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建筑企業(yè)資金集中管理問(wèn)題及思路分析

2023-11-15 06:00劉鵬
時(shí)代商家 2023年44期
關(guān)鍵詞:集中管理建筑企業(yè)資金

摘要:本文討論了建筑企業(yè)資金集中管理問(wèn)題及思路分析。介紹了建筑企業(yè)資金管理的重要性和當(dāng)前存在的問(wèn)題,包括資金分散、流動(dòng)性不足和管理不規(guī)范等。提出解決思路,包括建立集中資金池、加強(qiáng)預(yù)算和成本控制、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程和引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)管等。給出實(shí)施方案,包括設(shè)立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)資金管理的部門(mén)或崗位、制定詳細(xì)的資金管理制度和流程,并定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和外部評(píng)估。建筑企業(yè)資金集中管理是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要條件之一,需要進(jìn)一步推進(jìn)數(shù)字化、智能化、信息化建設(shè),提高資金管理水平。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);資金;集中管理

引言

建筑企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其發(fā)展對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)進(jìn)步具有重要意義。然而,在建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,資金管理問(wèn)題一直是制約其可持續(xù)發(fā)展的重要因素之一。當(dāng)前,許多建筑企業(yè)存在著資金分散、流動(dòng)性不足和管理不規(guī)范等問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。因此,如何實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)資金集中管理成為了一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。本文旨在探討建筑企業(yè)資金集中管理問(wèn)題及思路分析,提出解決思路和實(shí)施方案,以期為建筑企業(yè)資金管理提供參考和借鑒。本文首先介紹了建筑企業(yè)資金管理的重要性和當(dāng)前存在的問(wèn)題,接著提出解決思路,并給出實(shí)施方案,最后指出,在數(shù)字化、智能化、信息化不斷深入推進(jìn)的今天,加強(qiáng)資金集中管理是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要條件之一。

一、問(wèn)題概述

(一)建筑企業(yè)資金管理的重要性

對(duì)于以工程項(xiàng)目為核心的生產(chǎn)性企業(yè),建筑企業(yè)資金管理是指對(duì)企業(yè)資金的收支、流轉(zhuǎn)、使用和監(jiān)控等方面進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的一項(xiàng)重要管理活動(dòng)。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展直接關(guān)系到資金管理的善與不善。因此,建筑企業(yè)資金管理的重要性主要表現(xiàn)在保證工程項(xiàng)目順利進(jìn)行、確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、提高利潤(rùn)率和增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力等方面。只有通過(guò)科學(xué)合理的資金管理,才能保證企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展并取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)目前建筑企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題

目前建筑企業(yè)資金管理存在一些問(wèn)題。部分企業(yè)缺乏對(duì)資金管理的重視,對(duì)資金流動(dòng)和使用缺乏有效監(jiān)控,導(dǎo)致資金浪費(fèi)和損失。一些企業(yè)在融資方面存在困難,難以滿足工程項(xiàng)目的需要。一些企業(yè)在招投標(biāo)中存在不規(guī)范行為,甚至存在違法操作,導(dǎo)致資金流向不透明、合同履約能力下降等問(wèn)題。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平較低,無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,影響了決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。一些企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力,在面對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)、政策變化等因素時(shí)容易受到影響而出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難。這些問(wèn)題都需要得到有效解決才能提高建筑企業(yè)的資金管理水平和經(jīng)營(yíng)效益。

二、問(wèn)題分析

(一)資金分散導(dǎo)致效率低下

由于建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目數(shù)量眾多,資金分散是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在資金調(diào)配和使用上效率低下。因?yàn)橘Y金分散,企業(yè)需要同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目的資金需求,而這些項(xiàng)目往往存在不同的優(yōu)先級(jí)和緊急程度,使得企業(yè)難以統(tǒng)籌規(guī)劃和有效管理資金。由于不同項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)性和依賴(lài)性不同,可能會(huì)出現(xiàn)資金流動(dòng)不暢、拖欠工程款項(xiàng)等問(wèn)題,進(jìn)一步影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和聲譽(yù)[1]。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該通過(guò)合理規(guī)劃、科學(xué)管理等方式來(lái)解決資金分散問(wèn)題,提高資金使用效率和管理水平。

(二)資金流動(dòng)性不足導(dǎo)致難以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況

建筑企業(yè)的資金流動(dòng)性不足是另一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題,這會(huì)使得企業(yè)難以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。由于建筑項(xiàng)目的特殊性,往往需要在短時(shí)間內(nèi)投入大量資金,而回收資金的周期又比較長(zhǎng),因此,如果企業(yè)沒(méi)有足夠的流動(dòng)資金儲(chǔ)備,就難以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,如工程變更、材料漲價(jià)、拖欠工程款項(xiàng)等。在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不穩(wěn)定或市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),企業(yè)也需要具備一定的流動(dòng)資金來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該合理規(guī)劃資金使用和收回周期,并加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作,提高自身的融資能力和風(fēng)險(xiǎn)管理水平,以確保資金流動(dòng)性充足。

(三)資金管理不規(guī)范導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)增加

建筑企業(yè)資金管理不規(guī)范也是一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)增加。資金管理不規(guī)范包括資金使用沒(méi)有明確的計(jì)劃和預(yù)算、資金來(lái)源不透明、資金監(jiān)管不到位等。這些問(wèn)題容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金短缺、項(xiàng)目延期、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)資金的管理和監(jiān)控,建立健全的財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制體系,確保資金使用符合預(yù)算和計(jì)劃,并及時(shí)對(duì)異常情況進(jìn)行調(diào)整和處理。建筑企業(yè)還應(yīng)該注重透明度,加強(qiáng)與投資方、合作伙伴的溝通交流,提高信任度和合作效率。

三、解決思路

(一)建立集中資金池,實(shí)現(xiàn)資金集中管理

建立集中資金池,是解決建筑企業(yè)資金管理問(wèn)題的一項(xiàng)重要手段。在建立集中資金池的過(guò)程中,需要注意以下幾點(diǎn):

1.明確資金管理目標(biāo)和策略。企業(yè)需要制定明確的資金管理目標(biāo)和策略,以便更好地實(shí)現(xiàn)資金集中管理和調(diào)配。

2.選擇合適的銀行和賬戶(hù)。企業(yè)需要選擇信譽(yù)度高、服務(wù)質(zhì)量好的銀行,并開(kāi)設(shè)主賬戶(hù)和子賬戶(hù)等多個(gè)賬戶(hù),以便更好地管理和調(diào)配資金。

3.制定詳細(xì)的操作流程和規(guī)章制度。企業(yè)需要制定詳細(xì)的操作流程和規(guī)章制度,明確各種情況下的應(yīng)對(duì)措施,并加強(qiáng)內(nèi)部控制,以保證資金安全。

4.加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)集中資金池的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,并及時(shí)響應(yīng)各種風(fēng)險(xiǎn)情況。

5.合理投融資安排。企業(yè)需要根據(jù)自身情況,合理安排投融資計(jì)劃,并采取有效措施降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

通過(guò)建立集中資金池,企業(yè)可以更好地掌握自己的資金狀況,提高資金使用效率和管理水平,降低資金運(yùn)營(yíng)成本,并實(shí)現(xiàn)優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。

(二)加強(qiáng)預(yù)算和成本控制,提高效率和利潤(rùn)率

加強(qiáng)預(yù)算和成本控制是解決建筑企業(yè)資金管理問(wèn)題的重要手段之一,可以提高效率和利潤(rùn)率。首先,企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)合理的預(yù)算體系,制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,并對(duì)實(shí)際支出進(jìn)行跟蹤和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案。其次,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要加強(qiáng)成本控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本核算制度,防止項(xiàng)目成本超支。同時(shí),還可以通過(guò)優(yōu)化工程流程、提高施工效率等方式來(lái)減少成本[2]。通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算和成本控制,企業(yè)可以更好地把握項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高利潤(rùn)率。需要注意的是,在預(yù)算和成本控制方面需要注重細(xì)節(jié)、精益求精,并與相關(guān)部門(mén)密切配合,形成協(xié)同作用。

(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,提高資金使用效率和透明度

優(yōu)化財(cái)務(wù)流程是另一個(gè)解決建筑企業(yè)資金管理問(wèn)題的關(guān)鍵措施,可以提高資金使用效率和透明度。首先,企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系,包括賬務(wù)核算、審計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部控制等方面。其次,在資金使用方面,要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)支出的管理和監(jiān)督,確保每一筆支出都符合預(yù)算計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)需要。同時(shí),還可以通過(guò)采用電子化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、優(yōu)化支付流程等方式來(lái)提高財(cái)務(wù)處理效率和透明度。通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,企業(yè)可以更好地把握資金使用情況,降低風(fēng)險(xiǎn),并為未來(lái)發(fā)展提供更多的資金支持。需要注意的是,在優(yōu)化財(cái)務(wù)流程方面需要注重規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),并與相關(guān)部門(mén)密切配合,形成協(xié)同作用。

(四)引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)管

引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)管是解決建筑企業(yè)資金管理問(wèn)題的另一個(gè)重要手段,可以幫助企業(yè)更好地把握風(fēng)險(xiǎn)情況,并采取相應(yīng)的措施。首先,企業(yè)可以委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)自身的資金狀況、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行評(píng)估,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施。其次,企業(yè)還可以選擇合適的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金監(jiān)管和管理,確保資金使用符合法律法規(guī)和公司規(guī)定,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不當(dāng)行為。在引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)管方面,需要注意選擇有信譽(yù)、專(zhuān)業(yè)、可靠的機(jī)構(gòu),并建立良好的合作關(guān)系,形成協(xié)同作用。同時(shí),在與第三方機(jī)構(gòu)合作過(guò)程中也需要注重信息安全、保密等方面的問(wèn)題。

四、實(shí)施方案

(一)設(shè)立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)資金管理的部門(mén)或崗位

設(shè)立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)資金管理的部門(mén)或崗位,是建筑企業(yè)解決資金管理問(wèn)題的重要手段。首先,企業(yè)可以設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)或崗位,負(fù)責(zé)監(jiān)督資金的流入和流出,并及時(shí)核對(duì)賬目,確保資金使用符合公司規(guī)定并符合法律法規(guī)。該部門(mén)或崗位工作人員應(yīng)該具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,能夠熟練運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件和工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。其次,在設(shè)立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)資金管理的部門(mén)或崗位方面,需要注意人員配置、職責(zé)分工等問(wèn)題。例如,可以設(shè)立收付款崗位、成本控制崗位、預(yù)算管理崗位等不同類(lèi)型的崗位,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行職責(zé)分工[3]。最后,在設(shè)立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)資金管理的部門(mén)或崗位的基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)和溝通。例如,與采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等緊密配合,共同掌握企業(yè)的資金流動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施。通過(guò)設(shè)立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)資金管理的部門(mén)或崗位,并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制和協(xié)調(diào)溝通,建筑企業(yè)可以提高資金管理效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

(二)制定詳細(xì)的資金管理制度和流程,并加強(qiáng)執(zhí)行力度

制定詳細(xì)的資金管理制度和流程,并加強(qiáng)執(zhí)行力度,是建筑企業(yè)解決資金管理問(wèn)題的重要手段。首先,企業(yè)應(yīng)該建立完善的資金管理制度和流程,明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的流程、程序和責(zé)任人,規(guī)范各種財(cái)務(wù)操作行為。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)資金管理制度和流程的宣傳和教育,確保全體員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。此外,還需要建立健全的內(nèi)部審批機(jī)制,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核和審批,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。在執(zhí)行力度方面,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)資金管理制度和流程的監(jiān)督和檢查,并采取相應(yīng)措施解決問(wèn)題。同時(shí),還需要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)遵守規(guī)定的員工,并對(duì)違反規(guī)定者進(jìn)行處罰。此外,在日常運(yùn)營(yíng)中,企業(yè)還可以通過(guò)使用專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件或系統(tǒng)來(lái)提高資金管理效率。最后,在不斷完善資金管理制度和流程的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化[4]。例如,在面臨緊急情況或特殊情況下,可以靈活調(diào)整審批流程或采取其他措施,以確保資金管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。通過(guò)制定詳細(xì)的資金管理制度和流程,并加強(qiáng)執(zhí)行力度,建筑企業(yè)可以有效地解決資金管理問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

(三)定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和外部評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題

另一個(gè)重要措施是定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和外部評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該在制定資金管理制度和流程時(shí),充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況和特點(diǎn),確保制度和流程的科學(xué)性、合理性和可操作性。同時(shí),在執(zhí)行上也需要加強(qiáng)力度,建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行資金管理規(guī)定,確保各項(xiàng)規(guī)定得到落實(shí)。企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)資金流向的監(jiān)管和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。除了加強(qiáng)內(nèi)部管理外,企業(yè)還應(yīng)該積極開(kāi)展外部合作,拓展融資渠道。可以通過(guò)與銀行、證券公司等金融機(jī)構(gòu)合作,開(kāi)展多元化融資活動(dòng),降低融資成本,并提高融資效率。此外,在與供應(yīng)商、客戶(hù)等合作中也可以采取先付款后收貨或先收款后發(fā)貨等方式進(jìn)行融資[5]。最后,在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和外部評(píng)估時(shí),企業(yè)需要注重?cái)?shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力的提升??梢越柚髷?shù)據(jù)技術(shù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,并通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型等手段預(yù)測(cè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)提供科學(xué)的決策支持。

五、結(jié)束語(yǔ)

資金管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和生存都有著至關(guān)重要的影響。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,建筑企業(yè)面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),因此加強(qiáng)資金管理顯得尤為重要。通過(guò)制定詳細(xì)的資金管理制度和流程、加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制、拓展融資渠道等措施,可以有效地解決建筑企業(yè)資金管理問(wèn)題。同時(shí),注重?cái)?shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力的提升以及人才培養(yǎng)和引進(jìn)也是提高企業(yè)資金管理水平的重要手段。只有不斷加強(qiáng)資金管理,才能確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:劉鵬,男,1981年3月生,漢族,陜西西安人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:全面預(yù)算管理、融投資管理。

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