□ 北京 李小磊
現(xiàn)代科技迅速發(fā)展,企業(yè)通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)與云計算技術(shù)加強(qiáng)管理,提高經(jīng)營效益。企業(yè)內(nèi)部審計工作適應(yīng)社會發(fā)展變化,需理清審計特點(diǎn)、審計對象、審計內(nèi)容及流程,并分析新技術(shù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計的特點(diǎn)及企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險管控的必要性,最后提出企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險管控實(shí)現(xiàn)路徑,采取大數(shù)據(jù)技術(shù)有效完成審計工作,保障企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部審計能有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),具體是以服務(wù)管理、服務(wù)效益為宗旨,采取既系統(tǒng)又規(guī)范的方法來應(yīng)對風(fēng)險,加強(qiáng)風(fēng)險管理和控制及治理程序,針對其過程進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并改善,進(jìn)而增加企業(yè)價值,提高企業(yè)的運(yùn)作效率。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)具有詳細(xì)的操作流程,按照規(guī)范的操作流程企業(yè)內(nèi)部審計部門和審計人員能順利完成審計任務(wù)。依據(jù)國家的相關(guān)制度規(guī)定,企業(yè)不斷完善內(nèi)部審計工作內(nèi)容和流程,審計人員應(yīng)在審計工作中按規(guī)定遵照執(zhí)行。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計工作的實(shí)質(zhì)性要求,內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的具體操作流程可總結(jié)為:首先審計立項(xiàng),包括確定具體的內(nèi)部審計項(xiàng)目,也就是被審計的對象,規(guī)模較大的公司,審計對象較為復(fù)雜,有集團(tuán)下屬的各子公司,集團(tuán)內(nèi)部的各職能部門、各項(xiàng)經(jīng)營活動,按照不同的標(biāo)準(zhǔn)還可以將各項(xiàng)經(jīng)營活動分類為項(xiàng)目、系統(tǒng)等;已立項(xiàng)的審計項(xiàng)目需要審計批準(zhǔn)與授權(quán),在審計計劃實(shí)施前審計部門采用正式報告的形式報集團(tuán)總裁審核、批準(zhǔn)與授權(quán);確定審計事項(xiàng)后應(yīng)確定具體審計目標(biāo)和審計范圍、收集、研究審計對象的背景資料、成立審計小組和確定審計時間等,開始審計準(zhǔn)備工作,制訂審計計劃;通過一定的審計調(diào)查方式了解被審計單位的基本情況,包括經(jīng)營地點(diǎn)、設(shè)備、職員及業(yè)務(wù)情況等;完成分析性程序及符合性測試、實(shí)質(zhì)性測試及詳細(xì)審查;審計發(fā)現(xiàn)應(yīng)包括事實(shí)(審計過程中審計人員發(fā)現(xiàn)的實(shí)際情況、相關(guān)問題)、標(biāo)準(zhǔn)及期望(評價問題所依據(jù)的相關(guān)政策、規(guī)范、考核目標(biāo)、預(yù)算指標(biāo))、原因及結(jié)果(審計人員分析的實(shí)際情況與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生差異的原因及實(shí)際情況與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生差異造成的影響及相關(guān)風(fēng)險);審計人員應(yīng)需要依據(jù)審計發(fā)現(xiàn)內(nèi)容,提出具體的、適當(dāng)?shù)膶徲嫿ㄗh,以利于被審計單位加強(qiáng)管理、完善內(nèi)部控制、降低經(jīng)營風(fēng)險;出具審計報告并在出具了正式的審計報告后,審計部門應(yīng)關(guān)注被審計單位對審計結(jié)果的反應(yīng)和集團(tuán)總裁對相關(guān)事項(xiàng)處理決定的態(tài)度;審計評價是企業(yè)內(nèi)部審計必不可少的一個環(huán)節(jié),審計部負(fù)責(zé)人對具體審計項(xiàng)目的執(zhí)行情況、審計方法、審計程序及審計目標(biāo)的完成情況要進(jìn)行總結(jié)、評價,以利于改進(jìn);完成以上環(huán)節(jié)后形成內(nèi)部審計檔案,審計人員應(yīng)認(rèn)真對審計資料進(jìn)行整理、裝訂、編號,歸檔后由審計部門負(fù)責(zé)保管。
1.企業(yè)內(nèi)部審計的互聯(lián)。與傳統(tǒng)的審計過程不同,企業(yè)內(nèi)部審計通過組建聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)的采集和清洗、實(shí)施聯(lián)網(wǎng)審計程序及審計預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)互聯(lián),提高審計工作效率。審計的互聯(lián)比傳統(tǒng)審計更能做到實(shí)時監(jiān)控及跟蹤,數(shù)據(jù)采集需要用到企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施和信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)清洗是對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與清洗,實(shí)時聯(lián)網(wǎng)審計則是對審計的疑點(diǎn)進(jìn)行分析,審計預(yù)警機(jī)制可以對審計疑點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督,從而能保證審計工作的質(zhì)量。結(jié)合新技術(shù),企業(yè)內(nèi)部審計可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程及現(xiàn)場審計相結(jié)合的模式,有效降低審計成本;有助于展開現(xiàn)有的工作,使各部門人員、審計資源及審計項(xiàng)目有機(jī)地結(jié)合起來,將有限的資源無限的利用起來;減少人為的差錯,增加企業(yè)決策的有效性和準(zhǔn)確性;推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計也能更好地完善企業(yè)治理體系及治理能力的現(xiàn)代化;各部門的交流更加緊密,溝通也更加便捷,使企業(yè)良性發(fā)展。
2.企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的整合。內(nèi)部審計集成企業(yè)各種類型的數(shù)據(jù),首先是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如制造業(yè)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)是主要的經(jīng)營數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以對需求產(chǎn)生、產(chǎn)品設(shè)計及采購、制造、訂單、物流及協(xié)同各環(huán)節(jié)的管控,審計部門無需財務(wù)報表分析就可以直接獲取存貨和物流的信息。其次是企業(yè)財務(wù)及其報表,由企業(yè)自身數(shù)據(jù)和市場化數(shù)據(jù)構(gòu)成,經(jīng)營水平較高的公司可以將財務(wù)報表作為參考數(shù)據(jù),提高內(nèi)部審計整體數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。再其次是法律公開數(shù)據(jù)和社交網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),法律公開數(shù)據(jù)是來自工商部門的企業(yè)相關(guān)信息和法院公開數(shù)據(jù)以及那些違反法規(guī)政策的處罰數(shù)據(jù),社交網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)是指社交網(wǎng)絡(luò)平臺的輿論信息,這些數(shù)據(jù)主要以非結(jié)構(gòu)性和半結(jié)構(gòu)性為主,這些數(shù)據(jù)可以為企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險防控提供新的分析手段。
內(nèi)部審計工作有效實(shí)施是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動保障的基礎(chǔ),對于企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要影響。企業(yè)價值會隨著業(yè)務(wù)及市場環(huán)境變化,需要及時防范化解重要風(fēng)險,內(nèi)部審計應(yīng)站在更為客觀的角度,明確企業(yè)的經(jīng)營存在的風(fēng)險。環(huán)境、趨勢、結(jié)構(gòu)等因素會對經(jīng)營風(fēng)險產(chǎn)生直接性的影響,企業(yè)推進(jìn)內(nèi)部審計需全面覆蓋,有利于內(nèi)部審計更加廣泛和深入,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營中遇到問題時可以及時發(fā)現(xiàn)并改正,有利于保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
在新技術(shù)背景下,各行業(yè)信息的來源十分復(fù)雜,信息規(guī)模也十分龐大。企業(yè)內(nèi)部審計面臨諸多問題:由于原始數(shù)據(jù)較多,減慢審計信息采集的速度;大部分?jǐn)?shù)據(jù)都通過互聯(lián)網(wǎng)采集,如果網(wǎng)絡(luò)遭到病毒的入侵,就會面臨數(shù)據(jù)的丟失或篡改,從而影響審計的準(zhǔn)確性;由于企業(yè)的數(shù)據(jù)來源渠道十分廣泛,而且獲取的對象及時間各不相同,在數(shù)據(jù)存儲時會面臨容量、安全性及穩(wěn)定性等各種風(fēng)險;審計工作判斷關(guān)鍵點(diǎn)或風(fēng)險需要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),但目前只能通過對審計人員的知識儲備和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析判斷,但審計人員無法在數(shù)據(jù)不完整或者不確定其合法性的條件下進(jìn)行測試分析,使審計工作存在紕漏;審計人員的工作能力無法與信息的發(fā)展同步,大多審計人員只擁有會計或?qū)徲嬵惞ぷ鹘?jīng)驗(yàn),沒有兼?zhèn)溆嬎銠C(jī)語言和應(yīng)用軟件方面的多重專業(yè)能力,盡管在大數(shù)據(jù)審計時會有專業(yè)的信息技術(shù)人員加入,但這些專業(yè)人員往往不能領(lǐng)悟?qū)徲嬂砟詈头椒ǎ@樣的缺陷無法確保有效實(shí)現(xiàn)審計目標(biāo),審計質(zhì)量將無法有效保證。
1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計工作。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作的實(shí)施,需要企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)建立一套適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)的審計模式和組織架構(gòu),管理層重視企業(yè)內(nèi)部審計,促進(jìn)企業(yè)綜合管理能力的提高,并加強(qiáng)全體員工內(nèi)部審計風(fēng)險管控意識,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險與職務(wù)犯罪;在傳統(tǒng)審計內(nèi)容及流程的基礎(chǔ)上,建立基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)體系,明確審計各環(huán)節(jié)的時間和周期,利用體系框架防范風(fēng)險?;诖髷?shù)據(jù)的審計必須在企業(yè)內(nèi)作為一項(xiàng)長期工作開展,提高相關(guān)審計人員的執(zhí)業(yè)能力,需要創(chuàng)新審計人員的培養(yǎng)模式,定期開展一些結(jié)合新的信息化技術(shù)的審計知識培訓(xùn)活動,提升審計人員的信息技術(shù)知識及工作經(jīng)驗(yàn)。
2.企業(yè)內(nèi)部審計系統(tǒng)的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能及時發(fā)現(xiàn)問題,并發(fā)現(xiàn)許多細(xì)微的問題,在企業(yè)內(nèi)部審計中發(fā)揮重要的作用。大數(shù)據(jù)審計是以IT審計為基礎(chǔ)的,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計工作的意見》,企業(yè)需要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)的優(yōu)化與升級:讓數(shù)據(jù)處理更加規(guī)范化,審計小組在開展工作時可以運(yùn)用專業(yè)的審計軟件;當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)類型繁雜時,增加工作難度,可以學(xué)習(xí)其他公司的成功案例;利用SAS等數(shù)據(jù)分析軟件,更加科學(xué)有效地建立數(shù)據(jù)分析模型;通過加入程序分析等工具完善審計過程;利用“云平臺”在公司內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)的流動,方便審計人員查看各部門的數(shù)據(jù)從而實(shí)施審計的工作,也能讓各部門工作人員在制定工作計劃時有更加清晰的思路;數(shù)據(jù)審計的結(jié)果大多是枯燥的數(shù)字和不容易理解的分析結(jié)論,在大數(shù)據(jù)審計的過程中,很難發(fā)現(xiàn)新問題,通過可視化技術(shù),可以用圖像直觀的形式展現(xiàn)數(shù)字規(guī)律、分布情況等,將大數(shù)據(jù)圖形化、簡潔化,這樣可以更好地表達(dá)復(fù)雜模型,審計人員可以針對獲得的數(shù)據(jù),采用大數(shù)據(jù)可視化工具快速地發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),并獲得線索進(jìn)行下一步確認(rèn)。
3.建立審計大數(shù)據(jù)中心。企業(yè)內(nèi)部審計結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),建立大數(shù)據(jù)中心,可以更好地防范內(nèi)外部風(fēng)險。審計部門及工作人員通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計數(shù)據(jù)采集時,需要將審計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)相匹配,在風(fēng)險來臨時更快的找到風(fēng)險的要點(diǎn);通過分類和權(quán)限的設(shè)置集中處理較為龐大的信息,最大化的共享和處理數(shù)據(jù),降低信息不對稱的風(fēng)險,并便于更加全面地識別和評價風(fēng)險;可以更加集中和規(guī)范地完成各類業(yè)務(wù)流程,減少傳統(tǒng)模式下大量審計數(shù)據(jù)收集重復(fù)工作,為減少審計風(fēng)險提供一定保障。企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)十分龐大,主要用來防范內(nèi)部風(fēng)險,外部風(fēng)險也不能忽視。審計大數(shù)據(jù)中心可以獲取并利用外部公共數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)與自身經(jīng)營情況結(jié)合分析,如基于規(guī)則、業(yè)務(wù)、信息整合以及統(tǒng)計學(xué)的數(shù)據(jù)挖掘風(fēng)險識別模型,有效地服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險管控。
4.依據(jù)銷售業(yè)務(wù)的風(fēng)險確定實(shí)施方法。企業(yè)想要更加高效的幫助企業(yè)開展內(nèi)控的評價工作,需要在大數(shù)據(jù)風(fēng)險下,充分考慮業(yè)務(wù)流程。銷售是企業(yè)生存的保障,做好銷售管理也是促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步的重要因素。如高度的風(fēng)險防范意識可以避免企業(yè)出現(xiàn)重大損失,準(zhǔn)確的銷售預(yù)測可以提示企業(yè)把握市場先機(jī),卓越的銷售策略可以擴(kuò)大市場份額,完善的客戶管理可以提升客戶滿意度,這都直接影響著企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。要根據(jù)企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)形成以銷售業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的風(fēng)險控制點(diǎn),及時根據(jù)當(dāng)年的銷售業(yè)務(wù)變化而更新內(nèi)部重點(diǎn)環(huán)節(jié),風(fēng)險和控制措施是確定審計方法的基礎(chǔ),并且需要計算機(jī)技術(shù)輔助審計,這樣便可以確定是通過人工還是系統(tǒng)來控制風(fēng)險。