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基于人工智能的醫(yī)院智能財務(wù)發(fā)展研究

2023-11-02 08:09翟志斌王德城黃傳堂吳澤杰周承鐳黃世俊江正有
醫(yī)學(xué)信息 2023年20期
關(guān)鍵詞:神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)智能

余 成,翟志斌,王德城,黃傳堂,吳澤杰,周承鐳,黃世俊,江正有

(東莞市婦幼保健院信息科,廣東 東莞 523000)

廣義上,財務(wù)管理包括會計、稅務(wù)、審計、預(yù)算和債務(wù)管理,以及投資、融資和運營決策。我國的金融管理分為以下五個發(fā)展階段:傳統(tǒng)階段、計算機化階段、信息化階段、智能化階段和智慧化階段[1,2]?!爸腔劢鹑凇惫芾硎侨斯ぶ悄芗夹g(shù)不斷進步的產(chǎn)物,為金融管理領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型提供了更新穎的路徑和更廣闊的空間[3,4],其本質(zhì)特征在于對經(jīng)濟活動中的價值流進行更科學(xué)、更人性化的管理,這體現(xiàn)在醫(yī)院、大學(xué)和其他實體組織的實際業(yè)務(wù)發(fā)展的有機結(jié)合上,可以解放人力資源,提高分析和判斷財務(wù)狀況的能力。本文從人工智能的發(fā)展過程和智能金融的優(yōu)越性出發(fā),探討醫(yī)院智慧財務(wù)金融的創(chuàng)新方案。

1 問題分析

1.1 財務(wù)信息化程度不夠 目前,大多數(shù)醫(yī)院的財務(wù)信息化程度不高,財務(wù)信息化主要體現(xiàn)在會計上,但其他財務(wù)工作仍采用人工記錄,工作效率不高[5]。例如,許多醫(yī)院在預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行中或通過財務(wù)人員使用Excel 表格進行手動登記和匯總。由于綜合醫(yī)院涉及多個科室,隨著經(jīng)濟規(guī)模的不斷擴大,經(jīng)濟問題也越來越多[6]。在手動登記和匯總的過程中,很容易錯過重新記錄,這將影響預(yù)算編制和執(zhí)行結(jié)果。另外,在許多醫(yī)院的財務(wù)報銷流程中,報銷申請?zhí)顚?、表單審批、報銷原始附件、會計憑證的獲取等環(huán)節(jié)都是人工操作,信息程度不高。傳統(tǒng)的財務(wù)報銷流程通常分為7 個步驟,見圖1。在上述模式中,根據(jù)業(yè)務(wù)需要可能存在多級審批,報銷代理需要找到不同的審批人員進行報銷審批。由于審批人員多為行政領(lǐng)導(dǎo),公務(wù)繁重,可能會造成報銷代理人跑空現(xiàn)象,降低報銷效率。對于審批人員來說,每天零散、多個審批簽名占用了大量時間,每一個審批簽名也會打斷審批人員的工作思路,影響工作效率。財務(wù)人員手動計算報銷金額并準(zhǔn)備會計憑證。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的增加,經(jīng)濟事項越來越多,人工報銷效率不高,容易出錯。通過信息技術(shù)實現(xiàn)“移動審批”和“網(wǎng)上報銷”,可以減少報銷操作人員,提高財務(wù)報銷效率。

圖1 傳統(tǒng)的財務(wù)報銷流程

1.2 缺乏完善的金融風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng) 在醫(yī)院的傳統(tǒng)財務(wù)模式下,后期管理是財務(wù)風(fēng)險的主要管理方法。對于財務(wù)管理風(fēng)險,缺乏預(yù)警和過程控制,缺乏動態(tài)財務(wù)風(fēng)險管理機制,這使得醫(yī)院財務(wù)管理中的財務(wù)風(fēng)險管理具有明顯的滯后性[7]。在醫(yī)院的財務(wù)管理中,現(xiàn)金流風(fēng)險是面臨的主要財務(wù)風(fēng)險。例如,在傳染病流行時,一些醫(yī)院關(guān)閉了全部或部分門診,導(dǎo)致門診患者和慢性病住院患者、門診就診人數(shù)和住院患者急劇下降,醫(yī)療收入和現(xiàn)金流急劇下降。與此同時,醫(yī)療防護設(shè)備、消毒和其他設(shè)備的當(dāng)前成本大幅增加,導(dǎo)致現(xiàn)金流支出大幅增加?,F(xiàn)金流收入的減少和支出的增加使醫(yī)院面臨巨大的財務(wù)問題,資金狀況嚴(yán)峻。因此,醫(yī)院應(yīng)加強對金融風(fēng)險的控制,尤其是現(xiàn)金流的控制,并建立覆蓋經(jīng)濟業(yè)務(wù)全過程的動態(tài)金融風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。

1.3 “信息孤島”問題 大多數(shù)醫(yī)院的財務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)、資產(chǎn)和人員管理完全相連,無法實現(xiàn)信息共享[8]?!靶畔⒐聧u”問題非常嚴(yán)重。同時,由于不同的供應(yīng)商提供不同的信息系統(tǒng),而且每個系統(tǒng)之間的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也不同,因此無法實現(xiàn)兼容性,導(dǎo)致系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)資源無法有效整合。例如,門診費用、住院費用和其他收入信息。在醫(yī)院信息系統(tǒng)中,很難與財務(wù)會計系統(tǒng)實時連接和共享。因此,日常醫(yī)療收入和其他會計仍處于手工會計狀態(tài)。金融和采購供應(yīng)系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系,很容易導(dǎo)致醫(yī)院物資流、資金流和信息流無法有效形成良性循環(huán),這可能導(dǎo)致賬目不匹配和數(shù)據(jù)缺乏真實性[9,10]。同時,如果信息管理不力,就難以進行準(zhǔn)確的財務(wù)會計,也無法及時發(fā)現(xiàn)運營和管理問題,導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)收集或整理重復(fù),浪費大量資源,嚴(yán)重影響財務(wù)管理的效率。

2 BP 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型

2.1 醫(yī)院智能財務(wù)模式下BP 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型的算法

2.1.1 基本結(jié)構(gòu) 常見的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)可以分為三部分:輸入層、輸出層和幾個隱藏層[11]。圖2 是典型的三層神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),圖3 是每個神經(jīng)元模型的結(jié)構(gòu)。

圖2 基本結(jié)構(gòu)

圖3 單個神經(jīng)元模型的結(jié)構(gòu)

‘Xn’代表‘n’神經(jīng)元的輸入值,‘Wn’代表“i”神經(jīng)元的連接權(quán)重值,‘θ’是閾值,‘Yi’是‘i’神經(jīng)元的輸出值。產(chǎn)生的激活函數(shù)如下:

其中激活函數(shù)是指在神經(jīng)元中引入非線性因素,從而使神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)可以任意接近任何非線性函數(shù)。Sigmoid 函數(shù)、tanh 函數(shù)和ReLU 函數(shù)是學(xué)術(shù)會議中使用的相對廣泛的激活函數(shù)。閾值是有限的值?!癢iXi”總和后的差異結(jié)果最終表示為抑制或激活事件,并給出輸出結(jié)果,通常采用二進制科學(xué)計數(shù)方法[12]。如果差值小于或等于0 且Y=0,則狀態(tài)表示抑制。如果差值大于0 且Y=1,則狀態(tài)表示激活。

2.1.2 BP 訓(xùn)練方法 訓(xùn)練BP 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)需要調(diào)整和優(yōu)化兩個參數(shù):權(quán)重和偏差。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)能夠準(zhǔn)確反映訓(xùn)練結(jié)果的前提是模型經(jīng)過充分訓(xùn)練,通過訓(xùn)練獲得最佳模型參數(shù):連接權(quán)重“W”和“θ”。參數(shù)學(xué)習(xí)的主要訓(xùn)練方法是BP 算法,該算法主要基于梯度下降算法,也是實際工作中用于訓(xùn)練神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型參數(shù)的常用算法。梯度下降法的主要工作原理是沿最快局部下降方向求解參數(shù)的最優(yōu)解。

BP 算法的兩個過程是正向傳播和反向傳播[13]。正向傳播是信號,反向傳播是誤差。誤差值在沒有給定誤差范圍的情況下反向傳播以校正單元權(quán)重。由于BP 算法中的參數(shù)學(xué)習(xí)是基于梯度下降算法,因此梯度下降的核心是梯度的計算[14]。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的訓(xùn)練通常分為4 個過程[15]。第一個過程前進,計算輸出值和實際值之間的誤差值。第二個過程反向傳播計算所有神經(jīng)元對每層總誤差的貢獻值,主要是輸出層和隱藏層的兩類值。計算第三個過程梯度,以確定總誤差相對于參數(shù)權(quán)重和閾值更新的每個模型參數(shù)的梯度。更新第四個過程參數(shù),更新權(quán)重和閾值。

2.1.3 選擇參數(shù) 輸入層中節(jié)點的數(shù)目是輸入神經(jīng)元的數(shù)目。根據(jù)分析劃分輸出層中的點數(shù)。如果是分類問題,相應(yīng)的節(jié)點數(shù)就是分類數(shù)。如果是回歸問題,則相應(yīng)的節(jié)點數(shù)等于1。隱藏層中的層數(shù)和節(jié)點數(shù)將使模型對訓(xùn)練集過于滿意,并容易出現(xiàn)過度擬合,而隱藏層的數(shù)量和隱藏層節(jié)點的數(shù)量太小,則會出現(xiàn)欠擬合。這里沒有辦法精確確定隱藏節(jié)點的數(shù)量,可以根據(jù)經(jīng)驗公式來計算隱藏節(jié)點的具體數(shù)量。

在上述公式中,“l(fā)”表示隱藏層中的節(jié)點數(shù),“n”表示輸入層中的結(jié)點數(shù),“k”表示輸出層中的數(shù)目,“i”表示0 到9 之間的任何常數(shù)。

2.1.4 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化 數(shù)據(jù)規(guī)范化非常重要。輸入層將涉及各種不同的指標(biāo)。這些指標(biāo)維度和多維單位是不同的,不同的指標(biāo)將直接反饋數(shù)據(jù)結(jié)果的不準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理的目的是消除維度的影響,使數(shù)據(jù)指標(biāo)具有相同的數(shù)量級,并且每個指標(biāo)都適用于綜合比較評價。本研究中使用的方法是歸一化方法,將數(shù)字轉(zhuǎn)換為0 到1 之間的十進制。得到以下公式:

在上述公式中,“Xn”表示原始指示符,“Xmax”表示所有數(shù)據(jù)中“X”的最大值,“Xmin”表示全部數(shù)據(jù)中“X”的最小值,“Xn(new)”是通過對原始索引“Xn”進行歸一化而獲得的新值。

2.2 BP 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型數(shù)據(jù)處理 本研究主要使用MATLAB 編程軟件來訓(xùn)練和模擬神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)果。數(shù)據(jù)主要來自醫(yī)院智能金融發(fā)展研究中隨機選擇的背景金融數(shù)據(jù)。初始數(shù)據(jù)樣本有3365 個數(shù)據(jù)集,數(shù)據(jù)分類見表1。

表1 數(shù)據(jù)分類

在本研究中,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入MATLAB 軟件進行分析。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化方法,所有3365 組數(shù)據(jù)均為(0,1)之間的小數(shù)。歸一化分析后,隨機選擇3000 組數(shù)據(jù)作為訓(xùn)練集,其余365 組數(shù)據(jù)用作實驗集。在此基礎(chǔ)上,驗證了模型預(yù)測的準(zhǔn)確性。訓(xùn)練步長為500,預(yù)期誤差目標(biāo)為0.001,學(xué)習(xí)步長為0.01。

在上述實驗中,隱藏層節(jié)點的數(shù)量被設(shè)置為7、8、9、10 和11,并且通過使用訓(xùn)練集數(shù)據(jù)來訓(xùn)練BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型。主要從以下兩個方面考察不同隱藏節(jié)點的訓(xùn)練效果:①分析了信用級別識別錯誤的總數(shù);②單獨分析偏離度的相對誤差。

對于回歸預(yù)測模型,如果預(yù)測可以在同一坐標(biāo)系中繪制預(yù)測值和實際值。在實際模型中,判斷系數(shù)R2通常用于評估回歸模型的實際結(jié)果,即評估回歸模型解釋因變量y 變化的程度。當(dāng)R2值范圍為0~1時,通常使用百分比表示。如果回歸模型的R2=0.7,則該回歸模型的預(yù)測結(jié)果可解釋性為70%。學(xué)術(shù)界一致認為R2大于0.75,具有更好的模型擬合性和高度的可解釋性。如果R2小于0.5,則可以認為其在模型擬合中存在問題,不適用于回歸分析。

使用MATLAB 模型評估R2回歸模型。從實驗組的評分?jǐn)?shù)據(jù)計算出R2=0.993 51,反映了本文對金融風(fēng)險的良好估計能力和高準(zhǔn)確性。如果將該模型應(yīng)用到財務(wù)指標(biāo)評分的實際過程中,可以幫助醫(yī)院準(zhǔn)確確定每個財務(wù)風(fēng)險的評分,從而有效幫助醫(yī)院對估計的財務(wù)風(fēng)險狀況做出合理判斷。

本次根據(jù)多個二級指標(biāo)模擬醫(yī)院神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型的財務(wù)智能。通過MATLAB 軟件,使用BP 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型進行模型訓(xùn)練和仿真,并通過模型的良好仿真結(jié)果,證明了該模型能夠預(yù)測和評估金融智能的發(fā)展,能夠有效地幫助醫(yī)院預(yù)測金融風(fēng)險,從而降低可能的資金管理風(fēng)險。未來,可以通過豐富和優(yōu)化評估指標(biāo)、增加培訓(xùn)模型、改進算法和其他方法以及增強神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的解釋能力來提高培訓(xùn)效果,從而使模型能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測財務(wù)管理風(fēng)險,減少壞賬,提高醫(yī)院的財務(wù)智能水平。

3 人工智能下醫(yī)院智能財務(wù)模式的有效措施

3.1 加強信息共享模塊設(shè)計 信息共享主要是為了有效地改變醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)。在這種模式下,網(wǎng)絡(luò)信息平臺可用于整合各部門獨立會計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,將必要的財務(wù)數(shù)據(jù)推送給財務(wù)管理人員,然后確定內(nèi)容,并制定相應(yīng)的處理計劃進行分類控制。由于醫(yī)院科室的具體職能不同,數(shù)據(jù)交互和信息傳輸應(yīng)根據(jù)實際工作情況,按照有序、合理、完整的原則進行,以避免重復(fù)傳輸和傳輸錯誤信息。在具體準(zhǔn)備過程中,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中選擇合適的報告模板,然后根據(jù)模板的要求檢索報告數(shù)據(jù)。該平臺可以篩選、整合和匯總數(shù)據(jù),并編寫報告的分析和解釋。最后,通過互動平臺實現(xiàn)獨立金融主體的信息交流。同時,財務(wù)人員可以根據(jù)自身和單位的需要調(diào)整財務(wù)報告的格式,進行全面分析和解釋,關(guān)注地表異常數(shù)據(jù),并將其提交管理層審查。

3.2 醫(yī)院成本的智能控制 智能金融的一個重要功能是會計處理,即會計功能。報銷模塊的智能化建設(shè)是在交互式系統(tǒng)中實現(xiàn)憑證記錄、存儲、記賬等一系列工作的自動化和智能化操作。由于引入了人工智能技術(shù),該系統(tǒng)可以自動識別圖像內(nèi)容并使用大數(shù)據(jù)分析處理。隨著電子發(fā)票、智能財務(wù)系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)深度交互以及實現(xiàn)核心會計系統(tǒng)中記錄的業(yè)務(wù)憑證的普及,紙質(zhì)發(fā)票內(nèi)容通過AI 將關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如賬單、稅務(wù)價格、稅收)識別為存儲在云中的數(shù)字語言。同時,智能金融可以與稅務(wù)發(fā)票查詢系統(tǒng)連接,以識別發(fā)票的真實性并有效控制虛假業(yè)務(wù)。

醫(yī)院財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)既定權(quán)限設(shè)置,在系統(tǒng)審核后,在OA 辦公系統(tǒng)中提交無紙審批申請,流程可在OA 系統(tǒng)中簽字批準(zhǔn)。OA 審核后,原始憑證審批表和審批詳情將被推送到財務(wù)會計系統(tǒng)。財務(wù)人員將進行審查,文件信息將通過智能財務(wù)系統(tǒng)加密,并以二維碼的形式顯示在文件上,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的唯一性和可靠性。隨后,系統(tǒng)自動打印會計報銷文件的紙質(zhì)版,財務(wù)人員將按照規(guī)定將文件和原始憑證放入會計檔案柜?!爸悄芙鹑凇钡姆?wù)模式具有記憶反饋能力,可以分析財務(wù)人員的日常分錄書寫規(guī)則,并自動為已識別的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行會計分錄,節(jié)省時間并便于后續(xù)審查。同時,審查前后的數(shù)據(jù)可以共存,并且可以根據(jù)會計準(zhǔn)則的要求準(zhǔn)確、全面地進行分類和歸檔。在財務(wù)預(yù)算處理中,“智能財務(wù)”服務(wù)可以根據(jù)程序處理會計憑證。為了分析過去3~5年的財務(wù)運營數(shù)據(jù),結(jié)合各種預(yù)算模型對未來經(jīng)濟業(yè)務(wù)的資本流動進行初步計算。然后,根據(jù)各種因素將當(dāng)前市場環(huán)境和政策形勢變化的關(guān)鍵指標(biāo)輸入系統(tǒng),以便對單位的現(xiàn)金流入和流出、資本需求、業(yè)務(wù)前景和資產(chǎn)狀況作出合理判斷。在此基礎(chǔ)上,起草財務(wù)預(yù)算。在根據(jù)預(yù)算主體的意見和建議對預(yù)算單位進行審查后,下一個模塊將轉(zhuǎn)入執(zhí)行。

3.3 醫(yī)院會計的智能處理 成本管理會計是財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,“財務(wù)”系統(tǒng)具有智能成本會計和管理模塊,根據(jù)成本實體的成本會計規(guī)則,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后及時確認當(dāng)前損益會計成本和成本責(zé)任中心。如果無法確認,可以根據(jù)過去的慣例進行預(yù)測,并在盤點周期結(jié)束后進行清算。成本管理模塊主要確保會計項目能夠覆蓋單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)。在成本控制中,它劃分和計算獨立經(jīng)濟部門的成本,并通過成本分析模型、結(jié)構(gòu)分析和趨勢預(yù)測方法分析獨立財務(wù)單位的實際經(jīng)濟效益。成本控制智能模塊可以編制分析報告,供管理層在調(diào)整組織管理結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)形式時使用。

4 總結(jié)

本文結(jié)合新衛(wèi)生改革的背景,針對醫(yī)療行業(yè)的改革,分析了金融智慧的內(nèi)涵,基于金融智慧在醫(yī)院智慧財務(wù)發(fā)展中的重要作用問題,提出了人工智能醫(yī)院智慧財務(wù)發(fā)展的方向措施,旨在滿足不斷變化的外部環(huán)境需求,降低人力成本,提高醫(yī)院財務(wù)資金管理的整體效率。通過分析發(fā)現(xiàn),人工智能的發(fā)展是推動醫(yī)院智能財務(wù)發(fā)展的重要舉措,醫(yī)院智能財務(wù)管理是人工智能技術(shù)不斷進步的產(chǎn)物;將人工智能的發(fā)展與醫(yī)院智能財務(wù)理論相結(jié)合,結(jié)合新時代人工智能發(fā)展背景下財務(wù)智能化發(fā)展的實際趨勢,為醫(yī)院智能財務(wù)的發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。

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