谷聲熊

《女子工作術(shù)》里就說：“職場(chǎng)上的人際關(guān)系和工作內(nèi)容確實(shí)無(wú)法輕易改變，但我們隨時(shí)都可以自己想點(diǎn)小辦法，調(diào)整一下心情和狀態(tài)。”“再細(xì)碎的小巧思，好像也能積少成多，讓工作和生活變得更順心。”

在這本書中，作者EMI總結(jié)并記錄了自己多年來積累的，能狠狠改變自己的88個(gè)微習(xí)慣，分享給更多讀者們；本期，整理出了其中9個(gè)微習(xí)慣，分成提高工作效率的“整理收納法”“辦公小技巧”和“人際溝通法”三個(gè)方面，與大家分享。

提高工作效率的整理收納法

提高工作效率，從創(chuàng)建一個(gè)有利于高效工作的工作環(huán)境開始。

微習(xí)慣1：做好“一類一盒”收納。顧名思義，就是按類型或使用的場(chǎng)合將物品分別歸入盒子或抽屜，不同類的物品絕不要混著放；這樣，每個(gè)盒子里都只有一種類型的物品，再在盒子上貼上標(biāo)簽，就實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單明了，方便查找。

微習(xí)慣2：使用A4尺寸的文件盒，裝滿后立刻清理。

除了雜物以外，我們每天工作需要用到的A4紙文件，同樣也需要收納和整理。對(duì)此，EMI的建議是，使用A4尺寸的文件盒，將A4文件豎著放進(jìn)收納盒里收納；搭配便簽紙對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)記，不僅方便查找，還能讓辦公桌和儲(chǔ)物柜顯得更加整潔。

但千萬(wàn)不要任由文件塞滿盒子。只要盒子裝滿了，就要對(duì)其中的文件進(jìn)行整理，把不用的、過期的文件處理掉，留出位置，用來放置常用的、待處理的文件。

微習(xí)慣3：將整理變成每周的例行公事。EMI每周一午休結(jié)束后的15分鐘是她雷打不動(dòng)的整理時(shí)間。從資料、文具到文件盒，再到通勤包，最后清空電腦的回收站，全部整理一遍。這樣養(yǎng)成習(xí)慣以后，辦公桌的舒適整潔，自然就有了保障。

提高工作效率的辦公小技巧

做好了桌面的收納整理，就算是為提高工作效率開了個(gè)好頭兒。接下來要做的，就是從日常工作的方法入手，掌握些高效工作的微習(xí)慣。

微習(xí)慣4：周日晚上用5分鐘，為下一周的工作理清思路。周日晚上花5分鐘時(shí)間，為下一周的工作理清思路，把一整周需要做的事情按優(yōu)先級(jí)列出來。這樣，周一的工作就能順利開展，為高效的一周開一個(gè)好頭。

微習(xí)慣5：根據(jù)自己的身體狀態(tài)安排一個(gè)月的工作。EMI告訴我們，我們身體狀態(tài)的波動(dòng)，其實(shí)是有規(guī)律的。比如她自己，往往是前半個(gè)月狀態(tài)比較差，后半個(gè)月更加穩(wěn)定一些。所以，如果能摸清身體的狀態(tài)波動(dòng)，就據(jù)此提前安排好一周的工作吧。狀態(tài)好的那半個(gè)月，加把勁兒，盡量把一個(gè)項(xiàng)目里的難點(diǎn)做完；狀態(tài)差的那半個(gè)月，就找機(jī)會(huì)偷偷懶，把身體放在第一位。這樣，不僅不會(huì)給別人添麻煩，還能最大程度地保證工作質(zhì)量。

微習(xí)慣6：將常規(guī)工作流程化。把常規(guī)工作流程化，能防止遺忘和疏漏；要是哪天研究出了更好的方法，再及時(shí)給流程升級(jí)，這樣，就能保證每次的準(zhǔn)備工作都以最高效的方式穩(wěn)步推進(jìn)。

微習(xí)慣7：主動(dòng)打招呼。清晨可以和同事們主動(dòng)道一聲“早安”，下班時(shí)再帶著燦爛的笑容說一句“大家辛苦啦”。大家可別小看了這一句簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的招呼，畢竟禮多人不怪，誰(shuí)都會(huì)對(duì)熱情地跟自己打招呼的人產(chǎn)生親切感。一句簡(jiǎn)單的問候，就能讓職場(chǎng)的溝通更順暢，當(dāng)然要重視起來。

微習(xí)慣8：和同事分享對(duì)工作有幫助的信息。EMI告訴我們，只要是她看完以后覺得挺有收獲的東西，她都會(huì)立刻和同事們分享。她說：“只要你先養(yǎng)成分享的習(xí)慣，周圍的人自然也會(huì)把有用的、有趣的東西分享給你，形成良性循環(huán)。”如此一來，人多力量大，大家都豎起腦袋上的“天線”同時(shí)又信息共享，自然能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率都得到提升。

微習(xí)慣9：小便條，大用途。

一份份文件在不同部門之間傳遞，大家機(jī)械地完成自己的任務(wù)，簽字或蓋章。但EMI覺得，像這樣只把冷冰冰的紙塞給別人，難免太沒溫度了。

她建議我們，附上一張簡(jiǎn)短的便條，寫上類似“工作辛苦了，這是A項(xiàng)目的預(yù)算資料，麻煩了！”就能溫暖對(duì)方的心。而這樣的點(diǎn)滴積累，就像是人際交往中的潤(rùn)滑油，讓大家的合作和對(duì)彼此的印象更加親密、更加融洽；自然，也更有利于工作的開展。