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A公司基層員工薪酬管理優(yōu)化策略研究

2023-09-19 16:06張翠平
中國(guó)管理信息化 2023年14期
關(guān)鍵詞:基層員工薪酬管理國(guó)有企業(yè)

[摘 要]隨著時(shí)代的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,A公司作為國(guó)有企業(yè)一員,也面臨著激烈的人才競(jìng)爭(zhēng),不僅要善于引入人才,更要善于留住人才,讓優(yōu)秀人才成為企業(yè)不斷前進(jìn)的動(dòng)力?;诖耍恼乱訟公司為例,探討基層員工薪酬管理優(yōu)化策略,認(rèn)為薪酬結(jié)構(gòu)尚不合理、薪酬設(shè)定有失公平、薪酬考核尚不精細(xì)、考核結(jié)果應(yīng)用范圍狹窄是基層員工薪酬管理面臨的主要問題,需要通過(guò)改變薪酬分配方式、完善不同崗位薪酬價(jià)值評(píng)估機(jī)制、制訂符合崗位實(shí)際情況的考核方案、拓展考核結(jié)果應(yīng)用范圍等措施促進(jìn)基層員工薪酬管理優(yōu)化。

[關(guān)鍵詞]基層員工;薪酬管理;國(guó)有企業(yè)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.14.046

[中圖分類號(hào)]F272.92[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2023)14-0140-03

1? ? ?A公司薪酬管理現(xiàn)狀

近年來(lái),諸多國(guó)有企業(yè)一直嘗試優(yōu)化和完善薪酬管理,為國(guó)有企業(yè)員工提供公平合理的薪酬待遇。但是,部分國(guó)有企業(yè)由于種種限制,薪酬管理上仍存在短板,需要盡快予以優(yōu)化完善。本文以A公司為研究對(duì)象展開分析,A公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多元,主要涉及建筑業(yè)、新型材料投資,在行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位,為諸多優(yōu)秀項(xiàng)目開展提供產(chǎn)品。目前,A公司采取扁平化管理方式,下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)部、發(fā)展規(guī)劃部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、生產(chǎn)管理部等多個(gè)部門,其中基層員工占比超過(guò)90%,負(fù)責(zé)A公司的生產(chǎn)及運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)A公司的生存與發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。A公司基層員工的薪酬主要由工資和福利兩個(gè)部分組成,工資又由崗位工資、績(jī)效工資、各項(xiàng)補(bǔ)貼構(gòu)成,A公司根據(jù)不同崗位性質(zhì)設(shè)定崗位基本工資,只要基層員工依照規(guī)定開展工作即可獲得崗位工資。績(jī)效工資則是根據(jù)生產(chǎn)要求設(shè)定,如生產(chǎn)計(jì)件工資、銷售提成等。津貼則包含工齡工資、證書補(bǔ)貼、區(qū)域補(bǔ)貼等,工資普遍為7 000~

15 000元,其中績(jī)效工資對(duì)基層員工薪酬影響較大,能夠充分調(diào)動(dòng)基層員工工作積極性。福利由五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、帶薪休假等內(nèi)容組成,并且在節(jié)假日也會(huì)給基層員工過(guò)節(jié)福利,以提高基層員工的工作幸福感。從表面上看,A公司薪酬結(jié)構(gòu)相對(duì)合理,多數(shù)基層員工都比較滿意,但實(shí)際上A公司薪酬管理仍存在諸多問題,需要不斷改進(jìn)優(yōu)化。

2? ? ?A公司基層員工薪酬管理存在的問題

2.1? ?薪酬結(jié)構(gòu)尚不合理,存在按資分配現(xiàn)象

目前,A公司基層員工薪酬主要是由工資和福利兩個(gè)部分組成,看似是合理的薪酬結(jié)構(gòu),但在績(jī)效工資、各項(xiàng)補(bǔ)貼上存在一定的短板,并沒有囊括全部的津貼補(bǔ)助,還缺少各項(xiàng)單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),并不足以起到激勵(lì)基層員工的作用。同時(shí),薪酬結(jié)構(gòu)中關(guān)于工資和福利的比例并不合理,工資占比偏高,決定了基層員工的基本走向,僅有的少數(shù)福利待遇并不能起到激勵(lì)作用。據(jù)了解,在A公司基層員工中,基本工資所占比例超過(guò)80%,其他的福利待遇并不多見。同時(shí),A公司還存在按資分配現(xiàn)象,資歷越老,工資越高,其中涉及的工齡工資對(duì)整體薪酬產(chǎn)生較大影響,此舉對(duì)年輕的基層員工容易形成負(fù)面影響,也不利于形成管理的公平性。此外,即便是工資中的崗位工資與績(jī)效工資也并不合理,績(jī)效工資占比偏低,特別是部分崗位的績(jī)效工資無(wú)法拉開差距,導(dǎo)致工資過(guò)于接近,難以調(diào)動(dòng)基層員工的工作積極性。

2.2? ?薪酬設(shè)定有失公平,管理崗位優(yōu)于生產(chǎn)崗位

當(dāng)前,A公司基層員工的薪酬待遇與崗位工資之間具有密切關(guān)系,由于績(jī)效工資比例偏低,崗位工作決定了基層員工的薪酬水平。A公司會(huì)根據(jù)不同崗位的實(shí)際情況,由人力資源管理部門、財(cái)務(wù)部門制定崗位工資細(xì)則,規(guī)定不同崗位的崗位工資,在制定崗位工資的過(guò)程中,A公司人力資源部門、財(cái)務(wù)部門出于公平原則,盡量減小不同崗位之間的基本工資差異,所以出現(xiàn)了崗位工資相近的現(xiàn)象。但是,正是A公司的崗位薪資定位規(guī)則,才恰恰導(dǎo)致薪酬設(shè)定失去了公平性,因?yàn)椴煌瑣徫恢g工作時(shí)間不同、工作性質(zhì)不同、工作難度不同,采取相似的底薪規(guī)定反而引起部分崗位基層員工的不滿,讓A公司薪酬設(shè)定有失公平。同時(shí),A公司還存在管理崗位薪酬優(yōu)于生產(chǎn)崗位的現(xiàn)象,國(guó)有企業(yè)管理崗位囊括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理崗位,其薪酬待遇遠(yuǎn)高于一線生產(chǎn)崗位,此種薪酬設(shè)定方式也有失公平。

2.3? ?薪酬考核尚不精細(xì),無(wú)法反映真實(shí)工作狀態(tài)

目前,A公司對(duì)基層員工開展月度、季度、半年度、年度考核,考核結(jié)果都會(huì)與薪酬待遇掛鉤,看似利用考核機(jī)制激勵(lì)基層員工,事實(shí)上考核內(nèi)容并不精細(xì),根本無(wú)法反映出基層員工的真實(shí)狀態(tài),甚至存在嚴(yán)重的形式主義現(xiàn)象,這難以對(duì)基層員工工作態(tài)度起到良好的推動(dòng)作用。A公司除了市場(chǎng)營(yíng)銷崗位嚴(yán)重依賴于業(yè)績(jī)考核、生產(chǎn)崗位依賴于生產(chǎn)量考核,其他崗位普遍以主觀考核為主,由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)基層員工的考核,并沒有制定全面的量化考核指標(biāo),導(dǎo)致考核結(jié)果無(wú)法反映出基層員工的真實(shí)狀態(tài),考核后的激勵(lì)機(jī)制大體相近。同樣,A公司諸多崗位基層員工依賴于領(lǐng)導(dǎo)的主觀考核評(píng)價(jià),自然就會(huì)產(chǎn)生諸多人情關(guān)系,此種關(guān)系并不利于A公司的有序發(fā)展,諸多員工不能將精力投入提高工作質(zhì)量和工作效率上,反而將精力投入與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通、對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)的阿諛奉承上,極不利于A公司的發(fā)展。

2.4? ?考核結(jié)果應(yīng)用范圍狹窄,激勵(lì)效果有待提升

A公司績(jī)效考核尚不精細(xì),無(wú)法反映出基層員工真實(shí)的工作狀態(tài),A公司開始減少績(jī)效考核的結(jié)果應(yīng)用,更導(dǎo)致了激勵(lì)效果十分有限。由于A公司績(jī)效考核結(jié)果僅與薪酬待遇掛鉤,且對(duì)薪酬待遇影響并不強(qiáng)烈,基層員工對(duì)于績(jī)效考核的重視度不斷下降,一旦績(jī)效考核失去激勵(lì)作用,基層員工的工作態(tài)度、工作效率都會(huì)受到影響。據(jù)了解,A公司部分崗位基層員工表示,每月績(jī)效工資在1 000元左右,即便全身心地投入工作,也并不容易在績(jī)效考核中獲得滿分,這就導(dǎo)致績(jī)效考核的作用空間被進(jìn)一步壓縮,一些員工索性放棄對(duì)績(jī)效考核的關(guān)注。同時(shí),A公司績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用存在范圍狹窄的現(xiàn)象,尚未將績(jī)效考核結(jié)果與職位晉升、外出培訓(xùn)等掛鉤。結(jié)果應(yīng)用有限,難以引起基層員工對(duì)績(jī)效考核的重視。據(jù)了解,A公司諸多基層員工都表示績(jī)效考核對(duì)自身成長(zhǎng)和發(fā)展的影響并不強(qiáng)烈,其不愿意付出更多精力爭(zhēng)取更為優(yōu)異的考核成績(jī),這對(duì)A公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成負(fù)面的影響。

3? ? ?A公司基層員工薪酬管理優(yōu)化策略

3.1? ?改變薪酬分配方式,重新調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)

面對(duì)A公司存在的基層員工薪酬結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象——不僅是薪酬結(jié)構(gòu)種類有限,不同薪酬之間的比例也并不科學(xué),需要管理人員積極予以改善。一方面,要重新設(shè)置薪酬結(jié)構(gòu),其中單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)被納入薪酬結(jié)構(gòu)。單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成多元,以公司嘉獎(jiǎng)為主,如質(zhì)量獎(jiǎng)、進(jìn)步獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng),這些獎(jiǎng)勵(lì)金額雖然不高,但能夠全面覆蓋公司員工,給更多基層員工評(píng)價(jià)機(jī)會(huì),能夠有效增強(qiáng)基層員工的歸屬感[1]。同時(shí),A公司還需要繼續(xù)拓展額外福利項(xiàng)目,除了基本福利,還可以增加全員企業(yè)年金、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)等項(xiàng)目,豐富福利種類,以此滿足不同基層員工的實(shí)際需求。另一方面,要積極調(diào)整崗位工資與績(jī)效工資的比例,可以嘗試以貢獻(xiàn)度、崗位工作量為依據(jù),為不同崗位制定適合的基本薪資。同時(shí),需要適當(dāng)降低崗位工資的額度,提高績(jī)效提成的比例,即便是非市場(chǎng)營(yíng)銷部門,也需要為基層員工明確績(jī)效,遵循“多勞多得”的基本原則,讓基層崗位員工之間的薪酬拉開差距,從而產(chǎn)生有效的示范作用,激勵(lì)更多基層員工努力工作,助力A公司取得更好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。在改變薪酬分配方式,重新調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)的策略下,利用多樣的單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),再配合降低基礎(chǔ)工資、提升績(jī)效工資,這樣能夠充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,并且讓不同積極性的員工在薪酬上拉開差距,薪酬管理更加科學(xué)合理,符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求。

3.2? ?完善不同崗位薪酬價(jià)值評(píng)估機(jī)制

A公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著薪酬設(shè)定有失公平的問題,不同崗位之間的薪酬待遇相近,看似為了保障不同崗位基層員工的利益,實(shí)則會(huì)讓高負(fù)荷、高強(qiáng)度崗位的員工心理失衡,這需要A公司積極作出改變,重新評(píng)估不同崗位的薪酬價(jià)值,在實(shí)施評(píng)估之前,需要考慮到以往崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)、其他公司類似崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn),或委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估,利用第三方機(jī)構(gòu)的專業(yè)性,確保不同崗位的薪酬價(jià)值得到合理估算,既要保證薪酬與基層員工的工作強(qiáng)度一致,贏得基層崗位員工的認(rèn)可,也要確保不同崗位價(jià)值比例適中,確保A公司薪酬體系更具公平性。引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行崗位薪酬評(píng)估,能夠最大限度體現(xiàn)出崗位薪酬的公平性與公正性,第三方機(jī)構(gòu)在崗位薪酬評(píng)估領(lǐng)域具有專業(yè)性,能夠參照其他同類公司的成功經(jīng)驗(yàn),確保崗位薪酬與員工實(shí)際付出保持一致,從而得到全體員工對(duì)崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)可。同時(shí),A公司在完成崗位薪酬評(píng)估之后,并不意味著該薪酬價(jià)值永恒不變,而是要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化、人力資源的稀缺度、不同崗位的貢獻(xiàn)值,每年定期重新對(duì)崗位薪酬價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,讓其始終處于動(dòng)態(tài)調(diào)整狀態(tài),確保薪酬價(jià)值與內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng)[2]。值得注意的是,A公司完成薪酬價(jià)值評(píng)估之后,還需要認(rèn)真聽取基層員工的意見,并對(duì)意見進(jìn)行梳理,作為崗位薪酬價(jià)值動(dòng)態(tài)調(diào)整的依據(jù),即便無(wú)法滿足和執(zhí)行基層員工的意見,也要積極對(duì)其進(jìn)行解釋說(shuō)明。

3.3? ?制訂符合崗位實(shí)際情況的考核方案

目前,A公司的薪酬考核尚不精細(xì),現(xiàn)有的考核指標(biāo)不僅無(wú)法體現(xiàn)出基層員工的工作狀態(tài),甚至存在形式主義現(xiàn)象,導(dǎo)致薪酬考核失效,需要制訂符合崗位實(shí)際情況的考核方案。A公司的薪酬考核需要以崗位為基礎(chǔ),不同崗位選擇相應(yīng)的指標(biāo)項(xiàng)目,崗位指標(biāo)要能夠反映出崗位的基本要求,并且折射出不同基層員工的工作態(tài)度,要確保指標(biāo)選擇及合格標(biāo)準(zhǔn)符合公司實(shí)際情況,利用不同員工的考核結(jié)果形成激勵(lì)效果,促進(jìn)基層員工更好地為公司服務(wù)[3]。同時(shí),A公司要盡量選擇客觀、可量化的指標(biāo),減少管理者主觀評(píng)價(jià),使用量化的指標(biāo)更能夠保證考核結(jié)果具有公平性。在績(jī)效考核量化的基礎(chǔ)上,A公司可以嘗試分級(jí)處理員工薪酬考核,確保不同層級(jí)人數(shù)固定,從而篩選出優(yōu)秀的基層員工,督促后進(jìn)員工不斷努力。此外,績(jī)效考核并非最終目的,而是要利用績(jī)效考核篩選出不同能力、不同水平的基層工作人員,對(duì)績(jī)效考核成績(jī)一般的基層員工要加以培訓(xùn),通過(guò)不斷督促基層員工提升自身能力,使其爭(zhēng)取獲得更為優(yōu)秀的成績(jī),從而促進(jìn)A公司基層員工整體水平提升[4]。在實(shí)施培訓(xùn)的過(guò)程中,要將優(yōu)秀的培訓(xùn)資源傾向給優(yōu)秀的員工,崗位培訓(xùn)是對(duì)員工的一種獎(jiǎng)勵(lì),利用崗位培訓(xùn)夯實(shí)員工的工作基礎(chǔ),讓員工接觸到更為先進(jìn)的理念及工作方式,從而達(dá)到提升員工綜合素養(yǎng)的目的。同時(shí),在實(shí)施員工培訓(xùn)的過(guò)程中,要為員工提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)環(huán)境,力所能及地滿足員工培訓(xùn)需求,根據(jù)不同崗位、不同情況的員工分別展開培訓(xùn),這樣更容易達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果。

3.4? ?拓展考核結(jié)果應(yīng)用范圍,構(gòu)建薪酬與晉升掛鉤機(jī)制

當(dāng)前,A公司薪酬激勵(lì)效果并不明顯,主要是因?yàn)榭?jī)效考核結(jié)果僅與薪酬掛鉤,并沒有被廣泛應(yīng)用,仍需要拓展考核結(jié)果應(yīng)用范圍,讓薪酬與崗位晉升掛鉤,形成更大的激勵(lì)效果,這樣才能實(shí)現(xiàn)薪酬管理的最終目標(biāo)。A公司需要嘗試將考核結(jié)果應(yīng)用于職務(wù)晉升,給予基層員工更大的晉升空間,尤其是要增加中層管理崗位選拔過(guò)程中績(jī)效考核結(jié)果的比重,讓基層員工意識(shí)到自己通過(guò)努力工作有機(jī)會(huì)獲得職位上的提升,這樣才愿意將精力更多地投入日常工作,完成崗位任務(wù)要求。同時(shí),A公司還需要嘗試將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于外出培訓(xùn)。培訓(xùn)是提高基層員工能力的重要手段,A公司應(yīng)將這種機(jī)會(huì)留給更多的基層員工,并提供基層員工外出培訓(xùn)的可靠保障,讓基層員工不僅能夠通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)提升自身的能力,還能借助培訓(xùn)了解到更為先進(jìn)的生產(chǎn)及管理模式,從而對(duì)崗位產(chǎn)生新的認(rèn)識(shí)[5]。當(dāng)A公司績(jī)效考核結(jié)果被應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域后,基層員工才會(huì)不斷提升績(jī)效考核的重視度。此外,A公司還需要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核的監(jiān)督,確???jī)效考核具有公平性與公正性,要對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行公示,并接受基層員工的投訴及舉報(bào),要認(rèn)真核實(shí)線索,了解績(jī)效考核中是否存在徇私舞弊現(xiàn)象,一旦發(fā)生徇私舞弊現(xiàn)象,應(yīng)嚴(yán)懲相關(guān)責(zé)任人。

4? ? ?結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)今社會(huì),薪酬是激勵(lì)員工的重要工具,優(yōu)化薪酬管理能夠提升企業(yè)人力資源管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)更好成長(zhǎng)。面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)局面,本文選擇A公司為案例,通過(guò)對(duì)A公司薪酬管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)A公司具有薪酬結(jié)構(gòu)尚不合理,存在按資分配現(xiàn)象;薪酬設(shè)定有失公平,管理崗位優(yōu)于生產(chǎn)崗位;薪酬考核尚不精細(xì),無(wú)法反映真實(shí)工作狀態(tài);考核結(jié)果應(yīng)用范圍狹窄,激勵(lì)效果有待提升等諸問題,這些問題對(duì)A公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展造成了較大影響。為此,A公司需要通過(guò)改變薪酬分配方式,重新調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu);完善不同崗位薪酬價(jià)值評(píng)估機(jī)制;制訂符合崗位實(shí)際情況的考核方案;拓展考核結(jié)果應(yīng)用范圍,構(gòu)建薪酬與晉升掛鉤機(jī)制等一系列措施,提高薪酬管理質(zhì)量及效率,從而獲得更好的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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[收稿日期]2023-02-15

[作者簡(jiǎn)介]張翠平(1989— ),女, 福建寧化人,碩士,經(jīng)濟(jì)師(人力資源管理),主要研究方向:薪酬管理、人力資源開發(fā)管理等。

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