陳艷
[摘 要]大型企業(yè)運營過程中涉及大量資金收支,如何落實資金管理不僅關系到企業(yè)的資金安全,同時也關系到企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定,是企業(yè)財務管控的重要手段之一。當前,國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展形勢變得更加復雜,大型企業(yè)必須加強對資金管理的重視,建立科學的資金管理流程,積極推行資金集中管控模式,為企業(yè)的健康穩(wěn)定運行提供保障。本文從大型企業(yè)資金管理的意義出發(fā),探討當前大型企業(yè)資金管理工作中存在的不足,最后提出大型企業(yè)強化資金管理的重點。
[關鍵詞]大型企業(yè);資金管理;重難點;資產(chǎn)
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
長期以來,大型企業(yè)一直是推動我國國民經(jīng)濟增長的支柱,面對更加復雜的經(jīng)濟發(fā)展形勢,大型企業(yè)必須提高對資金均衡、資金流動重要性的認識,加強對資金管理的重視。具體來說,應當積極開展資金管控活動,保證各項資金的利用效率,為企業(yè)各項經(jīng)營活動提供源源不斷的動力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。與一般企業(yè)不同,大型企業(yè)體量大,涉及領域眾多,往往分布在不同區(qū)域,容易發(fā)生財務風險。而資金管理工作能夠有效防范財務風險,確保每筆資金用到實處?;诖?,加強對大型企業(yè)資金管理工作的研究具有十分重要的現(xiàn)實的意義。
1 大型企業(yè)資金管理的意義
1.1 防止出現(xiàn)資金流失等問題
大型企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟體系的重要組成部分,為社會經(jīng)濟發(fā)展做出了巨大貢獻。同時,大型企業(yè)具有組織結(jié)構(gòu)規(guī)模大、資金流量大等特點,一旦出現(xiàn)決策失誤,會使自身發(fā)展受到影響,也會影響資金的安全性,甚至造成資金流斷裂的風險,導致企業(yè)財政赤字等問題。對于資金流失問題,企業(yè)往往需要通過大量外部融資彌補,且這種問題短時間內(nèi)無法徹底解決。大型企業(yè)通過有效的資金管理策略,能夠針對自身特點制定行之有效的資金管控制度,確保每筆資金都能發(fā)揮應有的作用,防止發(fā)生資金流失問題,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎[1]。
1.2 解決企業(yè)經(jīng)營過程中的潛在風險
在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,資金管理水平已經(jīng)成為反映企業(yè)內(nèi)控制度是否規(guī)范、整體管理是否有效的重要指標。對于大型企業(yè)來說,資金作為企業(yè)的流動資產(chǎn),管理難度較大。大多數(shù)大型企業(yè)涉及多個業(yè)務層面,資金流規(guī)模較大,保證資金流運行穩(wěn)定是企業(yè)發(fā)展的關鍵所在。另外,大型企業(yè)資金流關聯(lián)性較強,任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤,都會造成一系列連鎖反應,給企業(yè)帶來不良后果。大型企業(yè)通過積極開展資金管理活動,對每一筆資金進行動態(tài)化管控,了解資金的動向,能夠規(guī)避企業(yè)資金流可能出現(xiàn)的風險。同時,通過對企業(yè)資金流的管控還能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運營中的潛在問題,以便在后續(xù)運營發(fā)展中采取有效措施,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎。
2 大型企業(yè)資金管理存在的問題
2.1 資金收支流程合理性不足
對資金收支流程的有效管控是企業(yè)資金管理的重要內(nèi)容。當前,部分大型企業(yè)受到管理工具、信息技術等方面的限制,導致資金收支流程不夠合理,對整體資金管理質(zhì)量造成很大影響。具體體現(xiàn)在以下四個方面:第一,由于缺乏科學的資金收支流程,內(nèi)部資金調(diào)用過程不夠公開透明,容易滋生風險,導致企業(yè)資金管理中頻頻出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象;第二,大型企業(yè)往往涉及不同行業(yè)、不同項目,資金呈現(xiàn)分散分布狀態(tài),一些大型企業(yè)為了方便操作會開設多個銀行賬戶,影響資金歸集的速度,也會對資金安全性造成影響;第三,一些企業(yè)會違規(guī)設置小金庫存儲資金,其安全性無法保障,不但會造成資金浪費,還會導致企業(yè)資金流失,給企業(yè)帶來嚴重的資金安全風險;第四,由于資金收支流程不合理,管理人員無法及時掌握企業(yè)資金情況,可能會導致企業(yè)總部資金充足,但具體項目仍需要向銀行機構(gòu)貸款籌資的問題,增加企業(yè)運營成本,降低企業(yè)經(jīng)營效益。
2.2 企業(yè)籌資規(guī)劃缺乏合理性
目前,我國金融市場還處于發(fā)展階段,金融市場有待完善,很多金融機制、金融規(guī)則還不夠成熟。當然,銀行等金融機構(gòu)經(jīng)過不斷發(fā)展已經(jīng)形成較大的規(guī)模,在資金運轉(zhuǎn)過程中積累了豐富經(jīng)驗。大型企業(yè)在運營發(fā)展過程中,由于規(guī)模擴充、項目投資等活動,往往需要從外界獲得資金,而向銀行貸款是企業(yè)的重要選擇之一。當然,一部分大型企業(yè)會通過股市開展融資??傮w來說,大多數(shù)大型企業(yè)選擇單一的融資方式,在融資過程中面臨風險的概率較大,對企業(yè)正常運營造成干擾。高融資成本是單一融資所導致的風險,一旦融資成本較高,則會損失企業(yè)經(jīng)濟效益。另外,大型企業(yè)缺乏合理的籌資規(guī)劃,在融資計劃制訂過程中,未能對自身財務狀況進行科學分析,使得財務數(shù)據(jù)準確性不足,無法為大型企業(yè)財務決策提供有效依據(jù),導致企業(yè)融資存在一定的盲目性,容易造成企業(yè)資產(chǎn)負債比率失衡,增加企業(yè)財務風險。一旦爆發(fā)融資風險,可能讓企業(yè)面臨嚴峻的債務危機。
2.3 資金預算管理水平較低
資金管理是企業(yè)財務管理的重點,資金管理效果能夠反映出大型企業(yè)對各項資金的管控能力。當前,大多數(shù)大型企業(yè)采用資金集中管理模式,在很大程度上能夠提升企業(yè)資金管控水平,但具體執(zhí)行過程中仍然面臨很多問題。第一,部分企業(yè)資金管理制度滯后,未能結(jié)合自身實際情況做好資金制度改革[2],往往按照具體管理問題進行補救,無法結(jié)合時代發(fā)展、自身經(jīng)營特點等加以優(yōu)化,在制度建設方面缺乏主動性。第二,部分大型企業(yè)在資金管理過程中對信息化技術應用不足。資金管理是一項系統(tǒng)性工作,涉及相對煩瑣的程序,容易受人為因素干擾而影響資金安全。第三,資金調(diào)配缺乏規(guī)范性。一些大型企業(yè)忽視了資金調(diào)配工作,未能做到內(nèi)部資金資源配置的優(yōu)化,導致一些部門或項目資金短缺,但另一些部門資金盈余,不僅影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),同時也會造成資金浪費。第四,在資金預算執(zhí)行方面,財務部門與業(yè)務部門之間缺乏良好溝通,預算內(nèi)容無法全面覆蓋,影響預算管理執(zhí)行效果,企業(yè)運營中容易發(fā)生超預算問題,導致企業(yè)項目存在較大資金缺口,對企業(yè)實際生產(chǎn)運營造成不良影響。
2.4 資金管理缺少有效監(jiān)督
對資金管理工作實施有效的監(jiān)督,能夠避免財務風險,保障資金安全。但目前一些大型企業(yè)在資金管理過程中,尚未建立科學的資金監(jiān)管制度,相關管理人員缺乏資金監(jiān)管意識,影響企業(yè)資金監(jiān)管力度與深度。很多管理人員在資金監(jiān)管中更多局限于集中記賬、資金合規(guī)使用等方面,只是簡單地觀察資金運轉(zhuǎn)情況,無法對每一筆資金的實際運行過程進行深層次監(jiān)管。一方面,由于部分大型企業(yè)中缺乏科學的資金管理制度,未能明確資金監(jiān)管范圍,無法為具體工作實施提供指導,加上部分人員態(tài)度不夠端正,以至于財務管理人員無法掌控每一筆資金的流向,影響資金管理的整體成效。另一方面,資金管理效率低也會對企業(yè)決策合理性造成影響。財務部門是資金監(jiān)管的負責部門,但其他部門參與度不足,無法匯總各部門資金流轉(zhuǎn)情況、資金盈余情況,無法為資金管理工作提供切實有效的依據(jù)。此外,當前很多大型企業(yè)信息化管理程度較低,還存在一人多職的問題,往往一個工作人員需要負責多項工作任務,無法對每一筆資金進行科學監(jiān)管,導致資金管理薄弱環(huán)節(jié)較多,影響整體資金管理效果。
3 大型企業(yè)資金管理的優(yōu)化措施
3.1 加強資金集中管控
考慮到大型企業(yè)資金分散性的特點,為了提高資金的安全性,提升企業(yè)對資金的管控水平,應該積極加強資金集中管控。借助資金集中管控模式,實現(xiàn)對大型企業(yè)資金迅速歸集的目標,保證資金使用效率,同時在控制資金成本、降低資金風險發(fā)生率方面同樣具有重要作用。具體而言,企業(yè)可以積極構(gòu)建資金池,堅持收支兩條線原則,確保上級單位可以對下屬各企業(yè)單位資金進行統(tǒng)一管理與調(diào)度[3]。集團企業(yè)應該根據(jù)自身實際情況,考察銀行利率等因素,選擇合適的合作銀行,根據(jù)企業(yè)具體需求在合作銀行開戶。其中,各級收入賬戶透支金額可以由企業(yè)頂點賬戶下?lián)埽杖霊?、支出戶余額為零。所有下屬單位銀行賬戶必須經(jīng)企業(yè)財務部門統(tǒng)一管理,并且財務部門需要協(xié)助其辦理開設賬戶、變更信息以及賬戶注銷業(yè)務。
為了保證資金安全,禁止企業(yè)下屬單位對外融資,同時也不得向企業(yè)外部個人、企業(yè)提供委托貸款、資金拆借等業(yè)務,不得以其他形式將資金外借。企業(yè)可以在收支兩條線的基礎上建立資金結(jié)算平臺,利用信息化系統(tǒng)進行統(tǒng)一化資金管理,同時對企業(yè)收支過程進行全程化、動態(tài)化監(jiān)督。
3.2 構(gòu)建多元化融資機制
融資是企業(yè)獲得資金支持的重要途徑,通過合理融資能夠幫助企業(yè)擴大資金池,還能幫助企業(yè)抓住發(fā)展機遇。在資金管理實施中,要求企業(yè)重視融資管理,構(gòu)建多元化的融資機制。第一,大型企業(yè)應該改變過去單一的融資渠道,采用多元化的融資方式,后續(xù)即便發(fā)生償債風險,也可以通過其他融資渠道幫助企業(yè)度過危機。當然,這要求企業(yè)能夠注重信譽管理,做好相應的融資規(guī)劃,能夠及時處理債務。落實信息披露工作,在保證企業(yè)核心數(shù)據(jù)安全的前提下對經(jīng)營信息加以披露,能夠保證投資者、銀行等金融機構(gòu)與企業(yè)保持信息溝通,確保各金融機構(gòu)能夠為企業(yè)放寬貸款條件,增加企業(yè)融資機會,拓寬金融融資的渠道。第二,企業(yè)應該對現(xiàn)有負債結(jié)構(gòu)加以完善,保證舉債合理[4]。在融資初期階段,企業(yè)財務部門必須站在戰(zhàn)略目標角度,對企業(yè)現(xiàn)實情況進行深入分析,對后續(xù)資金需求做出科學評估,明確企業(yè)籌資規(guī)模。同時,需要對企業(yè)當前資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)等進行調(diào)查,借助相關工具準確評估企業(yè)的償債能力,確定企業(yè)可以承受的債務規(guī)模,避免舉債過高而造成償債風險。大型企業(yè)在籌資過程中,必須綜合考慮成本、時間等因素,科學選擇籌資方式、籌資渠道。第三,企業(yè)需要根據(jù)自身融資工作需求,設置專門的融資負責機構(gòu),安排專職人員對債務進行科學管控,對即將到期的債務進行處理。同時,應該做好各分公司、各部門之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營需求,做好籌資活動計劃,為企業(yè)運營發(fā)展提供充足的資金。
3.3 優(yōu)化資金預算管理
第一,大型企業(yè)應該強化資金預算管理工作,優(yōu)化預算審批流程,科學把控預算審批過程,保證每一筆資金使用的科學合理性,避免出現(xiàn)違規(guī)操作,減少資金超預算情況,保障各項預算能夠落到實處,為企業(yè)經(jīng)濟效益提升奠定預算基礎。第二,大型企業(yè)應該在內(nèi)部建立科學的資金預算管理體系[5],將企業(yè)各部門、各項目都納入其中,由管理層牽頭組織審查小組落實預算資金核查工作,鼓勵申報資金人員主動參與到資金管控中,便于財務部門更好地獲取資金信息。第三,在資金預算編制環(huán)節(jié),應該堅持公平公開原則,保證資金預算編制能夠滿足各部門的開支需求,每筆資金支出必須規(guī)范,利用“三公”原則進行監(jiān)督,保證資金預算編制質(zhì)量。第四,積極構(gòu)建預算績效管理體系,設置預算績效考核目標??冃Э己耸穷A算管理的中心環(huán)節(jié),相關人員必須對預算執(zhí)行情況、預算目標完成情況做出科學評價??梢酝ㄟ^企業(yè)自評、部門互評等方式,也可以引入第三方機構(gòu),確保預算績效考核結(jié)果的準確性。第五,注重預算考核結(jié)果反饋,將預算績效考核結(jié)果與相關部門薪酬相掛鉤。
3.4 完善資金監(jiān)管機制
第一,在大型企業(yè)資金管理工作開展中,為了確保各項資金管理制度能夠落到實處,必須建立科學的資金監(jiān)管機制??梢葬槍χ袑印⑸蠈宇I導制定監(jiān)督約束機制,避免由于決策失誤、逆向選擇等造成資金浪費。同時,可以設定科學的考核機制,以年度、季度為考核周期,定期對各部門進行經(jīng)營考核,以便直觀了解企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),并及時糾偏,促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。根據(jù)相關考核數(shù)據(jù),企業(yè)領導層可以適當調(diào)整資金管控方案,合理分配資金資源。第二,建立科學的內(nèi)審制度。應該改變過去的事后審計模式,建立融事前、事中、事后為一體的內(nèi)部審計機制,對資金投入項目進行有效審計控制,降低資金風險。企業(yè)可以對資金管理制度落實情況、預算執(zhí)行情況等進行審計,提升資金使用效率,降低由于資金盲目使用引發(fā)的風險。第三,強化資金管理信息化建設。在信息化背景下,大型企業(yè)應該積極開展信息化改革,將先進的信息技術引入資金管理體系中,對資金流出動向進行動態(tài)化分析,促進相關數(shù)據(jù)實時化傳輸,為企業(yè)財務決策提供依據(jù)。例如,通過ERP管理系統(tǒng),相關人員可以通過檢索關鍵詞快速獲取資金信息,有效解決傳統(tǒng)資金賬目檢索難度大的問題,有利于提升資金監(jiān)管效果。
4 結(jié)語
大型企業(yè)作為我國經(jīng)濟體系中不可或缺的一部分,是區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的龍頭,在經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定方面做出巨大貢獻。資金管理是大型企業(yè)的重要管理內(nèi)容,科學的資金管理活動有利于提升企業(yè)資金的安全性,避免出現(xiàn)資金浪費、資產(chǎn)流失等問題。針對當前大型企業(yè)資金管理中普遍存在的問題,企業(yè)要立足自身實際情況,構(gòu)建科學的資金管理制度,積極推行資金集中管理模式,采用多元化的籌資方案,優(yōu)化資金預算管理體系,強化對資金的監(jiān)督管理,妥善處理企業(yè)資金問題,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的資金基礎,以應對更加復雜的市場競爭。
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