林建宇
(廈門市特房海灣投資有限公司,福建 廈門 361000)
項(xiàng)目代建制度是指依法采用招標(biāo)方法,選定專門的管理單位(即代建單位)承擔(dān)政府投資建設(shè)項(xiàng)目的施工,管理建設(shè)項(xiàng)目投入、質(zhì)量、工期和確保施工安全,建設(shè)項(xiàng)目竣工合格后交給使用單位的管理制度[1]。行業(yè)內(nèi)對于代建制的應(yīng)用優(yōu)勢和發(fā)展前景做出較多研究工作,也有諸多學(xué)者認(rèn)為,從經(jīng)濟(jì)發(fā)展和工程管理的角度來看,代建制是具有先進(jìn)性和科學(xué)性的管理模式。但仍必須明確,代建制優(yōu)勢的最大化發(fā)揮需要諸多細(xì)節(jié)的共同保障,行業(yè)內(nèi)仍有部分項(xiàng)目未能實(shí)現(xiàn)代建制的全面管理。本文以此為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合廈門市建筑項(xiàng)目,分析代建制的應(yīng)用優(yōu)勢與應(yīng)用必要性,同時為代建制的優(yōu)化發(fā)展提出創(chuàng)新型應(yīng)用策略。
代建制來源于美國的CM 管理模式(即Construction Manager),CM 制是業(yè)主委派工程總監(jiān)的人主管整個項(xiàng)目的管理工作,包括可行性研究、工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工、驗(yàn)收測試等管理工作。建設(shè)管理作為業(yè)主的代表,在業(yè)主委托的經(jīng)營范圍內(nèi)以物業(yè)名稱進(jìn)行工作,而物業(yè)則對工程建設(shè)管理的全部活動負(fù)責(zé)[2]。而選擇CM 制的重點(diǎn)就在于挑選一個出色的項(xiàng)目經(jīng)理。掌握工程管理、法規(guī)、技術(shù)、設(shè)備、施工管理等各領(lǐng)域的專業(yè)知識與能力,同時具備大量實(shí)踐的良好信譽(yù),是一個優(yōu)秀施工管理者所應(yīng)該具有的基本素質(zhì)。工程代建是在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)分工更加精細(xì)的重要現(xiàn)象之一,是由各方面的專業(yè)人士所構(gòu)成的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織,比CM 制具有高度科學(xué)性與先進(jìn)性。國發(fā)〔2004〕20 號文件《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》中,對代建制有著具體的說明和規(guī)范,建議對非經(jīng)營性人民政府投資建設(shè)項(xiàng)目盡快實(shí)施“代建制”,即采用招標(biāo)等方法,選定專門的項(xiàng)目經(jīng)理單位承擔(dān)工程實(shí)施,嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目投入、質(zhì)量和工期,竣工合格后交給使用單位。
(1)委托代建制是一種新興的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施模式,是提高建設(shè)效率、節(jié)約建設(shè)資金、遏制腐敗、減少行政成本的一項(xiàng)重要措施。項(xiàng)目的管理水平和各方工作效率明顯提高。只有擁有大批具有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)和熟悉整個建設(shè)流程的專業(yè)人員,才能通過競爭,成為代建單位選中的具有高資質(zhì)的施工、設(shè)計(jì)或監(jiān)理咨詢單位。這樣通過競爭來的機(jī)構(gòu)代行業(yè)主職能,并對項(xiàng)目進(jìn)行管理,才能夠在項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用,并且代建人通過制訂全過程項(xiàng)目計(jì)劃來合理安排工作,能夠很大程度上提升項(xiàng)目管理水平和各方工作效率。
(2)發(fā)揮代建人的專業(yè)化管理優(yōu)勢,轉(zhuǎn)移政府投資項(xiàng)目建設(shè)管理的部分風(fēng)險(xiǎn)。以前的建設(shè)管理模式中,不管是使用單位還是政府指定單位,共同點(diǎn)是都沒有風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力,所以建設(shè)的所有風(fēng)險(xiǎn)都最終由政府承擔(dān)。而在代建制中,代建人首先要擁有一定資金實(shí)力,并且通過合理的信用擔(dān)保機(jī)制,來承擔(dān)工程實(shí)施過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。代建人由于是專業(yè)化的建設(shè)管理單位,都具備專業(yè)的技術(shù),較強(qiáng)的組織和管理能力,而且能保證其專業(yè)化技能和信息達(dá)到有效積累和持續(xù)發(fā)展[3]。
(1)工程設(shè)計(jì)—施工總承包:承包商主管工程的建筑設(shè)計(jì)與實(shí)施,對工程質(zhì)量、安全性、工程質(zhì)量、費(fèi)用管理。
(2)工程設(shè)計(jì)—施工—交鑰匙總承包商:總承包人根據(jù)協(xié)議條款,進(jìn)行工程設(shè)計(jì)、裝備物資購買、施工、調(diào)試等技術(shù)作業(yè)。實(shí)現(xiàn)了工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、實(shí)施等各環(huán)節(jié)的緊密配合,對于重大工程項(xiàng)目建設(shè)的施工進(jìn)度和成本造價(jià)投資的控制具有積極的作用。
指建設(shè)工程管理公司接受業(yè)主委托,按照協(xié)議規(guī)定,代理業(yè)主對建設(shè)工程的管理項(xiàng)目進(jìn)行整體或階段性的控制。
(1)項(xiàng)目管理服務(wù)(PM),指的是項(xiàng)目企業(yè)按照協(xié)議規(guī)定,在工程項(xiàng)目的決策、執(zhí)行階段為業(yè)主制定有關(guān)文書,開展項(xiàng)目招標(biāo)委托代理、工程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目采購、工程建設(shè)、試運(yùn)行管理工作。
(2)項(xiàng)目管理承包(PMC),指的是由項(xiàng)目管理總承包人為企業(yè)實(shí)行對項(xiàng)目管理實(shí)行整體、綜合性的管理,包含了對項(xiàng)目管理的整體規(guī)劃、工程定義、項(xiàng)目招標(biāo)、政府采購、實(shí)施管理等的全面控制。
以組織結(jié)構(gòu)為依據(jù)可區(qū)分競爭的代建機(jī)構(gòu)與委托代建機(jī)構(gòu)。公平競爭選擇代建單位模式是指由建設(shè)行政主管部門設(shè)置市場準(zhǔn)入限制,并采用招投標(biāo)的方法經(jīng)過良性競爭擇優(yōu)選取代建單位,代建單位競標(biāo)成功之后需要與之簽訂必要的合同條款。而指定代建單位模式就是政府設(shè)立專門代建機(jī)構(gòu),按政府或事業(yè)單位管理模式,對各種財(cái)政投入建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行代辦施工。
福建省廈門市某灣港區(qū)位于廈門半島南端,處于東南亞經(jīng)濟(jì)圈的位置,是我國沿海主樞紐港之一,也是我國規(guī)劃建設(shè)的沿海集裝箱運(yùn)輸干線港。近年來,隨著腹地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,港區(qū)一期工程集裝箱的吞吐能力已嚴(yán)重不足,建設(shè)二期工程勢在必行。為全面提高大連港的核心競爭力,根據(jù)已批復(fù)的福建港總體規(guī)劃,二期集裝箱泊位工程早在1993 年就已開始進(jìn)行前期工作,并在交通運(yùn)輸部、福建省及廈門市的大力支持下完成前期工作,具備順利開工建設(shè)的條件。
本案例工程項(xiàng)目內(nèi)容為大窯灣港區(qū)二期工程,包括新建3 個7 萬t 級、1 個10 萬t 級集裝箱泊位以及相應(yīng)的配套設(shè)施,泊位編號分別為 13#、14#、16#、15#,碼頭岸線總長度1 445m,設(shè)計(jì)年吞吐量 160 萬 TEU。港區(qū)連接?xùn)|南及環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)腹地的公路、鐵路、水運(yùn)的集疏運(yùn)體系發(fā)達(dá)。港區(qū)不淤不凍、水深港闊,自然條件優(yōu)越,是馳名中外的天然良港。它是我國20 世紀(jì)80 年代重點(diǎn)建設(shè)深水中轉(zhuǎn)港之一。根據(jù)其總體規(guī)劃,在南岸分期建設(shè)20 余個大型集裝箱泊位,一期工程10 個泊位已全部投入使用。
4.2.1 反向選擇的危險(xiǎn)
在信息不對稱的情況下,市場的資源分配會發(fā)生扭曲,導(dǎo)致質(zhì)量差的現(xiàn)象。代建機(jī)構(gòu)在實(shí)施代建制時,作為企業(yè)的法人,應(yīng)對工程的成本、進(jìn)度、質(zhì)量承擔(dān)全部責(zé)任。而對代建單位的監(jiān)督與管理則由業(yè)主承擔(dān),投標(biāo)時代建設(shè)單位須出具履約擔(dān)保書。由于我國目前的代理公司大都是由咨詢公司轉(zhuǎn)變而來,由于公司規(guī)模較小,很難提供履約擔(dān)保。這樣就造成了代工企業(yè)的負(fù)擔(dān)太重,而代工的收費(fèi)也會降低,部分優(yōu)秀的代工企業(yè)將會退出這個行業(yè)。
4.2.2 工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)
由于代建人自身的管理水平、技術(shù)水平、政府違規(guī)介入等原因,導(dǎo)致了工程建設(shè)主體的風(fēng)險(xiǎn)。如果業(yè)主參與工程建設(shè),將會對其管理權(quán)產(chǎn)生一定的影響,從而逐步喪失其主體意識和積極性。如果代建企業(yè)自身的經(jīng)營水平和技術(shù)水平都不高,那么就存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國的代建公司整體規(guī)模不大,技術(shù)力量和管理水平都不夠強(qiáng),這在一定程度上制約了代建機(jī)制的作用。
4.2.3 生態(tài)系統(tǒng)的危險(xiǎn)
我國目前還沒有一個完備的代建制度管理制度,在業(yè)務(wù)規(guī)范、資質(zhì)認(rèn)定、對業(yè)主的管理等方面都不夠健全,導(dǎo)致了目前的代理市場還不夠規(guī)范、制度化,缺乏相應(yīng)的法律保障。因此,很難對代建功能進(jìn)行精確定位,在確定代建單位、確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定代建責(zé)任、分配管理效益、政府監(jiān)管等方面,都缺乏明確的法律依據(jù),容易造成一定的系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)[4]。
本次項(xiàng)目在擬定應(yīng)用上文提到的競爭選擇代建單位模式來對市政工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè),在實(shí)際貫徹落實(shí)中存在著一定的缺陷性問題,需要相關(guān)人員給予應(yīng)有的重視并及時采取有效的措施對管理模式中存在的問題予以優(yōu)化補(bǔ)救。
功能層項(xiàng)目前期管理也就是項(xiàng)目的決策階段,具體內(nèi)容如項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目實(shí)施的可行性報(bào)告等內(nèi)容。代建單位有必要做好項(xiàng)目建設(shè)前期的現(xiàn)場調(diào)查工作、整合工程建設(shè)信息,梳理建設(shè)內(nèi)容,以防后期建設(shè)過程中變更現(xiàn)象頻發(fā)。但是,由于該地的城市建設(shè)項(xiàng)目在前期管理工作中缺乏相應(yīng)的注意,經(jīng)常出現(xiàn)重大的設(shè)計(jì)變更問題,以至項(xiàng)目實(shí)際質(zhì)量和預(yù)想中的差距甚大,而不得不全盤回工,耗費(fèi)了巨大的人力物力和資金,損害了代建單位的聲譽(yù)和形象。
工程項(xiàng)目監(jiān)督管理體系是項(xiàng)目開展的重要保障,是推動項(xiàng)目開展的前提條件。如果代建單位對監(jiān)理單位的管理不力,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,勢必對該工程的建設(shè)質(zhì)量造成消極影響。
績效評價(jià)指標(biāo)能夠?qū)Υㄖ迫^程的開展進(jìn)行有效評價(jià),但是在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在著信息不對稱的現(xiàn)象,代建單位的獎懲機(jī)制無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,為工程建設(shè)項(xiàng)目的最終質(zhì)量帶來風(fēng)險(xiǎn)。
本次項(xiàng)目建設(shè)過程中,部分人員無法獲得其合法身份,客觀上無法得到各級人民政府和建設(shè)行政管理機(jī)關(guān)的承認(rèn),實(shí)際操作過程中面臨許多問題,在代辦各項(xiàng)項(xiàng)目文件的過程中,其地位無法得到相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)承認(rèn),如在工程的招標(biāo)中,仍然要求工程機(jī)構(gòu)作為投標(biāo)人。施工協(xié)議示范文件中及各種簽證文件中都沒有代建方簽名蓋章的部分,建設(shè)方仍然是與施工的承包人簽訂合同的當(dāng)事人。一旦出現(xiàn)投訴情況,建設(shè)方仍應(yīng)作為受害者負(fù)有一定責(zé)任。
代建企業(yè)理論上應(yīng)該充分發(fā)揮人才、管理、技術(shù)和團(tuán)隊(duì)合作的優(yōu)點(diǎn),但在這次工程項(xiàng)目的代建企業(yè)內(nèi)部來看,一是代建企業(yè)中對于項(xiàng)目管理部人才配置不夠,通常配有較少的現(xiàn)場管理,或者只是發(fā)揮著單純的管理功能,并沒有一個管理人才的能力整合。二是盡管是配置了相應(yīng)管理人員,但人才構(gòu)成上卻不盡合理,管理人才的能力與水平也無法滿足條件。三是由于代建企業(yè)內(nèi)部主要實(shí)行的是工程承包制,由于經(jīng)濟(jì)方面的原因,企業(yè)并不希望用代價(jià)雇傭各領(lǐng)域的高素質(zhì)人才參加專案管理。四是由于代建企業(yè)內(nèi)部對此工程用地的各項(xiàng)條件缺乏了解,而導(dǎo)致辦事麻煩。
根據(jù)國家代建監(jiān)管措施和政府代建協(xié)議,代建機(jī)構(gòu)“通過組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程項(xiàng)目勘測、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)管及技術(shù)材料采購招標(biāo)業(yè)務(wù),進(jìn)行工程項(xiàng)目合約的洽談與簽約,并將招投標(biāo)信息、簽訂的合約報(bào)開發(fā)改造、財(cái)政部門和有關(guān)行業(yè)管理部門審批”;盡管規(guī)定了代建企業(yè)承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)協(xié)議的談判簽約,但項(xiàng)目管理企業(yè)才是資金使用支出的主體,而政府作為資金的支出機(jī)構(gòu),關(guān)于資金支付,有財(cái)政部門的要求,有統(tǒng)一的審核體系和流程。所以在談判簽約的資金支出流程中必須同時符合代建單位和項(xiàng)目管理方的要求,操作非常麻煩,效率非常低。
代建公司確實(shí)能夠借助專業(yè)力量投資工程造價(jià),但是有部分工程因?yàn)榈刭|(zhì)或其他問題,出現(xiàn)超過建設(shè)預(yù)算的狀況。至于超過投入的責(zé)任,代建管理措施中并未對代建企業(yè)特別約定,超出的投入則由建設(shè)企業(yè)負(fù)擔(dān)。客觀上并未對代建企業(yè)超過投入給以具體處罰,導(dǎo)致代建企業(yè)管理投入的主動性并非很強(qiáng),對管理投入不利。
要盡早通過立法確定代建方的法定身份,從立法上提高認(rèn)識,明確政令,確定代建方為主要負(fù)責(zé)方進(jìn)行專案監(jiān)督,承受一定的社會法律結(jié)果。理順代建方和管理(利用)方之間的關(guān)聯(lián),并明晰了相關(guān)的管責(zé)權(quán)利,使代建方切實(shí)盡到對項(xiàng)目業(yè)主的管理職責(zé)。
在逐步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,完善行政職能部門的監(jiān)督區(qū)域界限,減少監(jiān)督權(quán)限交叉,避免代建單位為了迎接抽查而編制二套資料的尷尬,降低管理工作的重復(fù)性,提升效率。
由于項(xiàng)目單位為投資支出的主體,必須按照國庫撥付的程序辦理有關(guān)審批事項(xiàng),同時對投資的完整、合理和安全負(fù)責(zé)。所以代建單位在投資決策之前,必須與各項(xiàng)目管理單位充分交流,傾聽項(xiàng)目管理單位的建議,使投資支付符合代建方與項(xiàng)目管理方的管理規(guī)范,盡量減少沖突,進(jìn)一步提高管理水平。
代建單位必須依法合理設(shè)置項(xiàng)目部管理人員,同時保證管理人員落實(shí)到崗,認(rèn)真履行各項(xiàng)工作,取得代建制管理的成效。單位管理層應(yīng)建立健全人才激勵機(jī)制,從長遠(yuǎn)規(guī)劃入手設(shè)置從業(yè)人員培養(yǎng)機(jī)構(gòu),制訂具體的人才招聘、考評激勵機(jī)制、培養(yǎng)規(guī)劃,加強(qiáng)從業(yè)者素質(zhì)培訓(xùn)的力量,培養(yǎng)人員素質(zhì),提高公司核心競爭力。要著力優(yōu)化辦事程序,創(chuàng)設(shè)公平正義的社會環(huán)境,減少辦事因人而異畸形發(fā)展現(xiàn)象。
就工程建設(shè)項(xiàng)目代建模式而言,設(shè)立相應(yīng)的代建評價(jià)體系可以從項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本等四大要素進(jìn)行評估,制定相應(yīng)的考核評價(jià)指標(biāo)對工程項(xiàng)目代建制的全過程進(jìn)行評價(jià),有助于及時考察、反饋工程項(xiàng)目建設(shè)信息并對建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時整改,對于考核達(dá)標(biāo)與不達(dá)標(biāo)的成員進(jìn)行必要的獎懲。
綜上所述,代建制是一項(xiàng)有探索性的工作,是一項(xiàng)符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的建設(shè)管理方法。但也必須明確從當(dāng)下行業(yè)實(shí)際情況來看,代建制的普及應(yīng)用仍具有較多挑戰(zhàn),本文分析了案例,工程項(xiàng)目在應(yīng)用代建制之后存在的風(fēng)險(xiǎn)以及具體問題,同時針對上述問題提出相應(yīng)的解決方案。代建制的全面普及需要行業(yè)內(nèi)盡早完善相應(yīng)的政策指標(biāo),同時結(jié)合項(xiàng)目管理需求,完善人員職能。以期行業(yè)健康發(fā)展。