將數(shù)據(jù)的價值增值優(yōu)勢充分展現(xiàn)出來。
(二)數(shù)據(jù)的聚合和擴(kuò)散存在雙向性
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,要求在多個方面規(guī)范結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化等類型數(shù)據(jù)。對于各類數(shù)據(jù),應(yīng)給予二進(jìn)制代碼轉(zhuǎn)換,確保企業(yè)各部門緊密連接在一起。在不同部門中,一致性數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn),可以更好地服務(wù)于不同的使用者。其中,借助共享數(shù)字平臺的構(gòu)建,可以集中整合信息要素、產(chǎn)品要素、資金要素等,確保良好的流轉(zhuǎn)效率。
首先,企業(yè)基于共享平臺,應(yīng)將內(nèi)部各部門的數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起,加強(qiáng)大型數(shù)據(jù)池的構(gòu)建,經(jīng)過沉淀,實現(xiàn)向數(shù)據(jù)資產(chǎn)的順利轉(zhuǎn)化。并且,企業(yè)在各類數(shù)據(jù)模型的支持下,也可以體現(xiàn)出去中心化處理的作用與優(yōu)勢,以便于對不同類型數(shù)據(jù)的科學(xué)化處理,促使數(shù)字化處理方案的順利構(gòu)建,更好地指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略預(yù)測規(guī)劃。
其次,數(shù)據(jù)的聚合和擴(kuò)散可以使資源調(diào)用的有效性得到提升。數(shù)據(jù)雙向互動的支持,保證不同子系統(tǒng)和端口之間資源配置的最優(yōu)化程度,同時達(dá)到快速性、高效性的標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)實現(xiàn)迅速、主動響應(yīng)。
三、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動企業(yè)價值創(chuàng)造的實施建議
(一)夯實數(shù)據(jù)治理基礎(chǔ)
首先,對于企業(yè)來說,應(yīng)對效率性這一方面予以高度重視,在這一過程中,應(yīng)保證數(shù)據(jù)處理的同步性與實時化,實現(xiàn)順利共享與傳輸,在整體上將數(shù)據(jù)的價值創(chuàng)造優(yōu)勢發(fā)揮到極致。而且,企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理的實施力度,包括數(shù)據(jù)的采集獲取、數(shù)據(jù)流通等環(huán)節(jié)。此外,企業(yè)在數(shù)據(jù)傳導(dǎo)方面,應(yīng)認(rèn)識到閉塞環(huán)節(jié)建設(shè)的重要作用,不斷完善傳導(dǎo)網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)不同部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)共享與利用的目標(biāo)提供極大的便捷,并與不同使用部門的需求相一致??傊?,在數(shù)據(jù)持續(xù)化流轉(zhuǎn)過程中,有助于資源配置效率的提升,發(fā)揮出對“端”到“端”這一模式在價值傳導(dǎo)過程中的促進(jìn)作用。
其次,財務(wù)數(shù)字化的出現(xiàn),使得諸多壁壘如網(wǎng)絡(luò)空間和現(xiàn)實世界壁壘等不再成為限制和約束,使企業(yè)各個端點和主體能緊密接觸。雖然,數(shù)據(jù)的跨平臺編輯、使用等方面具有較強(qiáng)的便捷性,但相應(yīng)的安全隱患和風(fēng)險不容忽視。對此,在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)“數(shù)據(jù)安全優(yōu)先”原則的積極滲透,全面扶持技術(shù)系統(tǒng),形成安全、可控的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。同時,企業(yè)要想避免信息數(shù)據(jù)泄露問題的發(fā)生,就要對數(shù)據(jù)類別等級進(jìn)行準(zhǔn)確界定,數(shù)據(jù)使用權(quán)限也要高度明確化,進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)的內(nèi)部控制和管理力度,防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)不合法、不合規(guī)的現(xiàn)象。
此外,在數(shù)據(jù)安全方面,各部門人員的數(shù)據(jù)安全意識都要予以全面提升。這時,企業(yè)應(yīng)對專業(yè)培訓(xùn)活動予以定期開展,并將數(shù)據(jù)安全宣傳力度提升上來,引導(dǎo)工作人員將自身的操作不斷規(guī)范化,避免因人為因素而導(dǎo)致信息泄露問題的出現(xiàn)。同時,企業(yè)為應(yīng)對數(shù)據(jù)安全風(fēng)險,應(yīng)加強(qiáng)有效的數(shù)據(jù)安全應(yīng)急管理,將數(shù)據(jù)安全分析模型配置完整,從而使數(shù)據(jù)安全風(fēng)險得到順利解決與應(yīng)對。
(二)加強(qiáng)數(shù)字一體化平臺建設(shè)
借助數(shù)字化一體化平臺建設(shè),不僅可以為業(yè)財融合提供保證,而且也是提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要方式方法之一?;谄髽I(yè)實際運(yùn)行角度,應(yīng)注重以往經(jīng)營理念的積極轉(zhuǎn)變,提高對數(shù)字化一體平臺建設(shè)的重視程度。以業(yè)財一體化平臺為例,該平臺的建設(shè)可以緊密結(jié)合業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù),共同致力于財務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作?,F(xiàn)階段,市面上的業(yè)財一體化平臺較多,對此,企業(yè)應(yīng)緊密結(jié)合第三方,構(gòu)建新型的合作關(guān)系,引導(dǎo)第三方從實際經(jīng)營情況出發(fā),將業(yè)財一體化平臺有效落實,從而更好地助力于企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
此外,企業(yè)還要加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)小組的設(shè)置。其中,該小組應(yīng)全面研發(fā)企業(yè)的業(yè)財一體化平臺,最大限度優(yōu)化財務(wù)與業(yè)務(wù)工作處理效果,避免企業(yè)經(jīng)營管理問題的出現(xiàn),推動內(nèi)部工作效果最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)推動體系建設(shè)
企業(yè)為了推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)的順利實現(xiàn),將價值創(chuàng)造推向到全新的高度,既要注重組織架構(gòu)的重構(gòu),也要對技術(shù)架構(gòu)進(jìn)行不斷更新和完善,業(yè)務(wù)流程也要做最大限度優(yōu)化。企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,應(yīng)在外部市場對技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行購買,而企業(yè)自身需要負(fù)責(zé)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等領(lǐng)域。企業(yè)在對外部技術(shù)或系統(tǒng)引進(jìn)后,在慣性、惰性等影響下,組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響深遠(yuǎn)。由此可以看出,企業(yè)要想將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利落地,企業(yè)在進(jìn)行頂層設(shè)計的同時,應(yīng)緊密結(jié)合總體統(tǒng)籌規(guī)劃,對以往的組織架構(gòu)進(jìn)行不斷創(chuàng)新,加強(qiáng)“橄欖型”模式的應(yīng)用,改變“金字塔型”這一現(xiàn)狀,從而緊密結(jié)合財務(wù)職能與業(yè)務(wù)單元,使之成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的一大整體,最終將財務(wù)共享機(jī)制的賦能發(fā)揮到極致,為企業(yè)業(yè)財管理一體化的發(fā)展保駕護(hù)航。此外,企業(yè)在優(yōu)化創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用方面,應(yīng)與自身特征緊密結(jié)合,加強(qiáng)并完善生態(tài)管理系統(tǒng)的建設(shè),高度協(xié)調(diào)與統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)外部的價值鏈,最終取得良好的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌效果。
(四)強(qiáng)化財務(wù)人員的培訓(xùn)
企業(yè)為了將財務(wù)共享模式的應(yīng)用模式充分發(fā)揮出來,對基層財務(wù)人員提出了明確的要求,所以必須要注重財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)的提升。對于財務(wù)共享模式,可以將分散的財務(wù)方式和流程緊密結(jié)合在一起,不斷細(xì)化工作職能。在財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)得到提升以后,不僅有助于財務(wù)工作的實施,而且也可以防止財務(wù)信息錯誤的現(xiàn)象出現(xiàn)。首先,應(yīng)從財務(wù)共享模式的運(yùn)行需要出發(fā),不定期培訓(xùn)現(xiàn)有的財務(wù)人員,將其知識結(jié)構(gòu)不斷豐富化,為其業(yè)務(wù)能力的提升創(chuàng)造有利條件,從而給予財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有力的人才支撐;其次,應(yīng)注重專業(yè)、復(fù)合型人才的積極引進(jìn),以此來不斷發(fā)展壯大財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型人才隊伍;再者,職業(yè)素質(zhì)教育的開展也非常有必要,對財務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行準(zhǔn)確梳理與細(xì)化,確保各項職能得到有效落實,如財務(wù)預(yù)測與責(zé)任考核評價等,從而將準(zhǔn)確的信息提供給企業(yè)決策者;最后,基于財務(wù)管理人員自身的角度,應(yīng)對財務(wù)共享服務(wù)模式做到不斷完善,做好成功案例的總結(jié)與歸納工作,實現(xiàn)現(xiàn)代化工具的合理運(yùn)用,最終使財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型獲得更為全面的進(jìn)步與發(fā)展。
四、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)企業(yè)
價值創(chuàng)造的應(yīng)用實例以某一公司為例。該公司的營業(yè)收入在1000 億以上,目前該公司高度關(guān)注云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù),其敏感性意識較強(qiáng),尤其在財務(wù)信息化建設(shè)方面,更是處于領(lǐng)先性的地位。在財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)的構(gòu)建方面,該公司的措施如下。
第一,企業(yè)要面向員工,進(jìn)行全業(yè)務(wù)流程重組再造。基于傳統(tǒng)模式下,企業(yè)報銷工作的流程復(fù)雜性和煩瑣性特點。員工在報銷時,先要通過領(lǐng)導(dǎo)的審批,然后財務(wù)還要對綜合審核進(jìn)行落實。在這一過程中,原始紙質(zhì)單據(jù)傳遞效率是可想而知的。該公司出自于對此現(xiàn)狀的考慮,決定加強(qiáng)業(yè)務(wù)財務(wù)流程再造,不斷梳理業(yè)務(wù)源頭,并全流程閉環(huán)管理財務(wù)報銷歸檔。以差旅報銷為例,該公司業(yè)務(wù)范圍分布廣泛,員工經(jīng)常出差,所以差旅費(fèi)一直比較高。為了使差旅費(fèi)用得到有效控制,將差旅服務(wù)水平提升上來,該公司對財務(wù)云進(jìn)行了開發(fā),其與諸多消費(fèi)平臺緊密連接,如攜程、12306、滴滴等。在財務(wù)云上,員工具有隨時發(fā)起出差申請的權(quán)利,然后系統(tǒng)會基于員工職級,對員工差旅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動化匹配,最終將一系列服務(wù)提供給員工,如在線比價、在線預(yù)定等。
第二,面向客戶,推行自動開票。訂單及合同管理、開票及收入確認(rèn)等工作在面向客戶的業(yè)務(wù)流程方面具有較強(qiáng)的影響力。以該公司與客戶的應(yīng)收業(yè)務(wù)為例,借助財務(wù)云平臺,將公司眾多業(yè)務(wù)平臺系統(tǒng)集成在一起,全面化打通業(yè)務(wù)流程,以便于更好地融合客戶平臺及后續(xù)的收款系統(tǒng)。在系統(tǒng)中,通過掃描等方式,對合同的關(guān)鍵信息予以及時記錄。在財務(wù)確認(rèn)開票信息后,及時確認(rèn)應(yīng)收賬款,如果合同與相應(yīng)的支付條件相一致,可以為數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)入確認(rèn)收入的環(huán)節(jié),為財務(wù)管理提供了極大的便捷。
結(jié)語:
根據(jù)上文可以了解到,目前,市場競爭的同質(zhì)化現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,企業(yè)要想不斷鞏固自身的核心優(yōu)勢,應(yīng)注重利潤空間的不斷拓展,以便于價值最大化目標(biāo)的順利實現(xiàn)。在企業(yè)經(jīng)營管理活動中,財務(wù)管理占據(jù)著重要的地位;而數(shù)字化時代的來臨,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后狀態(tài),企業(yè)為了實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo),應(yīng)實現(xiàn)財務(wù)與數(shù)字化的緊密結(jié)合,旨在提高財務(wù)管理的創(chuàng)造性價值。