■ 國網(wǎng)河北省電力有限公司磁縣供電分公司 李 濤
供電所是縣公司最基層的管理單元,提升供電所管理水平,是進一步推動縣公司和電網(wǎng)高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎,也是持續(xù)提升客戶對供電企業(yè)認(rèn)可度、滿意度的重要保障。為深入貫徹落實省市公司決策部署,確保各項會議精神及重點工作部署在基層一線有效傳達、落地落實,國網(wǎng)磁縣供電公司各供電所嚴(yán)格落實執(zhí)行每周一上午召開供電所周例會,縣公司分包供電所領(lǐng)導(dǎo)不定期參會,做到每月全覆蓋,創(chuàng)新“14366 ”周例會模式,有效提升了基層供電所基礎(chǔ)管理規(guī)范化建設(shè)水平。
縣公司辦公室專責(zé)每周通過省市公司周例會、系統(tǒng)網(wǎng)站、專業(yè)會議等信息來源匯編整理出上級會議精神、重要工作部署等相關(guān)材料,每周日17:30前,把相關(guān)學(xué)習(xí)材料發(fā)至各單位工作群中,便于供電所傳達學(xué)習(xí)。公司統(tǒng)一格式制定出每次周例會上級精神傳達學(xué)習(xí)總目錄及子目錄,子目錄包含上級精神傳達、公司各部室重點工作部署兩部分,相關(guān)詳細(xì)材料附后,便于查閱供電所周例會記錄是否有漏學(xué)、漏記需要傳達的上級精神及重要事項。
建立“四個帶頭”周例會督導(dǎo)跟進機制:縣公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭、部室主任帶頭、支部書記帶頭、指標(biāo)專責(zé)帶頭,從每周一到分包供電所參加供電所周例會開始,堅持每天下基層督導(dǎo)工作進展。督導(dǎo)人員根據(jù)縣公司智能指揮中心下發(fā)的每日最新指標(biāo)數(shù)據(jù),結(jié)合《每周供電所重點工作計劃表》,共同研判指標(biāo)新規(guī)則、商討提升措施。同時對數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用、綜合評價指標(biāo)、低電壓治理、線路設(shè)備巡視、惡劣天氣及高負(fù)荷應(yīng)對、現(xiàn)場搶修安全措施管控等重點工作落實逐項檢查,匯總問題、現(xiàn)場整改和制定提升措施。線損治理責(zé)任到人,指標(biāo)細(xì)化以“一塊表、一度電、一段線、一個臺區(qū)”“四個一”為突破口,有效保障國網(wǎng)線損管理“百強所”創(chuàng)建有序推進、取得實效。
嚴(yán)格落實“四個帶頭”分包責(zé)任考核機制。每月對各供電所周例會執(zhí)行質(zhì)效開展現(xiàn)場觀摩評比,領(lǐng)導(dǎo)班子分組帶隊,各部門、供電所負(fù)責(zé)人、支部書記及重點崗位人員參加,查看“四個帶頭”分包工作成效,將供電所基礎(chǔ)管理提升質(zhì)效與分包人員績效考核掛鉤,真正讓分包人員肩上有壓力、工作有成效。檢查供電所周例會材料主要包含“兩盒、兩本、一目錄、一說明”:所有周例會材料按標(biāo)準(zhǔn)分類裝成2個檔案盒、除要求有供電所周例會記錄外,參會人員都必須有個人會議記錄本,上級精神及部室學(xué)習(xí)材料目錄內(nèi)容完善、未參會人員有情況說明及支撐材料,對無故未參會人員必須二次考核到位,對上級部署的專業(yè)重點工作實際落實情況等進行檢查評價。同時召開現(xiàn)場交流會,共同探討在集中觀摩中發(fā)現(xiàn)的問題和亮點工作,把上級重要精神、重點工作及示范項目推進、短板指標(biāo)提升措施傳達到基層一線員工,相互分享借鑒,共同進步,以實際行動貫徹落實省市公司周例會制度。在“四個帶頭”對各供電所周例會督導(dǎo)落實的過程中,強化各級黨員帶頭模范作用,創(chuàng)新“黨建+周例會”示范效能,推進黨建與業(yè)務(wù)深度融合,從技術(shù)、管理等方面持續(xù)推進“線損治理、設(shè)備運行、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、數(shù)字轉(zhuǎn)型、指標(biāo)管控”等重難點工作,以黨建引領(lǐng)促業(yè)務(wù),指導(dǎo)各項工作高效開展。
為有效執(zhí)行周例會制度,采取以下“三個管控機制”。
執(zhí)行供電所周例會“定時上報機制”。各供電所每周一上午召開周例會后,縣公司要求當(dāng)日中午12:00前,在公司工作群里反饋會議召開情況,包含全部會議記錄內(nèi)容、參會人員、簽到表、現(xiàn)場照片以及分包領(lǐng)導(dǎo)簽字等相關(guān)材料;當(dāng)日16:00前,將上述材料及補學(xué)記錄等電子版材料上報縣公司辦公室,公司專責(zé)當(dāng)日審核、事不過夜,形成問題清單反饋至相關(guān)單位、要求責(zé)任單位整改到位、日清日結(jié)。
執(zhí)行供電所周例會“延期報備機制”。基層供電所因重點工程施工、緊急搶修或“大兵團”施工幫扶其他供電所等情況隨時會發(fā)生,這就會和供電所周例會召開產(chǎn)生時間沖突,根據(jù)實際情況,要求相關(guān)供電所應(yīng)在周例會召開前1天書面申請說明原因報備至公司,可延期召開供電所周例會,報備事項包括周例會延期原因、補會時間、供電所負(fù)責(zé)人、分包領(lǐng)導(dǎo)審核簽字等內(nèi)容。嚴(yán)格執(zhí)行該項措施,可以杜絕周例會的隨意性,強化制度執(zhí)行力。
執(zhí)行供電所周例會“所長負(fù)責(zé)機制”。省市公司強調(diào)在基層供電所執(zhí)行周例會制度的目的就是把上級精神和重點工作貫穿傳達到位、對已完成的工作形成經(jīng)驗、具體工作落實到人、全員參與凝聚合力,既要安排好工作,又要記錄好相關(guān)事項,可見這項工作的重要性。磁縣供電公司研究決定供電所所長是本所周例會直接責(zé)任人和記錄人,負(fù)責(zé)把上級精神傳達、重點工作落實、參會人員簽到、未參會補學(xué)等全流程精準(zhǔn)管控到位,防止制度把關(guān)不嚴(yán)、對上級精神及重點工作掌握不準(zhǔn)、記錄不全等情況發(fā)生。
縣公司通過對各供電所周例會開展情況進行互查,根據(jù)各供電所周例會流程中容易出現(xiàn)的不規(guī)范問題,或上級要求調(diào)整以及其他單位存在的共性問題,制定出相關(guān)的整改措施,動態(tài)完善檢查細(xì)則,通過“六查六看”,規(guī)范執(zhí)行供電所周例會制度。
“一查現(xiàn)場,看執(zhí)行”??h公司辦公室通過小魚視頻逐一查看各供電所周例會召開現(xiàn)場情況,或通過旁聽各供電所會議過程、查看周例會召開質(zhì)量和效果,看供電所周例會在執(zhí)行過程中存在的問題。對在周例會執(zhí)行中存在的偏差,逐一通知相關(guān)單位立行立改,確保周例會取得實效。
“二查記錄,看規(guī)范”。查各供電所上報的周例會記錄內(nèi)容是否涵蓋上級會議精神;上周工作開展情況是否有總結(jié)及工作經(jīng)驗;職能部室專業(yè)要求和本所工作具體安排;其他事項等4部分內(nèi)容。查看對會議記錄各項要點是否全面準(zhǔn)確掌握,是否有補學(xué)簽字,是否經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、規(guī)范執(zhí)行。
“三查學(xué)習(xí),看落實”。查每月周例會召開次數(shù);看全員學(xué)習(xí)情況,每名員工是否有會議記錄本,記錄內(nèi)容是否實際且有針對性;重點部室布置的各項重點工作任務(wù)是否分解到每日、每條線路、每個臺區(qū)、具體戶數(shù),是否責(zé)任到人、基礎(chǔ)管理薄弱環(huán)節(jié)和落后指標(biāo)是否有具體提升措施、是否有進度安排;看各項工作落實、貫徹執(zhí)行是否到位,詳細(xì)可操作。
“四查參會,看覆蓋”。各供電所周例會參會人員要求是供電所全體員工,查簽到記錄、比對是否代替,對無故缺席人員是否納入供電所二次考核并核查考核結(jié)果。因工作安排或請(事)假不能參會人員,供電所應(yīng)提供值班表、外出工作票、派工(車)單以及請(事)假表等佐證材料,查看是否及時補學(xué)會議。通過以上檢查,看周例會制度是否全覆蓋、閉環(huán)管控,讓重點崗位、一線員工及時掌握上級精神,在實際工作中不發(fā)生偏差,高效完成各項重點工作。
“五查照片,看紀(jì)律”。通過公司人資部核實的在崗人員名單,查看各供電所周例會實參會人數(shù)與會議現(xiàn)場照片人數(shù)是否相符、現(xiàn)場參會人員著裝是否規(guī)范統(tǒng)一、精神狀態(tài)是否飽滿,參會期間人員有無隨意走動、接打電話等違規(guī)現(xiàn)象,看會議紀(jì)律執(zhí)行是否到位。
“六查整改,看提升”。供電所周例會召開質(zhì)效作為日常督導(dǎo)檢查的一項重點工作,辦公室通過組織“例日監(jiān)督、全周督導(dǎo)、月度觀摩”活動,及時對檢查情況進行通報考核,列出問題清單,同時對供電所周例會檢查出的問題組織“回頭看”檢查,看供電所周例會執(zhí)行中存在的問題是否整改到位。每月公布各單位業(yè)績指標(biāo)排名情況,及時獎罰考核到位,營造“比學(xué)趕超”的濃厚氛圍,對照供電所周例會記錄事項,查看周例會制度執(zhí)行對供電所基礎(chǔ)管理規(guī)范化建設(shè)提升效果。
截至2023年7月,公司工單管控萬戶比名列省市公司前茅,10千伏線路2022年同期跳閘68次,2023年跳閘36次,線路跳閘率同比下降47.06%,線損精益化管理提升攻堅行動成效顯著,多次榮獲國網(wǎng)線損管理百強縣及滿分百強縣,所轄供電所全部多次獲得國網(wǎng)公司線損管理百強所,其中磁州供電所作為省公司2個典型之一入選“國網(wǎng)公司2023年管理提升典型供電所”,公司整體管理水平再上新臺階,為高質(zhì)量完成年度目標(biāo)任務(wù)奠定了堅實基礎(chǔ)。