摘 要：數(shù)字技術(shù)的發(fā)展及其在實(shí)物地質(zhì)檔案管理中的應(yīng)用，極大地提升了實(shí)物地質(zhì)檔案管理的信息化水平，為勘查業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。本文以實(shí)物地質(zhì)檔案為例，探討新時(shí)代實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化原則、具體措施以及啟示，為進(jìn)一步推動(dòng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展提供有益經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)，具有積極的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：實(shí)物地質(zhì)檔案；檔案數(shù)字化；檔案管理

引言

我國(guó)是一個(gè)礦產(chǎn)資源十分豐富的國(guó)家，每年在地質(zhì)勘探、開發(fā)過程中形成大量巖礦心、光（?。┢?、巖（礦）石標(biāo)本、測(cè)試副樣等地質(zhì)實(shí)物資料[1]。這些實(shí)物資料具有極高的保存價(jià)值。實(shí)物地質(zhì)檔案就是在地質(zhì)調(diào)查、勘查活動(dòng)中制作或獲取的，以特定有形物品存在的具有保存價(jià)值的實(shí)物。近年來(lái)，隨著數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展，及其在檔案領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，借助先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化，將實(shí)物地質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為更易保存、管理的圖像、文字資料，既有利于地質(zhì)檔案信息集成化管理，也有利于提升實(shí)物地質(zhì)檔案利用效果，增強(qiáng)實(shí)物地質(zhì)檔案管理效率。實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化則是利用拍攝、掃描等方式對(duì)實(shí)物地質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，并將數(shù)字化加工成果轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字文件，按照實(shí)物地質(zhì)檔案內(nèi)在聯(lián)系，建立目錄數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)文件關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。

廣東省環(huán)境地質(zhì)勘查院于2012年12月成立，主要從事環(huán)境地質(zhì)勘查與研究工作，指導(dǎo)各地環(huán)境地質(zhì)勘查所業(yè)務(wù)工作，建立環(huán)境地質(zhì)技術(shù)資料庫(kù)與技術(shù)信息數(shù)據(jù)平臺(tái)，參與編制和實(shí)施環(huán)境地質(zhì)勘查、地質(zhì)遺跡調(diào)查、海岸帶地質(zhì)調(diào)查工作規(guī)劃等職責(zé)，業(yè)務(wù)范圍包括環(huán)境地質(zhì)勘查、礦產(chǎn)地質(zhì)勘查、工程地質(zhì)勘察、地基與基礎(chǔ)施工等多種經(jīng)營(yíng)。近年來(lái)，廣東省環(huán)境地質(zhì)勘查院積極拓展業(yè)務(wù)，由此產(chǎn)生了大量的實(shí)物地質(zhì)檔案資料。為進(jìn)一步做好實(shí)物地質(zhì)檔案資料管理，提升實(shí)物地質(zhì)檔案管理的信息化水平，迫切需要推動(dòng)實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)新時(shí)代環(huán)境地質(zhì)勘查業(yè)務(wù)需要，為勘查業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。

1 實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化原則

實(shí)物地質(zhì)檔案是各級(jí)地質(zhì)勘查部門在地質(zhì)勘查、地質(zhì)科學(xué)研究及其他地質(zhì)生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中取得的，根據(jù)《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》《實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法》《巖心檔案管理規(guī)范》（DA/T72-2019）等相關(guān)規(guī)定和要求，實(shí)物地質(zhì)檔案是由匯交人將巖（礦）心、標(biāo)本、副樣、光（?。┢鹊刭|(zhì)實(shí)物資料、相關(guān)圖片及文件資料等實(shí)物匯交至實(shí)物地質(zhì)檔案管理機(jī)構(gòu)，并由其按照實(shí)物檔案管理辦法，尤其是實(shí)物地質(zhì)檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行篩選、整理入庫(kù)。再利用高速掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、光盤存儲(chǔ)技術(shù)等，將實(shí)物地質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的信息。

1.1 實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化的科學(xué)性

主要是指實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化要符合實(shí)物地質(zhì)檔案特點(diǎn)，以及數(shù)字化技術(shù)要求，將先進(jìn)的數(shù)字信息技術(shù)與實(shí)物地質(zhì)檔案管理發(fā)展的客觀要求相結(jié)合，借助第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)技術(shù)共同做好數(shù)字化。首先是要做好實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，成立數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)組，對(duì)館藏實(shí)物地質(zhì)檔案資料進(jìn)行鑒定，并按照相關(guān)規(guī)定和要求，從實(shí)際出發(fā)進(jìn)行篩選，確定數(shù)字化范圍，根據(jù)輕重緩急，以及重要性、利用頻率等，分階段、分層次、分步驟進(jìn)行[2]。實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化要始終堅(jiān)持科學(xué)性原則，做好地質(zhì)實(shí)物檔案數(shù)字化參數(shù)設(shè)置、數(shù)字化歸檔范圍，以及數(shù)字化技術(shù)選擇等。

1.2 實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化的系統(tǒng)性

主要是指實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)堅(jiān)持系統(tǒng)觀念，包括實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化信息資源的系統(tǒng)性，將館藏的實(shí)物地質(zhì)檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)性整理、歸納，按照類別進(jìn)行系統(tǒng)處理，并確保特色、重點(diǎn)的實(shí)物地質(zhì)檔案前后連貫、完整，且呈現(xiàn)出相互關(guān)聯(lián)性、系統(tǒng)性。系統(tǒng)性也包括實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化軟硬件設(shè)備的系統(tǒng)性，即實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)、軟硬件設(shè)備選型應(yīng)符合現(xiàn)實(shí)管理需要，保持實(shí)物地質(zhì)檔案前后的一致性，以及實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化的可持續(xù)性。

1.3 實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化的整體性

主要是指實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化作為環(huán)境地質(zhì)勘查部門及其檔案管理工作的重要組成部分，應(yīng)對(duì)環(huán)境地質(zhì)勘查事業(yè)發(fā)展進(jìn)行謀劃和部署，注重整體與個(gè)體、一般與特殊之間的關(guān)系，始終要堅(jiān)持整體性原則，將實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和要求與單位其他檔案數(shù)字化工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)。堅(jiān)持整體性原則和標(biāo)準(zhǔn)，利用先進(jìn)的數(shù)字信息技術(shù)，以及互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)檔案資料與其他檔案資料之間的共建共享。

1.4 實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化的安全性

主要是指實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)確保其真實(shí)、完整。與傳統(tǒng)檔案管理模式不同，實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化改變了檔案管理方式，將傳統(tǒng)依賴于人工手段為主的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾囉跀?shù)字信息技術(shù)手段管理為主，因此，其所面臨的非傳統(tǒng)安全因素較多，計(jì)算機(jī)病毒攻擊、數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)備份不完整、數(shù)字存儲(chǔ)格式選擇不當(dāng)?shù)?，都存在著諸多安全隱患。此外，安全性還指利用信息安全技術(shù)，如數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù)，確保實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化安全，提升檔案管理的安全性。

1.5 實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化的可行性

主要是指實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化要最大限度地滿足現(xiàn)實(shí)需要，無(wú)論是數(shù)字化技術(shù)選擇，還是數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的確定，都需要切實(shí)可行。不可貪大求快，一味地追求技術(shù)的先進(jìn)性，還要兼顧后期數(shù)字信息技術(shù)選用時(shí)系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)和管理。要從技術(shù)選擇、財(cái)力支撐等角度，量力而行，確保選擇的數(shù)字技術(shù)既能夠滿足當(dāng)前檔案管理的實(shí)際需要，又能保證地質(zhì)檔案事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要，還能夠與單位經(jīng)費(fèi)保障、人才隊(duì)伍素能及技術(shù)實(shí)際應(yīng)用相符合，選擇切實(shí)可行的技術(shù)方案。

2 實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化措施

隨著《實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法》《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T89-2022）的出臺(tái)和實(shí)施，全國(guó)各地地質(zhì)勘查部門陸續(xù)推動(dòng)實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程，極大地提升了實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程，積累了豐富的成功經(jīng)驗(yàn)。實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化，就是通過對(duì)入庫(kù)的鉆孔進(jìn)行結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集、典型巖心掃描、標(biāo)本數(shù)字照相、光（?。┢@微照相等技術(shù)，將實(shí)物地質(zhì)資料及配套相關(guān)資料轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可存儲(chǔ)處理的文字、圖像等數(shù)字信息，結(jié)合鉆孔技術(shù)數(shù)據(jù)的錄入，建立鉆孔綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用輸出設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行信息處理、展示、提供科研科普查詢和社會(huì)服務(wù)。

2.1 確定技術(shù)路線

以館藏的實(shí)物地質(zhì)資料為基礎(chǔ)，依據(jù)國(guó)家規(guī)范對(duì)環(huán)保地質(zhì)勘查院管理的區(qū)域化探樣品庫(kù)中的樣品進(jìn)行整理入庫(kù)，包括：樣品整理、更換樣瓶、更換標(biāo)簽、上架、樣品搬遷運(yùn)輸、入庫(kù)，同時(shí)核對(duì)實(shí)物樣品、原始地質(zhì)資料，開展實(shí)物地質(zhì)資料信息入庫(kù)。實(shí)物地質(zhì)成果資料整理與數(shù)字化開發(fā)總體技術(shù)路線：分類清點(diǎn)→問題導(dǎo)向→分類整理→統(tǒng)一歸檔。（1）分類清點(diǎn)。依次對(duì)各庫(kù)房，各1：20圖幅、各1：5圖幅的樣品、采樣記錄卡、采樣點(diǎn)位圖、分析記錄卡、數(shù)據(jù)圖等系列相關(guān)資料進(jìn)行清點(diǎn)登記，形成登記清單。（2）問題導(dǎo)向。分別對(duì)樣品實(shí)物和相關(guān)資料存在各種問題進(jìn)行查找登記，細(xì)化明確要修補(bǔ)和完善的任務(wù)和工作量。（3）分類整理。做好樣品整理、樣品更換標(biāo)簽、更換樣瓶、更換樣品箱，原始資料的整理。（4）統(tǒng)一歸檔。匯總資料，以電子文檔形式將實(shí)物資料統(tǒng)一入到實(shí)物地質(zhì)資料數(shù)字化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。開展摸底調(diào)查成果的篩選、整理、入庫(kù)工作，同時(shí)選取巖心進(jìn)行數(shù)字化采集工作，實(shí)現(xiàn)鉆孔、巖心、標(biāo)本和光（薄）片等實(shí)物地質(zhì)資料數(shù)字化管理和信息化服務(wù)。

2.2 做好數(shù)字編錄

以巖心為例，按照“準(zhǔn)備工作→圖像掃描→圖像裁剪處理→巖心相關(guān)資料錄入→質(zhì)量檢查→生成巖心綜合柱狀圖→編寫巖心掃描工作小結(jié)→數(shù)據(jù)備份”流程做好實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字編錄。（1）準(zhǔn)備工作。合理安排掃描計(jì)劃，在開始巖心掃描前，要將掃描過程中需要的材料準(zhǔn)備齊全，需要準(zhǔn)備的資料包括：鉆孔原始地質(zhì)編錄表、鉆孔柱狀圖、地質(zhì)鉆探班報(bào)表等。巖心出庫(kù)、整理，打開掃描儀掃描。（2）圖像掃描（見圖1）。選擇

掃描方式（如白光平動(dòng)掃描）。設(shè)定掃描巖心的長(zhǎng)度、寬度及分辨率，掃描完成后錄入鉆孔編號(hào)、盒號(hào)、起始格號(hào)、終止格號(hào)等信息。（3）圖像裁剪處理。掃描完成后，按回次與格號(hào)進(jìn)行裁剪，并以回次進(jìn)行命名錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。錄入數(shù)據(jù)庫(kù)圖片文件命名規(guī)則：以“回次”漢語(yǔ)拼音首寫大寫字母“HC+回次號(hào)”組成，如“HC1、HC2”等。（4）巖心相關(guān)資料錄入。根據(jù)鉆孔野外記錄表或鉆孔柱狀圖中的巖性分層及巖性描述信息，主要包括分層深度、巖石名稱和巖性描述。若有原始的電子文件，則可以直接導(dǎo)入，若原始資料為紙質(zhì)文件，則要人工錄入并進(jìn)行自查、復(fù)查及抽查，以保證錄入資料的準(zhǔn)確性。（5）質(zhì)量檢查。當(dāng)完成了一個(gè)鉆孔的巖心圖像采集、裁剪、入庫(kù)、錄入巖性描述后，按照自檢（100%）、互檢（100%）、抽檢（30%）的三級(jí)檢查方式進(jìn)行檢查；填寫《數(shù)字化工作質(zhì)檢記錄》。檢查內(nèi)容主要包括：入庫(kù)圖像與原始圖像是否一致、深度是否準(zhǔn)確，錄入的巖性描述是否準(zhǔn)確，每張圖片的清晰度是否符合要求。（6）生成巖心綜合柱狀圖。各種信息錄入完成后，系統(tǒng)可自動(dòng)生成巖心圖像、巖性花紋、巖石名稱和巖性描述一一對(duì)應(yīng)的效果圖，即巖心綜合柱狀圖。必要時(shí)可人工設(shè)置基本繪圖參數(shù)使柱狀圖顯示效果更美觀。（7）編寫巖心掃描工作小結(jié)。編寫巖心掃描工作小結(jié)，包括礦區(qū)名稱、鉆孔名稱、起始孔深、終止孔深、掃描類型、分辨率、總回次數(shù)、掃描原圖、裁剪圖片、入庫(kù)圖片的數(shù)量和占用空間及掃描說明。掃描說明主要是對(duì)巖心在掃描過程中做過一些特殊處理或與實(shí)際巖心有不符的情況的說明。

2.3 數(shù)據(jù)備份

掃描完成后需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)包括掃描所形成的原始圖像數(shù)據(jù)（包括掃描的圖像、巖心掃描記錄表、巖心掃描工作小結(jié)）和巖心圖像數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。每完成一個(gè)鉆孔巖心的掃描，應(yīng)及時(shí)將掃描圖像信息及產(chǎn)生的相關(guān)資料歸檔。歸檔資料包括：《巖心掃描記錄表》《巖心掃描工作小結(jié)》、巖心掃描獲取的原始JPG圖像、裁剪后的JPG圖像和壓縮后存儲(chǔ)進(jìn)巖心掃描圖像瀏覽系統(tǒng)的JPG圖像。

3 實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化啟示

實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化，將實(shí)物資料轉(zhuǎn)換為更易存儲(chǔ)及管理的圖像、文字資料，便于實(shí)物地質(zhì)檔案信息的集成化管理，還可以有效提升實(shí)物地質(zhì)檔案的利用率，節(jié)約實(shí)物地質(zhì)檔案管理成本，提升實(shí)物地質(zhì)檔案管理工作的效率，是實(shí)物地質(zhì)檔案適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的必然選擇。

3.1 基礎(chǔ)：立足已有

把握實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化工作的基礎(chǔ)，就是要立足已有的實(shí)物地質(zhì)檔案資料，以及實(shí)物地質(zhì)檔案資料管理隊(duì)伍、體制機(jī)制等軟硬件基礎(chǔ)條件，嚴(yán)格按照當(dāng)前實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和要求，遵循統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，整合、采集館藏中的實(shí)物地質(zhì)資料數(shù)據(jù)。要順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展方向，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，做好館藏實(shí)物地質(zhì)檔案資料的數(shù)字化基礎(chǔ)工作，同時(shí)，也要及時(shí)做好新增實(shí)物地質(zhì)檔案的數(shù)字化工作，不斷提升實(shí)物地質(zhì)資料管理水平。

3.2 前提：分步實(shí)施

實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，涉及環(huán)節(jié)多、要求高，要立足當(dāng)前客觀實(shí)際情況，制定實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化方案。做好統(tǒng)籌分析，分階段、分步驟落實(shí)方案中的各項(xiàng)規(guī)劃目標(biāo)。此外，還要注重發(fā)揮實(shí)物地質(zhì)檔案的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用價(jià)值。實(shí)物地質(zhì)資料管理要與社會(huì)利用、提供服務(wù)相結(jié)合，挖掘地質(zhì)資料的潛在價(jià)值，開創(chuàng)實(shí)物地質(zhì)資料現(xiàn)代化管理和高效應(yīng)用的工作模式。

3.3 關(guān)鍵：把握細(xì)節(jié)

實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化需要注意實(shí)物的實(shí)體安全，尤其是在數(shù)字化掃描過程中，掃描或拍攝時(shí)需要對(duì)實(shí)物進(jìn)行搬進(jìn)搬出、搬上搬下，要特別注意實(shí)物地質(zhì)檔案安全，避免發(fā)生意外，導(dǎo)致實(shí)物地質(zhì)二次損壞。要根據(jù)實(shí)物地質(zhì)檔案的本身特點(diǎn)，形狀多樣、類型復(fù)雜，拍攝或掃描時(shí)要進(jìn)行全方位、立體式數(shù)字采集[4]，確保反映實(shí)物地質(zhì)檔案全貌。要注重標(biāo)準(zhǔn)化，按照《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》，以及《實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，確保實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化平臺(tái)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和開放化，便于后期系統(tǒng)或軟件的升級(jí)。

3.4 核心：信息共享

保持緊密銜接，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一管理等，堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)一致，消除“信息孤島”，協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息互通共享。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施資源、數(shù)據(jù)資源、應(yīng)用服務(wù)資源的集成整合，最大限度地共享資源。

3.5 底線：安全控制[5]

安全是實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化的底線。既要嚴(yán)把工作場(chǎng)所安全，實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)字化場(chǎng)所要做好進(jìn)出人員管理，安裝門禁、監(jiān)控，配備相應(yīng)的消防設(shè)施，確保場(chǎng)所安全。也要嚴(yán)把檔案實(shí)體安全。實(shí)物地質(zhì)檔案類型多樣，形狀規(guī)則不同，尤其是年代久遠(yuǎn)的實(shí)物檔案，在數(shù)字化掃描、信息采集過程中要輕拿輕放，避免二次損害。此外，還要重點(diǎn)做好實(shí)物地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)安全控制，嚴(yán)格按照《檔案信息系統(tǒng)安全保護(hù)基本要求》《檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)工作指南》《檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)規(guī)范》等，切實(shí)做好安全防護(hù)，確保計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等安全。

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作者簡(jiǎn)介：李海湘（1979— ），廣東省環(huán)境地質(zhì)勘查院館員，主要從事檔案管理研究。