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普通高等醫(yī)學(xué)院校排課工作的實踐與探索

2023-10-18 10:09:24王耀坤楊楠林俊堂
衛(wèi)生職業(yè)教育 2023年20期
關(guān)鍵詞:課表教務(wù)管理系統(tǒng)

王耀坤,楊楠,林俊堂

(新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院,河南 新鄉(xiāng) 453003)

黨的二十大報告指出,堅持教育優(yōu)先發(fā)展。加快建設(shè)教育強國必須堅持走中國式現(xiàn)代化道路,高等教育在實現(xiàn)中國式現(xiàn)代化中扮演著重要角色,黨的二十大對高等教育改革創(chuàng)新提出了更高的要求。因此,高校必須深化教育綜合改革,全面提升人才培養(yǎng)質(zhì)量,以教育現(xiàn)代化支撐中國式現(xiàn)代化。高等醫(yī)學(xué)院校的目標是培養(yǎng)具有扎實的醫(yī)學(xué)知識、較強的技能和實踐能力,具有良好的敬業(yè)精神、職業(yè)道德和創(chuàng)新意識的復(fù)合型醫(yī)學(xué)人才[1],實現(xiàn)這一目標的基本途徑就是課堂教學(xué),而課程表是落實教學(xué)計劃和人才培養(yǎng)目標的重要載體。課程表的編排是否遵循高等醫(yī)學(xué)教育規(guī)律和學(xué)生成長規(guī)律,是否科學(xué)合理地安排和執(zhí)行直接關(guān)系到人才培養(yǎng)的效果和學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

1 高等院校排課現(xiàn)狀

1.1 實施二級排課管理模式

隨著高等院校辦學(xué)規(guī)模的擴大,招生人數(shù)和專業(yè)設(shè)置不斷增多,導(dǎo)致課程數(shù)量增加,這些因素給教務(wù)人員的排課工作帶來了巨大挑戰(zhàn),因此很多高校的排課方式已由一級排課管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎壟耪n管理模式[2]。所謂二級排課管理模式是學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)籌負責全校的排課任務(wù),控制好排課工作的時間安排,集中二級學(xué)院反饋的問題和要求,協(xié)調(diào)好各二級學(xué)院排課之間沖突,排課具體細節(jié)由二級學(xué)院實施。在二級排課管理模式下,教學(xué)管理權(quán)限在一定程度上向下放手,簡化了管理流程,不僅減輕了教務(wù)管理部門的壓力,同時能使排課信息溝通更加順暢[3]。另外,學(xué)院排課的教務(wù)工作人員對本專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程較為熟悉,更了解本院系教師和學(xué)生實際情況,對有特殊要求的課程能夠做到及時調(diào)整,使制定的課表更加符合教學(xué)實際,從而使課程安排更加人性化。

1.2 運用教務(wù)管理系統(tǒng)平臺

目前,高校使用最廣泛、最重要的信息系統(tǒng)就是教務(wù)管理系統(tǒng)[4],排課任務(wù)主要通過教務(wù)管理系統(tǒng)進行具體實施。教務(wù)管理系統(tǒng)給高等院校信息化建設(shè)提供了很大便利,對提升高校教務(wù)管理水平上發(fā)揮著不可替代的作用。一方面,教務(wù)管理系統(tǒng)的使用能夠在一定程度上提高排課效率,減少排課過程中因為人為因素造成的課程沖突,對維護教學(xué)秩序有著積極的作用。另一方面,教務(wù)管理系統(tǒng)涵蓋了人才培養(yǎng)方案、教師信息、課程信息、學(xué)生信息等大量數(shù)據(jù),這些信息在教學(xué)管理方面極為重要,教師可以通過登錄系統(tǒng)查看自己所需要的信息,學(xué)生也能夠及時獲取準確的課表,有效保障了信息傳遞的及時性和準確性,能更好地為教師和學(xué)生提供人性化需求,提升信息資源的共享水平。

2 普通高等醫(yī)學(xué)院校排課工作面臨的主要問題

2.1 教學(xué)場地與師資隊伍緊缺

近年來,普通高等醫(yī)學(xué)院校教學(xué)規(guī)模不斷擴大,雖然各方面硬件設(shè)施相比之前已有很大改變,但現(xiàn)有的教學(xué)資源還不能滿足逐年增加的學(xué)生需求,特別是教學(xué)場地的緊缺,成為制約最優(yōu)化排課的一個重要因素。教學(xué)場地的緊張往往會導(dǎo)致部分課程采取合班上課,而課堂人數(shù)過多勢必影響教學(xué)效果,也增加了排課的難度。另外,學(xué)校在本科教學(xué)的教師資源相對不足,生師比越來越大,小專業(yè)的部分課程僅有1~2 名教師授課,一旦主講教師因公出差或進修,課程則需要調(diào)整學(xué)期開設(shè)或者由經(jīng)驗不足的年輕教師代課,這既耽誤教學(xué)的整體運行進度和效果,也在一定程度上造成教學(xué)秩序的混亂,影響人才培養(yǎng)計劃執(zhí)行的科學(xué)性和嚴謹性。同時,師資隊伍的緊缺也會造成同一位教師帶多個教學(xué)任務(wù),在排課中協(xié)調(diào)教師的可用時間上存在很大困難,這不僅增加了教師人均工作量,也壓縮了后期課表調(diào)整的空間[5],不利于學(xué)校進行最優(yōu)化排課。

2.2 醫(yī)學(xué)課程排課的特殊性和復(fù)雜性

醫(yī)學(xué)教育的特點與其他高等教育有所不同,主要表現(xiàn)為課程性質(zhì)的不同。醫(yī)學(xué)課程有其自身的特殊性,首先,學(xué)生需要學(xué)習(xí)的課程門數(shù)較多,每門課程既有關(guān)聯(lián)又相對獨立,所以在排課時需要充分考慮到課程的主次和先后次序。其次,醫(yī)學(xué)課程普遍存在課時量多的問題,尤其是專業(yè)必修課和實驗課,比如內(nèi)科學(xué)、外科學(xué)、藥理學(xué)、機能學(xué)實驗等,這些課程對于學(xué)生來說非常重要,尤其是實驗教學(xué),不僅在排課時占用節(jié)次較多,而且在時間安排上多是間斷性地穿插在理論教學(xué)過程中,使得排課工作更加繁重和復(fù)雜。同時,部分實驗課授課教師為來自臨床的醫(yī)生,經(jīng)常因為有手術(shù)或門診坐診,排課時需要協(xié)調(diào)臨床教師和學(xué)生共有的時間,加大了排課的難度。另外,普通高等醫(yī)學(xué)院校的本科生課程編排一般由學(xué)校教務(wù)處負責,研究生課程的編排由研究生處負責,然而本科生與研究生卻共用學(xué)校教學(xué)資源和授課教師,兩部門的分開排課使得學(xué)校教學(xué)資源無法統(tǒng)一協(xié)調(diào),容易造成教室和教師的沖突,以上這些問題都需要在排課前期充分考慮和規(guī)避。

2.3 教務(wù)管理系統(tǒng)功能不完善

教務(wù)管理系統(tǒng)雖然在高校排課過程中提供了諸多便利,但目前的系統(tǒng)還不能完全滿足學(xué)校各方面的要求,甚至在某些功能上變得更加復(fù)雜。一方面,當前高校教務(wù)管理系統(tǒng)一般從軟件公司購買,系統(tǒng)里各項模塊僅僅是最基礎(chǔ)的功能,這就導(dǎo)致系統(tǒng)與實際需求脫節(jié),后期需要結(jié)合自身院校特點花費大量時間進行二次開發(fā)[6]。以筆者所在院校為例,學(xué)校由于部分專業(yè)課程上課人數(shù)較多,僅使用系統(tǒng)中排課模式無法滿足排課的實際需求,經(jīng)過多次系統(tǒng)排課實踐,在系統(tǒng)中重新開發(fā)了大課排課模式,大課排課又分集中排課和分散排課,主要針對合班較多的專業(yè)課和多個教室授課的實驗課,目前系統(tǒng)雖然能夠按照此模式完成排課任務(wù),但是在這期間摸索了較長時間,浪費了排課人員大量的時間和精力。另一方面,系統(tǒng)還存在人機界面不友好、智能化水平有待提高、導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式混亂、手機移動終端未開發(fā)等問題,這都直接影響了教務(wù)工作人員的辦公效率。

2.4 教師的個性化需求有待提升

醫(yī)學(xué)高校課表的編排是由學(xué)校統(tǒng)一組織、統(tǒng)一開展的,排課結(jié)果一般情況不受教師主觀意愿的影響,然而在實際運行過程中,不同的教師有不同的教學(xué)要求,有些教師由于身體等原因,需要將自己的授課內(nèi)容安排到樓層較低的教室,有些教師希望安排在前幾節(jié)課等。如何在保證教學(xué)正常運行的同時兼顧到教師個性化需求,這是各普通高等醫(yī)學(xué)院校普遍存在而且難以解決的問題。

3 排課遵循的基本原則

對于排課而言,需要綜合考慮教師、學(xué)生、教室、班級、時間等多方面因素[7],需要找到幾種因素合理分配的最優(yōu)組合。因此,在排課過程中應(yīng)遵循以下幾點原則。

3.1 嚴格執(zhí)行人才培養(yǎng)方案

人才培養(yǎng)方案體現(xiàn)了辦學(xué)定位和特色,是實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的指導(dǎo)性文件[8],它決定了教學(xué)內(nèi)容總的方向和結(jié)構(gòu),并對學(xué)校課堂教學(xué)、實踐教學(xué)等做了全面安排。人才培養(yǎng)方案是經(jīng)過專家反復(fù)論證所制定的,一旦方案確定下來就要嚴格執(zhí)行。負責編排課表的各級教務(wù)工作人員要充分認識到人才培養(yǎng)方案的權(quán)威性和核心地位,深入了解本專業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃,掌握課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、學(xué)時和學(xué)分等相關(guān)內(nèi)容,嚴格按照教學(xué)計劃編排課程表,不得隨意變動,確因特殊情況需修改的,則應(yīng)由當事人提出申請,通過之后再進行部分修改,并且修改內(nèi)容應(yīng)最大限度地保證教學(xué)的嚴謹性,確保教學(xué)任務(wù)的順利開展。

3.2 堅持以人為本的排課理念

排課的對象是教師和學(xué)生,高校教務(wù)工作人員要始終把以人為本的理念貫穿排課全過程,在編排課表時要充分考慮教師與學(xué)生具體需求,最大限度地減少教師和學(xué)生跨校區(qū)、教學(xué)樓上課,使課表更好地服務(wù)于師生,提高教師的工作熱情和學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。對于教師而言,一般會有進修、個人身體等原因?qū)е律险n時間受限,這就需要排課人員從整體出發(fā),注重細節(jié),在不影響學(xué)校整體教學(xué)運行的情況下盡量滿足教師的需求,幫助其解決實際問題。學(xué)生作為課堂的主體,編排的課表要站在學(xué)生的角度,合理安排課程間隔、接受能力、教學(xué)場地就近分配等因素,幫助學(xué)生均衡地開展學(xué)習(xí),提升學(xué)習(xí)效率。

3.3 符合教學(xué)和學(xué)生認知規(guī)律

高校在排課的過程中要秉承科學(xué)合理的原則,所謂科學(xué)性就是遵循教育教學(xué)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,合理性指課程表要符合學(xué)生的認識規(guī)律,科學(xué)合理的課表對提高教學(xué)質(zhì)量有很大的促進作用。課表的編排應(yīng)當根據(jù)課程性質(zhì)錯開排課,比如文理穿插、必修課與選修課交替進行、理論課與實踐實驗課交替安排??紤]到學(xué)生大腦皮層機能活動規(guī)律,一般將難度大、重要的專業(yè)理論課安排在上午1~2 節(jié),并盡量排在周二、周三、周四這些時間段,周一和周五安排較容易的課程,使學(xué)生科學(xué)用腦,增強排課的科學(xué)性。

3.4 合理利用現(xiàn)有的教學(xué)資源

教學(xué)資源是教學(xué)課程開展的重要保障,也是高校排課考慮的重要因素。排課要根據(jù)專業(yè)性和需求性的強弱合理安排教學(xué)資源,盡量做到小班課安排在小教室,大班課安排在大教室,根據(jù)上課人數(shù)來確定相符合的教室,避免出現(xiàn)教室容量與學(xué)生上課人數(shù)不匹配現(xiàn)象,最大限度地利用學(xué)校教學(xué)資源,減少閑置與浪費。除此之外,在條件允許的情況下,盡量保證同一專業(yè)的學(xué)生在學(xué)期內(nèi)有相對固定的教室,以保障課堂教學(xué)效果。

4 普通高等醫(yī)學(xué)院校排課模式的實踐策略

4.1 優(yōu)化教學(xué)資源配置,加強師資隊伍建設(shè)

課堂教學(xué)是實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的重要環(huán)節(jié),教室則是課堂教學(xué)的重要場所,因此,良好的教學(xué)效果和教師教學(xué)能力的提升都依賴于優(yōu)秀的教學(xué)資源。高校要實現(xiàn)教學(xué)資源的優(yōu)化配置,一是要繼續(xù)加大建設(shè)力度,建設(shè)更多更好的智慧化教室,為緩解資金壓力,高校可考慮逐年建設(shè)。二是如果教室資源在短期內(nèi)難以增加,就要充分挖掘和利用現(xiàn)有的教室資源,采取理論課合班授課,所謂合班授課是指將相同專業(yè)不同班級或不同專業(yè)相同課程根據(jù)教室最大容量集中授課。排課前的合班決定了排課成敗。尤其是醫(yī)學(xué)院校,很多相近專業(yè)的課程相互有交叉,以筆者所在高校為例,學(xué)校共有33 個大教室,每個教室可容納280 名學(xué)生上課,根據(jù)學(xué)校分班人數(shù)情況,在排課時可進行8 個班級的合班操作,同時結(jié)合各專業(yè)人才培養(yǎng)方案和招生班級數(shù),排課時將臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)生以8 個班為單位進行合班,麻醉學(xué)與精神醫(yī)學(xué)專業(yè)合班,眼視光醫(yī)學(xué)與兒科學(xué)專業(yè)合班,護理學(xué)和助產(chǎn)學(xué)專業(yè)合班,藥學(xué)和臨床藥學(xué)專業(yè)合班,生物工程、生物技術(shù)和生物制藥專業(yè)合班等,在排課時優(yōu)先考慮將相同或相近專業(yè)班級進行合班授課,這樣能使現(xiàn)有的教室發(fā)揮更大的作用。同時,在排課過程中,教務(wù)工作人員要充分了解全校各類教室類型及分配情況,按照上課人數(shù)和課程特點匹配相適應(yīng)的教室,避免小班占用大教室上課的情況,造成教室資源的浪費,最大限度地提高教室利用率。

加強師資隊伍建設(shè)也是緩解排課壓力的重要舉措。高校可通過提高福利待遇、優(yōu)化人才引進政策、聘請兼職教師等方式擴大教師隊伍,貫徹落實國家規(guī)定的生師比,減少教師多班級授課輪次,減輕教師的授課負擔。師資隊伍的擴大,一方面,可以縮減教學(xué)班規(guī)模,減少合班班級數(shù),有利于授課教師及時了解學(xué)生問題,增加課堂互動頻率,教師也可根據(jù)學(xué)生情況制定個性化中班或者小班教學(xué),提高教學(xué)效果。另一方面,教師資源的增多方便在課表編排過程中協(xié)調(diào)教師時間,增大后期調(diào)整課表的空間,緩解教師擔任多個教學(xué)任務(wù)的壓力。

4.2 更新教育管理理念,探索個性化排課模式

改革傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式是醫(yī)學(xué)教育教學(xué)改革的重要內(nèi)容。高校可結(jié)合人才培養(yǎng)方案、課程特點等實際情況,有針對性地實施分批次排課和本研一體化排課,探索個性化排課模式,以達到人才培養(yǎng)的目標。以筆者所在高校為例,學(xué)校針對課程門數(shù)多容易造成后期課程無法編排問題,采取了分批次排課方式來解決,即多專業(yè)、多學(xué)時的專業(yè)必修課和實驗課優(yōu)先排課,專業(yè)較少和學(xué)時不多的課程為第二批次,單專業(yè)上課或?qū)W時較少的課程為第三批次,基礎(chǔ)與臨床討論課為第四批次,見表1。

表1 排課批次示例Table 1 Example of class scheduling batches

從表1 中可以看出,生理學(xué)與醫(yī)學(xué)免疫學(xué)等課程是多學(xué)時、多專業(yè)含實驗學(xué)時的課程,英語、體育等通識教育課為學(xué)校全部專業(yè)授課課程,此類課程排在第一批次,第三批次和第四批次大多數(shù)是單專業(yè)授課的課程,可進行插空編排,相對靈活,分批次排課大大緩解了排課壓力,保證所有課程能夠在系統(tǒng)中完成編排。同時,為了協(xié)調(diào)學(xué)校本科生與研究生排課問題,學(xué)校主要采取兩種方案,一種是以本科教務(wù)管理系統(tǒng)為主,在本科生排課前期鎖定一部分教室供研究生排課專用,待排課之后將研究生排課數(shù)據(jù)導(dǎo)入本科教務(wù)管理系統(tǒng)中;另外一種方案是研究生排課按照申請教室方式在教務(wù)管理系統(tǒng)中進行,由本科教務(wù)管理人員審批教室,這種方式也能很好地將學(xué)校教學(xué)資源統(tǒng)一分配。然而,這僅僅適用于研究生招生規(guī)模較少的情況,如果研究生招生規(guī)模較大,高校需考慮建立一套本研一體化的信息系統(tǒng)。

4.3 提高軟件、硬件投入水平,完善教務(wù)管理系統(tǒng)

完善的教務(wù)管理系統(tǒng)對于提高教學(xué)管理水平是不可或缺的。在高校教務(wù)管理系統(tǒng)使用過程中,要結(jié)合自身的實際情況,與軟件公司積極對接,科學(xué)合理地設(shè)計教務(wù)管理系統(tǒng),系統(tǒng)中各個模塊的設(shè)計要充分結(jié)合相關(guān)制度,保證在制度修訂時能夠及時在系統(tǒng)中調(diào)整。同時管理部門可定期收集學(xué)院教師對軟件的意見和建議,并將需求反饋給有關(guān)技術(shù)人員,及時修正軟件功能,鼓勵和支持教務(wù)管理人員參與其中,確保開發(fā)的功能能夠適應(yīng)排課要求,以提高軟件和實際工作的貼合度。同時,高校除需要完善教務(wù)管理系統(tǒng)外,還需要繼續(xù)加強軟件、硬件設(shè)施的建設(shè),確保有足夠的資金投入,尤其是要完善校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),以避免學(xué)生在選課時出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問題,為教務(wù)管理系統(tǒng)的運行提供保障,進一步提升教學(xué)信息化管理水平。

4.4 遵循人性化排課原則,提高課堂教學(xué)效果

排課工作應(yīng)從人性化角度出發(fā),在不違背課表科學(xué)性的基礎(chǔ)上,照顧教師的需求。首先,要充分考慮教師的特殊情況,比如懷孕的女教師或者離學(xué)校較遠的教師應(yīng)盡量少安排每天的首尾兩節(jié)課,年輕教師的課程可安排集中一些,以便騰出時間進修學(xué)習(xí);考慮到身體因素,老教師的課程節(jié)次可安排分散一些,以便有時間休息,教室優(yōu)先選擇低樓層。其次,教師每天授課次數(shù)不要太多,防止教師出現(xiàn)教學(xué)疲勞而影響教學(xué)效果,同一課程優(yōu)秀教師的課應(yīng)該排在前頭,以方便其他年輕教師聽課學(xué)習(xí)。最后,若教師有其他需求,可根據(jù)實際情況酌情安排??傊咝=虅?wù)工作人員要始終明白一個原則,教學(xué)管理的本質(zhì)是服務(wù)師生,只有做好師生的服務(wù)工作,才會有助于課堂教學(xué)效果的提升。

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