徐航

摘要：為了細(xì)化和完善標(biāo)準(zhǔn)館藏資源管理與服務(wù)的機(jī)制，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)館藏資源的規(guī)范化管理，設(shè)計(jì)開發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)館藏資源管理信息系統(tǒng)，通過信息化手段對標(biāo)準(zhǔn)館藏資源從采購到作廢的全過程進(jìn)行科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)館藏資源在全生命周期內(nèi)可跟蹤、可追溯功能，促進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)館藏資源的合理配置和有效利用，提高了標(biāo)準(zhǔn)館藏資源的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)館藏；資源管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

Analysis on the Design of Standard Collection Resource Management Information System

XU Hang

（Fujian Standardization Institute Information Technology Co.， Ltd， Fuzhou 350013， Fujian， China）

Abstract：? In order to refine and improve the mechanism of standard collection resources management and services， and achieve standardized management of standard collection resources， a standard collection resources management information system has been designed and developed. Through information technology， the entire process of standard collection resources from procurement to obsolescence is scientifically managed， and achieved the traceability and traceability function of standard collection resources throughout the entire lifecycle. In this way， it promots the rational allocation and effective utilization of standard collection resources， and improved the management level and service quality of standard collection resources.

Key Words： Standard collection; Resource management; Information system; Design

0引言

標(biāo)準(zhǔn)是指為了在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件[1]。在科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷程中，標(biāo)準(zhǔn)需要長期的積累和建設(shè)。隨著我國深化標(biāo)準(zhǔn)化改革工作的持續(xù)推進(jìn)、現(xiàn)代技術(shù)以及市場需求的發(fā)展、國際化進(jìn)程的加快，標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用范圍日益廣泛，標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量與類型與日俱增。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前現(xiàn)行有效的國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)已超過70萬件，且數(shù)量還在持續(xù)增加。同時(shí)，隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，標(biāo)準(zhǔn)的制修訂周期也在逐漸縮短，尤其在高新技術(shù)領(lǐng)域，標(biāo)準(zhǔn)的競爭十分激烈，標(biāo)準(zhǔn)的更新十分頻繁[2]。

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的品種和數(shù)量呈幾何級數(shù)增長態(tài)勢，標(biāo)準(zhǔn)更新周期不斷縮短[3]，使得標(biāo)準(zhǔn)館藏資源的管理和服務(wù)也愈加龐雜艱巨。傳統(tǒng)的采用人工的館藏管理模式已不再適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)文本加工分工不明、文本上架時(shí)效性不佳、標(biāo)準(zhǔn)文本去向管控不嚴(yán)、館藏資源配置不合理、部分館藏資源使用效率低等諸多問題日益凸顯。因此要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)館藏資源全過程、可追溯的科學(xué)管理以及館藏資源最大化、最優(yōu)化利用，需要建立合理的、信息化的全過程閉環(huán)管理模式。

1? 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

筆者立足某省級標(biāo)準(zhǔn)化研究院標(biāo)準(zhǔn)館藏資源現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)開發(fā)了覆蓋標(biāo)準(zhǔn)全生命周期的館藏資源管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”），建立了標(biāo)準(zhǔn)館藏資源從采購到作廢的全流程可跟蹤、可追溯的管理模式，并以某省級標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)平臺（以下簡稱“平臺”）用戶使用館藏資源情況作為研究對象，結(jié)合省內(nèi)的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)，優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)館藏資源的收集方向，促進(jìn)館藏資源的合理配置和有效利用，實(shí)現(xiàn)館藏資源從粗放型到精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)型。

系統(tǒng)使用ASP.NET開發(fā)技術(shù)，采用三層架構(gòu)的開發(fā)模式，即把系統(tǒng)劃分為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層，各層之間通過接口并以實(shí)體類為載體進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。表示層位于三層構(gòu)架的最上層，與用戶直接接觸，為用戶提供交互式操作的界面，用于接收用戶輸入的數(shù)據(jù)和顯示處理后的數(shù)據(jù)結(jié)果。業(yè)務(wù)邏輯層是整個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵，處于數(shù)據(jù)訪問層與表示層中間，在系統(tǒng)中承擔(dān)著業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)校驗(yàn)等功能。數(shù)據(jù)訪問層主要功能是提供數(shù)據(jù)服務(wù)，該層實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的連接，以及系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、新增、修改、刪除等操作。三層架構(gòu)開發(fā)模式具有高內(nèi)聚低耦合、安全性高等優(yōu)點(diǎn)，有利于明確開發(fā)人員的分工，提高開發(fā)效率，提升系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖1所示。

系統(tǒng)包括標(biāo)準(zhǔn)館藏資源采購、標(biāo)準(zhǔn)館藏資源加工、標(biāo)準(zhǔn)館藏資源入庫、標(biāo)準(zhǔn)館藏資源使用以及標(biāo)準(zhǔn)館藏資源作廢五大模塊，覆蓋標(biāo)準(zhǔn)館藏資源全生命周期，建立了分工明確、監(jiān)管到位的閉環(huán)管理模式，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)館藏資源的規(guī)范化管理，系統(tǒng)的功能模塊如圖2所示。

1.1 標(biāo)準(zhǔn)館藏資源采購模塊

標(biāo)準(zhǔn)館藏資源采購模塊實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)館藏資源相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、缺失館藏的標(biāo)準(zhǔn)清單導(dǎo)出、館藏資源采購后的驗(yàn)收盤點(diǎn)、館藏資源采購信息錄入與查詢等功能，從而為標(biāo)準(zhǔn)館藏資源采購項(xiàng)目年度計(jì)劃的制定、館藏資源采購后的驗(yàn)收工作等提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。

1.1.1? 標(biāo)準(zhǔn)館藏資源相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

該模塊采用ECharts組件動態(tài)生成餅狀圖和柱狀圖實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析標(biāo)準(zhǔn)館藏資源相關(guān)數(shù)據(jù)的功能。ECharts是基于Canvas的純JavaScript圖表庫，提供直觀、生動、可交互、可個(gè)性化定制的數(shù)據(jù)可視化圖表[4]。該餅狀圖模塊將標(biāo)準(zhǔn)館藏資源分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、某省級地方標(biāo)準(zhǔn)、臺灣地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)（主要指ISO、IEC和ITU三大國際標(biāo)準(zhǔn)組織以及其他國際組織制定的標(biāo)準(zhǔn)）、國外標(biāo)準(zhǔn)[主要指美國試驗(yàn)與材料協(xié)會（ASTM）、德國標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)會（DIN）、英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會（BSI）等其他國家的標(biāo)準(zhǔn)組織制定的標(biāo)準(zhǔn)]六類，在統(tǒng)計(jì)每類標(biāo)準(zhǔn)的館藏?cái)?shù)量后，向ECharts組件傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)，從而動態(tài)生成餅狀圖。該餅狀圖能比較直觀地展示各類標(biāo)準(zhǔn)館藏資源數(shù)量的占比情況，示意圖如圖3所示。如需進(jìn)一步了解某類標(biāo)準(zhǔn)館藏的詳細(xì)情況，可使用柱狀圖統(tǒng)計(jì)分析功能。該柱狀圖模塊根據(jù)用戶選擇的標(biāo)準(zhǔn)種類、時(shí)間跨度等條件，統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)并傳遞給ECharts組件以動態(tài)生成柱狀圖，通過該柱狀圖可查看此類標(biāo)準(zhǔn)在設(shè)定的時(shí)間跨度內(nèi)歷年的標(biāo)準(zhǔn)館藏?fù)碛星闆r，示意圖如圖4所示。

該模塊同樣采用餅狀圖和柱狀圖實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)分析平臺用戶瀏覽標(biāo)準(zhǔn)館藏資源相關(guān)數(shù)據(jù)的功能。其中，餅狀圖展示了上述六類標(biāo)準(zhǔn)館藏資源平臺用戶瀏覽量的占比情況，而柱狀圖則進(jìn)一步展示了上述某類標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分后各種類標(biāo)準(zhǔn)的平臺用戶瀏覽量排行，例如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)按主管部門進(jìn)一步細(xì)分，可分為機(jī)械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、農(nóng)業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、建材行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等多類，該柱狀圖可按平臺用戶瀏覽量從高到低展示各類行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的排名和瀏覽量情況，館藏采購經(jīng)辦人員可通過該功能進(jìn)一步明確標(biāo)準(zhǔn)館藏的收集種類，優(yōu)化收集重點(diǎn)和方向，示意圖如圖5所示。

1.1.2? 缺失館藏的標(biāo)準(zhǔn)清單導(dǎo)出

在設(shè)定好要查詢的標(biāo)準(zhǔn)種類、時(shí)間跨度、是否包括作廢標(biāo)準(zhǔn)等條件后，該模塊將分頁顯示符合條件的缺失館藏的標(biāo)準(zhǔn)清單，并且還支持查詢結(jié)果導(dǎo)出功能。館藏采購經(jīng)辦人員可使用該功能結(jié)合上述統(tǒng)計(jì)分析功能，更加科學(xué)地制定標(biāo)準(zhǔn)館藏資源采購項(xiàng)目年度計(jì)劃，有效避免館藏資源的重復(fù)采購，促進(jìn)館藏資源的合理配置和有效利用。

1.1.3? 館藏資源采購后的驗(yàn)收盤點(diǎn)

完成標(biāo)準(zhǔn)館藏資源采購后，館藏采購經(jīng)辦人員要對采購的館藏資源進(jìn)行驗(yàn)收盤點(diǎn)。若驗(yàn)收對象是標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)文本，館藏采購經(jīng)辦人員可以使用條碼掃描槍逐份掃描標(biāo)準(zhǔn)文本的條形碼、讀取對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)編號以快速生成標(biāo)準(zhǔn)清單，如個(gè)別標(biāo)準(zhǔn)文本缺少條形碼，則要手動錄入該標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)編號；之后再使用該模塊提供的清單比對功能，將該清單與采購合同清單一并上傳系統(tǒng)后進(jìn)行比對，比對后該模塊將返回缺失的標(biāo)準(zhǔn)清單，館藏采購經(jīng)辦人員可以根據(jù)該清單要求供應(yīng)商補(bǔ)充提供缺失的標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)文本。若驗(yàn)收對象是標(biāo)準(zhǔn)電子文本，館藏采購經(jīng)辦人員可以使用第三方工具軟件（例如優(yōu)速文件名提取器）獲取同一目錄下標(biāo)準(zhǔn)電子文本的文件名以快速生成標(biāo)準(zhǔn)清單，其余驗(yàn)收步驟與標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)文本相同。

1.1.4? 館藏資源采購信息錄入和查詢

完成對所采購的標(biāo)準(zhǔn)館藏資源驗(yàn)收后，館藏采購經(jīng)辦人員還要將標(biāo)準(zhǔn)館藏資源采購項(xiàng)目的相關(guān)信息錄入系統(tǒng)備查。在該模塊中，館藏采購經(jīng)辦人員要錄入采購年份、采購來源、采購標(biāo)準(zhǔn)種類等信息，并將采購合同和采購的標(biāo)準(zhǔn)館藏清單作為附件一并提交系統(tǒng)，以完成采購項(xiàng)目錄入工作，從而將標(biāo)準(zhǔn)題錄數(shù)據(jù)表清單中的每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的館藏來源字段都更新為該批次采購。此外，該模塊還提供采購記錄查詢功能，可根據(jù)采購年份、采購來源等條件查詢追溯采購相關(guān)歷史記錄。

1.2? 標(biāo)準(zhǔn)館藏資源加工模塊

館藏采購經(jīng)辦人員在完成驗(yàn)收盤點(diǎn)后，將采購的標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)文本清單發(fā)送給系統(tǒng)管理員，管理員可以通過標(biāo)準(zhǔn)館藏資源加工模塊分配加工任務(wù)。在該模塊中，管理員可視任務(wù)的工作量靈活確定加工人員的數(shù)量，設(shè)定好每位加工人員在清單中所負(fù)責(zé)的區(qū)間范圍，以及審核人員、任務(wù)完成時(shí)限等，從而明確各自的任務(wù)分工。

在加工時(shí)，加工人員首先要為缺少條形碼的標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)文本在線生成并打印、粘貼對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)編號條形碼，以方便日后盤點(diǎn)；如該批次標(biāo)準(zhǔn)僅采購紙質(zhì)文本，還要將其掃描成電子文本，最后將標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)文本上架、記錄好每份標(biāo)準(zhǔn)的書架位置并形成清單。任務(wù)完成后，加工人員將掃描好的標(biāo)準(zhǔn)電子文本和標(biāo)準(zhǔn)的書架位置清單提交系統(tǒng)以便審核人員進(jìn)行審核。經(jīng)審核人員審核通過后，系統(tǒng)將該批標(biāo)準(zhǔn)的書架位置數(shù)據(jù)寫入到標(biāo)準(zhǔn)題錄數(shù)據(jù)表的對應(yīng)字段中。

1.3? 標(biāo)準(zhǔn)館藏資源入庫模塊

系統(tǒng)管理員通過該模塊分配掃描生成或直接采購的標(biāo)準(zhǔn)電子文本上傳、入庫任務(wù)。分配任務(wù)時(shí)，管理員需要設(shè)定加工人員、審核人員、完成時(shí)限等內(nèi)容，并將匯總壓縮后的標(biāo)準(zhǔn)電子文本作為附件一并提交系統(tǒng)。加工人員接到任務(wù)后，要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)使用標(biāo)準(zhǔn)電子文本上傳工具完成文本入庫任務(wù)，并在該模塊中提交此次上傳入庫的標(biāo)準(zhǔn)清單以便審核人員審核，待審核通過后該流程結(jié)束。

1.4? 標(biāo)準(zhǔn)館藏資源使用模塊

該模塊主要用于為系統(tǒng)外用戶提供標(biāo)準(zhǔn)館藏資源相關(guān)服務(wù)，包括批量提供部分標(biāo)準(zhǔn)的電子文本和紙質(zhì)文本。服務(wù)專員接受系統(tǒng)外用戶的委托后，在該模塊中填寫委托人單位、委托人所在部門、標(biāo)準(zhǔn)用途說明等信息，并將委托人所需標(biāo)準(zhǔn)清單作為附件一并提交系統(tǒng)由管理員進(jìn)行審核。

為了嚴(yán)控標(biāo)準(zhǔn)文本去向，只有管理員審核通過委托后，服務(wù)專員才有權(quán)限在該模塊中以壓縮包的方式批量下載委托人所需的標(biāo)準(zhǔn)電子文本。服務(wù)專員將下載的標(biāo)準(zhǔn)電子文本直接或批量打印提供給委托人后，要再返回系統(tǒng)在該模塊中錄入委托完成時(shí)間以完成委托流程。該模塊還提供標(biāo)準(zhǔn)使用歷史記錄查詢功能，管理員可使用該功能跟蹤了解標(biāo)準(zhǔn)文本的去向，有效提升標(biāo)準(zhǔn)文本監(jiān)管水平。

1.5? 標(biāo)準(zhǔn)館藏資源作廢模塊

該模塊可對50多個(gè)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)公告的網(wǎng)站進(jìn)行自動跟蹤并采集標(biāo)準(zhǔn)作廢公告。加工人員根據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)作廢公告，加工該批次作廢標(biāo)準(zhǔn)的代替標(biāo)準(zhǔn)、作廢日期、作廢標(biāo)準(zhǔn)公告等字段信息后提交系統(tǒng)，由審核人員進(jìn)行審核。如審核人員發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤則注明后退回，加工人員糾正錯(cuò)誤后再重新提交系統(tǒng)；在審核人員審核通過后，系統(tǒng)將該批次作廢標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)寫入標(biāo)準(zhǔn)題錄數(shù)據(jù)表對應(yīng)字段中，待到標(biāo)準(zhǔn)作廢日期時(shí)，該批次標(biāo)準(zhǔn)正式作廢。此外，該模塊還具有作廢標(biāo)準(zhǔn)查詢功能，可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)名稱、任一跨度的標(biāo)準(zhǔn)作廢日期，標(biāo)準(zhǔn)作廢公告等條件進(jìn)行查詢，并在標(biāo)準(zhǔn)查詢結(jié)果中顯示符合條件的作廢標(biāo)準(zhǔn)的代替標(biāo)準(zhǔn)、作廢日期、作廢標(biāo)準(zhǔn)公告等作廢信息。

2 結(jié)語

標(biāo)準(zhǔn)館藏資源管理信息系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)館藏資源的集中統(tǒng)一、科學(xué)高效、合理分配管理，細(xì)化、完善標(biāo)準(zhǔn)館藏資源管理與服務(wù)的機(jī)制，有效保障標(biāo)準(zhǔn)知識產(chǎn)權(quán)與信息安全，提高標(biāo)準(zhǔn)館藏資源的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，能精確滿足產(chǎn)業(yè)發(fā)展對標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)實(shí)及潛在需求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)添磚加瓦[5]，為政府和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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