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大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

2023-09-16 19:52:14金珊珊
大眾投資指南 2023年23期
關(guān)鍵詞:財會財務(wù)會計轉(zhuǎn)型

金珊珊

(上海惜創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司,上海 201100)

對大數(shù)據(jù)相關(guān)知識資料的廣泛、深入收集、研究和處理,無疑對企業(yè)的財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展有積極的促進(jìn)作用,將間接影響傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計的整體轉(zhuǎn)型。為此,相關(guān)財務(wù)管理要做好對自身會計財務(wù)前景未來發(fā)展變化的超前分析和思考?;诖?,本文就大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)行分析探究。

一、大數(shù)據(jù)時代對會計的影響以及財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型價值

(一)大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)會計的影響分析

大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展,使得各行各業(yè)的發(fā)展也逐步走向信息化、數(shù)據(jù)化,企業(yè)部門之間的數(shù)據(jù)流通更加便利,交流也越來越多,大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計的影響如下。

一是數(shù)據(jù)的采集以及流通傳遞方式發(fā)生了變化。在如今大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)財務(wù)會計的信息收集方式以及報表的呈現(xiàn)內(nèi)容與傳統(tǒng)方式有著極大的不同。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使得企業(yè)部門之間的數(shù)據(jù)信息流通速度越來越快,企業(yè)財務(wù)會計在收集信息時只需要在企業(yè)的相關(guān)平臺上收集即可,企業(yè)之間面臨著激烈的競爭會越來越激勵。為繼續(xù)推動自身企業(yè)又快又好、穩(wěn)步發(fā)展,需要對財務(wù)數(shù)據(jù)的采集和管理方式進(jìn)行相應(yīng)的變革[1]。大數(shù)據(jù)和新技術(shù)的普遍作用,極大地改變了企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)會計數(shù)據(jù)采集和分析的管理方式、數(shù)據(jù)資源的采集和管理內(nèi)容也將更加全面和廣泛,這無疑進(jìn)一步提升了傳統(tǒng)財務(wù)處理的信息化水平。

二是事后審計向?qū)崟r財務(wù)報告的發(fā)展及其影響。在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的實際應(yīng)用場景中,財務(wù)數(shù)據(jù)報表以及相關(guān)信息的收集從事后逐步轉(zhuǎn)變到事前,預(yù)估功能得到了充分的體現(xiàn)。部分企業(yè)對于數(shù)據(jù)化的會計功能使用研究較少,沒有充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值,對于實時財務(wù)數(shù)據(jù)報告的研究缺少一定的深度。實時財務(wù)的發(fā)展理論在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下有著十分重要的地位,在如今信息技術(shù)的支持下,能夠充分利用大數(shù)據(jù)的信息及時性以及傳遞快速性實現(xiàn)實時財務(wù)的重要價值。通過大數(shù)據(jù)的信息篩選功能,能夠?qū)⑾嚓P(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,并能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的及時更新,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的及時更新以及快速傳遞。

三是對企業(yè)未來發(fā)展的重要影響。在如今信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,財務(wù)會計可以利用信息化的財會工具對企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的分析,充分實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的預(yù)測、分析與評估功能。通過大數(shù)據(jù)手段對財務(wù)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的整理與分析,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)的實時整理,及時分析企業(yè)投資生產(chǎn)中的風(fēng)險問題,對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行及時的調(diào)整,幫助企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

(二)大數(shù)據(jù)時代對財會轉(zhuǎn)型的重要性分析

通過對企業(yè)持續(xù)發(fā)展的角度進(jìn)行分析,財會轉(zhuǎn)型工作非常重要,在此過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高財會轉(zhuǎn)型的速度,提高財會工作的質(zhì)量和效率,因此,在向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,財會人員應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具,對市場信息進(jìn)行科學(xué)的管理。同時管理會計具有一定的前瞻性,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展形成一定的管理預(yù)測,充分實現(xiàn)會計的事前預(yù)測以及分析評估功能,有利于企業(yè)的整體健康發(fā)展,降低企業(yè)發(fā)展過程中的風(fēng)險,提高企業(yè)的綜合競爭水平[2]。

大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)進(jìn)行財會轉(zhuǎn)型是順應(yīng)社會發(fā)展需求的必要工作之一,也是企業(yè)未來更好發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

在現(xiàn)代信息技術(shù)大數(shù)據(jù)如此發(fā)達(dá)的階段,數(shù)據(jù)信息的傳遞以及部門之間的數(shù)據(jù)信息交流與溝通是企業(yè)長期發(fā)展的重要內(nèi)容,也是企業(yè)綜合發(fā)展的重要內(nèi)容。大數(shù)據(jù)對于管理會計有著不可或缺的重要意義,其能夠幫助企業(yè)對市場中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、篩選、分類等,同時可以為企業(yè)決策作為重要參考,及時分析企業(yè)發(fā)展過程中存在的各種問題,強(qiáng)化企業(yè)的整體發(fā)展水平。

二、大數(shù)據(jù)下財會工作向管理會計方向轉(zhuǎn)型中存在的缺陷

(一)專業(yè)人才的缺少

大數(shù)據(jù)背景下,在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,專業(yè)應(yīng)用型人才的嚴(yán)重短缺仍然較為嚴(yán)重,這顯然會使財務(wù)核算工作難以得到有效保障。財務(wù)會計仍在努力向管理會計方向發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)是最終實施主體。企業(yè)管理人員素質(zhì)水平的高低,無疑會進(jìn)一步影響轉(zhuǎn)型升級的培訓(xùn)質(zhì)量。

從近年來會計工作在具體項目管理轉(zhuǎn)型中的普遍實踐能夠發(fā)現(xiàn),企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì)還沒有達(dá)到專業(yè)崗位的要求,存在較大問題。部分會計人員掌握了基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)工作,但在如今大數(shù)據(jù)支持下,需要有關(guān)人員在掌握基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)上,能夠具備一定的大數(shù)據(jù)信息軟件的應(yīng)用水平,但在實際的工作中,部分人員對當(dāng)代計算機(jī)技術(shù)的綜合應(yīng)用尚未達(dá)到專業(yè)熟練程度,顯然導(dǎo)致相關(guān)的工作無法順利進(jìn)行,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言十分不利。

(二)轉(zhuǎn)型過程中的思想意識還需增強(qiáng)

企業(yè)中的財會人員應(yīng)不斷增強(qiáng)思想意識,朝著管理會計人才標(biāo)準(zhǔn)方向發(fā)展前進(jìn),這需要會計思想修養(yǎng)加深了解,并以此理論為指導(dǎo),逐步開展管理轉(zhuǎn)型和管理轉(zhuǎn)型方向的探索,規(guī)范化發(fā)展。唯有通過這種方式方法,才能保證財會人員在進(jìn)行轉(zhuǎn)型時提高自身價值。在企業(yè)的實際工作中,不難發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)對于財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展意識相對較為薄弱,無法積極開展有關(guān)的轉(zhuǎn)型工作,這將進(jìn)一步對實際改造工作的穩(wěn)步發(fā)展形成很多不利影響。領(lǐng)導(dǎo)干部對如何管理當(dāng)代會計制度的日常工作沒有清晰全方位地認(rèn)識。在具體系統(tǒng)的建設(shè)、改造和發(fā)展規(guī)劃中,難免會遇到來自外部諸多知識層面的阻力,這些障礙可能會影響企業(yè)的日常內(nèi)部核算[3]。

(三)財務(wù)內(nèi)容多,工作效率低下

在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中,部分工作人員的工作是對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總,包括對單據(jù)的整理與收納,報表的分析與制作等。工作人員的工作內(nèi)容量較大,部分管理人員缺少一定的管理意識再加上管理制度的缺乏,常常會導(dǎo)致相關(guān)工作處于混亂的狀態(tài)。除此之外,部分崗位工作人員的信息處理能力較差,對于大數(shù)據(jù)軟件的操作能力較低,無法完全滿足大數(shù)據(jù)時代財務(wù)人員的能力需求。

三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的有效策略

(一)正確改變財務(wù)人員的工作觀念

時至今日,國家傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)會計制度仍在進(jìn)行較大的調(diào)整和改革,部分企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的財務(wù)會計制度。許多基層會計工作者目前對經(jīng)濟(jì)管理信息化和會計核算方法變革的現(xiàn)狀還沒有充分了解,在實踐中也沒有進(jìn)一步意識財會工作體系豐富、多變、復(fù)雜的特點以及在實踐中對企業(yè)未來的影響。

從目前的業(yè)務(wù)情況來看,還遠(yuǎn)不能真正滿足大數(shù)據(jù)時代未來發(fā)展對當(dāng)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展管理的基本要求,也就意味著遠(yuǎn)不能有效促進(jìn)未來企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)、長期、快速發(fā)展。因此,企業(yè)內(nèi)部要想真正有效地做到從傳統(tǒng)管理財務(wù)會計向?qū)ο蠊芾碡攧?wù)會計模式的良好戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,保證和正確改變傳統(tǒng)財務(wù)人員陳舊的業(yè)務(wù)思維觀念也是一個基本要求。在具體業(yè)務(wù)實施過程中,還可以積極邀請相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士對企業(yè)員工進(jìn)行定期深入的專題培訓(xùn),逐步加深基層財務(wù)人員對高級管理會計師技能的理解,在當(dāng)代管理和會計方面獲得了更多大數(shù)據(jù)會計和業(yè)務(wù)相關(guān)技能的專業(yè)知識[4]。

(二)提高整體財會人員的專業(yè)素質(zhì)

在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)時期,企業(yè)在進(jìn)行各種經(jīng)營及生產(chǎn)活動過程中,各財務(wù)單位一定要得以廣泛接受、理解和選用相關(guān)會計數(shù)據(jù)、信息的規(guī)模和范圍以及相關(guān)內(nèi)容的類型和規(guī)模,從而造成相關(guān)會計信息數(shù)據(jù)的規(guī)模和范圍以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)量有所增加,這種情況就有可能對正常的財會工作造成一定的影響,也因此,對財會人員的工作能力和綜合素質(zhì)提出越來越高標(biāo)準(zhǔn)的考核要求。

但是,目前有很多會計師,他們普遍并不急于對自己的職業(yè)和有所關(guān)聯(lián)的專業(yè)觀念進(jìn)行一些調(diào)整,只是為了能夠更好地開展日常經(jīng)營的,對很多新的知識理論和有所關(guān)聯(lián)的專業(yè)概念等都不是特別感興趣,所以建議企業(yè)集團(tuán)不僅要得以每月定期組織公司會計人員參加各種專業(yè)知識講座、論壇、大型會議等,對會計知識進(jìn)行專題、系統(tǒng)地學(xué)習(xí),能夠進(jìn)一步豐富專業(yè)工作者的專業(yè)理論知識,進(jìn)一步提升專業(yè)知識水平,進(jìn)一步提升會計的實際操作能力及其實際工作知識,同時公司領(lǐng)導(dǎo)要努力為自己的專業(yè)人員樹立一個相對正確的、良好的當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理工作方法的觀念,并運用高素質(zhì)的能力和企業(yè)成功經(jīng)營管理的成功經(jīng)驗案例,推動并使每一位企業(yè)員工逐步養(yǎng)成一套高度嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的企業(yè)會計和財務(wù)理念。

此外,企業(yè)應(yīng)該得以共同構(gòu)建一個專門的、有效的與企業(yè)人才激勵有所關(guān)聯(lián)的制度,借助各種激勵和獎勵,或者以各種獎金激勵的形式。鼓勵每一位員工進(jìn)行自我激勵學(xué)習(xí),運用當(dāng)代經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)和會計核算方法,促進(jìn)整個當(dāng)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)文化的高速發(fā)展。

(三)企業(yè)大數(shù)據(jù)信息整合

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)部門經(jīng)常面臨著大量復(fù)雜多樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,這成為傳統(tǒng)財務(wù)會計部門核算業(yè)務(wù)的重要組成部分。業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)處理分析的實際工作,會在某種極大的角度上來看提高研究的難度。同時,在管理會計模式運行的前提下,會計師不僅得以結(jié)合管理需要,及時、準(zhǔn)確地收集和分析企業(yè)大量真實有效的會計和財務(wù)數(shù)據(jù),也能開展以前的工作,分析歸納企業(yè)第一手財務(wù)信息,及時分析了解企業(yè)現(xiàn)任管理人員的實際管理或經(jīng)營情況和績效狀況,以及真實反映企業(yè)存在的各種管理問題。

如果想達(dá)到較好的效果,必須快速提高統(tǒng)一會計軟件的效率,企業(yè)管理層也能夠嘗試借助軟件引入一些第三方平臺,如微軟ERP會計系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、金蝶財務(wù)系統(tǒng)軟件平臺等,逐步建立和發(fā)展統(tǒng)一、開放的企業(yè)財務(wù)信息平臺,使公司各部門得以定期自動調(diào)度公司業(yè)務(wù)運營和財務(wù)信息的開發(fā)、部門資金支出、計劃管理等,所有會計和財務(wù)信息都統(tǒng)一在會計系統(tǒng)軟件應(yīng)用中,并直接將信息傳達(dá)給所有其他會計人員。

會計人員應(yīng)對本部門上報的企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行梳理匯總,并借助相關(guān)信息系統(tǒng)定期跟蹤分析這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。結(jié)合往年同類企業(yè)產(chǎn)品各項成本支出的比較,能夠了解各企業(yè)成本變化的總體變化和規(guī)律。如果與價格變化、市場需求變化等變化有密切關(guān)聯(lián),則在收集相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)時應(yīng)綜合分析。鑒于企業(yè)的成本預(yù)算控制體系可能存在一些漏洞,將上述分析預(yù)測結(jié)果直接反饋給主管部門,以便領(lǐng)導(dǎo)參照結(jié)合自身的漏洞制定整體優(yōu)化改進(jìn)方案[5]。

此外,投資者還得以重點分析未來某個時間段內(nèi)各家公司的整體凈利潤情況,并結(jié)合各公司近期上報的實際盈利數(shù)據(jù)和債務(wù)信息,分析動態(tài)和公司未來經(jīng)營盈利能力的變化,以及未來財務(wù)結(jié)構(gòu)是否也會存在可能造成資不抵債的風(fēng)險。

綜上所述,大數(shù)據(jù)平臺下的企業(yè)財務(wù)管理要想更高效地進(jìn)行當(dāng)代管理會計,就需要全方位收集各企業(yè)日常運營中的所有相關(guān)會計信息,并得以整合各式各樣的信息分析,掌握相關(guān)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營變化和風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題,并采取措施積極糾正,助力企業(yè)發(fā)展。

(四)重構(gòu)會計工作

企業(yè)積極推進(jìn)信息化管理和會計管理的深度應(yīng)用,需要對原有的會計工作進(jìn)行全方位重構(gòu),對其以往單一的財務(wù)會計工作流程進(jìn)行全方位重構(gòu)。在企業(yè)管理會計環(huán)境下,會計人員不再只負(fù)責(zé)各種復(fù)雜的財務(wù)核算和對賬處理,更注重體現(xiàn)在管理中的協(xié)同管理服務(wù)功能,可以借助引入企業(yè)全面預(yù)算計劃管理、成本核算等管理會計方法,對原有的會計工作方法進(jìn)行優(yōu)化和重構(gòu)。

以企業(yè)全面預(yù)算計劃管理流程為例,需要結(jié)合企業(yè)未來業(yè)務(wù)發(fā)展在一定時期內(nèi)實施的中長期規(guī)劃綱要合理編制全面預(yù)算,結(jié)合各部門負(fù)責(zé)人的管理權(quán)責(zé)編制細(xì)化所有預(yù)算,再分解細(xì)化為公司各部分責(zé)任部門,并明確要求下屬部門按月上報公司預(yù)算及執(zhí)行計劃。在實際編制費用預(yù)算時仍存在質(zhì)量問題,則需要及時調(diào)整預(yù)算,如果真的是部門原因,要特別注意分析可能造成部門預(yù)算超支的直接原因,及時糾正。

可見,在這種以管理為導(dǎo)向的會計發(fā)展模式條件下,電算化會計隊伍不僅要進(jìn)行重組,更要真正認(rèn)識到實施管理的會計工作者不僅僅是普通會計人員本身的一部分[6]。這項工作需要各企業(yè)和經(jīng)濟(jì)部門全體員工的參與和配合,共同努力,促進(jìn)各項管理和會計措施的綜合有效性和落實,進(jìn)一步提升內(nèi)部管理效率,保持和進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

借助對以上因素的研究分析,企業(yè)能夠在未來時代背景下,快速做到從傳統(tǒng)行業(yè)財務(wù)會計部門人員到高級財務(wù)管理人才會計團(tuán)隊的數(shù)字化升級。借助互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,必將進(jìn)一步大幅提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)整體行業(yè)市場競爭力和人才隊伍水平,促進(jìn)公司自身整體業(yè)務(wù)長期、健康、穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)管理層一定要真正、深刻地了解到傳統(tǒng)財會轉(zhuǎn)變成管理會計的重要程度,借助金融等最先進(jìn)、最科學(xué)的技術(shù)手段數(shù)字化,做到了更全方位的管理實踐,促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

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