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老舊小區(qū)改造項(xiàng)目管理面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略

2023-10-29 23:52:23宋俊元曾治國
關(guān)鍵詞:挑戰(zhàn)項(xiàng)目管理居民

宋俊元 劉 維 楊 鵬 曾治國

湖南省第二工程有限公司 湖南 長沙 410000

城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)帶來了許多老舊小區(qū)的存在,這些小區(qū)因其年代久遠(yuǎn)、設(shè)施陳舊,以及建筑結(jié)構(gòu)的老化,已逐漸無法滿足現(xiàn)代城市居住的需求[1]。老舊小區(qū)改造作為城市更新和提升居住品質(zhì)的重要舉措,對于改善城市居民的生活環(huán)境和提高城市形象具有重要意義。

老舊小區(qū)改造項(xiàng)目管理面臨多方面挑戰(zhàn)。首先是資金籌措和預(yù)算管理問題,常常因缺乏資金導(dǎo)致改造進(jìn)展緩慢。其次,居民參與和意見統(tǒng)一也是難點(diǎn),需有效溝通和協(xié)商。項(xiàng)目進(jìn)度控制和施工管理也是關(guān)鍵挑戰(zhàn),需要確保按時(shí)完成和質(zhì)量合格。其他挑戰(zhàn)包括歷史文化保護(hù)與現(xiàn)代化建設(shè)的平衡、環(huán)境保護(hù)與社會影響的協(xié)調(diào)、政策法規(guī)與規(guī)劃制度的限制,以及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力和溝通協(xié)調(diào)。本論文旨在探討這些挑戰(zhàn),并提出應(yīng)對對策,為城市規(guī)劃和改造實(shí)踐提供參考和借鑒,提高老舊小區(qū)改造項(xiàng)目的管理水平和成效[2]。

1 老舊小區(qū)改造項(xiàng)目管理面臨的挑戰(zhàn)

1.1 居民參與與意見統(tǒng)一難題

改造項(xiàng)目涉及到居民切身利益,他們有多樣化期望和需求。有些希望保留歷史文化特色,尊重情感紐帶;而其他希望引入現(xiàn)代化設(shè)施提升居住舒適度[3]。居民參與與意見統(tǒng)一是關(guān)鍵挑戰(zhàn),需要進(jìn)行有效溝通。信息傳遞不暢、溝通方式不當(dāng)或語言障礙等可能導(dǎo)致居民誤解和負(fù)面情緒。居民可能缺乏專業(yè)知識,難以有效參與決策和規(guī)劃。土地征收和拆遷問題可能導(dǎo)致不同居民利益沖突,產(chǎn)生緊張氛圍和糾紛。解決這些問題需綜合施策,積極與居民溝通,提供專業(yè)知識支持,平衡各方利益,確保改造項(xiàng)目合理性和社區(qū)和諧發(fā)展。

1.2 項(xiàng)目進(jìn)度控制與施工管理挑戰(zhàn)

項(xiàng)目需對多個(gè)方面進(jìn)行改造,如建筑結(jié)構(gòu)加固、設(shè)施更新、景觀提升等,需要高度的項(xiàng)目管理與施工組織能力確保各工程銜接順利。老舊建筑可能存在意外情況,如質(zhì)量問題、土壤污染,需及時(shí)解決以避免影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量。施工場地狹小,設(shè)備進(jìn)場受限,鄰近居民與道路密集也限制施工,需合理安排施工時(shí)間與區(qū)域減少對居民影響。人力、物力、財(cái)力資源需求龐大,但資源供應(yīng)有限,項(xiàng)目管理者需精確評估資源需求與調(diào)配,避免資源浪費(fèi)和工程滯后。在老舊小區(qū)改造項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理者需關(guān)注居民生活和環(huán)境保護(hù)[4]。合理安排施工時(shí)間與區(qū)域,減少噪音、粉塵等對居民的干擾。確保施工符合環(huán)保要求,降低對環(huán)境影響。重視安全管理,確保施工人員的安全。加強(qiáng)進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)督,防止施工單位敷衍塞責(zé)。

1.3 歷史文化保護(hù)與現(xiàn)代化建設(shè)平衡挑戰(zhàn)

小區(qū)改造的目標(biāo)是改善居住環(huán)境,提高居民生活質(zhì)量,但在現(xiàn)代化建設(shè)中也面臨保護(hù)歷史文化的重要任務(wù)。這些老舊小區(qū)通常承載著悠久的歷史文化,具有文物價(jià)值和歷史意義。在進(jìn)行現(xiàn)代化改造時(shí),必須平衡保護(hù)歷史文化的價(jià)值和滿足現(xiàn)代社會的功能需求。在改造過程中,如何將現(xiàn)代化建設(shè)與歷史風(fēng)貌有機(jī)融合是一個(gè)挑戰(zhàn)。規(guī)劃和設(shè)計(jì)需要考慮如何在保護(hù)傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上,合理引入現(xiàn)代建筑風(fēng)格和設(shè)施,使得改造后的小區(qū)既符合現(xiàn)代社會的需求,又保留了歷史文化的獨(dú)特魅力[5]。這涉及到對文物建筑的保護(hù)和修復(fù),確保其原汁原味地保存,并在改造中融入現(xiàn)代化設(shè)施,以適應(yīng)現(xiàn)代生活的需要。居民對于歷史文化保護(hù)可能存在不同的認(rèn)知和理解。有些居民可能重視傳統(tǒng)文化的保護(hù),希望保留原有的歷史風(fēng)貌和社區(qū)文化;而另一些居民可能更加看重現(xiàn)代化建設(shè),期待改造后的小區(qū)更加符合現(xiàn)代生活的需求。因此,項(xiàng)目管理者需要與居民進(jìn)行有效溝通和交流,理解他們的需求和意見,尋求共識,以確保改造項(xiàng)目得到居民的支持和配合。

1.4 環(huán)境保護(hù)與社會影響協(xié)調(diào)

項(xiàng)目的實(shí)施必須平衡城市環(huán)境改善、社會影響和環(huán)境保護(hù)之間的關(guān)系。改造涉及土地開發(fā)、綠化建設(shè)、水電設(shè)施更新等,可能對周邊生態(tài)環(huán)境產(chǎn)生影響,如施工噪音、空氣污染、土地資源開發(fā)等。因此,需要協(xié)調(diào)改造項(xiàng)目與環(huán)境保護(hù)之間的平衡。改造過程中產(chǎn)生大量廢棄物,如建筑垃圾和拆遷廢料,需要有效處理和回收利用,符合環(huán)境保護(hù)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),避免對環(huán)境造成污染。居民的拆遷和搬遷對其生活和社區(qū)關(guān)系可能產(chǎn)生影響,管理者需充分溝通,理解居民關(guān)切,減少負(fù)面影響。建立環(huán)境監(jiān)測與管理機(jī)制很關(guān)鍵,及時(shí)了解改造工程對環(huán)境的影響,配備專業(yè)人員進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測和評估,確保環(huán)境保護(hù)工作有效進(jìn)行。

1.5 政策法規(guī)與規(guī)劃制度限制

改造項(xiàng)目面臨政策法規(guī)與規(guī)劃制度的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目需要符合城市規(guī)劃和土地用途規(guī)定,如不符合可能需重新申報(bào)規(guī)劃許可,耗費(fèi)時(shí)間。土地用途調(diào)整涉及政府政策和審批,可能面臨審批難題。拆遷政策不一致可能導(dǎo)致補(bǔ)償不明確或不足,影響居民配合和改造進(jìn)度。改造需符合環(huán)保和文物保護(hù)法規(guī),增加了復(fù)雜性。項(xiàng)目資金有限,需競爭政府資金支持,遵循財(cái)政管理政策。政府部門執(zhí)行和監(jiān)督也影響改造進(jìn)展。需加強(qiáng)監(jiān)督確保政策有效執(zhí)行,解決挑戰(zhàn),推進(jìn)改造項(xiàng)目順利進(jìn)行。

2 老舊小區(qū)改造項(xiàng)目管理優(yōu)化策略

2.1 強(qiáng)化居民參與和溝通協(xié)調(diào)

在啟動老舊小區(qū)改造項(xiàng)目前,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需積極宣傳意義和目標(biāo)。通過座談會、社區(qū)活動、宣傳冊等方式,向居民解釋項(xiàng)目必要性,如提高居住環(huán)境品質(zhì)、增加便利設(shè)施等,增加居民期待和支持。建立有效溝通機(jī)制是關(guān)鍵,設(shè)立溝通平臺如社區(qū)熱線、微信公眾號,回應(yīng)居民問題和意見。認(rèn)真傾聽居民意見,組織座談會、問卷調(diào)查,滿足居民需求,凝聚共識。設(shè)立居民代表小組參與決策和規(guī)劃,降低沖突。及時(shí)回應(yīng)解釋居民疑慮,增加透明度和信任。項(xiàng)目完成后,宣傳改造成果向居民展示,回饋居民,增強(qiáng)滿意度和認(rèn)可。

2.2 加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度控制和施工管理

為確保項(xiàng)目順利推進(jìn),在項(xiàng)目啟動前制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,并合理安排工程任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),以避免工程交叉和資源沖突。關(guān)鍵工程和節(jié)點(diǎn)將被優(yōu)先安排,以確保施工的順暢高效。同時(shí),我們將加強(qiáng)監(jiān)督與管理,定期巡查現(xiàn)場,及時(shí)解決問題和隱患。靈活的管理機(jī)制將被建立,以應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和變化,并制定應(yīng)急方案,以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。與施工單位密切溝通和合作,解決問題,保持高效協(xié)作。我們還將建立進(jìn)度追蹤和報(bào)告機(jī)制,及時(shí)向利益相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,保持透明度,增加項(xiàng)目的可控性和信任度。

2.3 平衡歷史文化保護(hù)和現(xiàn)代化建設(shè)

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要采取措施平衡歷史文化保護(hù)和現(xiàn)代化建設(shè)。邀請歷史文化保護(hù)專家和現(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)師參與規(guī)劃和設(shè)計(jì),確保保護(hù)措施與現(xiàn)代化融合。開展公眾教育與宣傳活動,增強(qiáng)居民對歷史文化保護(hù)的認(rèn)知和支持。與政府、社區(qū)、文化組織等合作,形成共同推動力。通過培訓(xùn)提高團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力和文化保護(hù)意識。建立評估指標(biāo)體系,持續(xù)優(yōu)化改造方案,確保項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展。

2.4 協(xié)調(diào)環(huán)境保護(hù)和社會影響

制定可持續(xù)發(fā)展策略,綜合考慮環(huán)境保護(hù)和社會影響,以確保項(xiàng)目的成功實(shí)施。進(jìn)行環(huán)境影響評估,制定環(huán)境保護(hù)措施,以保護(hù)生態(tài)環(huán)境。加強(qiáng)與居民的溝通與教育,讓居民參與并受益于改造項(xiàng)目。同樣進(jìn)行社會影響評估,制定社會管理措施,以減輕負(fù)面影響。建立環(huán)境監(jiān)測機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施保護(hù)環(huán)境。我們將嚴(yán)格遵守環(huán)境保護(hù)法規(guī)和社會政策,確保項(xiàng)目合法合規(guī),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[6]。

3 長沙市某老舊小區(qū)改造項(xiàng)目管理分析

3.1 改造小區(qū)的背景與特點(diǎn)

近年來,長沙市的房地產(chǎn)市場快速發(fā)展,各類住宅區(qū)不斷涌現(xiàn)。然而,部分老舊小區(qū)存在建筑老化、設(shè)施陳舊以及社區(qū)環(huán)境問題,需要進(jìn)行改造和提升。我們選擇了長沙市的某老舊小區(qū)作為改造項(xiàng)目的研究對象。該小區(qū)建筑始建于上世紀(jì)80年代,主要以多層住宅為主,建筑結(jié)構(gòu)為磚混結(jié)構(gòu),部分建筑存在墻體老化和裂縫問題。居民主要為中老年居民,他們對小區(qū)環(huán)境的改善和社區(qū)服務(wù)的提升有著較高的期望。該老舊小區(qū)位于城市中心附近,改造項(xiàng)目的實(shí)施將對居民的生活質(zhì)量、居住環(huán)境以及周邊社區(qū)的發(fā)展產(chǎn)生積極影響,提升該區(qū)域的整體形象和價(jià)值[7]。

在改造前的現(xiàn)狀中,該小區(qū)存在以下問題:建筑老化與損耗,部分建筑已經(jīng)有數(shù)十年的使用歷史,墻體出現(xiàn)老化、開裂等現(xiàn)象,建筑結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性受到影響,需要進(jìn)行維護(hù)和加固。門窗、樓道扶手等部件損壞較多,影響了居民的生活質(zhì)量和安全;基礎(chǔ)設(shè)施陳舊,供水系統(tǒng)老化,水壓不穩(wěn)定,水質(zhì)存在問題,居民的用水需求未得到很好地滿足。供電線路老舊,電力負(fù)荷較大時(shí)容易出現(xiàn)電力不穩(wěn)定的情況,存在用電安全隱患。排水系統(tǒng)設(shè)施老舊,排水不暢,易造成內(nèi)澇和積水現(xiàn)象;社區(qū)環(huán)境薄弱,小區(qū)綠化面積有限,公共休閑設(shè)施不足,居民缺乏休閑娛樂的場所。垃圾分類與處理不完善,造成環(huán)境臟亂差,影響小區(qū)整體形象。部分道路擁堵,交通秩序混亂,社區(qū)交通安全問題需要解決;老舊小區(qū)的居室隔音效果不佳,影響居民的居住體驗(yàn)。小區(qū)內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生狀況需要改進(jìn),存在垃圾堆放和環(huán)境臟亂的問題。

3.2 改造過程中的挑戰(zhàn)與解決方案

3.2.1 施工與運(yùn)營的協(xié)調(diào)

施工與運(yùn)營的協(xié)調(diào)在該老舊小區(qū)改造項(xiàng)目中是關(guān)鍵的一環(huán)。改造項(xiàng)目涉及多個(gè)施工單位,各自有獨(dú)立的施工計(jì)劃和進(jìn)度安排,因此必須建立高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)包含專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理、施工監(jiān)督員和技術(shù)專家,明確各成員的職責(zé)和權(quán)責(zé),以推動項(xiàng)目有序進(jìn)行。制定詳細(xì)的施工計(jì)劃也至關(guān)重要,項(xiàng)目啟動初期應(yīng)確定具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、施工內(nèi)容和進(jìn)度要求,以減少時(shí)間浪費(fèi)和溝通不暢帶來的問題。同時(shí),明確責(zé)任分工和工作流程,確保各單位間界限清晰,減少協(xié)調(diào)不當(dāng)帶來的沖突。定期召開溝通會議是加強(qiáng)協(xié)作的有效手段,通過匯報(bào)進(jìn)展、討論問題和解決方案,確保施工進(jìn)度和質(zhì)量得到有效控制。強(qiáng)化現(xiàn)場管理也是必要的,建立健全施工現(xiàn)場管理制度,保障施工按規(guī)劃進(jìn)行,確保質(zhì)量和安全[8]。信息化管理手段的采用可以加強(qiáng)信息共享和實(shí)時(shí)反饋,提高工作效率并減少誤差。通過這些措施,改造項(xiàng)目可以更好地應(yīng)對施工與運(yùn)營的協(xié)調(diào)挑戰(zhàn),確保項(xiàng)目順利實(shí)施,最終營造出更美好的生活環(huán)境。

3.2.2 技術(shù)和施工難題

技術(shù)和施工難題是該小區(qū)改造項(xiàng)目管理重要的挑戰(zhàn),改造涉及復(fù)雜的技術(shù)問題,例如老舊建筑結(jié)構(gòu)的加固、老舊設(shè)施的更新以及環(huán)境保護(hù)等。同時(shí),在施工過程中,也面臨各種難題,如現(xiàn)場條件復(fù)雜、工程交叉影響等。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),首先,與專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)緊密合作,進(jìn)行全面調(diào)研和分析,提出科學(xué)合理的改造方案,并進(jìn)行技術(shù)可行性論證,確保方案的有效性。其次,重視質(zhì)量控制,密切關(guān)注施工過程,嚴(yán)格監(jiān)督關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),及時(shí)解決問題,確保施工質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),借鑒其他成功項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高成功率。最后,持續(xù)創(chuàng)新和技術(shù)更新也是關(guān)鍵,引入新技術(shù)、新材料,提供更優(yōu)質(zhì)的解決方案。鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新,與科研機(jī)構(gòu)合作,積極推動技術(shù)進(jìn)步,為老舊小區(qū)改造提供更前瞻性的技術(shù)支持。通過這些措施,可以有效應(yīng)對技術(shù)和施工難題,確保改造項(xiàng)目的順利進(jìn)行和效果的最大化。

3.2.3 環(huán)保與可持續(xù)發(fā)展

首先,大量建筑材料和資源的消耗會耗費(fèi)能源并導(dǎo)致環(huán)境污染;其次,拆除老舊建筑產(chǎn)生的建筑垃圾處理不當(dāng)可能對環(huán)境造成負(fù)面影響[9];同時(shí),改造過程中施工所需的能源也會增加能源消耗和碳排放;廢水排放問題也需注意,如未得到適當(dāng)處理,可能污染周邊環(huán)境和水體;此外,為騰出空間可能需砍伐樹木和減少綠地面積,影響生態(tài)平衡。老舊小區(qū)改造面臨著環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn),需采取相應(yīng)措施。強(qiáng)調(diào)綠色環(huán)保理念,使用環(huán)保友好材料和技術(shù),減少資源消耗。重視水資源和能源節(jié)約利用,引入循環(huán)利用系統(tǒng)和節(jié)水設(shè)施,推廣可再生能源。進(jìn)一步推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì),實(shí)現(xiàn)廢物的資源化利用,如廢棄物回收和建筑材料再利用。通過這些措施,老舊小區(qū)改造可成為一個(gè)環(huán)保和宜居的社區(qū),為社區(qū)居民帶來更好的生活環(huán)境。

4 結(jié)論

(1)老舊小區(qū)改造項(xiàng)目管理面臨多方面挑戰(zhàn),包括資金籌措與預(yù)算管理、居民參與與意見統(tǒng)一、項(xiàng)目進(jìn)度控制與施工管理、歷史文化保護(hù)與現(xiàn)代化建設(shè)平衡、環(huán)境保護(hù)與社會影響協(xié)調(diào)、政策法規(guī)與規(guī)劃制度限制,以及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力與溝通協(xié)調(diào)等。

(2)為優(yōu)化項(xiàng)目管理,需要綜合考慮上述挑戰(zhàn)并采取針對性策略。合理規(guī)劃資金來源,強(qiáng)化預(yù)算管理;積極引導(dǎo)居民參與,促進(jìn)意見統(tǒng)一;改進(jìn)施工管理和進(jìn)度控制;注重文化遺產(chǎn)保護(hù)與現(xiàn)代化建設(shè)平衡;加強(qiáng)環(huán)保措施和社會影響協(xié)調(diào);同時(shí),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力和協(xié)作水平。

(3)在實(shí)際項(xiàng)目管理中,特別是長沙市某老舊小區(qū)改造項(xiàng)目,需要重點(diǎn)解決施工與運(yùn)營的協(xié)調(diào)、老舊設(shè)施的拆除和更新、技術(shù)和施工難題、環(huán)保與可持續(xù)發(fā)展等問題,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的高效性,推動城市可持續(xù)發(fā)展。

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