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建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及其規(guī)避措施探析

2023-09-26 19:40:22朱瑞辰中交福州建設(shè)有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2023年9期
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目資金財(cái)務(wù)

朱瑞辰 中交(福州)建設(shè)有限公司

引言

企業(yè)要在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,就必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,有效地提升企業(yè)的綜合管理水平。建設(shè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,主要是控制建設(shè)項(xiàng)目的資金投入,包括控制原材料采購資金、控制施工過程中的資金籌措、資金的雙向運(yùn)行,從而使項(xiàng)目的效益最大化,通過管理能力的提升來整體提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作的重要性

目前,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和城市化進(jìn)程的加速,建筑業(yè)的市場競爭日趨激烈,企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好規(guī)避措施,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在新形勢下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的作用有:首先,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理水平,隨著建筑業(yè)的競爭壓力越來越大,施工項(xiàng)目的規(guī)模和數(shù)量也在不斷擴(kuò)大,許多企業(yè)都有可能同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目,這就給管理帶來了一定的困難。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化,使企業(yè)的財(cái)務(wù)行為得到規(guī)范,既可以降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),又可以使企業(yè)獲得最大的利益,提高企業(yè)的競爭能力。其次,可以有效地降低企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑業(yè)屬于資本密集的產(chǎn)業(yè),其稅收數(shù)額也相對(duì)較高,若存在一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,從而對(duì)其發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。

二、建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)分析

(一)投標(biāo)階段的投資風(fēng)險(xiǎn)

目前,我國建筑業(yè)的市場競爭日趨激烈,許多企業(yè)為了爭取更多的工程項(xiàng)目,都會(huì)選擇降價(jià),爭取中標(biāo)。還有不少建筑企業(yè)在招標(biāo)過程中,往往會(huì)因?yàn)轭A(yù)算的不合理而導(dǎo)致資金使用不到位,從而影響到建設(shè)項(xiàng)目的資金使用效率。在建設(shè)工程中,若建設(shè)工程規(guī)模較大,則需投入大量建設(shè)資金。很多企業(yè)融資最多的方法就是通過銀行貸款,施工項(xiàng)目因其特殊性,不能長期拖延施工進(jìn)度,因此,建筑企業(yè)通常要先行墊款,以保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行。建設(shè)單位先行墊款,雖能確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行,但卻會(huì)使建設(shè)單位資金被占用、資金不能流通,從而嚴(yán)重地影響到建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。如果在規(guī)定的期限內(nèi),建筑企業(yè)不能按時(shí)償還,那么就會(huì)給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)上的投資風(fēng)險(xiǎn),從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營模式主要以生產(chǎn)性經(jīng)營為主,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺乏合理性,財(cái)務(wù)監(jiān)管體系不健全,應(yīng)收賬款資金周轉(zhuǎn)緩慢。而建筑企業(yè)的管理者,卻缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),使企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中失去核心競爭優(yōu)勢,長此以往,勢必嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)施工階段存在的資金風(fēng)險(xiǎn)

建筑企業(yè)受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式的影響,對(duì)各種費(fèi)用的管理不夠細(xì)致,有的甚至還沒有建立起一套合理的成本管理制度。比如,有些建筑企業(yè)沒有對(duì)建材進(jìn)行市場調(diào)查,或者對(duì)建材的使用范圍和用途不夠細(xì)致,導(dǎo)致進(jìn)一批質(zhì)量差、價(jià)格高的產(chǎn)品,會(huì)嚴(yán)重影響到施工質(zhì)量。在施工過程中,施工過程中容易出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問題,這主要包括兩個(gè)方面:第一,有關(guān)部門沒有對(duì)工程材料的結(jié)算進(jìn)行嚴(yán)格而全面的審查,大多數(shù)管理者認(rèn)為,工程材料的結(jié)算只是一種形式,只是一種形式上的審查,并沒有給予太多的關(guān)注,這就會(huì)給工程項(xiàng)目的結(jié)算帶來負(fù)面的影響。第二,部分業(yè)主缺乏對(duì)成本的有效管理,這就導(dǎo)致了在項(xiàng)目實(shí)施過程中,既沒有對(duì)成本進(jìn)行全面的管理,也沒有對(duì)項(xiàng)目的整體預(yù)算進(jìn)行全面的控制,從而造成了資源的浪費(fèi),增加了工程的投資。

(三)工程竣工過程的資金問題

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑業(yè)的發(fā)展也在加快。目前,我國的建設(shè)工程項(xiàng)目管理尚有許多缺陷,這將直接影響到建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,從而導(dǎo)致許多的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。在建設(shè)項(xiàng)目融資中,如何避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理人員十分關(guān)心的問題。為了在激烈的市場競爭中保持穩(wěn)健的發(fā)展,必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理中存在的資金風(fēng)險(xiǎn)問題,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的重視程度。

三、建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避策略分析

(一)健全工程項(xiàng)目管理制度

目前,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、管理水平普遍偏低,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),重視對(duì)工程項(xiàng)目管理制度的相關(guān)規(guī)則的制定,注重對(duì)管理人員相關(guān)觀念上的提升與加強(qiáng),讓他們認(rèn)識(shí)到建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理所要承受的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),并且做好相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)應(yīng)措施,促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。對(duì)建設(shè)設(shè)備、材料等進(jìn)行安全管理,以保證材料的安全。通過建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,使員工之間形成相互監(jiān)督和競爭的關(guān)系,促進(jìn)員工能夠更加積極地面對(duì)自己的工作,加強(qiáng)對(duì)工作任務(wù)的責(zé)任培養(yǎng),讓建筑工程企業(yè)能夠在根源上促進(jìn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理和電腦技術(shù)培訓(xùn),提高整體的財(cái)務(wù)管理水平。建設(shè)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)之前,要根據(jù)自身的具體情況,建立相關(guān)的項(xiàng)目管理體系,制訂材料管理體系,對(duì)建設(shè)設(shè)備、材料等進(jìn)行安全管理,以保證材料的安全。通過建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,使員工之間形成相互監(jiān)督和競爭的關(guān)系,形成一種人性化的管理模式,以此來激發(fā)員工的工作熱情。

(二)統(tǒng)籌資金需求規(guī)劃

建設(shè)單位要解決資金需求規(guī)劃問題,必須從財(cái)務(wù)管理、科學(xué)合理的資金需求規(guī)劃、拓寬融資渠道等方面著手。第一,建設(shè)單位要根據(jù)自己的實(shí)際情況,如資金、貸款額度等,對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行合理的規(guī)劃,保證資金的正常運(yùn)行,不會(huì)因?yàn)橘Y金的問題而影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。第二,要對(duì)資金進(jìn)行全面的管理,避免資金的閑置和浪費(fèi),降低融資成本,而在大型建設(shè)項(xiàng)目的開發(fā)之前,要做好前期的開發(fā)工作,例如:對(duì)項(xiàng)目的成本預(yù)算,各環(huán)節(jié)的資金需求進(jìn)行預(yù)算,并根據(jù)資金的需求,進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃,以確保資金的正常運(yùn)行??梢詫?duì)銀行進(jìn)行信貸計(jì)劃,調(diào)整長期和短期債務(wù),拓寬資金來源。另外,在建設(shè)項(xiàng)目中,可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用非銀行的融資方式,如信托企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)、證券企業(yè)等;當(dāng)然,也可以通過典當(dāng)、商鋪等多種形式進(jìn)行融資,以滿足企業(yè)對(duì)資金的需要。

(三)加強(qiáng)成本管理力度

建筑企業(yè)要從粗放的財(cái)務(wù)管理向精益的轉(zhuǎn)變,就需要加強(qiáng)對(duì)成本的控制。首先,在建筑企業(yè)中,采用規(guī)劃與預(yù)算相結(jié)合的方式,加強(qiáng)施工過程中的成本控制。這樣可以降低生產(chǎn)成本。其次,按照成本管理的現(xiàn)實(shí),建設(shè)工程造價(jià)管理中心,明確各部門、各崗位的職責(zé),強(qiáng)化對(duì)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行追究和控制:一是對(duì)不良的經(jīng)濟(jì)影響進(jìn)行問責(zé);二是要確保目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。此外,建筑企業(yè)在制定工程造價(jià)時(shí),要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,不能僅憑多年的工作經(jīng)驗(yàn)來制定工程造價(jià),更不能根據(jù)客觀的數(shù)據(jù)來制定科學(xué)合理的目標(biāo)費(fèi)用,而要充分運(yùn)用企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),強(qiáng)化預(yù)算和成本控制,對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)、疑點(diǎn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,確保工程項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用都在預(yù)算范圍內(nèi)。要提高整體競爭力,不僅要確保工程的質(zhì)量,還要對(duì)自己的實(shí)力進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),對(duì)建設(shè)的資金進(jìn)行合理的規(guī)劃,以最大限度地降低外界因素對(duì)工程和企業(yè)的負(fù)面影響。建筑企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施的初期,必須進(jìn)行細(xì)致全面的市場調(diào)研,提高工程造價(jià)管理的地位,從投標(biāo)到簽訂合同、實(shí)施工程,都要以達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益和降低投資風(fēng)險(xiǎn)為首要目的。比如,在原材料上,必須保證市場價(jià)格的穩(wěn)定,保證物料的合理調(diào)配和利用,盡量減少采購費(fèi)用,同時(shí)保證項(xiàng)目的質(zhì)量。在人員上,首先要保證項(xiàng)目的進(jìn)度,然后再安排各個(gè)階段的工人人數(shù),降低人工成本。

(四)提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

建設(shè)工程企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),必須從招聘財(cái)務(wù)經(jīng)理開始,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)人員的招聘條件,應(yīng)聘人員必須具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和相應(yīng)的資格證書;另外,求職者要有積極進(jìn)取的精神,一方面,要接受企業(yè)的進(jìn)一步培訓(xùn),比如會(huì)計(jì),財(cái)經(jīng),稅法等;另一方面,對(duì)于自己來說,也可以在這個(gè)行業(yè)大放異彩,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。對(duì)施工人員進(jìn)行職業(yè)技能的培訓(xùn),使他們了解施工流程、施工要點(diǎn),并能正確運(yùn)用施工技術(shù),避免施工中出現(xiàn)的危險(xiǎn);提高財(cái)會(huì)干部的業(yè)務(wù)能力,轉(zhuǎn)變觀念,端正工作態(tài)度,對(duì)資金需求、行業(yè)動(dòng)態(tài)、國家政策等多個(gè)方面進(jìn)行深入的調(diào)查;建立健全的績效評(píng)估體系,客觀地評(píng)估財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作的效果。領(lǐng)導(dǎo)的支持主要有兩個(gè)方面,一是對(duì)財(cái)務(wù)的態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù),要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行口頭表揚(yáng)、鼓勵(lì),讓他們感覺到自己受到重視和尊敬,這不僅可以提高他們的工作效率,還可以讓他們更加以企業(yè)為第一,為企業(yè)作出貢獻(xiàn)。二是提供經(jīng)費(fèi),保證財(cái)務(wù)部有足夠的物資和制度,保證財(cái)務(wù)部有足夠的資金來購買設(shè)備,保證財(cái)務(wù)管理部門的工作能夠合理完整地開展;同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層也要為企業(yè)提供足夠的制度保證,將所有的員工都納入企業(yè)的制度之中,讓他們可以專心于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,為財(cái)務(wù)部營造良好的工作氛圍。

(五)完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

隨著工程規(guī)模的擴(kuò)大,資金投入的增加,人工的管理方式效率很低,而且很容易導(dǎo)致工作中出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不能完全準(zhǔn)確,從而給項(xiàng)目的實(shí)施帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建了一個(gè)信息控制平臺(tái),提高建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)用現(xiàn)代科技,創(chuàng)新傳統(tǒng)的工作方式,運(yùn)用財(cái)務(wù)信息控制平臺(tái),建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,并將其有效地運(yùn)用于日常財(cái)務(wù)管理,主要包括以下幾個(gè)方面:一是建設(shè)單位在制訂健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系時(shí),應(yīng)以當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新觀念為基礎(chǔ),全面地分析項(xiàng)目建設(shè)中的動(dòng)態(tài)變化,從而形成一套針對(duì)性、科學(xué)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控的范圍內(nèi),從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法;二是建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系后,可以建立標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部監(jiān)管程序,并對(duì)其進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督和自我評(píng)估,確保其運(yùn)行的合理性和科學(xué)性。由于工程項(xiàng)目管理中存在的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一般而言,工程項(xiàng)目的施工和管理都比較復(fù)雜,特別是隨著工程的規(guī)模越來越大,對(duì)資金的管理提出了更高的要求。要減少項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),必須從整體上提高員工的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

(六)建立健全財(cái)務(wù)制度,拓展企業(yè)融資渠道

當(dāng)前,我國的經(jīng)濟(jì)已步入一個(gè)嶄新的臺(tái)階,建設(shè)單位正處于一個(gè)新的發(fā)展階段。新時(shí)期,企業(yè)應(yīng)不斷完善、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)政工作起到一定的指導(dǎo)和制約作用。例如,資金的使用,要由上級(jí)主管部門審批,動(dòng)態(tài)跟蹤資金的用途、支出項(xiàng)目等,從而確定資金的規(guī)模。另外,相關(guān)部門也可以通過拓寬籌資途徑、節(jié)約開支、保證資金來源多元化、最大限度地降低費(fèi)用開支,明確財(cái)務(wù)管理職能,保證基金運(yùn)行的有效。當(dāng)然,施工項(xiàng)目的管理也很復(fù)雜,所以在施工過程中,建筑企業(yè)要加強(qiáng)合同管理,建立健全的合同制度,防止發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。根據(jù)我國建筑業(yè)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,建設(shè)項(xiàng)目要取得最大的收益,就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,并建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,以保證建筑企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)能夠得到持續(xù)的發(fā)展。在進(jìn)行投資之前,必須對(duì)項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的調(diào)查,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以保證項(xiàng)目的安全。

(七)合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,稅務(wù)籌劃是建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),應(yīng)盡量降低稅收風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)履行企業(yè)的納稅義務(wù),防止偷稅漏稅等違法現(xiàn)象。應(yīng)采取委托收款、托收承付等方式進(jìn)行收款,避免發(fā)生預(yù)繳稅款,影響企業(yè)資金鏈正常運(yùn)行,在稅收籌劃時(shí)應(yīng)充分考慮保險(xiǎn)、工會(huì)、殘保金等人力成本。采購和租賃的材料和設(shè)備都要妥善保管,從正規(guī)渠道采購的物資,可以用來抵扣,減輕稅收的壓力。多建設(shè)項(xiàng)目都需要大量的設(shè)備來完成,而通過購買來獲取設(shè)備,則會(huì)大大提高企業(yè)的生產(chǎn)成本??梢园凑枕?xiàng)目的工作量和規(guī)模,以租賃的方式進(jìn)行,這樣可以降低采購費(fèi)用,也可以降低企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。在進(jìn)行投資前,應(yīng)充分考慮到所處地段、市場環(huán)境、國家政策等因素,提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的全面性和科學(xué)性,確保資金的安全。相關(guān)的工作人員要對(duì)施工圖紙有一個(gè)全面的了解,做好相應(yīng)的管理工作,嚴(yán)格按照?qǐng)D紙上的要求進(jìn)行施工,并根據(jù)設(shè)計(jì)圖的要求,將合同中的各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到位。

結(jié)語

總之,目前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已步入一個(gè)嶄新的階段,建筑業(yè)的發(fā)展相對(duì)比較快。在保證工程質(zhì)量、施工安全的前提下,加強(qiáng)內(nèi)部管理,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的重要性。要深刻剖析風(fēng)險(xiǎn)根源、制定有針對(duì)性的防治措施、統(tǒng)籌資金需求計(jì)劃,為建設(shè)單位的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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