段紹凱 西南能礦建設(shè)工程有限公司

引言

我國(guó)建筑企業(yè)多為重資產(chǎn)型企業(yè)，并且企業(yè)資產(chǎn)相對(duì)分散，受組織結(jié)構(gòu)影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管控通常以分級(jí)管控或具體建設(shè)項(xiàng)目為單位進(jìn)行分散式管控為主，這導(dǎo)致建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控活動(dòng)容易局限在某一層級(jí)或某一項(xiàng)目?jī)?nèi)，集團(tuán)公司需要將各分公司、各項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層層匯總才能了解企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的總體狀況。由于信息傳遞效率相對(duì)滯后，建筑企業(yè)集團(tuán)公司收集信息后再開展綜合性財(cái)務(wù)管控工作時(shí)容易出現(xiàn)管控范圍不足、管控效能不佳等問題。針對(duì)此類問題，我國(guó)建筑企業(yè)近年來普遍嘗試通對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行數(shù)字化升級(jí)，以此提升資產(chǎn)管控質(zhì)量，但主要手段是推進(jìn)財(cái)務(wù)管控流程線上化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，輔助手段是在財(cái)務(wù)管控中引入智能化技術(shù)，用系統(tǒng)模塊代替人完成部分管控工作，提高財(cái)務(wù)管控效率。雖然數(shù)字化改革解決了建筑企業(yè)資產(chǎn)管理的部分問題，但在未改變分層管理、分項(xiàng)目管理模式的情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)管控活動(dòng)仍是相對(duì)分散和滯后的。近年來，我國(guó)建筑行業(yè)環(huán)境變化較大，企業(yè)需要加大多要素投入和嚴(yán)控資產(chǎn)質(zhì)量，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管控提出了更高要求，分散管控模式的劣勢(shì)凸顯。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)考慮基于中臺(tái)思想構(gòu)建新型的集中財(cái)務(wù)管控模式，基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)實(shí)現(xiàn)更為集中、高效的財(cái)務(wù)管控。

一、傳統(tǒng)信息化管理模式下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控問題

我國(guó)建筑企業(yè)大多數(shù)為集團(tuán)型企業(yè)，企業(yè)在財(cái)務(wù)管控方面主要采用混合管控方式，這種管控模式的主要特征是管理責(zé)任分散在各子公司、項(xiàng)目組內(nèi)，在子公司、項(xiàng)目組管理團(tuán)隊(duì)擁有較高自主權(quán)時(shí)，能夠?qū)Ω黝愗?cái)務(wù)管理問題做出快速響應(yīng)，但不利于集團(tuán)公司對(duì)公司財(cái)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量的集中管控。例如：許多建筑企業(yè)為金字塔結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)層級(jí)在三層及以上，各層只負(fù)責(zé)對(duì)自身運(yùn)行和所管轄的下級(jí)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管控，集團(tuán)公司在對(duì)全公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查和風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí)往往需要花費(fèi)較多時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行層層匯總，且收集到的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行反復(fù)校對(duì)，這使得財(cái)務(wù)集中管理效率偏低，而且信息失真風(fēng)險(xiǎn)更高，容易誤導(dǎo)集團(tuán)公司的決策工作；部分建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作相對(duì)獨(dú)立，各級(jí)單位在財(cái)務(wù)管控工作中需要同時(shí)從財(cái)務(wù)部門、各業(yè)務(wù)部門收集信息，而部門使用的信息化管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不完全統(tǒng)一，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控中數(shù)據(jù)整合與轉(zhuǎn)換工作占用的時(shí)間偏多，財(cái)務(wù)檢查和分析過程中反復(fù)采集數(shù)據(jù)的情況較多，真正用于財(cái)務(wù)狀況分析的時(shí)間較少，后期財(cái)務(wù)管控類決策的傳達(dá)和執(zhí)行也會(huì)相對(duì)滯后，信息化管理難以為財(cái)務(wù)管控工作提供充足的支撐[1]。在上述狀況下，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控呈現(xiàn)出分散、滯后的特點(diǎn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的效能欠佳，不容易及時(shí)識(shí)別資金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，因資金使用問題造成的負(fù)面影響時(shí)間較長(zhǎng)，難以有效控制企業(yè)資金損失。

雖然目前許多建筑企業(yè)以財(cái)務(wù)管理數(shù)字化升級(jí)來提高財(cái)務(wù)管控效率，但基礎(chǔ)性的數(shù)字化升級(jí)并未解決根本性的管控體系分散問題。財(cái)務(wù)中臺(tái)系統(tǒng)則能夠彌補(bǔ)這方面的不足，中臺(tái)架構(gòu)可以對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行線上整合，同時(shí)實(shí)現(xiàn)權(quán)力集中，能夠打破建筑企業(yè)組織中上下級(jí)組織之間、各項(xiàng)目部之間的信息障礙，為開展實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管控提供有效支持。

二、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控中的應(yīng)用價(jià)值

中臺(tái)這一概念最早是由阿里巴巴提出的，本質(zhì)上是基于企業(yè)內(nèi)部各部門的共性需求建設(shè)高度集中和具有泛用性的模塊，一方面，集中部分管理體系內(nèi)的力量，提高企業(yè)對(duì)資金的綜合統(tǒng)籌與管控，提高資金使用質(zhì)量。另一方面，減少不必要的重復(fù)性工作，支持實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管控，提高識(shí)別與控制資金風(fēng)險(xiǎn)的效率。對(duì)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作而言，建設(shè)“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)”可以減輕各子公司、項(xiàng)目部自主開展財(cái)務(wù)管控工作的壓力，通過通用模塊標(biāo)準(zhǔn)化地執(zhí)行財(cái)務(wù)管控工作；在確保首次采集數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提下，減少了絕大多數(shù)人工重復(fù)采集信息、反復(fù)提交和整理憑證以及報(bào)表的工作，從而有效提升財(cái)務(wù)管控效能[2]。因此，應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)能夠有效解決建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控力量相對(duì)分散和管控時(shí)機(jī)滯后的問題。

除上述功能外，應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)財(cái)務(wù)管控智能化發(fā)展創(chuàng)造良好條件。首先，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)集中和整合，這不僅能夠減少人工傳遞數(shù)據(jù)的操作，還能不斷積累財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，未來可基于財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)中的特殊規(guī)律、數(shù)據(jù)關(guān)系，借此豐富并完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別策略[2]。其次，應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)部門從機(jī)械性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)校對(duì)、檢查、分析工作中解放出來，財(cái)務(wù)工作人員可以將精力投入源頭數(shù)據(jù)采集與加工、財(cái)務(wù)管控方案設(shè)計(jì)與實(shí)施過程監(jiān)督等工作中，這一方面能改善財(cái)務(wù)管控工作質(zhì)量，另一方面財(cái)務(wù)工作人員可以進(jìn)一步總結(jié)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析方法，從而設(shè)計(jì)更加完善的智能化財(cái)務(wù)管控模塊。

三、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控中的應(yīng)用路徑

（一）搭建基于財(cái)務(wù)中心的軟硬件中臺(tái)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)是區(qū)別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息共享的一種集中數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)集中數(shù)字化管理需要，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門和信息技術(shù)部門需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行改造。目前較為主流的改造方式有兩種：一種是直接對(duì)企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造并進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，這種改造的關(guān)鍵是將集團(tuán)型建筑企業(yè)內(nèi)所有層級(jí)和所有子公司使用的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造，同時(shí)向集團(tuán)公司開放數(shù)據(jù)接口，方便集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)獲取各公司和各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)運(yùn)行信息；另一種是徹底對(duì)企業(yè)原有的財(cái)務(wù)信息化管理體系進(jìn)行重構(gòu)，由集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心和服務(wù)中心，收回各子公司和各項(xiàng)目部的部分財(cái)務(wù)管理權(quán)限，保留子公司和各項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)采集權(quán)限，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)審核，并進(jìn)行同步整合，在此基礎(chǔ)上可逐步推進(jìn)各子公司和項(xiàng)目部業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，圍繞財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)更為完善的業(yè)財(cái)融合管理體系。

對(duì)比上述兩類改造方式來看：前一類改造并不能打造真正意義上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)，只能夠?qū)崿F(xiàn)類似中臺(tái)的數(shù)據(jù)整合體系，但未建設(shè)真正意義上的數(shù)據(jù)加工和分析中臺(tái)；后一類改造更符合建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的需求，但建設(shè)成本相對(duì)較高，同時(shí)企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程和制度以及財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍進(jìn)行大幅調(diào)整。建議資源條件較好的企業(yè)優(yōu)先選擇以建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的方式構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)，在建設(shè)過程中除了要推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)外，還應(yīng)考慮到子公司和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理責(zé)任變化，調(diào)整子公司和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能與權(quán)限，增加自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集和原始憑證采集等終端硬件，以便更好地配合財(cái)務(wù)集中管控改革工作。

（二）基于中臺(tái)思想優(yōu)化財(cái)務(wù)管控制度和流程

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)本身只是數(shù)據(jù)集中和整合平臺(tái)，在未全面應(yīng)用智能化財(cái)務(wù)管控技術(shù)之前，基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的財(cái)務(wù)管控工作模式與以往并無明顯不同，只是將財(cái)務(wù)管控的相關(guān)權(quán)利及責(zé)任集中到了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心。但在應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)后，財(cái)務(wù)管控工作的流程與傳統(tǒng)分散財(cái)務(wù)管控條件下的流程有一定區(qū)別。企業(yè)需要對(duì)相關(guān)制度及流程進(jìn)行改造，以便充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)管控工作發(fā)展的輔助作用。

在應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)后，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管控制度和流程進(jìn)行調(diào)整。首先，減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)人工采集操作，所有資金數(shù)據(jù)直接通過企業(yè)相應(yīng)賬戶所在銀行信息系統(tǒng)中獲取，所有資金收支和資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)通過掃描原始憑證或物聯(lián)網(wǎng)終端自動(dòng)采集后獲取，所有人工采集和自動(dòng)采集數(shù)據(jù)直接上傳至集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，由中心工作人員對(duì)采集數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核和校對(duì)，經(jīng)過審核的數(shù)據(jù)可由財(cái)務(wù)管控人員隨時(shí)調(diào)用。其次，財(cái)務(wù)管控工作由原本的分公司和分項(xiàng)目管控轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)公司資金全域管控，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合后，不僅要根據(jù)各公司及各項(xiàng)目的資金管控目標(biāo)設(shè)定指標(biāo)庫(kù)，由人工檢查或系統(tǒng)自動(dòng)化檢查方式來識(shí)別資金和資產(chǎn)狀況，還要對(duì)集團(tuán)公司資金總體狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，所有分散管控和全域管控責(zé)任應(yīng)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管控部門承擔(dān)。最后，將企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作從事后管控轉(zhuǎn)化為事中管控，由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、財(cái)務(wù)管控部門對(duì)財(cái)務(wù)管控目標(biāo)進(jìn)行拆分，按照工作日、周、月、季度、年等周期劃分目標(biāo)，靈活開展更實(shí)時(shí)的資金與資產(chǎn)狀況評(píng)估工作，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)后應(yīng)第一時(shí)間上報(bào)集團(tuán)公司內(nèi)控部門請(qǐng)求開展針對(duì)性財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控部門也應(yīng)第一時(shí)間向相關(guān)子公司和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門提出具體的財(cái)務(wù)管控任務(wù)，以便第一時(shí)間消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或?qū)①Y產(chǎn)和資金損失控制在最小范圍內(nèi)。

除上述基本的制度和流程變更之外，建筑企業(yè)人力資源部門應(yīng)當(dāng)配合財(cái)務(wù)部門做好人才隊(duì)伍調(diào)整工作，將原本分散在各子公司和項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員部分抽調(diào)至集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以滿足財(cái)務(wù)集中管控模式下的人才結(jié)構(gòu)需求。

（三）基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)開發(fā)智能化管控模塊

從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作中的價(jià)值來看，其早期應(yīng)用的主要價(jià)值在于提升財(cái)務(wù)管控信息獲取效率和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的及時(shí)性，但從長(zhǎng)期發(fā)展來看，基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)能夠開發(fā)諸多智能化管控模塊，應(yīng)用此類模塊不僅能夠在很大程度上降低企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的人力成本需求，還能有效改善風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。因此建筑企業(yè)在基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)開展財(cái)務(wù)管控改革工作過程中，應(yīng)提前做好開發(fā)智能化管控模塊的準(zhǔn)備。

就當(dāng)前技術(shù)發(fā)展水平和行業(yè)應(yīng)用的主流方向來看，建筑企業(yè)基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)開發(fā)智能化財(cái)務(wù)管控模塊的主要方向有三類：一是在數(shù)據(jù)采集端加入智能化管控模塊，這類模塊主要代替各子公司和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員完成部分原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和檢查工作，一方面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集，減輕人工工作壓力，另一方面可以在此公司和項(xiàng)目部向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表前對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行人工智能校對(duì)，進(jìn)一步提高前期數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性；二是基于人工設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的智能化財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)管控人員根據(jù)財(cái)務(wù)管控目標(biāo)對(duì)特定周期內(nèi)資金流入流出規(guī)模、資產(chǎn)購(gòu)入和消耗總量等設(shè)定限定標(biāo)準(zhǔn)，由智能化財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)實(shí)時(shí)整合相關(guān)數(shù)據(jù)，并對(duì)照管控標(biāo)準(zhǔn)，在發(fā)現(xiàn)異常情況后及時(shí)向財(cái)務(wù)管控部門推送提醒信息，或在財(cái)務(wù)管控部門使用的信息化可視終端中進(jìn)行警示，由此實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作，在技術(shù)條件足夠完善的情況下，還可以由智能化財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)識(shí)別到的風(fēng)險(xiǎn)向各子公司或項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管控部門發(fā)送管控工作指令，實(shí)現(xiàn)由智能化系統(tǒng)替代財(cái)務(wù)管控部門自主完成部分管控決策的功能[3]；三是基于大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)智能化財(cái)務(wù)管控方案進(jìn)行優(yōu)化，當(dāng)前建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn)更為多樣化，企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作中的部分經(jīng)驗(yàn)和做法并不一定能完全應(yīng)對(duì)解決所有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，信息技術(shù)部門可以協(xié)助財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，或設(shè)計(jì)自動(dòng)挖掘算法，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)查找非常規(guī)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及識(shí)別方法，并將此類方法應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作中，以此提高財(cái)務(wù)管控的整體效能。

從實(shí)踐角度來看，智能化管控模塊雖然能夠在很大程度上減輕對(duì)人工工作的依賴，但智能化技術(shù)本質(zhì)上是對(duì)抽象數(shù)據(jù)規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，不免出現(xiàn)偽“規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)”，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管控人員不應(yīng)過度依賴智能化管控模塊，在使用相關(guān)技術(shù)工具時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)智能化模塊提供的分析結(jié)論和決策建議進(jìn)行檢查，確定其合理且可行后再予實(shí)施，這樣才能保障企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的基本質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)

總體而言，應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)能夠解決以往建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作存在的分散性和滯后性問題。建議企業(yè)以建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方式搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)，根據(jù)財(cái)務(wù)集中管控需求，對(duì)管控制度和流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，并加大相關(guān)財(cái)務(wù)智能化管控技術(shù)開發(fā)，以全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管控效能。