文／范曉美 吉林市不動(dòng)產(chǎn)登記中心 吉林吉林 132013

引言：

以往不動(dòng)產(chǎn)檔案管理依靠人工管控方式有著諸多弊端，因此新時(shí)期開始對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理實(shí)施升級(jí)，使其更好地保障管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。文章對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要描述。

1.不動(dòng)產(chǎn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

如今已經(jīng)進(jìn)入到數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代，各種新型數(shù)字技術(shù)在各領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，其中極具代表性的技術(shù)包括云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)等，數(shù)字技術(shù)對(duì)人們生活與生產(chǎn)方式帶來很大影響。隨著智慧城市建設(shè)與電子化政務(wù)建設(shè)推進(jìn)的逐步深入，為保證社會(huì)管理和城市運(yùn)轉(zhuǎn)的高效性，城市發(fā)展相關(guān)檔案管理工作也開始應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。檔案資料是對(duì)歷史情況客觀化、真實(shí)化記錄的反映，新時(shí)期檔案管理轉(zhuǎn)型的方向即為電子化、數(shù)字化。將紙質(zhì)文件作為載體的檔案管理模式已經(jīng)逐漸無法滿足現(xiàn)代社會(huì)管理實(shí)踐的需求，故而傳統(tǒng)檔案管理模式也開始被數(shù)字化管理模式取代。與此同時(shí)，國家及地方部分相繼出臺(tái)了有關(guān)法規(guī)政策內(nèi)容，電子文件歸檔管理工作要求人員盡快轉(zhuǎn)變以往觀念，基于網(wǎng)絡(luò)化、信息化要求，逐步探索適應(yīng)檔案管理的全新模式[1]。

新形勢(shì)背景下的檔案事業(yè)發(fā)展也開始被大數(shù)據(jù)理念所引領(lǐng)，實(shí)體經(jīng)濟(jì)正逐漸與數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)深度融合，從而形成了許多新動(dòng)能，對(duì)于這種新動(dòng)能的利用，可以有效提高工作效率與質(zhì)量。基于數(shù)字化要求的電子政務(wù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用也成為社會(huì)發(fā)展中必不可少的一部分，因此不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作也有必要應(yīng)用新型技術(shù)。不動(dòng)產(chǎn)檔案作為不動(dòng)產(chǎn)信息的重要載體，其包含了不動(dòng)產(chǎn)在交易流轉(zhuǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營以及市場(chǎng)運(yùn)行多個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的具有價(jià)值的信息，國家在針對(duì)文件歸檔和整理的工作要求文件中也指出，檔案部門對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的接收和整理過程中，應(yīng)保證不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)資料將房屋登記、交易以及納稅等多維度信息完整反映出來。故此，對(duì)于日常不動(dòng)產(chǎn)檔案管理而言，要完整收集房屋有關(guān)各類文件信息。實(shí)施數(shù)據(jù)歸集過程中，則是從電子文件中提取數(shù)據(jù)再進(jìn)一步校驗(yàn)、歸檔，完成信息收集后，及時(shí)將其分類整理并保管，還要保證原本的紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)和電子文件歸檔系統(tǒng)間良好對(duì)接，避免出現(xiàn)信息遺漏或錯(cuò)誤問題。

2.不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀分析

2.1 管理模式

不動(dòng)產(chǎn)檔案通常是指關(guān)系到不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬的有關(guān)憑證資料，在實(shí)施該類檔案管理工作時(shí)，以往會(huì)采用幾種管理模式。第一，圍繞檔案內(nèi)容的集中化整合管理模式，即對(duì)于下屬各區(qū)域檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置檔案管理權(quán)限，再促使檔案資料的集中化管理實(shí)現(xiàn)。第二，基于不同檔案種類的分層管理模式，具體來說是將檔案管理分別交給不同層次管理部門實(shí)施差異化種類信息檔案管理工作。第三，檔案信息的分散管理，由各地方區(qū)域最基層的管理機(jī)構(gòu)開展對(duì)應(yīng)檔案管理，主要對(duì)用戶登記檔案資料妥善管理，相關(guān)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也會(huì)上報(bào)到管理部門。

當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)檔案登記管理中，會(huì)涉及到多種類型的檔案信息，比如房屋所有權(quán)檔案、農(nóng)村土地承包權(quán)檔案等，許多地方在管理此類檔案時(shí)會(huì)采用人工借閱模式，也有部分地方借助用戶網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)管理，人工借閱模式最為廣泛。一般是用戶對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記進(jìn)行預(yù)約，隨后管理人員基于用戶差異化需求開展檔案借閱確認(rèn)操作，然而當(dāng)前時(shí)代檔案查閱頻率大幅度提升，這種模式也漸漸顯現(xiàn)出及時(shí)性不足的缺點(diǎn)，和最傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理相比雖然存在一些優(yōu)勢(shì)，但檔案信息實(shí)時(shí)更新和共享方面的功能欠缺，未完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展。在不動(dòng)產(chǎn)檔案信息登記的統(tǒng)一制度出現(xiàn)并落實(shí)之后，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案類別劃分的管理，這種模式也體現(xiàn)出過程繁瑣的特點(diǎn)，再結(jié)合考慮實(shí)際不動(dòng)產(chǎn)檔案管理情況，各職能部門協(xié)同開展管理的成效偏低，檔案歸檔與存儲(chǔ)的實(shí)效性同樣很難提升，由此可見，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理實(shí)施數(shù)字化建設(shè)已然勢(shì)在必行[2]。

2.2 數(shù)字化管理的基本情況

當(dāng)前許多不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的機(jī)構(gòu)都開始重視數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化、信息化發(fā)展，許多紙質(zhì)檔案資料也開始轉(zhuǎn)換為電子檔案，有效提高了各類檔案數(shù)據(jù)的利用率。近些年，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記管理系統(tǒng)的創(chuàng)設(shè)為數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用落腳點(diǎn)，差異化不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理水平也得到進(jìn)一步提升，檔案信息完善性增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上，可借助GPS 定位系統(tǒng)準(zhǔn)確采集不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的數(shù)據(jù)，和過去的檔案管理模式比較分析來看，數(shù)字化檔案管理機(jī)制顯著提高了檔案的利用效率和完善性，所創(chuàng)建的系統(tǒng)當(dāng)中包含了不同類型地籍信息檔案數(shù)據(jù)，使檔案管理趨向于高效化、智能化方向發(fā)展，為用戶瀏覽、利用檔案信息提供便利。在當(dāng)前背景下，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理在數(shù)據(jù)資源種類劃分、檔案信息屬性明確、檔案資料可視化呈現(xiàn)等方面是值得深入探究的課題，同時(shí)也應(yīng)重視推進(jìn)區(qū)域地籍信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，采用合適手段解決一系列問題[3]。

3.數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理與民生息息相關(guān)，尤其影響到不動(dòng)產(chǎn)業(yè)主方的財(cái)產(chǎn)安全維護(hù)工作，因此，這類檔案管理始終是群眾關(guān)心的重點(diǎn)問題。過去不動(dòng)產(chǎn)檔案管理多是人工操作執(zhí)行，而管理人員可能在工作時(shí)出現(xiàn)疏忽，進(jìn)而導(dǎo)致不動(dòng)產(chǎn)檔案管理程序一系列不良問題。新時(shí)代社會(huì)發(fā)展過程中的顯著特征就是數(shù)字化技術(shù)出現(xiàn)并成為許多產(chǎn)業(yè)的支撐技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中也體現(xiàn)出許多應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。例如，數(shù)字化建設(shè)可構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫，同時(shí)設(shè)計(jì)共享信息平臺(tái)，讓業(yè)主直觀看到不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)完成登記，還能隨時(shí)對(duì)自己房屋檔案信息進(jìn)行查閱，提高管理質(zhì)量，從宏觀角度來說，融合了數(shù)字化技術(shù)的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理也能保證各地區(qū)管理趨向于一致性。再如，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)也利于增強(qiáng)檔案原件資料的保護(hù)，提升了管理的安全水平，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式，導(dǎo)致存放時(shí)間較長的不動(dòng)產(chǎn)憑證文件資料容易發(fā)生丟失、損毀等問題，而數(shù)字化處理之后則能更好地保護(hù)歷史久遠(yuǎn)的檔案，且數(shù)字化存檔系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了訪問權(quán)限，避免檔案信息被人篡改，影響到后續(xù)不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)事務(wù)推進(jìn)。數(shù)字化技術(shù)還能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控不動(dòng)產(chǎn)檔案信息調(diào)用，確保各類檔案的規(guī)范化提取和利用，對(duì)于降低不動(dòng)產(chǎn)檔案管理成本來說也很有益處，像是降低組織與存檔數(shù)據(jù)的人力成本、減少紙質(zhì)文件存放的空間占用，從而有效提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益[4]。

4.數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的實(shí)際應(yīng)用

4.1 管理目標(biāo)和出發(fā)點(diǎn)

4.1.1 數(shù)字化技術(shù)下不動(dòng)產(chǎn)檔案管理目標(biāo)

數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用下不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作執(zhí)行需要相對(duì)完善的管理系統(tǒng)，便于將產(chǎn)生的檔案信息資料集中錄入到系統(tǒng)中，數(shù)字化技術(shù)也帶來分級(jí)管理功能，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问酱鎯?chǔ)，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息的檢索。對(duì)不動(dòng)產(chǎn)領(lǐng)域交易市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)變化情況了解后，能夠總結(jié)出數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用目標(biāo)，具體是包括下述幾點(diǎn)。

一是針對(duì)電子版不動(dòng)產(chǎn)檔案信息集中收集并科學(xué)管理，同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案資料的共享，提高管理效率與利用價(jià)值；二是檔案管理系統(tǒng)在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)后，其靈活性與可操作性都進(jìn)一步增強(qiáng)，后續(xù)還要根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理實(shí)際業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行擴(kuò)容，使檔案管理持續(xù)升級(jí)；三是要保證數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用后檔案管理具有良好安全性，尤其是網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)以及管理系統(tǒng)的對(duì)接保持安全穩(wěn)定；四是檔案管理人員可以獲得統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，能夠快速響應(yīng)管理系統(tǒng)，按照要求存儲(chǔ)或查詢檔案資料，系統(tǒng)也能提供其他業(yè)務(wù)有關(guān)內(nèi)容的應(yīng)用請(qǐng)求[5]。

4.1.2 數(shù)字化技術(shù)下不動(dòng)產(chǎn)檔案管理執(zhí)行的出發(fā)點(diǎn)

為了保證不動(dòng)產(chǎn)檔案資料得到良好利用，在不動(dòng)產(chǎn)業(yè)主方對(duì)房屋買賣契約及相關(guān)信息資料復(fù)印時(shí)，會(huì)安排檔案管理人員采用計(jì)算機(jī)設(shè)備及時(shí)調(diào)取不動(dòng)產(chǎn)圖片資料并進(jìn)行打印，從而節(jié)省實(shí)際資料入庫存檔與提取的時(shí)間。但是在過去的檔案管理模式下，經(jīng)常會(huì)遇到檔案信息丟失問題，這源于管理方式的不適宜，具體表現(xiàn)出三點(diǎn)不足：第一，對(duì)應(yīng)不動(dòng)產(chǎn)業(yè)務(wù)未在登記處完成產(chǎn)權(quán)歸屬登記；第二，管理人員在工作中疏忽導(dǎo)致檔案位置的放置出現(xiàn)誤差；第三，在檔案利用之后的整理中，人員將使用后的資料與其他檔案文件混合放置，造成檔案資料的丟失問題。而隨著不動(dòng)產(chǎn)檔案管理開始應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，其管理執(zhí)行出發(fā)點(diǎn)則是建立電子檔案后檢查不動(dòng)產(chǎn)業(yè)主是否存在權(quán)屬登記不完全情況，進(jìn)一步規(guī)避上述提到的問題。為保證房產(chǎn)檔案的安全，數(shù)字化管理中也要為業(yè)主方提供查看房產(chǎn)檔案信息的服務(wù)，其有助于解決相關(guān)不動(dòng)產(chǎn)民事糾紛、行政訴訟等產(chǎn)權(quán)問題。同時(shí)，若有人要隨意進(jìn)行檔案信息內(nèi)容的涂改和增減，或是要抽出委托書，則會(huì)造成本來滿足法定程序的不動(dòng)產(chǎn)資料在登記中出現(xiàn)資料信息丟失和不嚴(yán)謹(jǐn)問題，帶來更深的負(fù)面影響，對(duì)此，數(shù)字化檔案管理人員也要重視實(shí)時(shí)監(jiān)督檔案查閱人員行為，防止查閱人行為上的不規(guī)范和偏差，也可在檔案查閱室內(nèi)安裝上攝像頭，監(jiān)督檔案查閱環(huán)節(jié)，從而規(guī)避各種問題的出現(xiàn)。

4.2 數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用流程

4.2.1 數(shù)據(jù)資料掃描

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)時(shí)，首先需進(jìn)行數(shù)據(jù)資料掃描，將以往的紙質(zhì)文件材料使用設(shè)備掃描處理為電子化形式，如此才能更便于開展數(shù)字化檔案管理。在掃描錄入不動(dòng)產(chǎn)檔案資料時(shí)，也要注意將文件中的偏差內(nèi)容及時(shí)糾正，且轉(zhuǎn)換為電子資料后可滿足數(shù)字化管理的查閱與提取習(xí)慣，整理掃描的不動(dòng)產(chǎn)檔案資料過程中，若遇到某項(xiàng)信息缺失，需與原有檔案核對(duì)并適當(dāng)補(bǔ)救，確保不動(dòng)產(chǎn)檔案信息資料掃描處理的完整性。每完成一套檔案資料的掃描后都應(yīng)核對(duì)，確保錄入信息的準(zhǔn)確，才能進(jìn)行下個(gè)環(huán)節(jié)。此外，紙質(zhì)檔案掃描處理為電子化形式時(shí)，也要重視圖像信息的完整性與正確性，保證圖像資料具有良好清晰度，對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)能夠準(zhǔn)確辨識(shí)，信息內(nèi)容真實(shí)可查，若實(shí)際掃描的紙質(zhì)資料并非原件，導(dǎo)致掃描后資料圖像信息清晰度不佳，則還需做進(jìn)一步處理。

4.2.2 分類管理

以往不動(dòng)產(chǎn)檔案管理會(huì)進(jìn)行人工操作分類，這種分類方式在實(shí)效性方面明顯不足。而有效應(yīng)用了數(shù)字化技術(shù)之后，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息能夠統(tǒng)一高效管理，在分類管理方面也得到優(yōu)化，數(shù)字化管理系統(tǒng)會(huì)設(shè)計(jì)多個(gè)檔案管理分類標(biāo)準(zhǔn)，再準(zhǔn)確劃分、歸檔以及整合各類檔案文件，為后續(xù)檔案信息的利用提供便利條件，也助力檔案管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升，像是可依據(jù)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的不同數(shù)據(jù)信息類別，獲得檔案文件包含的基本地籍信息、權(quán)證信息、工程信息等。例如，某市針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)領(lǐng)域的檔案登記管理工作，截止到2022 年共頒發(fā)約68533 本權(quán)證書文件，其中包含35930 本國有土地使用權(quán)文件和25602 本集體宅基地使用權(quán)文件，辦理的個(gè)人或單位相關(guān)服務(wù)共6142 件，在通過數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行分類管理后，可自助查詢權(quán)證文件和轉(zhuǎn)移登記情況，有效提高檔案管理水平。

4.2.3 數(shù)據(jù)對(duì)接

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用，也要重視數(shù)據(jù)對(duì)接方面，保證對(duì)接的有效性及可靠性，完成數(shù)據(jù)對(duì)接可以為后續(xù)檔案文件的編號(hào)管理奠定基礎(chǔ)。結(jié)合不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的特點(diǎn)，采用數(shù)字化技術(shù)實(shí)施數(shù)據(jù)對(duì)接時(shí)，需要依據(jù)各類差異化文件業(yè)務(wù)編號(hào)，再進(jìn)一步對(duì)接目錄數(shù)據(jù)與圖像文件，對(duì)接過程中的各類信息都應(yīng)確保不出現(xiàn)錯(cuò)誤情況，整理檔案信息文件時(shí)也要檢查驗(yàn)收，確認(rèn)檔案無誤后順利存檔。檔案按要求編號(hào)完成后安排專業(yè)人員基于登記工作類型實(shí)施管理和監(jiān)督，結(jié)合檔案屬性查看其最后管理狀態(tài)，為后續(xù)管理工作提供支持。

4.2.4 平臺(tái)創(chuàng)建

在應(yīng)用數(shù)字化與信息化技術(shù)的過程中，還需基于各類不動(dòng)產(chǎn)檔案管理需求和特點(diǎn)，搭建高質(zhì)量的檔案管理平臺(tái)，該平臺(tái)可有效實(shí)現(xiàn)信息共享，確保需求差異化的不同類別檔案信息都能得到高效利用。具體來說，在進(jìn)行平臺(tái)創(chuàng)建時(shí)也有必要充分發(fā)揮出不動(dòng)產(chǎn)檔案管理相關(guān)各部門的職能作用，部門間實(shí)現(xiàn)良好聯(lián)動(dòng)，突破原本模式中的信息共享阻礙，實(shí)時(shí)共享各類管理資源。與此同時(shí)，平臺(tái)搭建的信息安全性保障也要得到重視，避免數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用后，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息面臨著泄露、損壞以及被惡意篡改等威脅，對(duì)此，要結(jié)合數(shù)字化平臺(tái)特性構(gòu)建可靠的安全系統(tǒng)，以此來保證檔案平臺(tái)信息的安全流動(dòng)、可靠使用，減少風(fēng)險(xiǎn)事故的出現(xiàn)。

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化平臺(tái)搭建過程中，需要挑選出數(shù)據(jù)接口適宜、滿足BIM 模型分析需求的云端平臺(tái)，再將BIM 模型和基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)上傳到平臺(tái)中完成存儲(chǔ)，之后經(jīng)過平臺(tái)管理模塊系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)計(jì)來優(yōu)化BIM 模型接口實(shí)用功能，檔案數(shù)據(jù)也能完成良好對(duì)接，促進(jìn)模型、數(shù)據(jù)以及檔案的一體化管理，平臺(tái)也能直觀呈現(xiàn)出不動(dòng)產(chǎn)檔案管理信息，發(fā)揮出數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

除此之外，平臺(tái)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也要參考傳統(tǒng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理機(jī)制，主要參考其管理權(quán)限與需求，為強(qiáng)化管理力度，保證網(wǎng)絡(luò)硬件配置到位，對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化。研究檔案文件整合的數(shù)字化流程，采用科學(xué)的文件上傳方式，設(shè)置檔案管理人員的具體權(quán)限，對(duì)各類關(guān)聯(lián)文檔進(jìn)行差異化類別處理與合理存儲(chǔ)。

4.2.5 信息利用

檔案數(shù)字化管理的最終目的還是利用信息，在數(shù)字化技術(shù)的作用下，不動(dòng)產(chǎn)檔案價(jià)值性信息能夠進(jìn)一步被挖掘，提高其利用的質(zhì)量和效率。像是對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案文件的登記管理，可以直接改造登記功能，比如說在登記大廳通過數(shù)字化技術(shù)建設(shè)自主服務(wù)模塊，促進(jìn)檔案管理工作效率的進(jìn)一步提高，目前，許多地方不動(dòng)產(chǎn)登記大廳已然可以實(shí)現(xiàn)稅務(wù)申報(bào)、土地交易、方案報(bào)審、稅務(wù)申報(bào)、登記審批、銀行存儲(chǔ)以及規(guī)劃許可等多項(xiàng)服務(wù)數(shù)字化開展，還能并行辦理業(yè)務(wù)，使不動(dòng)產(chǎn)檔案管理高效執(zhí)行，不動(dòng)產(chǎn)辦證流程則落實(shí)“放管服”措施，但要規(guī)避同一申請(qǐng)材料的重復(fù)提交問題，將房屋交易中土地報(bào)告評(píng)估環(huán)節(jié)取消，減輕個(gè)人與企業(yè)的負(fù)擔(dān)，審批環(huán)節(jié)也更為高效和簡(jiǎn)化，不動(dòng)產(chǎn)資料審批管理需要盡量精簡(jiǎn)處理申請(qǐng)材料，比如不同審批階段在數(shù)字化技術(shù)作用下可共享同一份申報(bào)材料，既能夠提高效率，也避免浪費(fèi)材料重復(fù)提交的資源。

數(shù)字化技術(shù)針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的管理利用，還要進(jìn)行信息屬性構(gòu)建，基于設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來劃分?jǐn)?shù)據(jù)庫中的參數(shù)，定義數(shù)據(jù)種類與相關(guān)字段長度。在此基礎(chǔ)上，工作人員還要運(yùn)用專業(yè)軟件對(duì)傳統(tǒng)數(shù)字化模型的項(xiàng)目屬性實(shí)施參數(shù)擴(kuò)展，使其能夠更具備地籍信息屬性。地籍信息參數(shù)可依據(jù)標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)類型進(jìn)一步擴(kuò)展并實(shí)施細(xì)分，由于地籍信息類型豐富，因此可設(shè)計(jì)不同字段與屬性，保證信息的高效利用。

不動(dòng)產(chǎn)工程項(xiàng)目和權(quán)證檔案信息的利用，由于信息本身具有繁瑣性特征，因此會(huì)表現(xiàn)出格式繁多的不同文件，對(duì)其進(jìn)行分類并可視化展示，再按照有關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)處理文本、圖片、影像以及錄音等檔案資料，有永久性留存價(jià)值的檔案資料備份處理，最后妥善保管，使檔案信息利用的可靠性明顯增強(qiáng)。除此之外，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)期間，為保證檔案信息利用率提高，對(duì)應(yīng)管理人員也需更新管理觀念，逐漸提高專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)素養(yǎng)，更好地適應(yīng)新的管理技術(shù)形式，尤其是數(shù)字化管理軟件會(huì)不定期升級(jí)，人員更要切實(shí)掌握管理知識(shí)和技能，比如相關(guān)單位可以為管理人員安排專門的培訓(xùn)課程或知識(shí)技能競(jìng)賽，使其應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的水平增強(qiáng)，推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理在新時(shí)期的智能化發(fā)展。

結(jié)語：

綜上所述，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展轉(zhuǎn)型，對(duì)于提高檔案管理效率、增強(qiáng)檔案管理質(zhì)量以及節(jié)省檔案管理成本來說都很有幫助，但現(xiàn)今許多地區(qū)的不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化管理還有待完善，在實(shí)際應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)時(shí)，應(yīng)明確不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的目標(biāo)和出發(fā)點(diǎn)。由本文分析可知，數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用流程包括：數(shù)據(jù)資料掃描、分類管理、數(shù)據(jù)對(duì)接、平臺(tái)創(chuàng)建、信息利用。