劉爽
摘要:國內(nèi)外市場競爭環(huán)境的日益嚴峻,使我國制造企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障,所以每個制造企業(yè)面臨的首要任務(wù)是做好資金管理,讓公司的每一分錢都發(fā)揮它應有的價值。目前,我國制造企業(yè)的資金管理還很薄弱,在資金使用的過程中隨意性很大,再加上市場競爭很激烈,導致制造企業(yè)困難重重。所以,本文針對制造企業(yè)的資金管理進行剖析,結(jié)合市場給出合理化的建議,為制造企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供一份微薄之力。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);資金管理;流動資金
一、引言
制造業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,是我國的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),其健康發(fā)展對于整個經(jīng)濟發(fā)展至關(guān)重要。做好資金管理是制造企業(yè)良好發(fā)展的前提,也是推動制造業(yè)發(fā)展的動力。資金管理的好很大程度上能夠提高資金使用率,還能減少不必要的成本費用。所以,制造企業(yè)要根據(jù)我國的資金管理情況,探究資金管理的重要性,將資金管理做到實處,將每一分錢都發(fā)揮它應有的價值。
二、制造企業(yè)資金管理中存在的不足
(一)資金成本偏高
目前我國制造企業(yè)資金成本普遍偏高。一方面,沒有合理的管理和規(guī)劃應收賬款、應付賬款,沒有設(shè)定付款和收款周期;另一方面,大部分企業(yè)資金是通過銀行貸款取得的。當下市場不穩(wěn)定,要維持生產(chǎn)正常合理的運轉(zhuǎn),大部分制造企業(yè)會選擇向銀行貸款,這樣不僅增加了資金的使用成本,還會產(chǎn)生大量的利息,甚至有可能還會給企業(yè)帶來不良信用;還有一方面是沒有合理的制定應收賬款的賬期,在銷售時過于強調(diào)銷售額,而忽略了應收賬款的成本。并且?guī)齑娣e壓也占用了大量的資金,如呆滯庫存很多,無人問津。這樣一來客戶的款收不回來,供應商的款不能拖欠,呆滯庫存大等問題,導致制造企業(yè)資金鏈條的這潭活水,很快就會干枯的,所以要完善資金管理的制度,才能讓企業(yè)活起來。
(二)內(nèi)部財務(wù)信息化管理落后
當今社會已步入信息化時代,但還有部分制造企業(yè)仍然停留在手工賬的層面,信息滯后、數(shù)據(jù)收集不及時、不完善,導致財務(wù)數(shù)據(jù)準確度也不高。沒有建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),再加上財務(wù)核算也是事后核算,給不了管理層一個及時準確的財務(wù)分析報告,致使管理層決策效率不高,從而導致資金的使用效率較低。
(三)投融資管理不科學
大中型制造企業(yè)往往會選擇實體投資,在項目實施的過程中會選擇大量的向銀行借款,一心只想著投資后的收益,但往往忽視了投資后的風險,和后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營過程中固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為折舊費用,從而增加成本,減少利潤。有的制造企業(yè)在投資的過程中忽略了成本的合理把控,會導致企業(yè)無法發(fā)揮債務(wù)杠桿的作用,不能有效及時做止損。這樣一來會導致資產(chǎn)負債率偏高。資產(chǎn)負債率偏高說明企業(yè)能承受的抗風險能力低。甚至有的制造企業(yè)沒有合理的科學的測算預期的回報收益,而盲目的投資,會使企業(yè)背負著大量的債務(wù),嚴重的還會導致制造企業(yè)的資金鏈斷掉,對制造企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展埋下了一枚炸彈。
(四)資金預算管理機制有待完善
制造企業(yè)資金管理都是以資金的預算管理作為基礎(chǔ)來展開工作的,因資金預算是實現(xiàn)資金優(yōu)化的最行之有效的方法。雖然有的制造企業(yè)做了預算管理,但只是個擺設(shè),沒有嚴格的執(zhí)行,主要的原因是沒有清晰地認識預算管理的作用和目的,所以在制定預算的過程中沒有科學有效的實施方案,也沒有對預算進行合理的管控,沒有詳細的執(zhí)行流程,更沒有執(zhí)行不到位時與員工的績效掛鉤。這就導致了制造業(yè)資金預算與實際支出相差甚遠,無法達到資金預算的效果。
(五)資金管理人才缺乏
制造企業(yè)資金管理匱乏主要原因是人才不足。往往制造企業(yè)在招聘財務(wù)人員時,沒有綜合考慮財務(wù)人員經(jīng)驗和專業(yè)水平是否與公司的財務(wù)相匹配,而是考慮財務(wù)人員的成本是否高,這樣無疑招聘來的人員專業(yè)能力低、經(jīng)驗不足,可能只會基本的會計核算,有甚者還沒有受過財務(wù)專業(yè)教育,就拉來做公司的財務(wù)了。公司也沒有對招來的財務(wù)進行專業(yè)化的培訓,導致資金管理一片混亂。表面上看公司是省錢了,但實質(zhì)上公司的損失巨大,為公司后期的發(fā)展埋下了一枚定時炸彈。想要公司健康發(fā)展,必須舍得這份錢去找有資質(zhì)的、專業(yè)水平高的財務(wù)人員來做資金管理。
(六)資金管理意識淡薄
制造企業(yè)往往把工作重點放在產(chǎn)品的生產(chǎn)和研發(fā)上,而忽略了最重要的資金管理,致使資金管理意識淡薄,沒有資金時間價值的概念。雖然有些制造企業(yè)制定了資金的內(nèi)部控制,但并沒有真正的落實,沒有相應的管理制度和績效的約束,也只是紙上談兵罷了。比如生產(chǎn)人員只管生產(chǎn),不關(guān)心材料成本;財務(wù)人員只管做賬,也不監(jiān)督和分析各項資金的使用情況;研發(fā)部門只管研發(fā),不關(guān)心研發(fā)的成本及回報率。這樣一來就導致了沒有資金管理,加大了制造企業(yè)資金短缺情況。
三、完善制造企業(yè)資金管理的方法和措施
(一)完善資金管理制度,有效地控制資金的使用成本
1.完善應付賬款管理制度。首先,跟供應商建立好供貨的良好關(guān)系,再結(jié)合法務(wù)部門制定合同,以免吃了法律的官司,造成不必要的成本浪費。其次,要重視付款方式,制定符合本公司的付款方式,如可以先支付合同總金額的30%貨款,剩下的等貨款檢驗合格后再支付剩下的貨款。最后,可以采用承兌匯票的方式支付貨款,這樣能爭取資金的時間價值。以上方法對于大部分的企業(yè)是適用的,還有一些企業(yè)是特定的材料或非標產(chǎn)品,這就要求采購人員結(jié)合制造企業(yè)自身的情況與供應商談判,爭取最優(yōu)的付款方式支付,這樣既能保證材料的質(zhì)量,又能降低資金的使用成本。
2.要建立健全應收賬款管理制度。對客戶購買量進行排序,對于購貨量高的客戶要設(shè)定付款期限,或在規(guī)定的期限內(nèi)回款給予一定比例的現(xiàn)金折扣,如在一個月內(nèi)回款給予2%的折扣優(yōu)惠,在兩個月內(nèi)回款給予1%的折扣優(yōu)惠等,這個要根據(jù)制造業(yè)企業(yè)自身情況制定回款時間。對于購買量少的客戶,支付貨款后方可進行發(fā)貨,這樣避免了貨款收不回來的現(xiàn)象。對于銷售人員,不能只追求銷售量,而不去理會啥時回款問題,回款的周期要納入銷售人員的績效考核中去,要獎懲分明,對于回款及時的銷售人員可以給予現(xiàn)金獎勵,對于回款不及時的予以現(xiàn)金罰款。財務(wù)人員應定期對應收賬款進行分析,并且將分析的數(shù)據(jù)發(fā)給銷售經(jīng)理,讓銷售經(jīng)理安排各銷售人員催收,對那些長期暫用企業(yè)資金的其他應收款,財務(wù)部門要對其他應收賬款進行分析,并判斷是否需要追回,如果需要追回,報領(lǐng)導批準予以催收。這樣既能提高資金的使用效率,又能將員工的利益和公司的利益相互聯(lián)系起來,更好的為公司服務(wù)。
3.建立健全融資管理制度。制造企業(yè)要根據(jù)預算數(shù)據(jù)測算出資金的不足,并且要了解是哪方面的資金不足,從而更好地根據(jù)資金的缺口選擇最佳的獲取資金的方法。如購買材料款或研發(fā)支出的費用,可以采用銀行貸款的方式補充資金缺口。在選擇的過程中要注意資金成本最低的一個,比如銀行貸款時我們要了解哪家銀行的利率低,哪家銀行的優(yōu)惠力度大,綜合對比,利用銀行利率低和優(yōu)惠力度大,從而達到降低資金的使用成本。如果制造業(yè)企業(yè)需要購買固定資產(chǎn),可以選擇融資公司幫我們購買,也可以找銀行幫我們做貸款,達到制造企業(yè)預定的目的。用同樣的方法去對比同行的融資公司的利率及周期,并且要和銀行作對比,分析和對比選擇最佳的方式,總之將資金使用成本降到最低。
4.優(yōu)化存貨管理。制造企業(yè)最重要的資產(chǎn)是存貨,加強存貨管理是每個制造企業(yè)面臨的首要任務(wù)。庫存管理做好了,可以提高存貨的周轉(zhuǎn)率,減少資金的使用成本。制造企業(yè)可以建立信息化平臺如ERP,讓信息共享,讓領(lǐng)導們及時了解存貨情況,科學有效的調(diào)整和處理庫存。財務(wù)人員和倉庫人員要做到定期盤點,確保存貨賬實相符,質(zhì)量完好。對于呆滯品,及時向領(lǐng)導反饋,及時處理,減少占用資金成本。企業(yè)可以根據(jù)自身如銷售情況、生產(chǎn)能力、供應商供貨的穩(wěn)定性、供貨周期和材料市場的價格等,根據(jù)ERP提供的庫存數(shù)據(jù),科學合理的做好庫存規(guī)劃和控制。
(二)加強和完善信息化系統(tǒng)建設(shè)
制造企業(yè)要利用信息技術(shù)對資金進項加強管理。制造業(yè)企業(yè)可以利用信息化共享平臺,對資金進行有效監(jiān)督和控制。企業(yè)可以利用資金管理軟件,有效地將業(yè)務(wù)與財務(wù)資金相互結(jié)合。如有條件的企業(yè)可以借助ERP系統(tǒng)來管理資金。根據(jù)各部門需要,您可以在系統(tǒng)中查詢,如采購部需購買材料,只查看產(chǎn)品的進銷存,就能及時準確地反饋給采購管理者,采購管理者根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定出合理科學的采購計劃。財務(wù)人員根據(jù)ERP系統(tǒng)能調(diào)取出財務(wù)分析數(shù)據(jù),進行比較與預算的差額,并提供給管理層,管理層根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù),做出科學合理的決策。這樣一來既能有效的提高資金使用效率,還能找出資金流向的原因,有利于制造企業(yè)資金的集中管理和有效監(jiān)督,從而為資金的使用風險提供了有力保障。對于規(guī)模小、業(yè)務(wù)簡單的企業(yè),可以根據(jù)銀行流水來看資金的使用情況,或者根據(jù)第三方平臺來有效管理資金??傊圃炱髽I(yè)要根據(jù)自己的實際情況,選擇一款適合自己的信息化平臺,提高資金的使用效率。
(三)提升投融資管理的科學性
投融資管理工作是資金管理體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對制造企業(yè)經(jīng)營風險控制和經(jīng)營發(fā)展方向起著指導性的價值。在投資的過程中,首先要充分的考察和判定投資項目是否可行,如果可行需確定投資方案,并對投資方案加以科學的論證,再結(jié)合投資企業(yè)的具體情況,測算出成本收益率,并做出科學的分析和判斷,確保投資風險在可操作范圍內(nèi)。在融資的過程中,制造企業(yè)也應積極拓寬融資渠道,結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點以股票融資和債券融資等多種方式創(chuàng)新融資。減少銀行貸款,降低制造業(yè)融資成本,從而最大限度降低企業(yè)的經(jīng)營風險,這樣一來能使企業(yè)健康平穩(wěn)地發(fā)展。
(四)完善資金預算體系
資金預算是資金管理的重要環(huán)節(jié),對調(diào)控公司資金的收支平衡和預算資金的流向起著決定性作用。如果一個公司沒有做好資金的預算,資金的支付將無法控制,就會造成今天想投資這個,明天想購買那個,這樣企業(yè)的資金鏈條不能得到長久穩(wěn)定的發(fā)展,所以制造業(yè)企業(yè)要做好更加細化和精準的預算管理。首先,要編制細化精準的預算,使企業(yè)的資金預算行之有效。在建立預算時要分時間節(jié)點,如要以周、月、季度、年度資金預算為主的資金預算體系,要做到資金預算和費用預算的科學性。這樣一來就能準確的把握資金的流向,保證了資金高效平穩(wěn)的運營。其次,要對資金預算加強監(jiān)督,有條件的企業(yè)可以設(shè)立一個預算部門專門監(jiān)督和管理,做到杜絕預算外的資金支付,保證資金預算的準確性。再次,建立資金預算的反饋機制。如按月編制現(xiàn)金流量表,匯總當月預算的執(zhí)行情況,并分析資金預算與實際資金支出的差異,并及時向關(guān)領(lǐng)導匯報,并提出合理化的建議,做到資金的閉環(huán)管理。然后在制定預算考核機制,將預算管理深入員工的績效中,做到獎懲分明。最后,嚴格把控預算的調(diào)整,一旦預算制定好之后,不得隨意變更,如確實有需要,需嚴格按照規(guī)范的流程去做。
(五)加強人才隊伍的培養(yǎng),控制資金風險
資金管理和風險的控制具有綜合性和復雜性,財務(wù)人員不僅需要具有專業(yè)的知識技能,還要有制造業(yè)執(zhí)行的管理經(jīng)驗,才能做到游刃有余,將資金風險控制最低,所以人才的問題是資金管理和風險控制的關(guān)鍵。一是制造企業(yè)管理者要有重視人才的意識和觀念,注重人才的培養(yǎng),打造一批專業(yè)水平過硬、職業(yè)素養(yǎng)高的人才隊伍。如制造業(yè)企業(yè)可以為財務(wù)人員培訓資金管理的方法和技能,也可以參加一些資金管理方面的培訓和學術(shù)交流會議,還可以借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的資金管理理念和方法。鼓勵財務(wù)人員繼續(xù)教育,并制定獎勵機制,如積極參加財務(wù)技能水平考試,一旦獲得會計職稱給予現(xiàn)金獎勵。二是做好人才引進工作,確保引進過來的人才能讓公司的資金管理做到立竿見影的效果。這樣做好內(nèi)部的人才培養(yǎng)和外部的人才引進,不斷地強化資金管理隊伍,為企業(yè)的資金管理打下堅實的基礎(chǔ)。并且財務(wù)人員通過系統(tǒng)的學習,能夠掌握資金的運作規(guī)律,再結(jié)合制造業(yè)自身的發(fā)展情況,制定出科學的實用的資金管理體系方案。
(六)強化資金管理意識
要強化資金管理意識,就需要建立建全一套完善的內(nèi)部控制體系,并確保各個部門嚴格執(zhí)行。在執(zhí)行的過程中要明確獎懲制度,將制造成本納入到員工的績效考核當中,以加強員工的資金管理意識,讓每個部門各司其職,管理好利用好公司的每一筆資金。另外,還要采取科學實用的資金管理方法,比如在籌資資金方面要做到盡量多渠道、多層次地籌集資金,并要注意籌集資金的合理性。制造企業(yè)要有意識地對國家政策進行研究,除了傳統(tǒng)的發(fā)行股票、銀行借款,還可以通過員工激勵股、發(fā)行票據(jù)、公司債券等多種方式籌集資金。制造企業(yè)不僅要研究資金來源問題,還要對資金的流向進行分析和探究,從而避免資金使用的風險,大大增加資金的使用效率。資金的風險控制不僅有制度的保障,還要建立風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)資金的潛在風險,并科學合理地制定資金管理的對策,將資金的風險控制到最低。
四、結(jié)束語
企業(yè)的資金管理是有效控制、管理、監(jiān)督企業(yè)資金的過程??刂坪觅Y金管理,就能使企業(yè)具有賺取更多利益的機會,這也是每個制造企業(yè)所面臨的問題,所以每個制造業(yè)企業(yè)都要根據(jù)自身的特點制定出符合本公司的資金管理體系,增強企業(yè)的資金使用效率,這樣企業(yè)才能穩(wěn)步發(fā)展,才能實現(xiàn)更大的資金價值。
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