□ 長(zhǎng)沙 趙佳蓉

縱觀我國(guó)近十幾年的變化發(fā)展，在面對(duì)新時(shí)代的特殊歷史機(jī)遇和面臨新變化的社會(huì)發(fā)展的階段進(jìn)程中，事業(yè)單位管理的業(yè)務(wù)發(fā)展方式與經(jīng)營(yíng)管理思想要更加與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新與現(xiàn)代科學(xué)的管理方法相結(jié)合，才能有效地保障工作的高質(zhì)量和高效率。檔案現(xiàn)代化管理人才是保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位長(zhǎng)期、穩(wěn)定與發(fā)展水平的最關(guān)鍵，是保障機(jī)關(guān)日常工作管理中需要涉及具體到單位的其他各部門(mén)、各方面管理人員的工作專業(yè)性強(qiáng)度和管理專業(yè)性度都要求很高，也是我們總結(jié)過(guò)去機(jī)構(gòu)的發(fā)展和路徑設(shè)計(jì)中諸多缺陷問(wèn)題與管理不足經(jīng)驗(yàn)的一項(xiàng)重要借鑒途徑。在當(dāng)今新歷史形勢(shì)環(huán)境下，機(jī)關(guān)檔案和管理信息工作也可以得到更好地處理與各種現(xiàn)代管理信息技術(shù)成果相結(jié)合，特別是利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)信息等，它都可以更直接地被用于黨政機(jī)關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及決策服務(wù)和社會(huì)管理，從而使管理工作的綜合效益得到不斷提高。在這一背景下，探索新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案工作的改革與改革，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、事業(yè)單位檔案行政管理具體工作規(guī)范應(yīng)遵循的原則

1.尊重差異性原則。檔案管理員在整理檔案時(shí)，應(yīng)根據(jù)檔案的種類和內(nèi)容，將其歸類，并根據(jù)其使用的不同，編制不同的編號(hào)和名稱，以便于日后的歸類，以便更好地查找，但如果把所有的文件都亂堆在一起，就很難在短時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的文件。因此，一定要落實(shí)好管理制度和差別制度，檔案管理員要按照規(guī)范對(duì)檔案進(jìn)行分類，并將其歸類，并將其保存在相關(guān)的文件和資料中。

2.遵守職責(zé)、權(quán)益兼顧的原則。在建立檔案管理體系時(shí)，必須明確其職責(zé)范圍和職權(quán)。比如，機(jī)關(guān)檔案科的主管，可以承擔(dān)檔案管理工作的任務(wù)、目標(biāo)的制定、定期的、不定期的檢查、指導(dǎo)。同時(shí)，在明確責(zé)任時(shí)，也要注重對(duì)員工合法權(quán)利的保護(hù)。機(jī)關(guān)若經(jīng)常忽略員工的權(quán)利，勢(shì)必會(huì)影響其工作積極性，進(jìn)而影響其整體的發(fā)展。因此，在機(jī)關(guān)檔案工作中，要堅(jiān)持責(zé)任清晰，維護(hù)自身權(quán)益，兩手抓。

3.靜態(tài)、動(dòng)態(tài)相結(jié)合的原則。想要繼續(xù)向前發(fā)展，就必須有一段時(shí)間的制度來(lái)保證。然而，體制并非一成不變。隨著人類時(shí)代生產(chǎn)力的高度發(fā)展自然和歷史社會(huì)發(fā)展的變遷，機(jī)關(guān)的各種體制都要與時(shí)俱進(jìn)，才能更好地適應(yīng)當(dāng)前工作的要求。當(dāng)前，我國(guó)的各項(xiàng)事業(yè)已經(jīng)與國(guó)際接軌，機(jī)關(guān)事業(yè)的國(guó)際化進(jìn)程也在不斷加快。因此，檔案局要積極借鑒國(guó)際上先進(jìn)的檔案管理方法，并根據(jù)自己的工作特點(diǎn)，不斷地總結(jié)和完善現(xiàn)有的檔案工作體系。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化的特點(diǎn)

1.管理組織形式化。在加強(qiáng)檔案管理的工作實(shí)際中，我們認(rèn)為可以嘗試通過(guò)運(yùn)用其他單位和企業(yè)先進(jìn)的管理學(xué)經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建一種檔案工作科學(xué)化的管理思想理念，并進(jìn)一步落實(shí)貫徹到管理實(shí)際各項(xiàng)工作流程中，指導(dǎo)我們檔案工作的管理方式可以保持高水平發(fā)展。

2.科學(xué)化管理。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，要自覺(jué)地把信息管理工作做好，充分展示自己的知識(shí)儲(chǔ)備，培養(yǎng)一批既有豐富的專業(yè)知識(shí)，又有很高的專業(yè)技術(shù)水平。

3.技術(shù)化。隨著國(guó)家檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程不斷深入發(fā)展，檔案技術(shù)管理領(lǐng)域的相關(guān)技術(shù)手段本身也都在進(jìn)行不斷地深化發(fā)展改造和改革創(chuàng)新，信息技術(shù)應(yīng)用是我們當(dāng)前信息化社會(huì)檔案服務(wù)管理應(yīng)用技術(shù)成熟的一次重要實(shí)踐體現(xiàn)，隨著數(shù)字化檔案技術(shù)管理應(yīng)用技術(shù)本身的技術(shù)不斷深入發(fā)展，可以幫助進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化檔案館管理與工作技術(shù)服務(wù)的整體信息化，從而有力推動(dòng)全國(guó)檔案科技管理和工作技術(shù)持續(xù)發(fā)展。

三、檔案工作存在的問(wèn)題

1.意識(shí)不強(qiáng)。在我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的歷史進(jìn)程中，我國(guó)的檔案管理意識(shí)還處于弱化、陳舊的狀態(tài)，很多管理者和專家對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)還停留在基本的層次，而且有一些領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有從根本上關(guān)注這些問(wèn)題。同時(shí)，管理者的管理觀念也存在落后的特點(diǎn)，即缺乏重視信息化，認(rèn)為只要采用傳統(tǒng)的管理方式，就可以實(shí)現(xiàn)管理工作的質(zhì)量。

2.管理設(shè)備陳舊。由于檔案管理需要資金的支撐和缺乏管理意識(shí)，造成了對(duì)檔案的資源投資不足、設(shè)備落后、管理資源不足等原因。

3.事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視不夠。在機(jī)關(guān)工作中，工作的態(tài)度與觀念很重要，是一切工作的根本。在事業(yè)單位，由于管理觀念落后于時(shí)代，會(huì)對(duì)其發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。一些檔案機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)往往缺乏個(gè)人對(duì)自身檔案和管理能力的客觀認(rèn)識(shí)，認(rèn)為單位檔案工作能力是可有可無(wú)的，有些機(jī)關(guān)職工不重視管理檔案工作。因此，公司的文件管理相對(duì)薄弱，極大地影響到員工的工作效率，在尋找數(shù)據(jù)的過(guò)程中，會(huì)耽誤很多時(shí)間，從而影響到員工的工作積極性，降低了工作的效率。

4.部分事業(yè)單位檔案基礎(chǔ)管理信息化制度體系不完善。機(jī)關(guān)檔案管理的有關(guān)制度還不健全，許多機(jī)關(guān)檔案管理工作存在著一些混亂的情況，一些工作人員沒(méi)有按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的管理，導(dǎo)致檔案的管理工作只是走個(gè)過(guò)場(chǎng)，并不能真正實(shí)施。造成這一現(xiàn)象的主要原因是在檔案工作中，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的不重視，致使基層干部未能履行好自己的職責(zé)。有關(guān)工作人員抱著僥幸心理，為自己的懈怠尋找理由，最終相關(guān)的管理體制不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，造成了工作的低效。

5.事業(yè)單位檔案管理人員水平不夠。如今科技日新月異，機(jī)關(guān)招聘文秘人員時(shí)，往往要到正規(guī)大學(xué)進(jìn)行應(yīng)聘，并招收相應(yīng)的應(yīng)屆畢業(yè)生。接受正式訓(xùn)練后才能進(jìn)入工作崗位。在機(jī)關(guān)工作中，有些工作人員的檔案管理能力較差，工作缺乏耐性，對(duì)新電腦技術(shù)的掌握還不熟練，對(duì)材料的整理工作也不夠認(rèn)真、負(fù)責(zé)任。對(duì)單位其它工作產(chǎn)生了影響。因此，在機(jī)關(guān)內(nèi)部，要不斷地加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)和檔案的現(xiàn)代化管理。

四、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新

1.建立信息化檔案管理理念。在現(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)展應(yīng)用的宏觀背景下，檔案管理模式信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展必然與趨勢(shì)，為適應(yīng)不斷變化的時(shí)代，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的關(guān)注，根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)，進(jìn)行信息化建設(shè)。此外，要善于發(fā)現(xiàn)檔案管理上不合理的方面，對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟?，建立健全檔案管理工作的制度，從而使檔案管理工作有了相應(yīng)的規(guī)范和依據(jù)，在發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，可以對(duì)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)，并予以處罰。檔案電子化管理中的崗位制度設(shè)計(jì)要注重從一個(gè)層次職責(zé)分明清晰的單位職責(zé)體系設(shè)置出發(fā)，細(xì)微化工作方法，把單位責(zé)任明確落實(shí)分解到單位每個(gè)關(guān)鍵崗位，系統(tǒng)中的工作內(nèi)容也應(yīng)該要包括電子檔案數(shù)據(jù)的檢索查閱、保管和傳輸，防止檔案的管理和使用過(guò)程中的混亂和信息泄漏。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的素質(zhì)培訓(xùn)，不斷提升員工的整體素質(zhì)。檔案工作人員的培養(yǎng)是檔案工作發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。在檔案管理人員的培訓(xùn)中，要重視檔案技術(shù)和服務(wù)理念，強(qiáng)化檔案工作的整體性。

2.完善事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的廣泛運(yùn)用變得尤為重要，利用計(jì)算機(jī)因特網(wǎng)技術(shù)，能夠快速及時(shí)的建立起這樣一套比較完善的公共機(jī)構(gòu)檔案電子管理服務(wù)系統(tǒng)，為我國(guó)行政機(jī)關(guān)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理應(yīng)用提供便利。事業(yè)單位檔案信息管理的工作重點(diǎn)是信息管理基礎(chǔ)設(shè)施體系的健全完善，特別是繼續(xù)強(qiáng)化全市事業(yè)單位信息網(wǎng)絡(luò)中心的基礎(chǔ)性建設(shè)和工作。以檔案館網(wǎng)絡(luò)工作規(guī)范作為技術(shù)基礎(chǔ)，進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的信息流程化特征。對(duì)此，需要各級(jí)管理人員要進(jìn)一步地強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施硬件以及工作條件方面的基礎(chǔ)建設(shè)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)還是需要著重加大網(wǎng)絡(luò)相應(yīng)配套設(shè)備方面的人員引入力度以及網(wǎng)絡(luò)人才培養(yǎng)力度，及時(shí)調(diào)整完善自身網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái)系統(tǒng)并強(qiáng)化人員對(duì)于內(nèi)部系統(tǒng)維護(hù)與管理知識(shí)的重視程度，規(guī)避企業(yè)內(nèi)部可能會(huì)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息方面的丟失以及個(gè)人信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)檔案方面的檔案信息化建設(shè)管理水平，保障在大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。在未來(lái)信息化管理時(shí)代，檔案資料部門(mén)的業(yè)務(wù)管理服務(wù)工作模式必然會(huì)繼續(xù)向著檔案信息化服務(wù)方向快速發(fā)展，此時(shí)勢(shì)必也必會(huì)衍生開(kāi)發(fā)出更大量?jī)?yōu)秀的檔案信息化的檔案資料。一方面，今后更需要我們加大對(duì)于檔案現(xiàn)代化管理部門(mén)的社會(huì)資源投入，增加相關(guān)技術(shù)系統(tǒng)與管理設(shè)備系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)投入，并要保持檔案與信息社會(huì)環(huán)境的同步向前發(fā)展。每一年我們都會(huì)需要繼續(xù)做好檔案資金方面的開(kāi)發(fā)投入，做好管理設(shè)備系統(tǒng)與信息系統(tǒng)方面的開(kāi)發(fā)更新及維護(hù)。另一方面，需要企業(yè)進(jìn)一步持續(xù)強(qiáng)化企業(yè)信息化質(zhì)量管理提升工作領(lǐng)域的技術(shù)資源及投入，借助內(nèi)部不同專業(yè)部門(mén)成員之間良好的工作相互交叉配合，持續(xù)穩(wěn)步提升企業(yè)檔案自動(dòng)化管理服務(wù)方面服務(wù)的全面信息化工作水平。檔案數(shù)字化管理基礎(chǔ)工作目標(biāo)不僅體現(xiàn)在于對(duì)信息資產(chǎn)的電子化管理利用與電子儲(chǔ)存，更多體現(xiàn)的重點(diǎn)是體現(xiàn)在于加強(qiáng)信息資料的電子加工整合與信息價(jià)值深度挖掘，強(qiáng)化電子服務(wù)和終端服務(wù)的整體信息化的建設(shè)工作水平，提高各類檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)的全面信息化和總匯查詢與統(tǒng)計(jì)分析等能力，可以通過(guò)引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來(lái)快速實(shí)現(xiàn)對(duì)各種檔案數(shù)據(jù)資料的深度價(jià)值分析和挖掘，強(qiáng)化檔案系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)的綜合管理信息化水平。

3.細(xì)化檔案管理措施，提高管理效益。在檔案工作中，要不斷提高檔案工作的質(zhì)量。在工作中，首先要保證精細(xì)的歸檔工作，要在工作中適時(shí)地制定出一個(gè)完整的存檔范圍，這個(gè)范圍要做到細(xì)致入微、清晰，這樣才能在工作職能的調(diào)整和業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中持續(xù)地發(fā)展。在要求確定某個(gè)特定信息的傳輸范圍時(shí)，必須事先充分的考慮到該文件資料的可保存時(shí)間完整性問(wèn)題和傳輸信息資料的完整性，從而可以保證企業(yè)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部質(zhì)量控制系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的信息化整體建設(shè)。同時(shí)，要進(jìn)一步做好各類檔案移交方面的跟蹤管理，不僅每年要注意及時(shí)發(fā)展各類檔案工作機(jī)制，還要認(rèn)真及時(shí)組織制定各項(xiàng)歸檔檢查計(jì)劃，針對(duì)影響歸檔各項(xiàng)工作進(jìn)程的幾個(gè)突出共性問(wèn)題，在本年末做好各類重點(diǎn)隱患排查處理工作，及時(shí)落實(shí)集中化管理與全面性覆蓋的精細(xì)化歸檔流程管理，保障歸檔檢查工作進(jìn)程的全面細(xì)致和規(guī)范。對(duì)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，要把檔案資料的移交視為首要工作，并以標(biāo)準(zhǔn)化措施為依據(jù)，確保資料的明確性。同時(shí)，要注重不斷深化加強(qiáng)政府對(duì)各類檔案工作人員經(jīng)常性的學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理和廉政教育，通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)指導(dǎo)、視頻講解教育、手冊(cè)輔導(dǎo)等教育方式，加強(qiáng)公務(wù)員對(duì)基層檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)工作內(nèi)容的實(shí)際針對(duì)性水平，提高全體檔案業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)工作參加人員學(xué)習(xí)的制度自覺(jué)的意識(shí)，確保全市檔案專業(yè)管理骨干團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)保持著較高良好的綜合性水平。此外，隨著我國(guó)信息技術(shù)手段的持續(xù)不斷快速發(fā)展，檔案業(yè)務(wù)管理與工作處理的全過(guò)程信息化應(yīng)用程度都將會(huì)達(dá)到越來(lái)越高，未來(lái)更要考慮繼續(xù)研究加強(qiáng)基層檔案管理人員應(yīng)用的各種信息化先進(jìn)技術(shù)，保證其在操作人員層面基礎(chǔ)上又能夠繼續(xù)促進(jìn)全國(guó)檔案事業(yè)管理服務(wù)工作信息化的健康持續(xù)發(fā)展。

4.加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。在市場(chǎng)發(fā)展的大環(huán)境下，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)文字、文件、音頻、視頻等各種信息的存儲(chǔ)，并借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)傳送和共享，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的文件管理。對(duì)相關(guān)管理者來(lái)說(shuō)，不僅要切實(shí)提高崗位信息采集更新機(jī)制的制度重要性，還要切實(shí)加強(qiáng)政府各部門(mén)系統(tǒng)的交流協(xié)作，掌握與有關(guān)單位的數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息和各種計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，及時(shí)提升更新各級(jí)事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)工作整體水平，構(gòu)建較為完善長(zhǎng)效的崗位管理考核機(jī)制，為強(qiáng)化后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制措施有效的有效落實(shí)和奠定基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)各部門(mén)系統(tǒng)和系統(tǒng)各管理職能部門(mén)都必須嚴(yán)格堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)要求系統(tǒng)的信息化融合式發(fā)展，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享，切實(shí)保證做到計(jì)算機(jī)檔案系統(tǒng)內(nèi)部各項(xiàng)信息要素的快速及時(shí)的高效安全傳輸，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)施網(wǎng)絡(luò)的有效正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。

5.創(chuàng)新檔案管理體系。從大量的機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)踐和工作實(shí)踐來(lái)看，檔案工作應(yīng)有清晰的管理機(jī)制，有規(guī)范的工作程序，有具體的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在整個(gè)檔案管理工作中，應(yīng)由專人監(jiān)督。健全高效的內(nèi)部管理運(yùn)作體系才是我們提高內(nèi)部工作效能質(zhì)量的真正必要之前提，而要建設(shè)是適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)快速發(fā)展時(shí)代要求提出的、適應(yīng)未來(lái)企業(yè)高速發(fā)展提出的、適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)迅速發(fā)展要求的需要。在管理體制中，要有思想上的創(chuàng)新，要有管理方法上的創(chuàng)新。合理地安排管理機(jī)構(gòu)和工作崗位，使之適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，對(duì)資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化，以達(dá)到資源的合理分配和使用。始終確保檔案管理工作的規(guī)范化、獨(dú)立性，是一種創(chuàng)新的管理方法。

6.豐富檔案管理的實(shí)際價(jià)值。新發(fā)展時(shí)期，要重視不斷充實(shí)提升本機(jī)關(guān)檔案工作信息的重大實(shí)際及應(yīng)用技術(shù)價(jià)值，根據(jù)各類檔案服務(wù)的實(shí)際內(nèi)容，進(jìn)行全面有重點(diǎn)針對(duì)性持續(xù)地更新優(yōu)化工作。例如，在一個(gè)機(jī)關(guān)單位編制單位的基本人事檔案表中，除了必須要完整記載單位基本完整的原雇員資料檔案外，還要盡量包含對(duì)某些人提供的其它一些的隱性信息資料，例如個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能、品德?tīng)顩r等，充分的體現(xiàn)該檔案表的工作實(shí)際價(jià)值，發(fā)掘其潛在的潛能。在全面深入分析挖掘崗位信息內(nèi)容的過(guò)程同時(shí)，對(duì)所有員工信息進(jìn)行全面定期詳細(xì)的綜合評(píng)估，根據(jù)所評(píng)估信息的核心內(nèi)容，將相關(guān)工作技術(shù)能力、工作表現(xiàn)狀態(tài)、職業(yè)道德素養(yǎng)等四個(gè)方面信息的基本內(nèi)容等都一并記錄保留下來(lái)，并適時(shí)將綜合審核評(píng)價(jià)的相關(guān)結(jié)果書(shū)面反饋傳遞給所有相應(yīng)責(zé)任的主體。機(jī)關(guān)檔案工作首先應(yīng)從檔案信息主動(dòng)獲取能力的整體視角下進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化，使基層行政機(jī)關(guān)決策者在實(shí)際決策工作過(guò)程活動(dòng)中就能主動(dòng)充分的參照館藏檔案文件的內(nèi)容，從而促進(jìn)機(jī)構(gòu)運(yùn)作機(jī)制的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。要如何使文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理系統(tǒng)在今后新社會(huì)時(shí)期里更好地去發(fā)揮好其積極作用，這些就必須從各個(gè)層次上改進(jìn)工作思路。一是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，切實(shí)認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，從工作層次上提升服務(wù)意識(shí)。過(guò)去只記錄檔案的記錄，轉(zhuǎn)變?yōu)橛涗洝⒐?yīng)、決策支持的服務(wù)方式，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，使機(jī)關(guān)在決策過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題時(shí)，能在檔案中找到有關(guān)的信息，保證機(jī)構(gòu)運(yùn)作的合理性；二是要有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，要加強(qiáng)與各部門(mén)的協(xié)作與溝通，要利用競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，擴(kuò)大機(jī)關(guān)檔案工作的價(jià)值；通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)手段加強(qiáng)檔案管理的目的，增強(qiáng)檔案管理的獨(dú)立性。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案工作的重要性也越來(lái)越突出。隨著現(xiàn)代社會(huì)技術(shù)的迅速長(zhǎng)期地發(fā)展，云計(jì)算、云存儲(chǔ)管理等許多新型應(yīng)用的管理業(yè)務(wù)模式等也正日趨完善成熟，并開(kāi)始在計(jì)算機(jī)檔案安全管理服務(wù)中逐漸得到了更為廣泛成熟的商業(yè)應(yīng)用。在這樣新時(shí)代的歷史形勢(shì)環(huán)境下，必須在實(shí)踐中不斷進(jìn)行創(chuàng)新規(guī)范和進(jìn)一步完善基層檔案機(jī)關(guān)管理各項(xiàng)工作，不斷總結(jié)探索成功經(jīng)驗(yàn)并繼續(xù)在其以往固有的行政管理體制模式基礎(chǔ)之下繼續(xù)進(jìn)行各項(xiàng)改革，從而切實(shí)推動(dòng)各級(jí)檔案部門(mén)管理業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。