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信息化背景下提高國(guó)企財(cái)務(wù)管理水平探析

2023-09-15 16:02黃豪
南北橋 2023年17期

黃豪

[摘 要]互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展背景下,不同領(lǐng)域都著手推進(jìn)信息化創(chuàng)新和改革,以便于提升工作運(yùn)營(yíng)效率、質(zhì)量。國(guó)企借助信息化手段和方法,加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,改進(jìn)財(cái)務(wù)部門職能,保證財(cái)務(wù)部門積極參與到國(guó)企運(yùn)營(yíng)和決策中;使用先進(jìn)的信息技術(shù),更好地處理財(cái)務(wù)工作,縮短財(cái)務(wù)工作周期,達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。然而,大多數(shù)國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步較晚,不能發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)和作用。因此,國(guó)企應(yīng)主動(dòng)做好定位,擺脫財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的困境,分析問(wèn)題形成的主要原因,提出解決措施和方法,進(jìn)而提升國(guó)企財(cái)務(wù)管理水平。

[關(guān)鍵詞]國(guó)企;財(cái)務(wù)信息化;問(wèn)題;應(yīng)對(duì)策略

[中圖分類號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及和推廣,多種先進(jìn)技術(shù)融入國(guó)企財(cái)務(wù)管理中,取得了理想的應(yīng)用成效,可以從源頭上緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力,減少人為操作帶來(lái)的偏差,使得財(cái)務(wù)人員具備充足的時(shí)間積極開展數(shù)據(jù)分析、挖掘,找到其背后隱藏的價(jià)值,幫助國(guó)企創(chuàng)造更大的價(jià)值。目前國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈,國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中仍存在著一些誤區(qū)和痛點(diǎn),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果不理想,難以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。因此,國(guó)企在具體實(shí)務(wù)中,必須正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的不足,提出應(yīng)對(duì)策略和方法,促進(jìn)財(cái)務(wù)效率、質(zhì)量的提升,推動(dòng)國(guó)企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

1 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性可以概括為以下兩方面。首先,加快數(shù)據(jù)整合,有效加深業(yè)財(cái)融合。借助財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能夠打破財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門間壁壘,保證信息互聯(lián)共享,逐步擴(kuò)展財(cái)務(wù)部門的職能,延伸到業(yè)務(wù)部門,為其提供完整、準(zhǔn)確的信息,使得業(yè)務(wù)每項(xiàng)決策更具科學(xué)性、合理性,有效深化業(yè)財(cái)融合,提高業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)水平[1]。其次,提高資金利用率。資金是國(guó)企基本生存和發(fā)展的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)⒃痉稚⒌馁Y金進(jìn)行集中配置、統(tǒng)一使用、統(tǒng)一管理,動(dòng)態(tài)監(jiān)控各部門資金余額,按照各項(xiàng)目緩急程度、業(yè)務(wù)需求合理配置和使用資金,提升資金利用率,通過(guò)較少的資金獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)國(guó)企的高質(zhì)量發(fā)展。

2 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題分析

2.1 基礎(chǔ)環(huán)境較為薄弱

結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況分析可知,基礎(chǔ)環(huán)境有待改進(jìn),是當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要因素,主要包括以下方面。首先,人員思想觀念有待改進(jìn)。國(guó)企全體人員應(yīng)持有先進(jìn)、正確的思想理念,才能順利推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化,堅(jiān)持以思想驅(qū)動(dòng)行為,以提升財(cái)務(wù)效率、質(zhì)量。部分人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不全面、不深入,在實(shí)踐中給予的配合和支持不足,尤其是管理層更強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略決策和規(guī)劃等,忽視了財(cái)務(wù)信息化,也沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),為職工做好榜樣和示范,導(dǎo)致開展財(cái)務(wù)信息化時(shí)缺少先進(jìn)理念的支持。國(guó)企缺少多元化的宣傳平臺(tái),不能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,無(wú)法樹立先進(jìn)的思想理念,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)滯后。其次,管理制度不健全。完善、健全的制度是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化活動(dòng)開展的前提,應(yīng)按照國(guó)企現(xiàn)實(shí)狀況,制定一套具有可行性的財(cái)務(wù)信息化管理制度,保證每項(xiàng)工作有章可循。最后,從實(shí)際層面出發(fā),財(cái)務(wù)信息化管理制度不完善,不能明確各部門權(quán)限、職責(zé),無(wú)法將每項(xiàng)工作職責(zé)落到實(shí)處,一旦出現(xiàn)問(wèn)題易出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象,各部門、人員難以形成合力。與此同時(shí),伴隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的逐步推進(jìn),在具體實(shí)務(wù)中應(yīng)靈活調(diào)整財(cái)務(wù)管理信息化制度,但是部分國(guó)企尚未注重這一問(wèn)題,使得財(cái)務(wù)信息化管理制度滯后,不具有先進(jìn)性、可操作性[2]。

2.2 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有待完善

經(jīng)過(guò)實(shí)踐分析可知,國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有待改進(jìn)和完善,核心原因較多,特別是管理層思想觀念有待轉(zhuǎn)變。其片面認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需要投入大量的資源,但是最終獲得的成效不顯著,所以給予的配合和支持較少,不能自上而下統(tǒng)一思想和認(rèn)識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果有待增強(qiáng),難以發(fā)揮預(yù)期目標(biāo)。同時(shí),部分國(guó)企也沒(méi)有參考優(yōu)秀企業(yè)的建議,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),構(gòu)建兼容、高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),無(wú)法將預(yù)算、資金、成本等相關(guān)管理系統(tǒng)完美集成,無(wú)法實(shí)時(shí)追蹤財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)深層次分析,找到實(shí)際管理中的薄弱點(diǎn),無(wú)法第一時(shí)間做好糾偏和調(diào)整,難以有效發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值、優(yōu)勢(shì),這不利于國(guó)企的健康發(fā)展。除此之外,國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)難以與整體信息化建設(shè)腳步統(tǒng)一,其他部門信息系統(tǒng)建設(shè)僅是從自身出發(fā),僅為本部門提供服務(wù),所以造成信息結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一,難以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)高度集成,各部門仍存在信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,無(wú)法切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理的效率、質(zhì)量。

2.3 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、把控力度有待強(qiáng)化

目前,國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)把控不到位,核心原因有以下兩個(gè)方面。一方面,人員風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)淡薄。部分國(guó)企管理層將焦點(diǎn)放在了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上,忽視了各環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn),不能引導(dǎo)職工主動(dòng)轉(zhuǎn)型和升級(jí),難以轉(zhuǎn)變自身思想理念,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)把控意義,不能為順利推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)把控提供思想支持,導(dǎo)致各類風(fēng)險(xiǎn)控制效果不理想。另一方面,財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、控制機(jī)制仍需改進(jìn)和完善。在財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范過(guò)程中,部分國(guó)企不能涵蓋各業(yè)務(wù)流程,精準(zhǔn)找到不同階段中的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)其進(jìn)行綜合性分析,提出應(yīng)對(duì)策略和方法,以至于各類風(fēng)險(xiǎn)難以實(shí)現(xiàn)可控化,可能產(chǎn)生一系列不良影響,難以加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度[3]。

2.4 財(cái)務(wù)信息化人員專業(yè)素養(yǎng)相對(duì)較低

一些國(guó)企在實(shí)踐過(guò)程中,缺少高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人員,對(duì)于信息化相關(guān)知識(shí)了解不全面,仍然秉持傳統(tǒng)的思想觀念和模式開展工作,影響各項(xiàng)工作的順利開展,人員的綜合素養(yǎng)有待提升。首先,人員培訓(xùn)力度有待加強(qiáng)。目前部分國(guó)企忽視了人員培訓(xùn),不能明確人員知識(shí)薄弱點(diǎn),以此構(gòu)建立體化、多層次的培訓(xùn)體系,難以提升人員的綜合素養(yǎng),導(dǎo)致各項(xiàng)工作開展不順利。其次,人員招聘標(biāo)準(zhǔn)需要提升。財(cái)務(wù)人員招聘和引進(jìn)至關(guān)重要,一些國(guó)企在具體實(shí)務(wù)中,沒(méi)有注重人員數(shù)據(jù)敏感力、數(shù)據(jù)處理加工能力等,不能及時(shí)引進(jìn)高端、復(fù)合型的人員,使得每項(xiàng)工作開展的效果不理想,制約了財(cái)務(wù)信息化建設(shè),這不利于國(guó)企的可持續(xù)發(fā)展。

3 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略和方法

3.1 改進(jìn)和優(yōu)化基礎(chǔ)環(huán)境

良好的基礎(chǔ)環(huán)境能保證國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利推進(jìn),發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)、價(jià)值,需要從人員思想、管理制度等方面著手,有助于改進(jìn)和優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)境,具體表現(xiàn)在以下方面。首先,增強(qiáng)人員信息化建設(shè)理念。選用多元化的宣傳方法和手段,逐步增強(qiáng)人員的財(cái)務(wù)信息化理念,引導(dǎo)人員摒棄原本滯后的思想觀念,樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化意識(shí),將其滲透到實(shí)踐活動(dòng)中,為職工做好示范和榜樣,順利推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)思想驅(qū)動(dòng)行為。同時(shí),借助知識(shí)競(jìng)賽、宣傳畫冊(cè)等方式,對(duì)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)知識(shí)進(jìn)行傳輸和培訓(xùn),確保全體人員能夠準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)容、方法和意義,主動(dòng)做好自身定位,全身心參與到這項(xiàng)工作中,部門間做好協(xié)調(diào)、溝通,形成合力參與各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)夯實(shí)工作基礎(chǔ),才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。其次,制定一套嚴(yán)格、完善的管理制度。國(guó)企在全面開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí),應(yīng)結(jié)合自身現(xiàn)實(shí)狀況,制定一套具有可行性的管理制度,以保證制度具有可操作性,使得各項(xiàng)工作的開展有章可循,使得各部門、崗位高效、有序地開展工作。對(duì)于國(guó)企來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有動(dòng)態(tài)性、靈活性,必須按照現(xiàn)實(shí)狀況,靈活地進(jìn)行調(diào)整和修訂,以便于保證管理制度具有先進(jìn)性、可操作性,符合現(xiàn)實(shí)需求,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

3.2 完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

國(guó)企在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程中,要借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),以便將成本、預(yù)算、資金等歸集起來(lái),使用標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、智能化,縮短財(cái)務(wù)工作周期,減少人工處理帶來(lái)的誤差,真正轉(zhuǎn)變粗放式的管理模式,保證財(cái)務(wù)部門為國(guó)企發(fā)展提供支持,促使國(guó)企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。要想達(dá)成這一目標(biāo),應(yīng)引導(dǎo)管理層、職工做好思想理念轉(zhuǎn)變,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì),積極使用先進(jìn)的信息技術(shù),建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并且保持接口統(tǒng)一,將其與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)完美銜接,加快信息傳輸速度,快速、便捷地整合信息流、業(yè)務(wù)流和資金流,各部門形成合力參與到財(cái)務(wù)信息化中,能夠擴(kuò)展財(cái)務(wù)部門職能,主動(dòng)為業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)信息,提高業(yè)務(wù)決策水平。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)動(dòng)態(tài)追蹤各項(xiàng)管理相關(guān)數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)分析確定管理中的痛點(diǎn),從根本上制定解決措施,高質(zhì)量展示財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)、價(jià)值,保證信息的完整、準(zhǔn)確,為不同部門提供信息支撐。同時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),要想保證其具有先進(jìn)性、正確性,應(yīng)積極與軟件開發(fā)公司溝通,定期做好升級(jí)、改進(jìn),保證其具有先進(jìn)性、可操作性,提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果[4]。

例如,某企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍主要為基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目和重大產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)投資、土地一、二級(jí)聯(lián)動(dòng)開發(fā)建設(shè)、生態(tài)環(huán)境綜合整治、文化旅游資源開發(fā)、新型城鎮(zhèn)化建設(shè)、安置房及保障房建設(shè)及管理、生態(tài)廊道建設(shè)及運(yùn)營(yíng)等業(yè)務(wù)。企業(yè)為了加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)以信息技術(shù)手段為導(dǎo)向,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),著手構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全集,并且對(duì)數(shù)據(jù)展開全流程控制和管理,加深業(yè)財(cái)一體化管理,輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策從經(jīng)驗(yàn)主導(dǎo)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型。借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),可以獲取良好的效益。首先,深化業(yè)財(cái)融合。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),打破各部門、業(yè)務(wù)之間的壁壘,以實(shí)現(xiàn)信息共享互通,擴(kuò)展財(cái)務(wù)部門職能。其次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合。推動(dòng)財(cái)務(wù)核心管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)橫縱向貫通,對(duì)內(nèi)完成財(cái)務(wù)核心管理系統(tǒng)與人力、資產(chǎn)、主數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),保證信息共享,并且對(duì)外與銀行支付系統(tǒng)等進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部系統(tǒng)貫通銜接,實(shí)現(xiàn)信息互通共享,取得良好的效果。最后,實(shí)現(xiàn)資金集中化管控。借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),能夠?qū)⒃痉稚⒌馁Y金進(jìn)行集中化管理、統(tǒng)一配置和使用,可以動(dòng)態(tài)追蹤各部門資金余額,及時(shí)掌握每筆資金支出,保證每筆資金透明、公開,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理的配置和使用,提高資金利用率。

3.3 注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范

國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有多方面的優(yōu)勢(shì),也面臨著一系列挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),因此應(yīng)及時(shí)排查和應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),分析其原因,提出解決方案和措施,盡可能地減少財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),明確企業(yè)自身主要職責(zé),搭建嚴(yán)密、完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制機(jī)制,準(zhǔn)確、靈活地識(shí)別不同環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn),完善風(fēng)險(xiǎn)清單,結(jié)合不同風(fēng)險(xiǎn)影響程度進(jìn)行分類,依照各類別逐一防范和應(yīng)對(duì),保證各類風(fēng)險(xiǎn)可控化。同時(shí),要摒棄傳統(tǒng)的以事后風(fēng)險(xiǎn)把控為主的模式,逐步將風(fēng)險(xiǎn)管控前移,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)全過(guò)程把控,提出應(yīng)對(duì)方法和措施,可以減少各類風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不良效應(yīng),營(yíng)造良好的工作環(huán)境,推動(dòng)國(guó)企的可持續(xù)發(fā)展[5]。

3.4 提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平

國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)包含多元化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,從源頭上改變了財(cái)務(wù)工作流程、制度,對(duì)于財(cái)務(wù)人員整體素養(yǎng)要求較高,其既要擁有扎實(shí)的理論知識(shí),又要具備熟練的實(shí)踐技能。要達(dá)成這一目標(biāo),建議注重人員財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn),預(yù)先分析和了解財(cái)務(wù)人員知識(shí)薄弱點(diǎn),以此為基礎(chǔ)構(gòu)建財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系,對(duì)不同層級(jí)人員開展培訓(xùn),使得人員培訓(xùn)更具精準(zhǔn)性、可靠性,尤其要加大信息化知識(shí)培訓(xùn),切實(shí)提升人員的信息素養(yǎng),保證人員與崗位要求相匹配,為財(cái)務(wù)信息化工作的開展提供人才支撐。另外,應(yīng)提升財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)入門檻,既要注重提升人員理論知識(shí)、實(shí)踐技能,又要強(qiáng)化人員信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)挖掘能力等,為財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍注入新鮮活力,高質(zhì)量地開展財(cái)務(wù)信息化工作,從而保證國(guó)企高質(zhì)量地發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是主要趨勢(shì),有利于提升財(cái)務(wù)效率和質(zhì)量,為管理層決策提供支持,以獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。但是,國(guó)企在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中受多種因素的制約,存在一些困境和阻礙,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)難以達(dá)成,不能提升財(cái)務(wù)管理水平,制約了國(guó)企的可持續(xù)發(fā)展。因此,國(guó)企應(yīng)緊跟市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),從多個(gè)層次展開分析,從根本上解決財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的痛點(diǎn)、難點(diǎn),摒棄傳統(tǒng)的管理模式,促進(jìn)國(guó)企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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