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新時代強化電力物資計劃管理的策略分析

2023-11-23 13:21:03張賢峰杜曉陽
大科技 2023年46期
關(guān)鍵詞:物資電力企業(yè)計劃

張賢峰,杜曉陽

(1.國網(wǎng)山東省電力公司海陽市供電公司,山東 海陽 265100;2.中共海陽市委辦公室,山東 海陽 265100)

0 引言

當(dāng)今時代,電力企業(yè)能夠?qū)业慕?jīng)濟起著良好的助推作用,電力企業(yè)能夠刺激我國的經(jīng)濟向上增長,同時也對于人們的日常生活有著至關(guān)重要的影響和意義。當(dāng)下,我國的社會經(jīng)濟不斷的進(jìn)步,社會的運轉(zhuǎn)也需要電力資源的支持和協(xié)助。因此,電力企業(yè)一定要在內(nèi)部做好規(guī)劃和管理,保障電力企業(yè)的正常運行,同時也能夠不斷的強化企業(yè)的收益以及社會的經(jīng)濟效益,通過良好的運行機制來讓電力企業(yè)以嶄新的面貌來緊跟社會經(jīng)濟發(fā)展的腳步。要想保障電力企業(yè)的良好運轉(zhuǎn),就應(yīng)該提高對于電力物資計劃管理工作的重視,保障該工作的科學(xué)性,促進(jìn)電力企業(yè)能夠高質(zhì)量穩(wěn)步發(fā)展,由內(nèi)而外的實現(xiàn)企業(yè)運行效率的提升。對此,本文針對新時代強化電力物資計劃管理的策略展開分析。

1 電力物資管理的特點及其重要意義

1.1 電力物資管理主要特點

電力物資管理特點主要如下:①電力物資管理的特點就是其周期比較長。生產(chǎn)廠家要想做好電量的供給,保證入網(wǎng)設(shè)備的質(zhì)量,其產(chǎn)品要用長時間的設(shè)計以及研發(fā),這也就讓電力物資管理的時間大大增長。②電力物資不局限于做好管理,更需要基于管理來尋找物資的升值。一些電力物資通過相應(yīng)的技術(shù)評鑒,能夠利用到其他地方,進(jìn)而使電力物資發(fā)揮出更高的價值。③信息化的電力物資管理。電力物資管理目前和互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù)都有著相應(yīng)的合作,這也在一定程度上推動了電力物資管理信息化進(jìn)程。

1.2 電力物資管理的重要意義

電力物資的管理基于整體性的角度來看,是基于電力物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與智能電網(wǎng)建設(shè)總體的戰(zhàn)略下,緊跟電力行業(yè)步伐的協(xié)同發(fā)展,基于物資管理調(diào)整中,也展現(xiàn)出超強的跨區(qū)域聯(lián)合特性。同時,在當(dāng)下先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理帶領(lǐng)下,電力物資管理在技術(shù)、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)多個方面都開展了深入聯(lián)動。到現(xiàn)如今,電力物資管理不再受到從前的物資采購所局限,已經(jīng)逐步形成涵蓋物資供應(yīng)、質(zhì)量管控、資金管控等多方面的管理體系[1]?;诩?xì)化的角度來看,電力物資管理能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)起到促進(jìn)作用,其能夠在以下方面展現(xiàn)。

(1)電力物資管理的調(diào)整能夠確保物資采購更加規(guī)范。物資管理的體系建設(shè)以及升級,其目標(biāo)都是更加重視電力企業(yè)物資采購?fù)緩揭?guī)整,不斷提升其監(jiān)管的重視。電力公司在電力設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)上,以及材料的采購上,基于電力管理的思想觀念,利用集中采購的形式,為電力企業(yè)物資規(guī)范化程序打下基礎(chǔ)。另外,不斷調(diào)整電力物資管理,特別是與信息化平臺的融合,能夠做到物流管理相關(guān)的信息以及數(shù)據(jù)實時更新,能夠為電力企業(yè)物資物流平臺創(chuàng)建給予技術(shù)支持。

(2)電力物資管理的調(diào)整是不斷提升物資供應(yīng)能力的關(guān)鍵方法。在當(dāng)下的新時代電力市場環(huán)境中,電力企業(yè)更應(yīng)該不斷的提升自身的市場競爭力,應(yīng)用集約化管理觀念,不斷彰顯出電力企業(yè)的作用,憑借物資管理模式的調(diào)整,確保電力企業(yè)創(chuàng)建以及運轉(zhuǎn)中要應(yīng)用的各種貨源[2]。在不斷調(diào)整物資供應(yīng)能力和物流功能中,電力物資管理調(diào)整達(dá)到了提升工作效率,不斷提升電流用戶的使用感受,促進(jìn)社會經(jīng)濟的進(jìn)步的目的。

(3)加強電力物資管理能夠有效的提升企業(yè)的資源利用率。電力企業(yè)在項目創(chuàng)建以及電力系統(tǒng)的維護(hù)中,也要做好資金利用率的提升,通過此方式降低生產(chǎn)運營的成本。電力物資管理可以基于剖析各程序產(chǎn)出的物資消耗,為電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層列出消耗的信息根據(jù),方便讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層作出對應(yīng)判斷,并進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,不斷使資源配置及利用率得以提升。實際上,電力企業(yè)要想步入現(xiàn)代化高效率發(fā)展之路,就應(yīng)該不斷的提高電力物資的管理標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)下電力信息技術(shù)快速發(fā)展環(huán)境中,不斷加強電力物資的管理,并使用集約化管理模式,是電力企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的堅定思想[3]。

(4)調(diào)整電力物資管理也是推動電力企業(yè)資本升值的關(guān)鍵步驟。電力企業(yè)當(dāng)下正在走向穩(wěn)步的改革和創(chuàng)新中,其國有電力企業(yè)仍舊起著帶頭的導(dǎo)向作用。我國企業(yè)的各種資產(chǎn)以及資本都應(yīng)該以升值為目的,基于電力企業(yè)廣泛資產(chǎn)過重的特點,如果電力物資管理過程出現(xiàn)問題,或者基于主客觀的原因造成資產(chǎn)的損耗,都會影響電力企業(yè)的效益。一方面,電力物資管理優(yōu)化可以減少資產(chǎn)損耗;另一方面,可以保障并提升電力企業(yè)物資的價值,同時利用原材料的管理和資產(chǎn)的廢除管理來延續(xù)電力物資使用時長,并使物資價值不斷提升[4]。

2 目前電力物資管理存在的問題

2.1 供應(yīng)和倉儲出現(xiàn)不協(xié)調(diào)

某些電力物資管理模式,由于其采購這一環(huán)節(jié)并未進(jìn)行規(guī)范,采購的權(quán)利不夠明晰,內(nèi)部混亂。部分的電力企業(yè)中,擁有購買材料的購買后免費使用的權(quán)利。這也就出現(xiàn),有些非采購執(zhí)行人員也會進(jìn)行材料的購買,這并不符合電力企業(yè)的規(guī)章制度。另外,購買者并沒有做好材料購買的詳細(xì)記錄以及分類,這就讓電力材料管理沒有數(shù)據(jù)依據(jù),缺少了準(zhǔn)確性的保障。如果電力企業(yè)在此狀態(tài)下運行,就會帶來供應(yīng)和倉儲不協(xié)調(diào)狀況。這種狀況的出現(xiàn)對于資金以及人來說都是一種浪費和損耗,超出了成本。更關(guān)鍵的是,這種惡性情形也干擾許多員工,長期如此,電力企業(yè)的運行會受到嚴(yán)重的阻礙和影響。

2.2 招標(biāo)工作不科學(xué)

首先,物資編碼缺少相應(yīng)的統(tǒng)一,并沒有相應(yīng)的規(guī)范以及相關(guān)技術(shù)準(zhǔn)則,有些電力企業(yè)并沒有對物資編碼提高重視,更多的物資并不能夠有效統(tǒng)計整理,出現(xiàn)了十分混亂的現(xiàn)象。如果有工作需要對其進(jìn)行檢索,就會發(fā)現(xiàn)目前擁有的物資與掌握的物資狀況都出現(xiàn)許多的問題。其次,技術(shù)規(guī)范書并未嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌凑諛?biāo)準(zhǔn)編制,很多的參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)不相符合這樣就會提高管理人員的工作難度。

2.3 未對電力物資管理進(jìn)行合理規(guī)劃

電力物資的管理需要做好前期的準(zhǔn)備工作,以此來不斷的提高電力物資管理全方面成效。電力物資的管理模式能夠符合當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的整體趨勢,這也在一定程度上反映了管理的實施成效。經(jīng)歷這一步驟時,有些企業(yè)并沒有做好明確的規(guī)劃以及布局,更加關(guān)注電力物資在市場中的動向進(jìn)行調(diào)整以及剖析?;诖耍娏ζ髽I(yè)無目的的進(jìn)行后期物資采購計劃管理的材料損耗、損耗模式、季度性物資需求等方面都沒有被綜合考量。另外,在電力物資管理中,有關(guān)的物資管理員工并沒有進(jìn)行市場深度的調(diào)研,也并沒有根據(jù)電力生產(chǎn)部門來提出差異性的要求,很容易產(chǎn)生物資數(shù)量、種類、時段等多方面的誤差。這很容易對日后的物資采購造成影響,甚至?xí)绊戨娏ξ镔Y資源配置的成效。

2.4 管理人員自身素質(zhì)不高

電力物資管理中十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是做好物資的供應(yīng)和倉儲。但是,部分管理人員的工作能力以及專業(yè)水平都不符合相應(yīng)的準(zhǔn)則,導(dǎo)致其工作效率低下,還有可能會出現(xiàn)物資遺失的現(xiàn)象。但深究問題的本質(zhì)原因,其更多的因素在于倉庫管理人員老齡化嚴(yán)重,并不能夠做到管理模式的創(chuàng)新,同時也不能夠清楚地認(rèn)識到當(dāng)下發(fā)展現(xiàn)狀,無法作出相應(yīng)的調(diào)整和改變。由于其年齡因素,管理人員也不能夠有效的學(xué)習(xí)到新的管理方法,這也對管理的水平造成了負(fù)面的影響。此外,有些管理人員的責(zé)任心不夠,在工作時的工作態(tài)度并不夠端正,經(jīng)常出現(xiàn)失誤情況,也沒有做好臺賬的記錄,這會導(dǎo)致物資丟失無依據(jù)。

3 強化電力物資計劃管理的策略

3.1 強化物資規(guī)范化體系構(gòu)建

在新時代背景下,應(yīng)該不斷的強化電力物資的管理工作。首先,應(yīng)該做好物資規(guī)范化的構(gòu)建,這也是不斷提升管理成效、保障物資計劃能的重要環(huán)節(jié)。因此,當(dāng)代電力企業(yè)要提高對于規(guī)范化管理體系構(gòu)建的重視,同時也要基于實際情況角度,合理的進(jìn)行電力企業(yè)的物資管理規(guī)范化建設(shè)。①要將物資計劃關(guān)口提前,就是要求將物資計劃的需求基于從前的項目落實階段開始編制,轉(zhuǎn)型為年度投資計劃以及年度財務(wù)編制協(xié)同,并且這種也能夠確保物資計劃與現(xiàn)實要求向適應(yīng),防止產(chǎn)生物資堆壓等現(xiàn)象。②物資計劃全口徑。電力企業(yè)的物資計劃涵蓋廣泛,所以要保證編制物資計劃的合理,就一定要做好物資計劃全面口徑統(tǒng)計,并涵蓋到年度綜合計劃,通過此讓采購范圍界限更加明確,能夠為編輯計劃的合理性和完善性帶來相應(yīng)保障。③要不斷的強化成套化,根據(jù)經(jīng)典的設(shè)計模板以及規(guī)范化的組合,做到物資要求的成套化申報以及工資供應(yīng)的成套化配送。電力企業(yè)應(yīng)該緊密依照物資采購的準(zhǔn)則來進(jìn)行工作的開展,并落實技術(shù)規(guī)范固定化,保障其應(yīng)用的正常運行[5]。同時也要通過物資組合成套化進(jìn)行引導(dǎo),讓三化協(xié)同并行,相互輔助相互促進(jìn),不斷的促進(jìn)電力企業(yè)物資采購的規(guī)范化實施。

3.2 推動物資計劃管理信息化

在當(dāng)今新時代背景下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)已經(jīng)成為多個行業(yè)以及領(lǐng)域高效運行的創(chuàng)新趨勢,能夠為企業(yè)帶來更多的便利以及效益。電力企業(yè)也應(yīng)該緊跟時代發(fā)展的腳步,在企業(yè)運行中也引入信息技術(shù)手段,做好信息化建設(shè)。想要使物資計劃管理工作的效率不斷的提升,電力企業(yè)有必要強化信息化體系的構(gòu)建,同時,這也需要基于市場物資價格趨勢以及自身的真實物資需求,更便于精準(zhǔn)的衡量物資利用數(shù)量,在最后也能夠為電力物資計劃信息化管理體系建設(shè)提供相應(yīng)的信息以及數(shù)據(jù)參考。針對物資計劃來說,其更具有多樣化以及復(fù)雜的特征。物資幾乎按慣例工作所觸及的范圍較廣,其中的員工數(shù)量也比較多,可以引用ERP 信息系統(tǒng)軟件管理來進(jìn)行相應(yīng)的工作輔佐[6]。一方面,其能夠全方位的囊括電力物資計劃管理。保障物資能夠更加及時、精準(zhǔn)的提供;另一方面,其能夠讓電力企業(yè)更加高效的進(jìn)行物資計劃管理的設(shè)定,調(diào)整ERP、ECP 系統(tǒng),進(jìn)而能夠使企業(yè)的發(fā)展步入新的階段。

3.3 做好詳細(xì)的物資管理計劃

物資是企業(yè)運行的重要基礎(chǔ),所以做好物資管理,也是企業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵舉措。因此,電力企業(yè)也應(yīng)高提高自身物資管理工作的重視,最大程度的改善物資管理工作,并設(shè)置明確的電力物資管理計劃,不斷的提升電力物資使用率。首先,電力企業(yè)要基于現(xiàn)實情況,全方位評估自身所需,并制定相應(yīng)的電力物資計劃表,按照計劃表中的內(nèi)容進(jìn)行電力物資的采購。其次,在開始采購時,電力企業(yè)也必須做好綜合的考量,盡可能的用最低的成本來購入高質(zhì)量電力資源。最后,電力物資的調(diào)用,要做好電力企業(yè)的計劃,嚴(yán)控物資申請,在審核通過方可調(diào)用[7]。

3.4 提升管理人員的自身素質(zhì)

電力企業(yè)提高物資計劃管理的成效,完善電力物資的配置,就一定要不斷的提升電力管理人員的綜合素質(zhì)。首先,要加強管理人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),以此來提高員工的管理能力。其次,要強化管理人員的素質(zhì)教育,通過日常要求以及教育等提高員工的職業(yè)素養(yǎng)以及道德品質(zhì)。最后,制定獎懲機制。通過獎懲結(jié)合的方式,來管理員工的行為,這樣也能夠調(diào)動員工工作的積極性。在員工出現(xiàn)問題時告知其引以為戒,規(guī)范管理人員的行為[8]。

4 結(jié)語

總之,電力企業(yè)發(fā)展運行過程中,應(yīng)該做好電力物資的計劃管理,這樣能夠促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,刺激企業(yè)的經(jīng)濟效益提升。因此,在日后的電力物資管理中,管理者也要基于深層次的角度,掌握管理的重要性以及意義,針對不足之處加以調(diào)整,抓住問題根本,有針對性的做好問題處理,實現(xiàn)管理的優(yōu)化升級,推動電力企業(yè)穩(wěn)步前行。

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