邢超平
近年來(lái),電力能源的應(yīng)用范圍越發(fā)廣泛,大眾的用電量也與日俱增。在電力企業(yè)中,電費(fèi)管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作,主要包括抄表、核算和收費(fèi)三個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)前,隨著我國(guó)科技水平逐步提升,電力企業(yè)在電費(fèi)抄核收環(huán)節(jié)引入集中智能化管理技術(shù),為廣大電力用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),一定程度上提升了用戶滿意度。
集中智能化電費(fèi)抄核收模式不僅取代了煩瑣的人工勞動(dòng),大大節(jié)約了人力資源、物力和時(shí)間成本,還提升了電力企業(yè)工作人員的工作效率。借助集中智能化電費(fèi)抄核收模式,既能實(shí)時(shí)催繳電費(fèi)、進(jìn)行設(shè)備巡視及維護(hù)等,又能及時(shí)檢測(cè)和處理相關(guān)問(wèn)題,并規(guī)避人工抄核收工作中出現(xiàn)的漏抄、錯(cuò)抄等問(wèn)題。
電費(fèi)抄核收集中智能化管理存在的問(wèn)題
抄表準(zhǔn)確度有待提高。在電費(fèi)回收過(guò)程中,抄表是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其準(zhǔn)確性將會(huì)對(duì)電費(fèi)核算的精確度起決定作用。如果抄表環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,必將導(dǎo)致電費(fèi)核算工作存在差錯(cuò),長(zhǎng)此以往,將會(huì)影響供電企業(yè)和用戶的經(jīng)濟(jì)利益。針對(duì)用電量比較大的用戶,如果抄表員沒(méi)有堅(jiān)持“每月零點(diǎn)抄表”的原則進(jìn)行抄表,當(dāng)處于正常抄表日期時(shí),電表顯示的月尾示數(shù)較小,抄表員工應(yīng)及時(shí)將數(shù)據(jù)補(bǔ)回。一旦抄表員出現(xiàn)工作失誤,出現(xiàn)抄表中諸如峰平谷示數(shù)差距過(guò)大等問(wèn)題,將會(huì)加大電費(fèi)抄核收的難度,甚至?xí)l(fā)用戶與電力企業(yè)之間的糾紛。
電費(fèi)復(fù)核人員的工作能力不強(qiáng)。電費(fèi)復(fù)核無(wú)疑是確保電費(fèi)核算準(zhǔn)確性的關(guān)鍵,然而在電費(fèi)復(fù)核過(guò)程中,仍存在一些問(wèn)題。對(duì)于復(fù)核人員來(lái)說(shuō),首要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)確保抄表卡上的數(shù)據(jù)與發(fā)票上用戶的實(shí)際用電量一致。但一些復(fù)核人員因工作能力不足,或?qū)唧w業(yè)務(wù)流程不夠了解,在實(shí)際的復(fù)核工作中無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,難以保證電費(fèi)抄核收工作的準(zhǔn)確性。
電費(fèi)審核工作量和難度較大。盡管我國(guó)在進(jìn)行電費(fèi)管理時(shí),采用的是抄核收智能化管理模式,但仍需人工審核,無(wú)形中加大了工作人員的工作。為按時(shí)完成工作量,工作人員審核的細(xì)致程度可能就有所下降,導(dǎo)致用戶在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),也無(wú)法得到及時(shí)、有效的解決。
電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)加大。由于電力是一種具有商品屬性的能源,在其銷售過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),為了盡可能地提高用戶滿意度,需要給用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而為順利開(kāi)展電費(fèi)收繳工作提供便利。但就當(dāng)前來(lái)看,我國(guó)許多地區(qū)仍舊采用先用電后繳費(fèi)的模式,導(dǎo)致一些用戶拒繳或遲繳電費(fèi)現(xiàn)象頻發(fā),一定程度上加大了電費(fèi)回收的風(fēng)險(xiǎn)。
提高電費(fèi)抄核收集中智能化管理水平的策略
使用“四自”功能。在對(duì)電費(fèi)抄核收進(jìn)行集中智能化管理的過(guò)程中,使用“四自”功能,對(duì)確保電力企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)作用顯著。所謂“四自”,即利用智能化方式進(jìn)行自動(dòng)抄表、自動(dòng)計(jì)費(fèi)、自動(dòng)審核和自動(dòng)發(fā)行。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),在采集區(qū)域內(nèi)所有用戶的用電數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)盡量構(gòu)建用戶數(shù)據(jù)庫(kù),保證用戶檔案的真實(shí)性,并確保通信信號(hào)正常,只有這樣才能借助科技手段實(shí)施遠(yuǎn)程操作。
一般情況下,自動(dòng)抄算功能要求抄表段應(yīng)處于初始化狀態(tài)。電力管理人員應(yīng)設(shè)置自動(dòng)計(jì)費(fèi)功能,確保相關(guān)系統(tǒng)能夠嚴(yán)格按照計(jì)費(fèi)規(guī)則計(jì)費(fèi),并自動(dòng)保存?zhèn)鬏敂?shù)據(jù),只有在匯總?cè)繑?shù)據(jù)之后,系統(tǒng)才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。一旦發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),則需要及時(shí)采取臨時(shí)計(jì)劃,必要時(shí)可以采用人工抄表的方式,以便將異常數(shù)據(jù)出現(xiàn)的可能性降到最低。
不斷提高電費(fèi)復(fù)核人員的工作能力。通常情況下,數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)在驗(yàn)證電費(fèi)發(fā)票時(shí),主要工作內(nèi)容為以下幾點(diǎn):一是實(shí)時(shí)獲取異常的數(shù)據(jù)信息,并發(fā)出提示;二是檢查電表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;三是核實(shí)負(fù)責(zé)抄表的工作人員是否按照規(guī)定日期抄表;四是仔細(xì)檢查電表問(wèn)題,準(zhǔn)確核對(duì)電費(fèi)發(fā)票;五是借助營(yíng)銷監(jiān)控系統(tǒng)輔助抄表員復(fù)核電費(fèi)。智能電表作為一種新型設(shè)備,在使用過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)故障,一旦故障處理不及時(shí),勢(shì)必會(huì)影響后續(xù)工作。因此,對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),為了能在第一時(shí)間處理用戶的儀表故障等問(wèn)題,應(yīng)專門成立故障處置小組。
適當(dāng)加大審核力度。雖然智能電表可以讓抄表員使用智能化手段進(jìn)行電費(fèi)的抄核收,但電費(fèi)抄核收的集中智能化管理仍離不開(kāi)人力。為了盡可能地保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在進(jìn)行電費(fèi)抄核收集中智能化管理的過(guò)程中,應(yīng)不斷加大電表核查力度。一方面,抄表員通過(guò)遠(yuǎn)程采集的方式抄表,針對(duì)不同的用戶??梢允褂貌煌牟杉到y(tǒng),確保登記的用戶數(shù)據(jù)與實(shí)際使用電量一致;另一方面,應(yīng)確保數(shù)據(jù)收集渠道暢通,一旦出現(xiàn)異常的數(shù)據(jù)信息,智能化系統(tǒng)能夠及時(shí)提示,并啟用臨時(shí)計(jì)劃。實(shí)施臨時(shí)計(jì)劃期間,需要利用手工抄表的方式進(jìn)行電費(fèi)抄收,以便更好地保障抄收電表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
推進(jìn)電費(fèi)核算回收工作的信息化管理。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),如果在電費(fèi)回收方面出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。盡管現(xiàn)階段智能電表的普及使許多問(wèn)題得到緩解,但仍有部分地區(qū)受諸多因素影響,出現(xiàn)智能電表普及率不高、智能電表功能不全等問(wèn)題,導(dǎo)致用戶拖欠電費(fèi)、拒繳電費(fèi)的現(xiàn)象屢次出現(xiàn)。電費(fèi)抄核收集中智能化管理模式作為一種新型自動(dòng)化工作模式,在資料收集、整理以及數(shù)據(jù)分析等方面均由計(jì)算機(jī)代替人工完成,促使電力企業(yè)整體的工作效率有所提升。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,對(duì)電力企業(yè)抄核收工作提出了更高要求,使電力企業(yè)面臨越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。電力企業(yè)如果想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中居于優(yōu)勢(shì)地位,則需要制定一套完整的管理系統(tǒng)。提升電費(fèi)抄核收集中智能化管理水平,并加強(qiáng)監(jiān)控與監(jiān)管,能使抄核收模式更加完善,有效降低人工成本,提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。