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新形勢下建筑施工企業(yè)財務(wù)管理及風(fēng)險防控研究

2023-10-24 18:11:10樊培文西山煤電建筑工程集團有限公司
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年28期
關(guān)鍵詞:建筑施工財務(wù)財務(wù)管理

樊培文 西山煤電建筑工程集團有限公司

引言

財務(wù)管理是對企業(yè)從采購、生產(chǎn)到銷售所有流程進行核算、規(guī)范、管控的重要手段,它也是企業(yè)提高資金使用效率,降低財務(wù)風(fēng)險及參與管理層決策的重要依據(jù)。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會計應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)擺脫傳統(tǒng)以核算為主要工作內(nèi)容的財務(wù)管理理念,將業(yè)財融合、大數(shù)據(jù)、管理會計理念融入到財務(wù)管理當(dāng)中,使財務(wù)人員能夠?qū)⒐ぷ骶Ω嗟胤旁谪攧?wù)風(fēng)險防范、報表分析、預(yù)算管理等帶有管理性質(zhì)的工作當(dāng)中,為企業(yè)管理層提供更多決策建議。同時,企業(yè)管理層應(yīng)為財務(wù)管理工作創(chuàng)造有利的條件,以便發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用,更新觀念,跟上經(jīng)濟時代的發(fā)展潮流,運用現(xiàn)代化的管理方式,提升財務(wù)管理水平,重塑企業(yè)形象,最終提高企業(yè)的管理水平。

一、新形勢下建筑企業(yè)風(fēng)險的主要類型

(一)建筑企業(yè)成本管理中的風(fēng)險

目前,很多建筑施工企業(yè)由于施工地點遠離總部,從施工責(zé)任人到施工人員都沒有重視成本管理工作的作用,造成建筑施工企業(yè)成本管理作用難以發(fā)揮。例如,個別建筑施工企業(yè)在成本管理中只采用了單一的成本控制方法,沒有根據(jù)施工具體流程及特殊性建立成本管理制度體系,錯誤地認為成本管理全部是財務(wù)部門的專屬職責(zé),與施工隊、行政管理部門關(guān)系不大。在這種錯誤思想的影響下,一些建筑施工企業(yè)成本超支嚴重,存在隨意追加成本預(yù)算、擅自處置施工材料或個別工作人員變賣材料后據(jù)為已有等問題,都將增加建筑施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

(二)建筑企業(yè)預(yù)算管理中存在的風(fēng)險

很多的建筑施工企業(yè)在預(yù)算管理中沒有制定明確且可行的管理目標(biāo),同時,預(yù)算編制的方法也缺少創(chuàng)新,沒有考慮政策變化、原材料變動及行業(yè)動態(tài)對預(yù)算指標(biāo)的影響,使預(yù)算管理目標(biāo)與建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不相符。例如,多數(shù)建筑施工企業(yè)預(yù)算編制全部由財務(wù)部門負責(zé),業(yè)務(wù)部門從始至終也沒有參與到預(yù)算編制的工作當(dāng)中,這樣將使預(yù)算指標(biāo)與實際情況不相符,使財務(wù)人員不了解自身預(yù)算管理的實施情況,導(dǎo)致設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)并沒有很強的指導(dǎo)作用。建筑企業(yè)在預(yù)算管理中存在的普遍性問題是缺乏相應(yīng)的環(huán)境分析,也沒有構(gòu)建起完善的預(yù)算管理體系,無法很好地應(yīng)對外部環(huán)境的變化。

(三)建筑企業(yè)稅務(wù)管理中存在的風(fēng)險

很多建筑施工企業(yè)只重視單純降低稅收負擔(dān)的重要性,但卻沒有系統(tǒng)地制定稅務(wù)管理體系,也沒有組織專業(yè)人員對國家出臺的新稅收政策進行學(xué)習(xí),未能具備新形勢下稅收體制變化應(yīng)對能力,相應(yīng)地增加了建筑施工企業(yè)稅務(wù)管理風(fēng)險。一是建筑企業(yè)并沒有建立風(fēng)險預(yù)警體系,無法及時發(fā)現(xiàn)涉稅行為中、稅收籌劃中潛在的稅務(wù)風(fēng)險,一旦面臨稅務(wù)風(fēng)險,將使建筑施工企業(yè)在法律、行政及經(jīng)濟上受到巨大的損失。二是財務(wù)人員平時不重視對業(yè)務(wù)部門相關(guān)信息與數(shù)據(jù)的收集,使其制定的稅收籌劃方案并沒有真實反映業(yè)務(wù)部門實際情況,也無法為內(nèi)部控制、財務(wù)核算提供準確的數(shù)據(jù)。三是在信息化平臺建設(shè)方面,一些建筑施工企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間信息交流不暢通,數(shù)據(jù)傳遞效率低下,嚴重影響了會計信息的真實性和完整性。新形勢下,建筑企業(yè)沒有能夠及時獲取各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的稅務(wù)管理信息以及外部稅收政策信息,在納稅環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)相應(yīng)的問題,影響了稅務(wù)籌劃工作的順利實施。

二、新形勢下建筑企業(yè)形成風(fēng)險的主要原因分析

在市場經(jīng)濟環(huán)境下,我國建筑企業(yè)同樣也面臨著來自同行、政策調(diào)控、建筑質(zhì)量等方面的影響,對建筑企業(yè)財務(wù)管理工作同樣產(chǎn)生一定的挑戰(zhàn)。例如,建筑企業(yè)在施工地點上的分散性、施工項目的長期性、投入資金的巨大性及安全施工質(zhì)量等方面的威脅,使建筑企業(yè)在施工過程中將伴隨巨大的不確定性。同時,建筑施工企業(yè)在施工過程中無不需要資金予以保障,其對資金巨大的需求,也是造成建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險不斷增加的主要原因。首先,多數(shù)的建筑施工企業(yè)在承擔(dān)施工項目時,多是以墊付人工、材料費用以獲得投標(biāo)項目,由于施工項目的增加,施工企業(yè)已經(jīng)無法提供更多的抵押資產(chǎn)。因此,建筑施工企業(yè)多是向金融機構(gòu)、中小企業(yè)貸款進行融資,利用財務(wù)杠桿融資在門檻上、抵押物資產(chǎn)上、手續(xù)上的便利,使建筑施工企業(yè)資產(chǎn)負債率不斷攀高,一旦無法獲得預(yù)期利潤,將使其無法到期償還本金與利息,增加了建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。其次,合同管理不規(guī)范。一些建筑施工企業(yè)為了獲得商機,采取口頭或讓步的方式,在施工合同中做出妥協(xié)的條款,這些合同上的不平等也給建筑施工企業(yè)帶來了許多財務(wù)風(fēng)險。例如,施工合同中對施工材料價格進行了固化,并沒有規(guī)定根據(jù)市場價格進行調(diào)整,加之,材料由建筑施工企業(yè)先行墊付,周期較長,使得建筑施工企業(yè)面臨著極大的財務(wù)風(fēng)險。再次,企業(yè)內(nèi)部管理存在一定的漏洞。在多數(shù)的建筑施工企業(yè)中,由于在法律文書簽訂、施工流程改進、安全施工等管理工作中的不規(guī)范、不重視,使建筑施工企業(yè)訴訟案件、安全事故、環(huán)境與民工維權(quán)等方面引起了眾多糾紛,這將給建筑施工企業(yè)帶來諸多風(fēng)險。最后,竣工決算不準確??⒐Q算是對整個施工項目的所花費的資金、質(zhì)量是否過關(guān)、是否符合施工合同要求的最直接體現(xiàn)。它同時也是日后施工企業(yè)財務(wù)結(jié)算、法律訴訟的關(guān)鍵因素。但由于竣工結(jié)算將受到工程質(zhì)量、稅務(wù)風(fēng)險等因素的影響,如果沒有強化竣工決算的管理,將無法保證施工款的回籠。例如,個別施工企業(yè)由于對施工成本沒有進行充分的規(guī)劃,也沒有對外界市場環(huán)境進行廣泛調(diào)查,施工過程中擅自調(diào)整了施工概算,但沒有與建設(shè)方簽訂補充合同,這時在竣工決算中則相應(yīng)地增加了資金無法回籠風(fēng)險、驗收通過風(fēng)險、合同法律風(fēng)險。

三、新形勢下建筑企業(yè)加強財務(wù)管理、防范財務(wù)風(fēng)險的措施

(一)建立起科學(xué)的財務(wù)預(yù)警機制

財務(wù)預(yù)警是降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險及提升風(fēng)險防范能力的關(guān)鍵因素。因此,建筑施工企業(yè)首先應(yīng)針對內(nèi)部各個潛在風(fēng)險點,以數(shù)量指標(biāo)的形式建立起財務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系。其次,通過內(nèi)部控制制度及財務(wù)預(yù)警制度將各業(yè)務(wù)部門、工作人員在財務(wù)預(yù)警中的具體職責(zé)與義務(wù)予以明確,避免因規(guī)定不明確而出現(xiàn)內(nèi)部推諉。再次,財務(wù)人員應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)的優(yōu)勢,通過大數(shù)據(jù)收集、分析影響企業(yè)發(fā)展及風(fēng)險的各項因素,并通過分析對原有內(nèi)部控制、財務(wù)預(yù)警制度加以調(diào)整。此外,企業(yè)應(yīng)建立起制度化的財務(wù)風(fēng)險控制制度,避免由于內(nèi)部管理工作疏忽,使建筑施工企業(yè)遭受重大的財務(wù)風(fēng)險。在日常的財務(wù)管理中,企業(yè)必須要重視預(yù)算控制。只有做好了現(xiàn)金預(yù)算,企業(yè)才能合理地使用資金,防止現(xiàn)金不流動或者大量流失。

(二)建立科學(xué)的內(nèi)部控制與風(fēng)險防范制度

建筑施工企業(yè)要做好財務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè),可以提高企業(yè)經(jīng)營的合法性和合規(guī)性,對于促進建筑施工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到了重要的作用。建筑施工企業(yè)在建設(shè)財務(wù)內(nèi)控制度時,需要遵守國家的法律法規(guī),遵守相關(guān)的制度,進而構(gòu)建出合法完善的財務(wù)內(nèi)控制度,確保了企業(yè)經(jīng)營的合法性。同時加強財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),能夠確保建筑施工企業(yè)資金的安全性。而且通過建立完善的財務(wù)內(nèi)控制度,也進一步加強了對財務(wù)工作的監(jiān)督,保證了各項財務(wù)工作都能夠按照國家規(guī)定和政策規(guī)定實施,不僅提高了財務(wù)工作的規(guī)范性,也減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,進而有效地減少了企業(yè)資金的損失。內(nèi)部控制制度及風(fēng)險防范機制是指導(dǎo)、規(guī)范企業(yè)內(nèi)控工作的重要依據(jù)與準則。首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營全流程進行調(diào)研、梳理,使制定的內(nèi)部控制制度能夠涵蓋所有重大風(fēng)險點,實現(xiàn)全方位的監(jiān)控。其次,還要針對關(guān)鍵風(fēng)險點制定可行的風(fēng)險防范與控制措施,避免風(fēng)險發(fā)生時企業(yè)沒有時間去應(yīng)付而對企業(yè)造成經(jīng)濟損失。再次,企業(yè)在完善內(nèi)控機構(gòu)設(shè)置,健全內(nèi)控制度建設(shè)以后,還要加強對內(nèi)控管理制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,將內(nèi)控管理理念覆蓋到公司的每一個員工,保證相關(guān)制度被有效執(zhí)行,使其在企業(yè)管理中真正發(fā)揮作用。

(三)建立起高效的績效考核體系

建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理能否順利實施主要需要建立起績效考核機制,通過對企業(yè)經(jīng)營活動進行監(jiān)督評價,可以避免人為出現(xiàn)差錯。首先,建筑施工企業(yè)可建立起獨立的績效考核部門,確??冃Э己瞬块T可以獨立、公正地開展工作,通過全程的監(jiān)控降低建筑施工企業(yè)潛在的財務(wù)風(fēng)險。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立起財務(wù)風(fēng)險績效考核制度,通過制度來規(guī)范施工企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,避免其為了提高自身利益而做出有損企業(yè)整體利益的舉動。從防范財務(wù)風(fēng)險的角度,建筑企業(yè)應(yīng)該建立起全過程監(jiān)督評價體系,通過事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督的相互配合,保證財務(wù)風(fēng)險管理工作的順利實施。

(四)提高建筑企業(yè)資金管理效率

建筑施工企業(yè)在日常經(jīng)營過程中存在的財務(wù)風(fēng)險,多數(shù)是由資金引起的,強化對資金的管理對于提升財務(wù)風(fēng)險防范能力具有十分重要的意義。首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)強化資金內(nèi)部控制,通過不相容崗位分離、授權(quán)審批、內(nèi)審等內(nèi)控手段來規(guī)范業(yè)務(wù)、降低差錯、預(yù)防貪腐。同時,要將內(nèi)部控制措施覆蓋到涉及資金的所有流程當(dāng)中,使資金在各個流程可以順暢運行。其次,建筑施工企業(yè)在簽訂施工合同前,應(yīng)對自有資金、未來現(xiàn)金流入支出量進行科學(xué)的預(yù)測,并在合同中做出有利于加快資金回籠的條款與規(guī)定,避免因資金短缺而出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。同時,在融資方面應(yīng)對融資規(guī)模、資金成本等因素進行綜合地考慮,使建筑企業(yè)可以選擇到綜合資金成本最低的融資方式。再次,建筑施工企業(yè)應(yīng)強化對竣工結(jié)算、工程驗收的管理工作。對于達到了驗收標(biāo)準的施工工程,應(yīng)及時辦理竣工結(jié)算,提前收回施工資金,提高資金使用效率。此外,將施工款回籠資金速度作為考核內(nèi)容,促使施工人員、管理層提高對竣工結(jié)算的重視程度。

(五)對財務(wù)風(fēng)險進行科學(xué)的分析

首先,科學(xué)設(shè)定財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的指標(biāo)體系,應(yīng)從防止財務(wù)風(fēng)險的角度出發(fā),并結(jié)合建筑施工企業(yè)施工特點、工藝流程及自身情況來設(shè)計財務(wù)風(fēng)險防范指標(biāo),并科學(xué)地分配不同指標(biāo)的權(quán)重,完善財務(wù)風(fēng)險防范體系。其次,在指標(biāo)的制定方面,應(yīng)考慮全面性要求,既要保證可以真實反映出建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,又要使預(yù)警的指標(biāo)具有可操作性,便于日后的分析、整理。再次,財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)財務(wù)預(yù)警指標(biāo)進行分析,形成財務(wù)風(fēng)險分析報告,并定期對風(fēng)險等級進行評定,為建筑施工企業(yè)管理層提供風(fēng)險提示保障。此外,建筑施工企業(yè)應(yīng)對財務(wù)預(yù)警分析模式進行創(chuàng)新,利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化平臺優(yōu)勢,在內(nèi)部建立起財務(wù)集中核算中心、財務(wù)共享中心,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,也便于建筑施工企業(yè)通過內(nèi)部控制手段來對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行監(jiān)控,降低財務(wù)風(fēng)險。

(六)將信息化技術(shù)與風(fēng)險防范工作相結(jié)合

制度的實施離不開大數(shù)據(jù)、云計算、ERP 系統(tǒng)等信息化技術(shù)的幫助。因此,企業(yè)應(yīng)加大對信息化建設(shè)的投入,將原有單一的會計電算化系統(tǒng)升級為兼預(yù)算管理、風(fēng)險防范、內(nèi)部控制、會計核算為一體的ERP 綜合性系統(tǒng)平臺,用信息化的手段來提升企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險防范工作的效率。此外,企業(yè)要在網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊、數(shù)據(jù)備份、機房環(huán)境等方面予以強化,避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)丟失、被篡改,提高企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的安全性。

(七)提高財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力

企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力是確保工作開展及作用發(fā)揮的關(guān)鍵。因此,企業(yè)應(yīng)強化人力資源管理工作,為財務(wù)管理與風(fēng)險防控培養(yǎng)合格的人才。首先,企業(yè)在招聘中,將強調(diào)財務(wù)人員財經(jīng)理論知識及風(fēng)險控制實踐經(jīng)驗,嚴把人才招聘關(guān)。其次,企業(yè)應(yīng)強化對財務(wù)管理和風(fēng)險控制人員的培訓(xùn),將《企業(yè)會計準則》、內(nèi)部控制、財務(wù)管理作為培訓(xùn)內(nèi)容,提高企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)理論知識水平。同時,指派財務(wù)人員深入生產(chǎn)一線去了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程,為日常預(yù)算編制、風(fēng)險防控、會計核算等管理會計工作的開展提供實踐經(jīng)驗,確保在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮重要的作用,為企業(yè)處理各種財務(wù)關(guān)系,科學(xué)、合理地利用資金,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。

四、結(jié)語

綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)制度及管理會計廣泛應(yīng)用的大背景下,我國建筑施工企業(yè)也在對財務(wù)管理進行轉(zhuǎn)型,將財務(wù)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、業(yè)財融合等工作與會計核算相融合,共同使用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)提升建筑施工企業(yè)財務(wù)管理效率及財務(wù)風(fēng)險防范的能力,確保建筑施工企業(yè)在競爭激烈的建筑市場中謀求發(fā)展?!?/p>

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