孫雙麗
(北京城建亞泰建設(shè)集團(tuán)有限公司,北京 100013)
建筑企業(yè)應(yīng)收賬款指的是企業(yè)在工程開展過程中墊付的資金以及在結(jié)算時(shí)應(yīng)支付給建筑方的尾款總數(shù)?,F(xiàn)階段我國建筑行業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境十分復(fù)雜,市場(chǎng)競(jìng)爭尤為激烈,建筑企業(yè)為了在這種環(huán)境下獲得穩(wěn)定發(fā)展空間,必須在施工前通過墊付資金的形式爭取優(yōu)勢(shì),給自身謀取穩(wěn)定的行業(yè)發(fā)展空間。
建筑企業(yè)應(yīng)收賬款具有資金額度大、回收周期長、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),建筑企業(yè)與其他企業(yè)開發(fā)的項(xiàng)目工程具有一定區(qū)別,建筑企業(yè)工程涉及金額巨大,且資金回收周期較長,甚至有一些回收周期能夠達(dá)到幾個(gè)年度。一般建筑企業(yè)應(yīng)收賬款會(huì)在工期竣工結(jié)算時(shí)進(jìn)行共同計(jì)算。建筑企業(yè)應(yīng)收賬款還具備應(yīng)收款確認(rèn)不及時(shí)等風(fēng)險(xiǎn),部分缺乏職業(yè)道德的被建設(shè)單位存在故意拖欠賬款的現(xiàn)象,這也是當(dāng)前建筑企業(yè)不可規(guī)避的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)之一。
我國建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)階段體現(xiàn)出一定不足,部分建筑企業(yè)應(yīng)收賬款占比非常大,甚至超過企業(yè)流動(dòng)資金總數(shù)的一半。然而在發(fā)達(dá)國家建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款占比一般不超過資金總量的20%。應(yīng)收賬款占比大容易影響建筑企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),甚至?xí)?duì)企業(yè)資金使用造成局限,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展造成的影響十分不利。部分被建設(shè)單位存在故意拖欠應(yīng)收賬款的現(xiàn)象,逾期不還等問題發(fā)生概率巨大,若這種現(xiàn)象不能得到良好解決,就會(huì)對(duì)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成巨大影響,甚至阻礙建筑企業(yè)的良性發(fā)展[1]。
應(yīng)收賬款管理不到位對(duì)建筑企業(yè)造成的不良影響巨大,若企業(yè)無法及時(shí)回收應(yīng)收賬款就會(huì)造成企業(yè)資金短缺,資金鏈斷裂等問題,甚至?xí)o企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成不良影響,給企業(yè)帶來巨大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),損害企業(yè)利潤,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
部分企業(yè)由于應(yīng)收賬款管理不到位導(dǎo)致內(nèi)部資金短缺,在企業(yè)運(yùn)作過程中只能通過貸款的形式彌補(bǔ)資金空缺,這種行為會(huì)使企業(yè)融資成本大大提高,增加企業(yè)負(fù)債。部分企業(yè)沒有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行合理化管理,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度緩慢,資金利用率低下,損害企業(yè)利潤,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
建筑企業(yè)展開應(yīng)收賬款管理有利于降低企業(yè)面臨的資金風(fēng)險(xiǎn),有效加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理能降低企業(yè)可能面臨的資金損失,也能減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。應(yīng)收賬款是建筑企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資金,也是比較容易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的資產(chǎn)之一。
建筑企業(yè)應(yīng)收賬款涉及的金額較大,且資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移,企業(yè)必須建立有效的管理和控制體系,對(duì)這部分資產(chǎn)展開合理管控。有效的應(yīng)收賬款管理能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回收賬款,保證建筑企業(yè)流動(dòng)資金不受損害,降低建筑企業(yè)可能面臨的資金風(fēng)險(xiǎn),最大化減少資金風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的不良影響。
建筑企業(yè)展開應(yīng)收賬款管理有利于提高企業(yè)資金使用效率,對(duì)提升資金周轉(zhuǎn)速度具有關(guān)鍵性作用,應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資金中十分重要的一部分,而企業(yè)資金使用效率與周轉(zhuǎn)速度則是影響企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營效果的關(guān)鍵所在。
建設(shè)科學(xué)合理的應(yīng)收賬款管理體系能使企業(yè)內(nèi)部資金得到有效應(yīng)用,保證內(nèi)部資金充裕度,防止出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難或資金鏈斷裂的不良現(xiàn)象,且有效的應(yīng)收賬款管理體系,還能保證企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,使應(yīng)收賬款得到及時(shí)回收,從而避免應(yīng)收賬款逾期對(duì)企業(yè)資金造成的不良影響,降低出現(xiàn)壞賬的可能性。
建設(shè)有效的應(yīng)收賬款管理體系還能優(yōu)化建筑企業(yè)的外部形象。大部分上市公司對(duì)建筑企業(yè)外在形象的關(guān)注度是比較高的,尤其對(duì)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款回收情況更是極其關(guān)注,企業(yè)必須保證應(yīng)收賬款余額與總資金比例正常,且能在同行業(yè)其他企業(yè)中處于較為合理的區(qū)間,保證自身形象。建設(shè)有效的應(yīng)收賬款管理制度能使建筑企業(yè)資金質(zhì)量與盈利能力得到肯定,向外反映出更良好的發(fā)展趨勢(shì),表現(xiàn)為企業(yè)資金流動(dòng)性強(qiáng),短期償債能力高等,擁有這些優(yōu)勢(shì)的企業(yè)更容易在市場(chǎng)環(huán)境中得到良好發(fā)展趨勢(shì)[2]。
建設(shè)科學(xué)合理的企業(yè)應(yīng)收賬款管理體系有利于幫助企業(yè)解決融資問題,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作能使企業(yè)資金使用效率得到提高,在市場(chǎng)復(fù)雜環(huán)境的影響下,建筑企業(yè)的融資開始受到一定局限,建設(shè)應(yīng)收賬款管理制度能使企業(yè)融資問題得到解決,對(duì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的完善具有重要價(jià)值。
應(yīng)收賬款管理對(duì)于建筑企業(yè)來說是一項(xiàng)極其重要的工作,對(duì)于優(yōu)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,推動(dòng)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展意義重大。有效的應(yīng)收賬款管理能避免企業(yè)資金鏈問題,防止建筑企業(yè)用貸款的方式填補(bǔ)資金空缺,避免企業(yè)融資成本的增長,給企業(yè)帶來更良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
現(xiàn)階段我國眾多建筑企業(yè)已經(jīng)開始認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款管理的重要性,并逐漸在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中落實(shí)應(yīng)收賬款管理體系的建設(shè)。然而在建筑企業(yè)不斷對(duì)應(yīng)收賬款管理模式進(jìn)行優(yōu)化與改革的過程中,一些問題逐漸體現(xiàn)出來。
部分企業(yè)存在應(yīng)收賬款管理組織建設(shè)不夠完善的現(xiàn)象,組織體系是保障應(yīng)收賬款管理工作有效性的關(guān)鍵所在,部分企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理模式的構(gòu)建過程中缺乏系統(tǒng)性和完善性,對(duì)應(yīng)收賬款管理組織的建設(shè)比較片面。
部分企業(yè)將應(yīng)收賬款管理放置在較高的層面上,與應(yīng)收賬款管理相關(guān)的部門無法在展開管理工作的過程中進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理有效性不高。部分企業(yè)盲目建設(shè)應(yīng)收賬款管理體系相關(guān)制度,與企業(yè)實(shí)際情況并不貼合,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理無法在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中發(fā)揮價(jià)值。
財(cái)務(wù)部門是決定應(yīng)收賬款管理制度價(jià)值發(fā)揮的關(guān)鍵,部分建筑企業(yè)建設(shè)的應(yīng)收賬款管理制度脫離了財(cái)務(wù)部門的組織與協(xié)調(diào),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門無法在應(yīng)收賬款過程中充分發(fā)揮價(jià)值。部分建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門并不會(huì)參與企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際開展,只是對(duì)項(xiàng)目涉及的資金進(jìn)行管控,財(cái)務(wù)部門崗位人員職責(zé)不夠明確,也無法認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款管理與資金管理存在的區(qū)別,只是一味地展開資金管控,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理制度有效性不高。
部分建筑企業(yè)雖然能夠?qū)⒇?cái)務(wù)部門與應(yīng)收賬款管理工作進(jìn)行有效聯(lián)系,卻無法根據(jù)財(cái)務(wù)部門職能進(jìn)行科學(xué)合理的制度建設(shè),對(duì)應(yīng)收賬款管理工作缺乏有效分析,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)能力不強(qiáng),在應(yīng)收賬款方面依然存在問題。
部分建筑企業(yè)并未針對(duì)應(yīng)收賬款管理制度建設(shè)健全完善的體系。部分企業(yè)缺乏業(yè)績考核制度的制定,相關(guān)崗位人員在進(jìn)行應(yīng)收賬款回收與對(duì)賬的過程中無法依據(jù)應(yīng)收賬款管理制度規(guī)范性展開,也不會(huì)主動(dòng)對(duì)客戶的信用度展開調(diào)查,從而影響企業(yè)對(duì)客戶信用度的評(píng)判,增加應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)[3]。
部分建筑企業(yè)在應(yīng)收賬款管理過程中存在應(yīng)收賬款管理不到位,管理盲目性隨意性強(qiáng),管理形式趨于表面化等問題。部分建筑企業(yè)沒有將應(yīng)收賬款管理工作落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中,依然在以傳統(tǒng)資金管理的形式進(jìn)行應(yīng)收賬款管理。此外,部分企業(yè)的應(yīng)收賬款管理體系設(shè)置缺乏有效的數(shù)據(jù)支撐,對(duì)清算工作也沒有明確的規(guī)定,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不夠規(guī)范,管理方式較為滯后。
由于部分建筑企業(yè)管理層人員應(yīng)收賬款管理意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),不會(huì)在工程施工過程中利用法律的手段維護(hù)自身合法權(quán)益,在進(jìn)行應(yīng)收賬款結(jié)算的過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)影響建筑企業(yè)進(jìn)行資金回籠。
部分建筑企業(yè)更重視項(xiàng)目業(yè)績,對(duì)財(cái)務(wù)方面的工作重視程度不高,領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),自身掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)也不能夠支撐應(yīng)收賬款管理工作的開展,忽略了應(yīng)收賬款回收對(duì)企業(yè)造成的影響,從而造成應(yīng)收賬款回收周期長,影響企業(yè)資金鏈的問題。此外,忽略應(yīng)收賬款問題還容易導(dǎo)致企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不僅會(huì)影響企業(yè)資金狀況,還會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成損害。
建筑企業(yè)若想優(yōu)化應(yīng)收賬款管理體系首先需要完善應(yīng)收賬款管理組織,建筑企業(yè)在建設(shè)應(yīng)收賬款管理制度的過程中應(yīng)充分考慮企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況,結(jié)合自身特點(diǎn)制定有利于企業(yè)展開應(yīng)收賬款管理工作的制度,應(yīng)貼合建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展總目標(biāo),保證應(yīng)收賬款管理體系建設(shè)的有效性與完善性,從而確保應(yīng)收賬款管理工作的標(biāo)準(zhǔn)性。
首先,建筑企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)應(yīng)收賬款管理組織,由應(yīng)收賬款管理組織專門負(fù)責(zé)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理工作,組織機(jī)構(gòu)可以設(shè)置在財(cái)務(wù)部門,也可以單獨(dú)設(shè)立為個(gè)體部門。若建筑企業(yè)涉及的應(yīng)收賬款數(shù)額巨大且較為分散,則應(yīng)為應(yīng)收賬款管理部門配備專業(yè)的應(yīng)收賬款管理人員。其次,在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理部門的建設(shè)過程中,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)向內(nèi)部強(qiáng)調(diào)應(yīng)收賬款管理的重要性,保證其他部門能配合應(yīng)收賬款管理部門展開工作。
建筑企業(yè)在展開應(yīng)收賬款管理工作的落實(shí)過程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門作用發(fā)揮的重視程度,賦予財(cái)務(wù)部門人員基本的權(quán)利,為財(cái)務(wù)部門人員建立責(zé)任意識(shí),明確財(cái)務(wù)部門各崗位人員自身職責(zé)。
企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款管理協(xié)調(diào)機(jī)制,以財(cái)務(wù)部門為主要負(fù)責(zé)部門帶動(dòng)其他部門共同參與到應(yīng)收賬款管理工作中來,要求在展開應(yīng)收賬款管理工作的過程中嚴(yán)格按照制定規(guī)范進(jìn)行,保證應(yīng)收賬款管理工作有效性。建筑企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款激勵(lì)制度,利用激勵(lì)體系促進(jìn)應(yīng)收賬款管理工作的價(jià)值發(fā)揮。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)在應(yīng)收賬款管理工作的落實(shí)過程中發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控,貼合企業(yè)實(shí)際情況選擇結(jié)算方法[4]。
首先,建筑企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況構(gòu)建有利于落實(shí)應(yīng)收賬款管理的制度,建設(shè)專門的應(yīng)收賬款管理部門,定期對(duì)應(yīng)收賬款建立情況進(jìn)行清查,防止出現(xiàn)事后結(jié)算問題。在工程收尾階段建筑企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)部門與其他部門共同進(jìn)行結(jié)算工作,確保應(yīng)收賬款能在規(guī)定期限內(nèi)得到回收。
其次,建筑企業(yè)還應(yīng)建設(shè)科學(xué)合理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),在展開工程前與合作方簽訂協(xié)議或合同,明確規(guī)定應(yīng)收賬款回收時(shí)間與方法。在展開項(xiàng)目合作前建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)合作方信譽(yù)度與企業(yè)支付能力進(jìn)行評(píng)判,降低應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)應(yīng)收賬款回籠失敗的問題。
最后,還應(yīng)建設(shè)嚴(yán)格的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度,要求各崗位人員嚴(yán)格按照相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供保障。
建筑企業(yè)還應(yīng)不斷提高自身風(fēng)險(xiǎn)防控能力,增強(qiáng)意識(shí),在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理工作的過程中嚴(yán)格把控可能發(fā)生的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。
首先,企業(yè)應(yīng)在與合作方展開合作前充分調(diào)研合作方企業(yè)償債能力、支付能力等,確保其具備合作意義,了解合作方企業(yè)是否存在違約等問題,確定無誤后再與合作方展開工程的合作。
其次,還應(yīng)在工程開展前與合作方企業(yè)簽訂明確協(xié)議,內(nèi)容需包括工程造價(jià)、工期、結(jié)算條件、違約責(zé)任等,并在建筑企業(yè)與合作方企業(yè)各選擇一位責(zé)任人進(jìn)行擔(dān)保工作。
最后,企業(yè)也可以采用抵押擔(dān)保方式,在工程開展前明確若合作方企業(yè)出現(xiàn)逾期償債情況則由固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行抵押,通過這種形式加強(qiáng)事前控制,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理,保障企業(yè)效益[5]。
綜上所述,應(yīng)收賬款作為建筑企業(yè)的重要流動(dòng)資產(chǎn)對(duì)其展開有效管理意義重大。應(yīng)收賬款是影響建筑企業(yè)資金管理水平與財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵因素,對(duì)應(yīng)收賬款展開有效管理能避免企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的損害。建筑企業(yè)應(yīng)不斷完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制,提高賬款回收速率,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,以提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在社會(huì)與時(shí)代的不斷發(fā)展下,建筑企業(yè)必須不斷優(yōu)化應(yīng)收賬款管理模式,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)提高自身財(cái)務(wù)管理水平,建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展情況制定能夠符合企業(yè)發(fā)展的應(yīng)收賬款管理體系,積極發(fā)揮財(cái)務(wù)部門價(jià)值作用,健全財(cái)務(wù)部門考核機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控與管理工作,增強(qiáng)內(nèi)部人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高對(duì)資金流動(dòng)周轉(zhuǎn)的重視程度,為企業(yè)發(fā)展提供保障。