陳濤 田懷谷 盧紅 江智茂 陳蕓
[摘 要]智慧醫(yī)院概念的提出標(biāo)志著醫(yī)院發(fā)展進入新的階段,而智慧后勤作為智慧醫(yī)院的重要組成部分,以其智能化、標(biāo)準化、可視化的特點改變了醫(yī)院傳統(tǒng)后勤管理模式,給醫(yī)院帶來更為便捷高效的后勤服務(wù)?;诖?,文章立足于我國醫(yī)院智慧后勤建設(shè),分析醫(yī)院智慧后勤的構(gòu)成及其對醫(yī)院、職工、患者的價值,并提出醫(yī)院智慧后勤建設(shè)原則,以期為我國醫(yī)院智慧后勤建設(shè)提供參考和借鑒。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;智慧后勤;建設(shè)原則
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.14.063
[中圖分類號]TP319;R197.32[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號] 1673-0194(2023)14-0193-03
0? ? ?引 言
隨著5G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,其在各個領(lǐng)域的作用越來越大[1]。5G時代的到來使得醫(yī)療行業(yè)進入新的發(fā)展階段,從傳統(tǒng)醫(yī)院到信息化醫(yī)院,再到如今的智慧醫(yī)院,智慧化逐漸得到重視,也為醫(yī)院的發(fā)展提供了新的方向?,F(xiàn)代醫(yī)院智慧化建設(shè)需要運用各種新技術(shù)提高醫(yī)療質(zhì)量、工作效率和管理水平[2]。
1? ? ?研究背景
2021年3月15日,國家衛(wèi)生健康委辦公廳發(fā)布了《國家衛(wèi)生健康委辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)院智慧管理分級評估標(biāo)準體系(試行)的通知》,以指導(dǎo)醫(yī)療機構(gòu)科學(xué)、規(guī)范開展智慧醫(yī)院建設(shè),提升醫(yī)院管理精細化、智能化水平[3]。
2021年10月,國家衛(wèi)生健康委和國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合印發(fā)《公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展促進行動(2021—2025年)》;2022年,國家衛(wèi)生健康委、國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合印發(fā)了《公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展評價指標(biāo)(試行)》,其中提到探索醫(yī)院后勤“一站式”服務(wù),建設(shè)后勤智能綜合管理平臺,全面提升后勤管理的精細化和信息化水平,減少萬元收入能耗支出[4-5]。基于上述要求,公立醫(yī)院要建立成本核算模式支持的績效考核體系,加強節(jié)能降耗,降低醫(yī)院運營成本,有效提升醫(yī)院運營管理效率,讓有限的醫(yī)療資源發(fā)揮最大的效能。
2? ? ?智慧后勤概念
智慧后勤是以建筑學(xué)和信息技術(shù)為依托的全新概念,作為一種新興事物,目前尚未有統(tǒng)一明確的定義。翟儒等人[6]認為,智慧后勤就是以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),通過監(jiān)測、分析、融合、智能響應(yīng)等方式,融合優(yōu)化現(xiàn)有服務(wù)和保障資源,構(gòu)建綠色、和諧、安全的環(huán)境。石苗等人[7]認為,智慧后勤就是以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、智能建筑集成管理系統(tǒng)(Intelligent Building Management System,IBMS)、機器學(xué)習(xí)(Machine Learning,ML)和人工智能(Artificial Intelligence,AI)等技術(shù)為依托,從立足安全管控、打造便捷服務(wù)、聚焦節(jié)能降耗、著眼于建筑信息模型(Building Information Modeling,BIM)等方面著手搭建的智慧化后勤運維平臺。本文結(jié)合國內(nèi)外醫(yī)院后勤相關(guān)文獻,擬將醫(yī)院智慧后勤定義為利用先進的信息化和智能化技術(shù)對醫(yī)院后勤管理進行升級和優(yōu)化,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化患者就醫(yī)體驗、降低醫(yī)療服務(wù)成本的管理模式。智慧后勤通過應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),能實現(xiàn)醫(yī)院后勤信息實時監(jiān)測、快速反應(yīng)、預(yù)測分析等功能,提高醫(yī)療服務(wù)的效率、質(zhì)量和安全性,為患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)。
3? ? ?我國醫(yī)院智慧后勤構(gòu)成
醫(yī)院后勤發(fā)展經(jīng)歷了從粗放式管理逐步到精細化、標(biāo)準化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的發(fā)展過程,再向?qū)I(yè)化、產(chǎn)業(yè)化、智能化、移動化和區(qū)域化的方向發(fā)展[8],從傳統(tǒng)醫(yī)院后勤模式一步步升級為如今智慧后勤新模式。醫(yī)院智慧后勤建設(shè)主要基于一站式服務(wù)、BIM可視化、大數(shù)據(jù)決策支持系統(tǒng)(Decision Support System,DSS)以及安全運維與能耗管理4個方面搭建綜合管理平臺,該平臺也是通過流程中心、報表中心、資源中心和用戶中心并以大數(shù)據(jù)中心為支撐的垂直化、系統(tǒng)化的運維管理平臺(見圖1)??梢哉f,醫(yī)院智慧后勤就是一種綜合管理平臺。
3.1? ?一站式服務(wù)系統(tǒng)
醫(yī)院后勤一站式服務(wù)系統(tǒng)可以與醫(yī)療物資管理、智能化醫(yī)療設(shè)備管理、智能化醫(yī)療廢棄物管理、智能化醫(yī)療環(huán)境管理、智能化醫(yī)療服務(wù)管理等子系統(tǒng)融合和對接,同時可支持與其他空調(diào)節(jié)能控制系統(tǒng)等后勤信息化系統(tǒng),以及醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)等臨床信息化系統(tǒng)進行無縫對接,具有強大的擴展功能[9]。通過智慧后勤一站式服務(wù),醫(yī)院的后勤管理得以全面覆蓋和一站式管理,極大降低了后勤管理的成本,提高了后勤管理的精準度和智能化水平。
3.2? ?BIM可視化系統(tǒng)
建筑信息模型是具有物理和功能特性的一種數(shù)字化模型,作為一項共享信息資源貫穿項目的全生命周期[10]。BIM可視化系統(tǒng)通過利用BIM可視化技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及敏捷交互技術(shù),實現(xiàn)大型醫(yī)院的可視化、集成化和智能化綜合運營與管理,以全局視野和精準洞察為基礎(chǔ),有效管理大型建筑空間,并且能夠進入建筑物各子單位內(nèi)部,實現(xiàn)建筑內(nèi)漫游。
3.3? ?大數(shù)據(jù)決策支持系統(tǒng)
隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的不斷增長和規(guī)模的擴大,醫(yī)院面臨著建筑能耗分析、業(yè)務(wù)成本核算、醫(yī)患滿意度分析、管理決策等方面的難點和痛點。如何提高能源利用效率、控制能耗增長、降低運營成本以及提升醫(yī)患滿意度,已成為醫(yī)院管理人員面臨的嚴峻問題。當(dāng)今社會,數(shù)據(jù)成為一種非常寶貴的資源。大數(shù)據(jù)決策支持系統(tǒng)是一種可以收集、整合和分析海量數(shù)據(jù)的綜合系統(tǒng),它涉及多個技術(shù)領(lǐng)域,包括但不限于工業(yè)自動化、建筑智能化、數(shù)據(jù)采集分析等方面。這種系統(tǒng)可以在不同領(lǐng)域和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效利用和價值挖掘,從而支持醫(yī)院的管理決策、業(yè)務(wù)優(yōu)化和效率提升。在醫(yī)院中,大數(shù)據(jù)決策支持系統(tǒng)可以幫助醫(yī)院管理者更好地分析醫(yī)院運營的各方面情況,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機會,并提供實時數(shù)據(jù)支持和建議,以便優(yōu)化醫(yī)院管理和提高醫(yī)院的運營效率。
3.4? ?安全運維與能耗管理
現(xiàn)如今,醫(yī)院整體信息系統(tǒng)架構(gòu)存在三大挑戰(zhàn):信息安全風(fēng)險系數(shù)高、運維成本高、能耗管理不系統(tǒng)。目前,醫(yī)院大都為應(yīng)用單獨配置服務(wù)器,如HIS、辦公自動化(Office Automation,OA)等應(yīng)用的物理服務(wù)器,但維護這些不同規(guī)格、不同操作系統(tǒng)的服務(wù)器,工作量非常大[11]。而將電氣安全監(jiān)測、電梯運行監(jiān)測、中央空調(diào)監(jiān)測、醫(yī)用氣體監(jiān)測、生活用水監(jiān)測、空氣熱能泵監(jiān)測、污水監(jiān)測以及新風(fēng)系統(tǒng)監(jiān)測等方面的數(shù)據(jù)整合,統(tǒng)一接入醫(yī)院智慧后勤管理平臺中,通過數(shù)據(jù)分析功能,對各個設(shè)備及應(yīng)用進行優(yōu)化配置,能提高設(shè)備安全運維能力,降低能源消耗。
4? ?醫(yī)院智慧后勤應(yīng)用價值
4.1? ?全閉環(huán)服務(wù),提高患者滿意度
從病患角度來看,智慧后勤的建設(shè)將后勤可視化服務(wù)拓展到病人及家屬,同智慧醫(yī)療、智慧服務(wù)完美銜接融合,實現(xiàn)互聯(lián)互通,形成醫(yī)院問診、就診、住院、院外一體化閉環(huán)體系。這種閉環(huán)服務(wù)能夠拉近醫(yī)院與病患之間的距離,提升病患及家屬對醫(yī)院的滿意度,優(yōu)化其就醫(yī)體驗。
4.2? ?精細化后勤管理,提升服務(wù)效率
從醫(yī)院工作人員角度來看,智慧后勤給他們帶來了更優(yōu)質(zhì)的院內(nèi)后勤服務(wù),讓他們在消費、工服、物品發(fā)放、住宿等方面沒有后顧之憂。例如,在工服管理方面,以往工服發(fā)放、清理洗滌容易出現(xiàn)衣物發(fā)放混亂、清洗精準分類困難的問題,而在智慧后勤平臺中通過將射頻識別(Radio Frequency Identification,RFID)柔性洗滌標(biāo)簽嵌入衣物中,能對衣物進行智能化管理,突破以前傳統(tǒng)人工管理模式的局限,降低院內(nèi)感染的風(fēng)險,綜合提升后勤服務(wù)效率。
4.3? ?可視化檢測后勤運維設(shè)備,提高設(shè)備管理運維效率
智慧后勤可實時可視化監(jiān)測后勤運維設(shè)備,對醫(yī)院重點設(shè)備進行監(jiān)測并及時作出預(yù)警,告警信息能第一時間上報平臺,維護人員能快速到達現(xiàn)場。醫(yī)院智慧后勤的出現(xiàn)可減少甚至替代值守人員,并能比對分析各個設(shè)備運行狀態(tài)、能源消耗情況,同時優(yōu)化其運行方式和用能結(jié)構(gòu)。在此基礎(chǔ)上,可以合理分配能源,通過提高醫(yī)院供能設(shè)備的效率,實現(xiàn)節(jié)能增效、高效生產(chǎn)的目標(biāo)。通過這些措施,醫(yī)院可以減少廢氣排放和能源浪費,減輕環(huán)境負擔(dān),提高醫(yī)院的綠色環(huán)保水平和社會形象。
4.4? ?全信息化流程化管理,提供精準決策支持
智慧后勤管理平臺利用數(shù)據(jù)挖掘、整合和分析技術(shù),幫助決策者準確把握醫(yī)院后勤資源和設(shè)備狀態(tài),制定相應(yīng)措施并作出決策,確保醫(yī)院醫(yī)療工作順利開展[12]。醫(yī)院管理者能夠清晰地了解醫(yī)院的運行過程,制定符合醫(yī)院發(fā)展要求的策略,提高醫(yī)院的綜合競爭力,促進醫(yī)院良性發(fā)展。
5? ? ?醫(yī)院智慧后勤建設(shè)原則
醫(yī)院智慧后勤建設(shè)應(yīng)從全局出發(fā),考慮系統(tǒng)的總體目標(biāo)和要求,整體把握全局需求,使每一條業(yè)務(wù)流實現(xiàn)端到端的全流程管理和業(yè)務(wù)閉環(huán),提升后勤信息化管理水平。醫(yī)院后勤管理升級主要是在現(xiàn)有的流程基礎(chǔ)上進行改造優(yōu)化,使管理流程更加規(guī)范化、標(biāo)準化。因此,醫(yī)院智慧后勤建設(shè)應(yīng)遵循以下4個原則,從而實現(xiàn)高效處理、全程管理、結(jié)果導(dǎo)向、可查可控。
5.1? ?可擴展性
醫(yī)院智慧后勤建設(shè)不是簡單的業(yè)務(wù)應(yīng)用,而是多部門、多層面、立體化的業(yè)務(wù)集成,在前期規(guī)劃設(shè)計時應(yīng)保證后續(xù)的業(yè)務(wù)順利實施,以實現(xiàn)單點登錄,統(tǒng)一鑒權(quán),用“搭積木”的方式構(gòu)建應(yīng)用集,為后續(xù)業(yè)務(wù)擴展提供支持,確??蓴U展性良好。
5.2? ?易操作性
易操作性就是讓醫(yī)院管理者和工作人員能直觀、便捷地進行系統(tǒng)操作和設(shè)備設(shè)施的運維,同時也要考慮系統(tǒng)升級后的延續(xù)性,使新用戶在缺乏了解的基礎(chǔ)上能順利過渡到新管理平臺,以快速適應(yīng)新的模式。
5.3? ?開放性
醫(yī)院智慧后勤建設(shè)需要大量的醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入,所以在建設(shè)中應(yīng)遵循醫(yī)院互聯(lián)互通的原則,使系統(tǒng)向第三方開放對外接口,滿足醫(yī)院其他系統(tǒng)從后勤綜合管理平臺獲取數(shù)據(jù)的需求。
5.4? ?安全可靠性
醫(yī)院智慧后勤涉及面廣,信息安全不可忽視。醫(yī)院要建立預(yù)警機制以應(yīng)對各種突發(fā)信息安全事件,并且要具備備份和容災(zāi)能力,若因磁盤故障或者受到網(wǎng)絡(luò)攻擊而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,可通過備份和容災(zāi)機制快速恢復(fù)數(shù)據(jù)。
6? ? ?結(jié)束語
智慧后勤建設(shè)是醫(yī)院信息化發(fā)展的必然趨勢,也是醫(yī)院后勤管理進入新的發(fā)展階段、邁向智能化時代的主要標(biāo)志。未來,智慧后勤建設(shè)將全方位、多層次、立體化地提升醫(yī)院管理水平,降低運維成本,提高醫(yī)院整體服務(wù)水平,更好地激發(fā)醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展活力,促進醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
注:陳蕓,通信作者。
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[收稿日期]2023-03-08