賈鴻杰
摘?要:全面預(yù)算管理是企業(yè)管理體系和促進(jìn)企業(yè)效率目標(biāo)的重要組成部分。目前,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,金融企業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模日益擴(kuò)大,金融機(jī)構(gòu)的數(shù)量也越來越多。在這些行業(yè)中,以保險(xiǎn)企業(yè)為代表,發(fā)展迅速,規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大,面臨著新的挑戰(zhàn)和新的機(jī)遇,保險(xiǎn)公司在經(jīng)營(yíng)中也遇到了一些問題。為此,必須優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理,以實(shí)現(xiàn)公司的內(nèi)部戰(zhàn)略目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;企業(yè)管理;優(yōu)化研究
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2023)36-0118-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.36.118
1?引言
全面預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中起著舉足輕重的作用,是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的重要工具。但是,總的來說,全面預(yù)算管理是一個(gè)很有系統(tǒng)性和專業(yè)性的工作。在實(shí)施過程中,由于預(yù)算編制、執(zhí)行、評(píng)估等環(huán)節(jié)存在諸多問題,從而影響到企業(yè)在實(shí)施中的實(shí)際成效。因此,企業(yè)必須建立和完善全面預(yù)算管理制度,增強(qiáng)全面預(yù)算管理的功能,從而保障其順利實(shí)施。對(duì)金融保險(xiǎn)公司而言,其發(fā)展目標(biāo)應(yīng)是“經(jīng)濟(jì)服務(wù)”。在提供服務(wù)的同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)客戶的風(fēng)險(xiǎn)管理。尤其是隨著金融體制改革的深入,金融業(yè)面臨著越來越多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下,為了達(dá)到公司的戰(zhàn)略目標(biāo),必須持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量,并進(jìn)行全面的預(yù)算管理。但是,目前金融行業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的成效還不夠明顯,出現(xiàn)了與之對(duì)應(yīng)的問題,如預(yù)算的實(shí)施與編制不合理等。為此,必須從現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),根據(jù)目前的企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行有效的規(guī)劃,完善相關(guān)的預(yù)算體系,并制訂相應(yīng)的管理措施,以提高預(yù)算工作的有效性[1]。
2?企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)概述
2.1?全面預(yù)算管理的內(nèi)容
全面預(yù)算是一種有效的預(yù)算管理方法,是企業(yè)為了達(dá)到有關(guān)的戰(zhàn)略目的而進(jìn)行的。在經(jīng)營(yíng)過程中,每年的預(yù)算指標(biāo)可以按不同的方式進(jìn)行分級(jí)。預(yù)算管理系統(tǒng)可以有效地分析檢測(cè)報(bào)告和評(píng)估有關(guān)的執(zhí)行流程,保證評(píng)估和其他工作的順暢進(jìn)行,因此,公司可以有效地整合預(yù)算和控制系統(tǒng),在評(píng)價(jià)工作中,要有一個(gè)比較完善的評(píng)價(jià)制度。全面預(yù)算管理能使保險(xiǎn)公司的資金與非資金的分配與監(jiān)管最優(yōu)化,在全面預(yù)算管理下,企業(yè)能夠進(jìn)行多種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),涉及人力、物力、資金等方面的協(xié)調(diào)。
2.2?全面預(yù)算管理在保險(xiǎn)企業(yè)中的重要作用
2.2.1?全面預(yù)算管理的必要性
全面預(yù)算管理對(duì)現(xiàn)代金融保險(xiǎn)公司的發(fā)展具有舉足輕重的作用,同時(shí)也為相關(guān)公司的發(fā)展提供了一種有效的管理機(jī)制。大型企業(yè)會(huì)從成本控制和渠道優(yōu)勢(shì)中獲益,從而使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)力有很大的改變。但是,中小企業(yè)在市場(chǎng)上難以獲取高質(zhì)量的資源,同時(shí)面臨著一定程度的虧損,這就給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,要保證其可持續(xù)發(fā)展,必須對(duì)資源進(jìn)行合理的配置與整合,以保證其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。通過全面預(yù)算管理,可以明確公司的發(fā)展方向,建立分公司,增強(qiáng)各部門的聯(lián)系。另外,通過實(shí)施全面預(yù)算,可以將企業(yè)的內(nèi)部預(yù)算與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有機(jī)地結(jié)合起來。預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果可以被納入企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中,促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行人員工作的持續(xù)改進(jìn)和完善,從而對(duì)預(yù)算的制定起到引導(dǎo)作用,提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。另外,全面預(yù)算管理能夠有效地了解公司目前存在的各種潛在風(fēng)險(xiǎn),并能反映出相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)危機(jī),提高其日常的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并能有效地預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。
2.2.2?促進(jìn)企業(yè)良好內(nèi)循環(huán)
保險(xiǎn)公司在進(jìn)行全面預(yù)算時(shí),能夠?qū)?nèi)部的戰(zhàn)略規(guī)劃與預(yù)算整合起來,使公司的資源能夠與之同步,從而促進(jìn)企業(yè)的資源向戰(zhàn)略的中心轉(zhuǎn)移。同時(shí),在制定預(yù)算的過程中,可以使所有的員工形成一個(gè)整體的思維,使所有的員工都能夠理解公司的戰(zhàn)略目標(biāo),從而使公司內(nèi)部資源更合理、更科學(xué)地配置。另外,全面預(yù)算能有效地監(jiān)控企業(yè)的市場(chǎng)變動(dòng)、整合企業(yè)資源、提升資源使用優(yōu)勢(shì)、凸顯產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、保證資源分配和分解壓力之間的均衡,能使企業(yè)持續(xù)、健康地發(fā)展,并能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理與控制[2]。
2.2.3?推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的精細(xì)化
在金融保險(xiǎn)業(yè)中,全面預(yù)算起到了很好的交流作用。通過對(duì)產(chǎn)品的開發(fā)、市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)、金融產(chǎn)品的營(yíng)銷和售后服務(wù)等方面的綜合介入,可以使公司的財(cái)務(wù)預(yù)算更加明晰,從而達(dá)到公司的戰(zhàn)略目標(biāo),提高員工的工作效率。其基本特點(diǎn)是:全程、全方位。在與各連接節(jié)點(diǎn)協(xié)同工作之后,可以對(duì)信息的透明和阻礙性進(jìn)行約束,避免數(shù)據(jù)發(fā)生過多的彈性改變,從而達(dá)到企業(yè)業(yè)績(jī)的規(guī)模效應(yīng)。通過對(duì)全面預(yù)算的分析,可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作提供一定的參考。通過對(duì)公司整體的總結(jié)和分析,可以使公司各個(gè)方面的缺陷得到最充分的揭示,從而更好地引導(dǎo)管理層找到一個(gè)標(biāo)桿企業(yè),并不斷完善公司的內(nèi)部管理制度及相應(yīng)的配套資源,從而提高公司的管理水平。另外,全面預(yù)算既能為管理層提供決策依據(jù),又能制定科學(xué)的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),將預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)有機(jī)結(jié)合,讓每個(gè)員工都能樹立正確的預(yù)算績(jī)效管理觀念,并能合理有序地分步實(shí)施預(yù)算管理,營(yíng)造良好的管理環(huán)境。
3?保險(xiǎn)企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的問題
3.1?全面預(yù)算管理與實(shí)際戰(zhàn)略目標(biāo)不符
戰(zhàn)略目標(biāo)是保險(xiǎn)企業(yè)的關(guān)鍵,因此,企業(yè)必須制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo),以引導(dǎo)其發(fā)展。但是,通過對(duì)現(xiàn)有金融保險(xiǎn)企業(yè)策略的分析,可以看出目前保險(xiǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略還存在著一些缺陷。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制與要求不一致,無法確保預(yù)算管理的有效執(zhí)行,而企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)又未在工作中得到反映。通過對(duì)其成因的分析,得出了如下主要的原因。
首先,保險(xiǎn)公司對(duì)全面預(yù)算管理的理解存在著一些不足,思想上的問題比較突出,對(duì)預(yù)算管理工作的重視不夠,導(dǎo)致了預(yù)算管理工作的失敗。保險(xiǎn)企業(yè)有很多分公司,在業(yè)務(wù)開展過程中,分公司通常僅服從上級(jí)的指令,將精力集中在與成本有關(guān)的問題上,而忽視了公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際操作。所以,預(yù)算不能有效地引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),在預(yù)算進(jìn)程中沒有任何指引,也沒有考慮到能否根據(jù)上級(jí)的指令來達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)。
其次,部分保險(xiǎn)企業(yè)在制定支出時(shí),通常采取“基數(shù)+增長(zhǎng)”的傳統(tǒng)方式。預(yù)算編制程序不夠完善、不夠充實(shí)、不夠科學(xué),也沒有規(guī)劃將來的發(fā)展方向,他們的注意力都集中在眼前的利益上,這對(duì)于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是極其不利的。
3.2?全面預(yù)算執(zhí)行控制不當(dāng)
雖然大部分的保險(xiǎn)公司都會(huì)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系來進(jìn)行全面的預(yù)算管理,但是仍然存在著“重理論而輕行動(dòng)”的問題。預(yù)算的實(shí)施存在著一些問題,在管理和控制方面,也有很大的不足。所以,在實(shí)際的預(yù)算實(shí)施中,出現(xiàn)了大量的預(yù)算超支、經(jīng)費(fèi)不足的情況。但歸根結(jié)底,與財(cái)務(wù)部門有著千絲萬縷的聯(lián)系,由于財(cái)務(wù)部門僅注重編制預(yù)算目標(biāo),而在實(shí)施時(shí)往往會(huì)被忽略。由于企業(yè)對(duì)預(yù)算目標(biāo)的了解程度較低,僅關(guān)注業(yè)績(jī)與經(jīng)濟(jì)效益,難以制定出個(gè)性化的執(zhí)行方案。因此,財(cái)務(wù)部門不能準(zhǔn)確地了解到預(yù)算的實(shí)施效果,也不能準(zhǔn)確地理解為什么會(huì)發(fā)生這樣的情況。特別是保險(xiǎn)公司在實(shí)際運(yùn)作中,往往把財(cái)務(wù)部作為預(yù)算管理執(zhí)行的主要部門,在預(yù)算管理方面,他們面臨著一定的壓力,相比較業(yè)務(wù)部門,經(jīng)常處于劣勢(shì)地位,有時(shí)候由于保費(fèi)業(yè)績(jī)的原因,會(huì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行一些調(diào)整,導(dǎo)致了預(yù)算管理的形式化[3]。
3.3?全面預(yù)算編制方法不當(dāng)
在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,保險(xiǎn)公司的預(yù)算編制工作必須由各個(gè)部門共同承擔(dān)。財(cái)務(wù)部門在部門預(yù)算方面可以實(shí)行專門的協(xié)助,通過對(duì)保險(xiǎn)公司的分析、整合和修改,可以得出全季或全年的財(cái)務(wù)預(yù)算,從而使得保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表更具科學(xué)性和實(shí)用性。但是,部分企業(yè)在預(yù)算編制方面存在著較為簡(jiǎn)陋、方法單一等問題。這些方案中的大部分都集中在增量預(yù)算上,而這些預(yù)算的增長(zhǎng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的依賴性很強(qiáng),預(yù)算中僅關(guān)注快速和簡(jiǎn)單的運(yùn)作,這樣做明顯是很保守的,導(dǎo)致在預(yù)算編制中存在著大量的浪費(fèi)現(xiàn)象,造成了預(yù)算編制的不科學(xué),從而影響了保險(xiǎn)公司的運(yùn)營(yíng)。因此,企業(yè)要積極尋求新的解決辦法,并適時(shí)地發(fā)掘其潛在的商業(yè)潛能,從而引導(dǎo)公司的整體發(fā)展。
3.4?改進(jìn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估制度
保險(xiǎn)公司的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系是公司全面預(yù)算管理中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以,要從現(xiàn)實(shí)出發(fā),找準(zhǔn)自身特點(diǎn),強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效評(píng)估,保證各項(xiàng)制度與評(píng)價(jià)體系的健全,并建立科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo),保證其公正、高效,并對(duì)其進(jìn)行規(guī)范,以激勵(lì)其內(nèi)部員工的工作熱情。但是,從現(xiàn)實(shí)情況來看,大部分的保險(xiǎn)公司并沒有建立健全的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,致使員工沒有目的性和缺乏工作熱情。在實(shí)際工作中,存在著三個(gè)問題:一是沒有健全的績(jī)效評(píng)估機(jī)制,沒有相應(yīng)的制度保證。二是現(xiàn)行的評(píng)價(jià)體系不夠健全、不夠完善,指標(biāo)局限性較大,沒有將預(yù)算目標(biāo)納入體系,評(píng)價(jià)結(jié)果普遍性,與預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)背道而馳。三是評(píng)估體系不健全。在工作評(píng)價(jià)期間,沒有對(duì)員工進(jìn)行直接的處罰或獎(jiǎng)賞。另外,由于預(yù)算超出了開支,僅進(jìn)行了較小的處罰,員工缺少足夠的警覺,會(huì)導(dǎo)致類似的錯(cuò)誤重演,績(jī)效考評(píng)的效果不佳,不能充分反映出預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的實(shí)際效果。
4?全面預(yù)算管理在保險(xiǎn)企業(yè)中的優(yōu)化措施
4.1??增強(qiáng)全面預(yù)算管理意識(shí)
目前,由于缺乏全面預(yù)算管理意識(shí)、不主動(dòng)參與到預(yù)算管理中,從而影響到了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部,要樹立全面的預(yù)算管理觀念,摒棄傳統(tǒng)的落后觀念,不斷創(chuàng)新工作模式。在此過程中,員工必須不斷地進(jìn)行調(diào)整,以使各階段的基礎(chǔ)工作更加扎實(shí),從而使員工和企業(yè)經(jīng)理能夠更好地適應(yīng)整體預(yù)算管理的要求。首先,管理者要從企業(yè)的發(fā)展視角出發(fā),適時(shí)地更新觀念,合理地運(yùn)用各種資源,并從企業(yè)的發(fā)展視角進(jìn)行預(yù)算管理。其次,在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),要吸取先進(jìn)的管理思想和經(jīng)驗(yàn)。要通過強(qiáng)化監(jiān)督選拔人才,組織學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和引導(dǎo)員工積極參與,才能有效地提升預(yù)算管理的質(zhì)量,通過學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,提高財(cái)務(wù)管理的能力。全面預(yù)算管理要想得到切實(shí)的執(zhí)行,必須要有全體員工和管理者的充分參與。
對(duì)保險(xiǎn)公司而言,最重要的是要建立健全預(yù)算管理制度,所有有關(guān)的預(yù)算管理制度必須規(guī)范、透明,有很強(qiáng)的約束力??梢远ㄆ诮M織公司的內(nèi)部人員進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,以保證在預(yù)算管理方面的理論依據(jù),同時(shí)也能協(xié)調(diào)各級(jí)之間的關(guān)系、預(yù)防管理不當(dāng)。另外,在編制年度預(yù)算前,必須讓所有員工都參與到預(yù)算工作中來,有效地溝通整體預(yù)算的內(nèi)容,保證每個(gè)層次的工作都要按時(shí)間進(jìn)行,并將每個(gè)部門、組織和員工的職責(zé)劃分清楚。另外,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部的引導(dǎo),使每一個(gè)員工都能熟練地掌握預(yù)算,學(xué)會(huì)制定方法,并把執(zhí)行措施付諸實(shí)踐,降低由于對(duì)理論認(rèn)識(shí)不足而出現(xiàn)的失誤。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、征文、漫畫等多種形式進(jìn)行廣告宣傳,以保證公司全體員工的預(yù)算管理意識(shí),營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)氛圍[4]。
4.2?創(chuàng)建全面的預(yù)算管理體系
建立全面的預(yù)算管理體系,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵措施。在發(fā)展的歷程中,企業(yè)逐漸建立起了全面的預(yù)算管理理念,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)制度打下了良好的基礎(chǔ)。不管是大公司,還是中小型企業(yè),都要把各個(gè)機(jī)構(gòu)和行業(yè)合理地區(qū)分。有條件的,可以建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),對(duì)財(cái)政收支進(jìn)行全面的管理。預(yù)算管理機(jī)構(gòu)要結(jié)合企業(yè)的具體情況,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的領(lǐng)導(dǎo)下,完善預(yù)算管理。此外,還要有一個(gè)很好的交流通道,使預(yù)算管理人員與主管的交流變得更加容易。
全面預(yù)算管理是一個(gè)涉及海量數(shù)據(jù)和信息的綜合工作,從保險(xiǎn)公司的角度來看,制定全面預(yù)算管理主要有以下三個(gè)方面內(nèi)容:
①保險(xiǎn)公司的預(yù)算周期是一年一次。所以,每年的目標(biāo)可以分成月度和季度,每個(gè)月都有一個(gè)具體的目標(biāo)和任務(wù)。預(yù)算的實(shí)施要從縱向和橫向兩方面著手,這樣才能更好地在各崗位、各環(huán)節(jié)、各部門、各機(jī)構(gòu)中實(shí)施,保證了預(yù)算管理體系的全面性,從而達(dá)到預(yù)期的目的。
②在全面預(yù)算執(zhí)行中,應(yīng)首先對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,確定各環(huán)節(jié)的可控性,并將其作為硬性指標(biāo),納入績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)。另外,為了監(jiān)督和控制預(yù)算的實(shí)施,應(yīng)該建立一個(gè)信息回饋體系。定期召開有關(guān)的分析會(huì)議,對(duì)預(yù)算的運(yùn)用進(jìn)行分析,并發(fā)現(xiàn)其實(shí)施中出現(xiàn)的問題。同時(shí),要制定專門的管理辦法,把實(shí)施的情況落實(shí)到每一個(gè)人。
③加強(qiáng)全面的預(yù)算合作和溝通,保險(xiǎn)公司的預(yù)算管理是公司經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)重要步驟,它對(duì)公司的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、各部門、各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌都有很大的作用。所以,在財(cái)務(wù)部門中要明確自己的職責(zé),把財(cái)務(wù)部作為執(zhí)行者,并要求財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資源的統(tǒng)籌與調(diào)配。管理人員要根據(jù)企業(yè)的特殊需要,做出決定,以保證企業(yè)的正常發(fā)展。
另外,在整個(gè)預(yù)算管理過程中,都要進(jìn)行預(yù)算協(xié)作和交流。在編制預(yù)算時(shí),要做到清晰的預(yù)算目標(biāo)、良好的溝通與交流,以保證實(shí)施與管理的一致性。在預(yù)算實(shí)施中,要加強(qiáng)協(xié)作與對(duì)話,及時(shí)地找出問題與缺陷。在預(yù)算評(píng)價(jià)過程中,適當(dāng)?shù)慕涣饔兄诩皶r(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)于后期的改善非常重要。同時(shí),預(yù)算管理也是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,保證預(yù)算管理與其他部門的交流和反饋機(jī)制合理性,這將幫助企業(yè)更好地達(dá)到目標(biāo)[5]。
4.3?優(yōu)化全面預(yù)算管理編制方法
選用科學(xué)的預(yù)算管理編制方法,使預(yù)算規(guī)劃更加合理,從而使預(yù)算管理更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在編制預(yù)算時(shí),必須堅(jiān)持真實(shí)合理的原則,保證資源合理分配與利用,以符合企業(yè)的實(shí)際。在進(jìn)行預(yù)算時(shí),既要考慮到企業(yè)的外在環(huán)境,又要考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,這就使得全面預(yù)算的計(jì)算變得更為復(fù)雜。要理順?biāo)悸?,立足于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)特征,制訂出與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的全面預(yù)算管理方案,以提高預(yù)算編制的精確度。選擇預(yù)算的起始時(shí)間是很關(guān)鍵的,如果過早,精確度會(huì)受到影響。如果太遲,那么準(zhǔn)備的時(shí)間就會(huì)很有限,不能按規(guī)定的時(shí)間去做,那么預(yù)算也就沒有意義了。在編制方法上,要求大型保險(xiǎn)公司具有較高的經(jīng)營(yíng)效率和較好的經(jīng)營(yíng)水平,因而可以采用增量式預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算管理。對(duì)中小保險(xiǎn)公司而言,其自身所處的環(huán)境會(huì)產(chǎn)生一定的影響,所以,他們可以選擇零基預(yù)算法,并將彈性的預(yù)算與固定的預(yù)算方式有機(jī)地結(jié)合起來。
4.4?完善評(píng)價(jià)體系
預(yù)算評(píng)價(jià)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,它在整個(gè)預(yù)算周期中起著舉足輕重的作用。所以,要從現(xiàn)實(shí)出發(fā),實(shí)行兩權(quán)分離,讓職工有一種利益歸屬感,以公司最大利益為出發(fā)點(diǎn),主動(dòng)建立相應(yīng)的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,明確各目標(biāo)的責(zé)任,并對(duì)其進(jìn)行全面的分析與評(píng)價(jià),從而增強(qiáng)其客觀性和真實(shí)性。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,也可以建立相應(yīng)的預(yù)算評(píng)審小組,積極引進(jìn)平衡計(jì)分卡,并設(shè)定評(píng)價(jià)指標(biāo),以保證預(yù)算評(píng)價(jià)的均衡。同時(shí),通過量化與定性相結(jié)合的方法,將財(cái)務(wù)部門的相關(guān)信息直接傳達(dá)到績(jī)效考核小組,從而降低評(píng)價(jià)結(jié)果的誤差。另外,還要保證預(yù)算和評(píng)價(jià)指標(biāo)的一致性。在實(shí)施過程中,保險(xiǎn)公司必須對(duì)主要的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行有效的分解,并對(duì)其進(jìn)行橫向、縱向的分析,在此基礎(chǔ)上,按時(shí)間線進(jìn)行分解,保證與評(píng)價(jià)周期相匹配。同時(shí),也能有效地保證對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,避免數(shù)據(jù)畸變與二次人工調(diào)節(jié)。此外,為了理解各個(gè)指標(biāo)在預(yù)算評(píng)價(jià)中的角色和位置,還必須確定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重。要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,落實(shí)績(jī)效考評(píng),以全面性和客觀性為基本原則,從全局的角度來考慮預(yù)算編制、執(zhí)行等方面的問題。要鼓勵(lì)各部門以理性的態(tài)度匯報(bào)預(yù)算,減少上下兩方面的博弈,重視對(duì)員工的個(gè)人價(jià)值與權(quán)益的掌握,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)員工的創(chuàng)新與激勵(lì),讓他們始終堅(jiān)持積極主動(dòng)的態(tài)度,盡心盡力地完成自己的工作,從而提高績(jī)效和個(gè)人的價(jià)值。為此,保險(xiǎn)公司必須不斷地進(jìn)行觀念上的更新和經(jīng)營(yíng)上的創(chuàng)新,可以在預(yù)算、執(zhí)行、績(jī)效等方面運(yùn)用現(xiàn)代化的ERP管理系統(tǒng),從而對(duì)整個(gè)管理流程進(jìn)行全方位的監(jiān)督和控制。
5?結(jié)論
總之,在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中,積極推行全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵。隨著保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,要在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,就要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),合理分配資源,加強(qiáng)內(nèi)部的全面預(yù)算管理,以保證企業(yè)穩(wěn)定健康地發(fā)展。
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