□ 河南澠池 董雙喜
生產(chǎn)成本是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行效率的重要指標(biāo),是企業(yè)為取得預(yù)期收益而發(fā)生的各項(xiàng)支出。對于企業(yè)來說,生產(chǎn)成本的控制意味著使用較少的投資來獲得更好的產(chǎn)品和服務(wù)。從我國供水行業(yè)的經(jīng)營管理角度來看,完善公司的成本控制,對進(jìn)一步提高公司的經(jīng)營業(yè)績,發(fā)展市場競爭力具有重要意義。目前,我國供水行業(yè)一直面臨著缺乏有效成本控制、成本管理體系不完善、質(zhì)量管理體系不完善等經(jīng)營問題。本文首先論述加強(qiáng)供水企業(yè)成本控制的重要性以及成本控制的主要意義,并從企業(yè)成本控制意識薄弱,沒有完善的管理機(jī)制,管理理念缺乏合理性,管理方法單一四個(gè)方面入手,分析了當(dāng)前我國企業(yè)成本控制與管理面臨的關(guān)鍵問題,指出有必要加強(qiáng)企業(yè)成本控制與管理的優(yōu)化。文章最后給出了供水企業(yè)成本控制和成本管理的路徑。希望通過本文的研究,能給相關(guān)部門帶來一些參考。
目前,我國水資源匱乏,以及水資源浪費(fèi)造成的水資源供需矛盾尤為尖銳。水資源短缺已成為中國經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的瓶頸。水價(jià)與水資源供求之間的嚴(yán)重背離,水價(jià)杠桿調(diào)節(jié)水資源分配的根本功能失效,是導(dǎo)致當(dāng)前水資源越發(fā)短缺的主要因素。由于自來水的不可替代性和社會性不同于其他產(chǎn)品,特別是由于目前我國為數(shù)不少自來水公司仍然是事業(yè)性質(zhì)的單位,在國家稅收減免和地方政策的支持下,自來水公司已成為計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的典型產(chǎn)物。因此,水一直被誤認(rèn)為是政府用來向公眾提供低價(jià)值公共生活必需品的公益性、不講效益的產(chǎn)品,水價(jià)也成為政府部門不愿輕易觸及的敏感詞。并且,水價(jià)上漲需要繁瑣的成本評估、討論、聽證會和審查等程序,這使得供水公司的銷售收入長期無法增長。此外,受氣候變化、水源污染、煤電價(jià)格上漲等因素影響,生產(chǎn)用水的生產(chǎn)成本持續(xù)上升,供水公司的生產(chǎn)經(jīng)營更加緊張,控制成本成為公司正常運(yùn)營的關(guān)鍵,對于供水公司來說,節(jié)約成本比增加收入更為重要。如何強(qiáng)制降低成本,改善財(cái)務(wù)狀況,對供水企業(yè)來說尤為關(guān)鍵。
在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為了實(shí)現(xiàn)既定的盈利能力等指標(biāo),企業(yè)通常制定目標(biāo)成本指標(biāo),以便于考核的實(shí)施。成本監(jiān)控是企業(yè)確保計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵措施。通過成本監(jiān)控,企業(yè)可以有效地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中成本指標(biāo)與計(jì)劃目標(biāo)之間的差距,以便及時(shí)糾正,確保既定目標(biāo)的完成。成本控制不僅是為了確保成本計(jì)劃的完成,也是為了確保成本管理措施能夠超額完成成本計(jì)劃,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
成本控制是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)營效益的重要途徑。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)應(yīng)以經(jīng)濟(jì)效益為中心,提高經(jīng)濟(jì)效益最直接的方式是降低生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用,這充分體現(xiàn)了成本控制的綜合效果。供水企業(yè)也不例外,高水平的生產(chǎn)成本管理是企業(yè)盈利的主要手段和方法,因此成本也是供水企業(yè)管理的重點(diǎn)。通過建立完善的成本管理體系,采用嚴(yán)格的管理手段,不僅可以降低生產(chǎn)成本,而且可以節(jié)約制造費(fèi)用及期間費(fèi)用。我們可以通過采取各種控制成本方式來提高企業(yè)的盈利能力,從而提高企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
1.減少成本投入。減少成本投入,就可以提高公司產(chǎn)出效益。減少成本投入可以采取兩種方式實(shí)施:一是根據(jù)公司目前的業(yè)務(wù)規(guī)模和產(chǎn)品技術(shù)水平,通過提高勞動產(chǎn)出效率和合理的組織管理,盡可能減少生產(chǎn)損耗,降低生產(chǎn)成本。二是通過產(chǎn)品要素的合理配置,提高公司產(chǎn)品的技術(shù)含量,以達(dá)到降低生產(chǎn)成本的效果。而這些措施都離不開企業(yè)成本的管理和控制。
2.保證資源的高效應(yīng)用。生產(chǎn)成本管理的重點(diǎn)不僅是降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,而且是提高公司現(xiàn)有資源的效率。當(dāng)資源有限時(shí),公司可以運(yùn)用成本管理方法提高資源的有效利用率,從而提高產(chǎn)出效率,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。它具有節(jié)約和增產(chǎn)的作用。在實(shí)踐中,它可以改變資金的使用,用有限的資金生產(chǎn)出超值的產(chǎn)品。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合理成本管理,企業(yè)生產(chǎn)成本消耗少,產(chǎn)出多。
3.提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。執(zhí)行公司成本管理目標(biāo),它不僅可以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,也可以獲得相應(yīng)的市場競爭效益。由公司既定的目標(biāo)成本方向驅(qū)動,使用成本效率等指標(biāo),根據(jù)市場各要素之間的相關(guān)特點(diǎn),合理結(jié)合配置市場要素,以最終降低成本,從而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
1.成本管控意識薄弱。由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,一些供水企業(yè)很少進(jìn)行成本控制和管理。企業(yè)管理者缺乏成本控制意識,只注重企業(yè)融資和擴(kuò)大再生產(chǎn)的管理,忽視了成本管理和控制。在日常企業(yè)管理過程中,許多公司甚至寧愿去抓員工的工作紀(jì)律,也不認(rèn)為有成本管理和控制的必要性。
2.沒有建立完善的管理機(jī)制?,F(xiàn)在我國大多數(shù)企業(yè)都在建立成本控制和管理機(jī)制,但是只建立了簡單的框架,沒有健全的管理機(jī)制,實(shí)施效果不明顯。同時(shí),大多數(shù)企業(yè)還沒有建立起完善的成本控制體系,這限制了企業(yè)成本控制的發(fā)展,甚至導(dǎo)致失控,從而影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。此外企業(yè)還沒有建立起完整的成本控制和管理體系,企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法及時(shí)反饋給企業(yè)管理人員。因此,不僅不可能實(shí)現(xiàn)合理的成本預(yù)算,甚至誤導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部成本控制管理。
3.管理理念缺少合理性。就公司目前的發(fā)展來看,很多公司在進(jìn)行成本監(jiān)控管理時(shí)普遍存在成本控制管理理念不合理、缺乏有效的成本控制管理標(biāo)準(zhǔn)和措施等問題。大多數(shù)時(shí)候,公司的成本管理只是在成本投入控制層面,而不是物料采購和產(chǎn)品設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié),無“系統(tǒng)化成本”意識,只有局部個(gè)別環(huán)節(jié)的成本控制意識。
4.管理方法比較單一。一些公司由于對公司的整體運(yùn)營沒有全面了解,只將成本控制和管理作為公司內(nèi)部管理部門和財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)管理工作。其他部門和員工在成本控制和管理中所起的重要作用無法得到認(rèn)可。企業(yè)管理者往往只依靠原有的成本控制理論和方法,缺乏市場調(diào)研等工作來獲取與企業(yè)相關(guān)的有效信息,也缺乏對每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本高的原因進(jìn)行分析,成本數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,更缺乏創(chuàng)新的多方面成本管理方法,不能滿足成本控制管理的需要,給企業(yè)的長期運(yùn)營和發(fā)展帶來了制約。
1.實(shí)行承包經(jīng)營責(zé)任制。首先是提出合理的經(jīng)營目標(biāo),劃分今年要實(shí)現(xiàn)的重要經(jīng)營目標(biāo),即供銷、主營業(yè)務(wù)收入、成本預(yù)算、產(chǎn)銷毛利等。然后根據(jù)各部門的生產(chǎn)規(guī)模和員工人數(shù),將指標(biāo)分配給各水廠和其他供水管理部門。在各種經(jīng)濟(jì)和技術(shù)目標(biāo)中,最關(guān)鍵的是確定水廠成本目標(biāo),水廠的主要成本指標(biāo)分為制水成本和輸配費(fèi)用。水廠制水成本包括原水費(fèi)、動力費(fèi)、折舊費(fèi)、職工薪酬、藥劑費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等。供水管理其他部門應(yīng)確定的主要指標(biāo)分為:水費(fèi)回收率、管道漏損率、職工薪酬、折舊費(fèi)、運(yùn)營維護(hù)費(fèi)等。合同價(jià)格是否合理,直接影響到整個(gè)供水企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和承包部門的生產(chǎn)積極性。在制定成本目標(biāo)時(shí),應(yīng)消除特殊原因,并考慮生產(chǎn)環(huán)境的變化和新的可預(yù)測成本因素進(jìn)行分析。
2.主動協(xié)調(diào)、督促內(nèi)部單位完成承包經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。為了更好地實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本指標(biāo),需要進(jìn)一步加強(qiáng)承包部門完成責(zé)任成本的可控性。同時(shí),將影響成本增減的生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)下放給承包部門,如水生產(chǎn)原材料、動力費(fèi)、藥劑等采購權(quán)放給水廠,管網(wǎng)維護(hù)、用戶報(bào)裝放權(quán)給營業(yè)部門。企業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),隨時(shí)掌握承包部門的生產(chǎn)經(jīng)營情況。例如,對水廠,供水公司負(fù)責(zé)監(jiān)測水源水質(zhì),確定合格水源后將原水輸送到水廠,避免因引入不合格水質(zhì)而增加生產(chǎn)成本,甚至導(dǎo)致嚴(yán)重的生產(chǎn)事故。水廠為完成合同指標(biāo)應(yīng)定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,及時(shí)調(diào)整本部門的生產(chǎn)投入。
3.加強(qiáng)企業(yè)管理,推動技術(shù)管理與科技創(chuàng)新。自來水產(chǎn)品的可變成本主要包括兩個(gè)方面:制水原材料和動力費(fèi)。制約產(chǎn)品可變成本的主要因素是單價(jià)和單耗。一般情況下,動力費(fèi)的單價(jià)不能直接由供水公司控制,而只能是控制單位消耗系數(shù)。通過采用變頻控制供電方式,更換節(jié)水降耗裝置,降低單位能耗標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到降低產(chǎn)品動力費(fèi)生產(chǎn)成本的目的。在制水原料單位有市場空間的情況下,制水原料在買方市場有很大選擇。例如,產(chǎn)品采用者可以通過公開招標(biāo)采購,也可以將原材料采購權(quán)利委托給合同管理下的水廠。例如水廠根據(jù)自身利益選擇優(yōu)質(zhì)、低成本的材料,供水公司的制水成本將得到合理控制。
改進(jìn)制水設(shè)備的加藥工藝,改進(jìn)設(shè)備的使用和配置,合理調(diào)整供水,提高設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量,合理調(diào)整機(jī)械設(shè)備的配置等,這些都是供水行業(yè)節(jié)能降耗、降本增效的舉措。制水材料和電力的消耗受許多因素的影響,如水源質(zhì)量和出廠水質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)要求。如何在保證水質(zhì)和水量的情況下,降低水廠所用制水原料的消耗指標(biāo),供水企業(yè)利用現(xiàn)代信息化技術(shù)適時(shí)評估消耗指標(biāo),并向承包部門及時(shí)反饋,水廠承包部門及時(shí)進(jìn)行設(shè)備和生產(chǎn)工藝調(diào)整,這是供水企業(yè)管理的努力方向。
4.降低產(chǎn)銷差率。產(chǎn)銷差率也叫“未計(jì)量水百分率”,指的是供水企業(yè)提供給城市輸配水系統(tǒng)的自來水總量與所有用戶的用水總量中收費(fèi)部分的差值。我國城市供水企業(yè)產(chǎn)銷差率普遍較高,尤其小城市供水企業(yè)更高。一方面,我們供水企業(yè)要加強(qiáng)智慧水務(wù)建設(shè),要讓員工在中控室能適時(shí)全天候監(jiān)測供水主、支管網(wǎng)壓力變化情況,發(fā)現(xiàn)管網(wǎng)減壓漏水及時(shí)搶修,降低管網(wǎng)漏失率。另一方面,供水企業(yè)要充分利用物聯(lián)網(wǎng)和5G技術(shù),盡快普及用戶遠(yuǎn)傳水表的使用,既可以節(jié)約人力,也可以及時(shí)準(zhǔn)確抄回用戶水費(fèi)數(shù)據(jù),提高水費(fèi)回收率。
在競爭的市場條件下,合理的成本管理對公司獲得競爭力具有重要意義。因此,供水企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理,提高成本管理的科學(xué)性、全面性和系統(tǒng)性。由于長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維,以及供水企業(yè)相對壟斷性,許多供水企業(yè)在成本管理模式上面臨著許多問題,使得供水企業(yè)無法快速有效地應(yīng)對來自企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。因此,供水企業(yè)必須不斷加強(qiáng)成本管理,探索解決方案,只有這樣才能促進(jìn)效益的提高和公司的健康可持續(xù)發(fā)展。