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芻議公立醫(yī)院公費醫(yī)療管理
——以T 醫(yī)院為例

2023-10-07 07:58
中國農業(yè)會計 2023年18期
關鍵詞:公費醫(yī)療公費記賬

彭 玢

(作者單位:華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬同濟醫(yī)院)

一、公費醫(yī)療概述

公費醫(yī)療制度是我國20 世紀50 年代設立的一項社會主義醫(yī)療保障制度,充分體現(xiàn)了人文關懷,解決了國家在編的公職人員就醫(yī)問題,保障醫(yī)療健康權,激發(fā)工作積極性。與社保相比,享受公費醫(yī)療制度的人群無須繳納參保費用即可享受較高的醫(yī)療服務水平和承受較低的醫(yī)療費用,具有明顯的福利傾斜特征。截至2016 年年底,國內31 個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)中已有25 個全面取消公費醫(yī)療;廣東省、湖北省等6 個省份尚未全部取消公費醫(yī)療[1]。

T 醫(yī)院是W 市首屈一指的大型綜合型醫(yī)院[2]。絕大多數(shù)享受公費醫(yī)療的高知高干都選擇T 醫(yī)院作為定點醫(yī)院[3]。

二、T 醫(yī)院現(xiàn)行公費醫(yī)療結算

根據(jù)享受公費醫(yī)療患者報銷地點不同,可將公費醫(yī)療報銷分為回單位報銷和醫(yī)院記賬報銷?;貑挝粓箐N是指患者根據(jù)所在單位的公費醫(yī)療管理辦法,在醫(yī)院就診后憑相應單據(jù),即自行打印發(fā)票、清單、處方回單位報銷;醫(yī)院記賬報銷是指患者根據(jù)所在單位與醫(yī)院簽訂托收協(xié)議,相關級別人員在醫(yī)院就診時由醫(yī)院記賬,后期由單位統(tǒng)一回款。本文主要對第二種方式——醫(yī)院記賬報銷展開研究[4]。

(一)T 醫(yī)院公費記賬流程

1.核對公費醫(yī)療證

公費醫(yī)療記賬患者到財務窗口進行記賬時,結算員根據(jù)其公費醫(yī)療證判斷患者是否屬于在醫(yī)院記賬的類型,若屬于在醫(yī)院記賬報銷類型,查看定點醫(yī)院一欄中是否有T醫(yī)院。

2.查看記賬金額是否合理

根據(jù)記賬患者單位和職級的不同,享受待遇略有差異。結算員需要根據(jù)記賬患者的實際情況確定記賬類別,判斷記賬金額是否在可享受的范圍之內。

3.公費記賬

結算員輸入醫(yī)療證號后,根據(jù)電腦顯示確認記賬比例。結算員根據(jù)患者的單位和職級,在HIS 系統(tǒng)中記賬[5]。各種藥品和治療檢查屬性以《H 省直屬單位公費醫(yī)療用藥目錄》《W 市醫(yī)保用藥目錄》《H 省醫(yī)保用藥目錄》為參考,選取最佳屬性,擇優(yōu)記賬。以藥品“魚腥草滴鼻液”為例,在《H省直屬單位公費醫(yī)療用藥目錄》中顯示屬性為“自費”,但在《W 市醫(yī)保用藥目錄》《H 省醫(yī)保用藥目錄》中顯示屬性是“可報銷”“乙類”,因此,該藥品是可以記賬的[6]。結算員進行記賬比例確認,醫(yī)院信息系統(tǒng)中某項藥品或檢查比例若為0,則費用的100%先由醫(yī)院墊付記賬,形成應收賬款,醫(yī)院后期與協(xié)議單位結算,協(xié)議單位回款醫(yī)院;若比例為0.05,則記賬患者當場支付該筆項目總費用的5%,剩余95%的部分形成應收賬款,醫(yī)院后期與協(xié)議單位結算,協(xié)議單位回款醫(yī)院;若比例為1,則費用的100%由患者當場結算,無應收賬款,醫(yī)院后期無須與協(xié)議單位結算。

4.打印發(fā)票

結算員在醫(yī)院信息系統(tǒng)完成公費記賬后,打印需要寄回單位的發(fā)票,T 醫(yī)院后期可憑發(fā)票與協(xié)議單位結算,協(xié)議單位財務部門打款給T 醫(yī)院。

5.打印聯(lián)單

結算員補打記賬聯(lián)單,留下“醫(yī)院留存”一聯(lián),加蓋“公費記賬”公章,隨發(fā)票一起上交。聯(lián)單上還應由患者簽名,以此說明記賬有效。此外,S 公費醫(yī)療聯(lián)單一共有三聯(lián),第三聯(lián)還需加蓋公費記賬公章,患者憑此聯(lián)單回單位換取下次看病的新聯(lián)單。

6.打印清單

根據(jù)不同單位的要求,打印公費記賬明細清單,加蓋門診明細查詢專用章。

(二)T 醫(yī)院公費記賬存在的問題

1.管理規(guī)定刻板

公費醫(yī)療機制相對固定,記賬標準以每日記賬金額額度為限,而非患者實際病情[7]。在T 醫(yī)院眾多公費醫(yī)療患者類型中,以A 公費醫(yī)療患者醫(yī)療費用為例:口服類藥品每日兩張聯(lián)單,每張400 元,一共不超過800 元。對于病情較輕的患者,或者用藥簡單、便宜的患者來說額度夠用;而病情較重或者用藥復雜的患者額度則不夠。再如,對于需要長期服用慢性病(高血壓、糖尿病、高血脂)藥物的患者,如若想開具一個月的藥量,明顯是不夠的,因此只能多次跑醫(yī)院,分成多日記賬。但是,這類患者大多年紀較大,腿腳不便,不斷前往醫(yī)院,增加了其在路上的風險,萬一途中跌倒、摔倒,將得不償失。同時,站在醫(yī)生角度看,診斷開具處方時不僅僅根據(jù)病情開藥,還要計算數(shù)據(jù)、掂量金額,看是否超額,這在一定程度上耽誤了醫(yī)生的診斷效率和質量[7]。因此,公費醫(yī)療記賬標準以每日金額為限制條件,這一點有待改善。

2.應收賬款風險增大

在T 醫(yī)院,公費醫(yī)療記賬的患者采用的是“后付制”結算模式,即患者的醫(yī)療費用先由醫(yī)院記賬,醫(yī)院自行墊付,按周期再和協(xié)議單位結算[8]。該模式使醫(yī)院形成了大批應收賬款,增加了壞賬的風險。在T 醫(yī)院以往合作的協(xié)議單位中,有部分單位拖欠醫(yī)療賬款,較長周期才能收回賬款甚至無法收回,導致醫(yī)院財務資金損失,不利于醫(yī)院正常營運[9]。

3.費用審核難度較大

患者在記賬過程中會出現(xiàn)很多醫(yī)學技術專業(yè)知識,財務工作者無法判斷。例如,在T 醫(yī)院以H 公費醫(yī)療患者類型為例,該類公醫(yī)患者可享受的待遇為每次開具一個月左右的藥量,當患者在醫(yī)生端開完處方到財務窗口記賬時,結算員還需要審核是否為一個月的用量。但是,藥品種類繁多,每種藥品劑量不同,服用的頻率也不同,對非醫(yī)學專業(yè)的財務人員來說,無疑加大了審核難度。

4.HIS 系統(tǒng)識別有待加強

T 醫(yī)院公費記賬是根據(jù)享受人員職務和單位確定費別,系統(tǒng)對其打折,確認收費比例。然而,由于多重原因,HIS 系統(tǒng)無法自動識別,打折比例經(jīng)常有誤,只能依靠人工憑經(jīng)驗手動修改比例。同時,由于公費醫(yī)療患者單位的不同,適用的公醫(yī)目錄也不同,經(jīng)常需要人工從多個目錄數(shù)據(jù)庫擇優(yōu)選擇最優(yōu)屬性,增加了人工識別風險。

三、優(yōu)化建議

(一)明確政府角色

政府應充分擔當起“規(guī)劃師”的角色,建立起一個普遍覆蓋、科學完善、公平公正的社會醫(yī)療保障體系。優(yōu)化醫(yī)療資源配置,把有限的資源充分合理地運用在真正需要醫(yī)療服務的人群身上。加大對公費醫(yī)療的監(jiān)管力度,規(guī)范監(jiān)管體系。公費醫(yī)療改革涉及面眾多,如何平衡各個角色之間的利益是一項重要工作。政府應承擔起籌劃、組織、管理、監(jiān)督的職責,建立合理的醫(yī)療管理運行機制,推動改革順利進行。

(二)防患未然,規(guī)范引導就醫(yī)

地方公費醫(yī)療管理部門可聯(lián)合醫(yī)院開展健康知識講座,加大健康宣傳力度,定期對公費醫(yī)療享受人員進行健康體檢,及時發(fā)現(xiàn)潛在的健康問題,主動干預,盡早控制病情的發(fā)展,防止病情惡化。同時,拓寬公費醫(yī)療政策宣傳途徑,及時發(fā)放最新政策手冊和辦事指南,保障信息公開、準確,通報違規(guī)行為,約束規(guī)范就醫(yī)。

(三)打破刻板,靈活記賬

T 醫(yī)院之前公醫(yī)記賬都是采取按每日額度記賬,不便于部分病情復雜、嚴重的患者。經(jīng)多方討論協(xié)商,部分特殊患者經(jīng)過所在單位出具說明,以函件的方式告知醫(yī)院,不再拘泥于每日額度,而是以實際病情據(jù)實開具,“靈活記賬”,減少了患者來回跑醫(yī)院的負擔,方便用藥。這樣一來,享受人員不再糾結于是否將額度開滿,導致開具一些不必要的藥品和檢查,而是根據(jù)自身實際情況,合理規(guī)范用藥,科學控制藥量,提高了公醫(yī)患者的享受待遇的自覺性。

(四)運用ABC 分析法分析應收賬款

ABC 分析法是現(xiàn)代經(jīng)管理中廣泛應用的一種“抓重點、照顧一般”的管理方法,又稱重點管理法[10]。它將企業(yè)的所有欠款客戶按其金額的多少進行分類排隊,然后分別采用不同的收賬策略的一種方法(見表1)[11]。

表1 ABC 分析法

在與T 醫(yī)院合作的眾多協(xié)議單位中,也存在個別單位因各種原因拖欠賬款的現(xiàn)象。經(jīng)過醫(yī)院干部保健部門和財務部門的交涉,依舊不能及時回款,形成了大量壞賬。T 醫(yī)院可利用ABC 分析法,對此類單位給予停止記賬待遇,待之前款項和產(chǎn)生的滯納金收回后重新給予記賬。

(五)加強HIS 系統(tǒng)智能審核

由于HIS 系統(tǒng)的不完善,T 醫(yī)院公費記賬多半還需人工審核,存在內部控制的漏洞,增加了財務風險。為此,T 醫(yī)院財務部門應積極與醫(yī)院計算機中心部門溝通解決,提高HIS 系統(tǒng)智能識別能力,即根據(jù)公費醫(yī)療患者費用類別作出判斷后,自動確認其藥品、治療、檢查適用的目錄范圍,根據(jù)其屬性自動生成打折比例[12]。

(六)提供多元化結算模式

T 醫(yī)院現(xiàn)行的公費醫(yī)療記賬僅僅只能通過傳統(tǒng)的人工窗口結算,這種結算模式較單一,人流量大時也加重了窗口的壓力,增加了公費患者看病的時間成本。為此,T 醫(yī)院著手建立針對此類患者的智慧型多元化結算模式?!爸腔邸敝饕w現(xiàn)在通過全面、準確、快速的信息化手段,大數(shù)據(jù)篩選,及時生成所需的財務信息,同時也應保障患者數(shù)據(jù)的安全存儲,避免了實體檔案占用空間且易損毀等問題,從而提高財務結算工作效率。T 醫(yī)院財務部門加強與信息管理部門的合作,打破傳統(tǒng),在自助機上和移動端推行公醫(yī)患者記賬結算模式,患者只需確認自身享受的待遇,根據(jù)公醫(yī)患者的費別,HIS 系統(tǒng)自動識別,自動確認記賬比例,自動進行結算。利用信息交互,加大智能審核力度,優(yōu)化人工審核方式,提高工作效率,降低錯誤率,減輕窗口壓力,將原來需要患者在人工窗口等待的時間有效變短,需要患者跑路的流程變?yōu)樾畔⑴苈穂13]。

(七)加強線上風險管理

由于公費記賬患者多是高級知識分子、高級干部、各地區(qū)重要領導,若個人健康信息在線上暴露,將對醫(yī)院產(chǎn)生負面作用。而實行移動端結算后,個人信息安全有所保障。T 醫(yī)院財務部門應聯(lián)合信息管理部門加強對此類患者個人信息的管理,對此類患者的就醫(yī)流程進行閉環(huán)管理,保護隱私信息[14]。

四、結語

為了促進衛(wèi)生健康事業(yè)高質量發(fā)展,T 醫(yī)院應把財務結算工作做優(yōu)做細,簡化煩瑣的醫(yī)療結算流程,通過運用信息技術對醫(yī)療結算流程進行改造,減少患者排隊就診時間和接觸機會,提高就醫(yī)效率,提升就醫(yī)體驗,真正實現(xiàn)“信息多跑路,患者少跑路”,提升醫(yī)院人性化、精細化、創(chuàng)新化管理水平。

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——基于反浪費的視角