陳 嬌
(陜西建工第三建設(shè)集團(tuán)有限公司,陜西 西安 710054)
宏觀政策的調(diào)控使房地產(chǎn)的金融屬性不斷弱化,回歸其本質(zhì)的居住屬性,褪去投資杠桿效應(yīng)的房產(chǎn)價(jià)值更接近其實(shí)用價(jià)值,同時(shí)房地產(chǎn)去金融屬性限制了房產(chǎn)泡沫的形成,房地產(chǎn)利潤(rùn)空間縮減,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。因此,房建企業(yè)必須控制材料成本,從管理人員、管理方法和信息化平臺(tái)的引入方面采取相應(yīng)措施控制并降低房建項(xiàng)目的材料成本,提高項(xiàng)目的獲益能力,通過(guò)降本增效為企業(yè)爭(zhēng)取更大的利潤(rùn)空間,以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
面對(duì)當(dāng)下競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng),房建企業(yè)要在市場(chǎng)中發(fā)揮出競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并取得更好的發(fā)展,就必須要加強(qiáng)成本管理,保證企業(yè)的利潤(rùn)。施工中,工程成本的控制很大程度上取決于施工現(xiàn)場(chǎng)材料成本的控制,由于材料成本控制貫穿施工現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面,施工現(xiàn)場(chǎng)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用過(guò)程管理的好壞決定了項(xiàng)目材料成本的高低,因此,施工現(xiàn)場(chǎng)材料成本控制是施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的途徑之一。通過(guò)建立科學(xué)的材料管理制度、加強(qiáng)施工過(guò)程材料的監(jiān)管和材料信息化管理平臺(tái)的引入等措施加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料成本控制,提高房建企業(yè)利潤(rùn)空間就顯得尤為重要。
在施工現(xiàn)場(chǎng),材料管理人員具有不同的年齡、經(jīng)驗(yàn)和教育背景,導(dǎo)致其知識(shí)水平參差不齊,對(duì)材料成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足。同時(shí),施工現(xiàn)場(chǎng)涉及的材料種類繁多,隨著新技術(shù)、新工藝、新材料的不斷出現(xiàn),材料管理人員需要不斷提升自身管理水平,否則可能因?yàn)楣芾聿划?dāng)而造成材料浪費(fèi)。
在實(shí)際施工中,部分房建企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理崗位較少,管理人員有限。由于施工現(xiàn)場(chǎng)需要使用的材料種類繁多,品種不一,導(dǎo)致材料管理人員難以保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)材料管理工作。同時(shí),材料管理人員通常要兼職多項(xiàng)職責(zé),這進(jìn)一步降低了材料管理人員的管理效率[2]。為了提高施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的質(zhì)量和效率,房建企業(yè)需要優(yōu)化材料管理人員的配備,合理分配材料管理工作,并加強(qiáng)對(duì)材料管理人員的培訓(xùn)和管理。
在房建施工中,由于項(xiàng)目工期緊,管理者往往只關(guān)注進(jìn)度,忽視材料使用的合理性和科學(xué)性,導(dǎo)致施工材料的浪費(fèi)增加,從而提高了房建企業(yè)的工程成本[3]。此外,施工現(xiàn)場(chǎng)還存在著進(jìn)場(chǎng)材料未按照計(jì)劃部位和要求使用的情況,以及當(dāng)日施工結(jié)束后未及時(shí)進(jìn)行工完場(chǎng)清和余料回收利用,這些問(wèn)題都造成了施工材料的浪費(fèi)。因此,需要在施工管理中加強(qiáng)對(duì)材料使用的規(guī)范性和科學(xué)性的把控,避免不合理的材料使用和浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),以降低工程成本。
在各類房建項(xiàng)目中,材料的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、回收再利用等基本制度已經(jīng)建立,但在工程推進(jìn)的過(guò)程中,缺乏全過(guò)程的材料管理方法,同時(shí)現(xiàn)有制度的可操作性和有效性有待提高。大多數(shù)房企面臨的問(wèn)題之一是缺乏適用于自身管理水平的企業(yè)施工定額,該定額是制定材料領(lǐng)用限額的依據(jù),也是實(shí)行限額領(lǐng)料的基礎(chǔ),對(duì)于房建項(xiàng)目的材料成本控制具有決定性作用。
施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理是一項(xiàng)煩瑣的工作,需要管理多種類別和品種的材料,材料成本控制的基礎(chǔ)工作是一個(gè)需要每天積累和整理的過(guò)程,必須配備足夠的專職人員去完成。結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際的發(fā)承包模式、管理模式、材料品類、供應(yīng)渠道等因素,施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員適宜配置3~5人。例如,如果勞務(wù)分包為清包工模式,則所有主材與輔材都需要項(xiàng)目自購(gòu)并管理,此時(shí)必須配置較多的人員。
施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理從房建項(xiàng)目的開(kāi)工至竣工,涵蓋材料的需用計(jì)劃管理、采購(gòu)招標(biāo)及合同管理、驗(yàn)收與入庫(kù)管理、發(fā)放與回收管理、施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用過(guò)程的監(jiān)督管理、材料月度盤點(diǎn)與結(jié)算管理、月度材料賬務(wù)處理及報(bào)表管理、過(guò)程中材料成本的核算與分析、周轉(zhuǎn)材料的出場(chǎng)與調(diào)撥管理等,貫穿施工項(xiàng)目的全生命周期。由此可見(jiàn),施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理周期長(zhǎng)、要求高,管理難度大。因此,材料管理人員必須具備相應(yīng)的理論知識(shí)和專業(yè)素養(yǎng),能夠熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理流程,精確把握材料成本控制的關(guān)鍵要素,有效控制各類物資的供應(yīng)周期和使用數(shù)量,這是進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)材料成本控制的基礎(chǔ)。
在管理上,合理配置和選擇施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員是進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)材料成本控制的基礎(chǔ),任何制度和措施的落地都需要人去執(zhí)行,只有優(yōu)秀的材料管理人員才能實(shí)現(xiàn)制度的最大效益。
隨著建筑市場(chǎng)的不斷發(fā)展,房建項(xiàng)目材料管理人員也需不斷提升自身的職業(yè)素質(zhì),與時(shí)俱進(jìn)[4]。因此,建議采取以下三點(diǎn)措施:首先,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)根據(jù)工程施工的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的材料管理人員進(jìn)行長(zhǎng)期有效的專業(yè)培訓(xùn)。包括加強(qiáng)材料管理人員的管理技能、技巧以及責(zé)任感等職業(yè)素養(yǎng),在培訓(xùn)結(jié)束后,以考試的形式對(duì)材料管理人員進(jìn)行考核,以檢測(cè)培訓(xùn)效果和材料管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握情況。其次,對(duì)材料管理人員分重點(diǎn)、分層次的培訓(xùn)。對(duì)于新入職和轉(zhuǎn)崗的材料管理員,應(yīng)進(jìn)行基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);對(duì)于入職1~3年的材料管理員,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)強(qiáng)化;對(duì)于負(fù)責(zé)采購(gòu)和合同管理的材料管理員,應(yīng)定期進(jìn)行采購(gòu)制度和流程的變更的培訓(xùn)。這樣的培訓(xùn)更有針對(duì)性,能夠取得更好的培訓(xùn)效果。最后,給材料管理人員提供交流和學(xué)習(xí)的條件。除了在企業(yè)內(nèi)部交流制度實(shí)施和執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)外,還應(yīng)該組織材料管理人員到同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)中去學(xué)習(xí)好的管理方法和管理理念,從而提升本企業(yè)的材料管理水平。
材料計(jì)劃管理是材料管理的基礎(chǔ)性工作之一,在確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的前提下,做好材料的計(jì)劃管理可以降低材料成本,提高項(xiàng)目的生產(chǎn)效益。在房建施工現(xiàn)場(chǎng),材料計(jì)劃管理包括材料需用計(jì)劃和材料采購(gòu)計(jì)劃,材料需用計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)分為材料需用總計(jì)劃、需用月度計(jì)劃和需用批次計(jì)劃。
材料需用計(jì)劃由生產(chǎn)部門結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況編制,計(jì)劃應(yīng)具有前瞻性、合理性和規(guī)范性。在工程開(kāi)工前,材料需用總計(jì)劃由項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理組織各分項(xiàng)工程施工員根據(jù)施工圖紙并結(jié)合施工經(jīng)驗(yàn)計(jì)算確定,其中,各材料的數(shù)量以項(xiàng)目計(jì)劃成本中對(duì)應(yīng)的材料數(shù)量為控制上限,材料采購(gòu)員在施工過(guò)程中對(duì)材料的實(shí)際進(jìn)場(chǎng)量與需用總計(jì)劃中相應(yīng)的數(shù)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。材料月度需用計(jì)劃由各分項(xiàng)工程施工員根據(jù)項(xiàng)目部下月的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃填寫,材料采購(gòu)員結(jié)合月度計(jì)劃合理安排采購(gòu)資金。材料需用批次計(jì)劃由各分項(xiàng)工程的施工員結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度需要提出,材料負(fù)責(zé)人平衡利庫(kù)后,組織材料進(jìn)場(chǎng),以避免材料在現(xiàn)場(chǎng)堆積帶來(lái)費(fèi)用增加。材料需用批次計(jì)劃累計(jì)材料數(shù)量不能超過(guò)材料需用月度計(jì)劃,而材料需用月度計(jì)劃累計(jì)材料數(shù)量不能超過(guò)材料需用總計(jì)劃。
材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)結(jié)合材料需用計(jì)劃、材料采購(gòu)渠道和材料的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備進(jìn)行綜合平衡。在材料需用計(jì)劃的基礎(chǔ)上,材料采購(gòu)遵循按計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)的原則,確保材料的有序采購(gòu)。為降低采購(gòu)成本,提升運(yùn)營(yíng)效益,陜建集團(tuán)實(shí)施“大集采、大物流”戰(zhàn)略,按照施工材料特點(diǎn)進(jìn)行分類分級(jí)管理,通過(guò)集合總量、以量換價(jià)獲取優(yōu)勢(shì)價(jià)格政策,以確保實(shí)現(xiàn)高效、低成本的采購(gòu)。
在材料計(jì)劃管理過(guò)程中,不僅要注重計(jì)劃的編制,還應(yīng)該注重計(jì)劃的實(shí)施、調(diào)整與檢查。在項(xiàng)目實(shí)際施工過(guò)程中,當(dāng)發(fā)生施工任務(wù)量變化、設(shè)計(jì)變更、工藝變動(dòng)等情況時(shí),項(xiàng)目部必須及時(shí)調(diào)整材料計(jì)劃,以保證材料計(jì)劃的有效性。
材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)由項(xiàng)目材料員、編制進(jìn)場(chǎng)材料需用計(jì)劃的施工員和分包方材料員三個(gè)崗位共同參與驗(yàn)收。此外,驗(yàn)收材料員不應(yīng)由材料采購(gòu)員擔(dān)任。這三個(gè)崗位的人員應(yīng)依據(jù)材料需用批次計(jì)劃、采購(gòu)合同以及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收,以避免因進(jìn)場(chǎng)材料數(shù)量不足和質(zhì)量不合格返工造成材料費(fèi)增加。驗(yàn)收合格后,參與驗(yàn)收的三個(gè)崗位人員在供方提供的加蓋供方公章的供貨清單上簽字確認(rèn),項(xiàng)目材料員及時(shí)填寫《材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄表》。對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料,項(xiàng)目材料員應(yīng)做退貨處理,并登記《不合格材料臺(tái)賬》。
進(jìn)場(chǎng)材料分為鋼材、商砼、模板料、地材、租賃周轉(zhuǎn)材料、自有周轉(zhuǎn)材料和消耗材料七大類,不同類別的材料需要采取不同的驗(yàn)收方法及側(cè)重點(diǎn)。如鋼材進(jìn)場(chǎng)時(shí)需檢查外觀,直條鋼筋采用檢尺、點(diǎn)數(shù)的方法核對(duì)數(shù)量,盤圓鋼筋則采用過(guò)磅承重的方法核對(duì)數(shù)量;模板料進(jìn)場(chǎng)時(shí),需要測(cè)量方木的長(zhǎng)度、截面尺寸和彎曲度,以及板材的厚度、對(duì)角尺寸和平面尺寸。需要結(jié)合材料種類采取有效的驗(yàn)收方法,保證驗(yàn)收工作的質(zhì)量,特別是對(duì)于鋼材和商砼這類占材料費(fèi)比重大的材料,要重點(diǎn)關(guān)注。
為了減少材料儲(chǔ)存過(guò)程中的損耗,進(jìn)場(chǎng)材料應(yīng)按照種類不同分類存放,并結(jié)合材料自身屬性采取合適的維養(yǎng)措施。針對(duì)房建施工材料,一部分存放于庫(kù)房,另一部分存放于施工現(xiàn)場(chǎng)。存放于庫(kù)房的材料輕物放在貨架上,重物放在門口,方便材料的領(lǐng)取使用。存放于現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)按照施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖的要求進(jìn)行存儲(chǔ),便于施工取材,以減少二次搬運(yùn)帶來(lái)的運(yùn)費(fèi)和材料損耗增加。不同品種、型號(hào)的材料應(yīng)分區(qū)存放,并碼放整齊。所有材料存放時(shí)應(yīng)標(biāo)明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、廠家等信息。對(duì)于需要防潮的材料,做好存放時(shí)地面的鋪墊與材料苫蓋工作。對(duì)于有保質(zhì)期的材料,比如水泥、預(yù)拌砂漿,應(yīng)記錄好材料的保質(zhì)期并定期檢查。對(duì)于氧氣、乙炔等易燃易爆、有毒有害危險(xiǎn)品類材料,要在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專門的倉(cāng)庫(kù)存放,并安排專人保管,領(lǐng)用時(shí)做好登記。
為了確保項(xiàng)目能夠按計(jì)劃進(jìn)行,要在施工過(guò)程中對(duì)材料成本進(jìn)行控制,這就需要建立一個(gè)材料成本管控過(guò)程控制系統(tǒng),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
4.6.1 材料發(fā)放的過(guò)程控制
在施工過(guò)程中,材料管理員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”和計(jì)劃控制的原則發(fā)料,施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際生產(chǎn)需要開(kāi)具領(lǐng)料單,明確施工部位、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用材料名稱、數(shù)量等信息。領(lǐng)料單填制完成后經(jīng)施工員和分包方材料員簽字,然后交予項(xiàng)目材料管理員,材料管理員審核無(wú)誤后發(fā)料,并在材料發(fā)放臺(tái)賬中登記。對(duì)于主體工程用鋼筋、砌體工程用各類磚、砌塊、預(yù)拌砂漿等材料,應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料管理制度,每月固定時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)當(dāng)月實(shí)際耗用數(shù)量,然后由施工員開(kāi)具限額領(lǐng)料單。房建施工企業(yè)應(yīng)基于本省定額辦發(fā)布的建筑工程基礎(chǔ)定額,制定本企業(yè)的施工定額,以控制施工成本。各項(xiàng)目施工中,材料消耗數(shù)量不得超過(guò)本企業(yè)施工定額中材料的消耗數(shù)量,材料管理員按月對(duì)比實(shí)際耗用量和企業(yè)施工定額數(shù)量,分析盈虧,并將分析結(jié)果反饋至項(xiàng)目生產(chǎn)部門,及時(shí)采取措施處理異常情況,以確保材料成本控制與工程施工的同步進(jìn)行。材料發(fā)放過(guò)程控制的實(shí)施,將實(shí)際材料成本控制在計(jì)劃材料成本范圍內(nèi),為后續(xù)材料成本管控的過(guò)程控制奠定基礎(chǔ)。
4.6.2 材料使用的過(guò)程控制
在施工現(xiàn)場(chǎng),材料的消耗和使用應(yīng)遵循“誰(shuí)領(lǐng)用(使用),誰(shuí)負(fù)責(zé),各崗位共同監(jiān)督”的原則。材料管理員定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡查,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用不符合要求的情況拍照記錄,并填寫《現(xiàn)場(chǎng)巡查記錄表》,記錄現(xiàn)場(chǎng)鋼筋、模板料、設(shè)施料等材料的使用情況,是否做到工完場(chǎng)清以及其他事項(xiàng)。材料管理員于巡查當(dāng)日將填寫完的《現(xiàn)場(chǎng)巡查記錄表》提交給項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理,項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理明確責(zé)任人及整改期限,簽字后返回給材料管理員,由材料管理員對(duì)整改情況跟蹤處理,確保施工現(xiàn)場(chǎng)材料的合理使用和減少浪費(fèi)。
在房建項(xiàng)目中,材料的使用環(huán)節(jié)是進(jìn)行材料成本控制的核心環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)材料的使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,可以直接避免發(fā)生材料浪費(fèi)的現(xiàn)象。在施工現(xiàn)場(chǎng),按照材料的特性進(jìn)行針對(duì)性的監(jiān)管,如鋼材有無(wú)隨意切割,長(zhǎng)度30cm以上的鋼筋料頭是否當(dāng)作定位筋二次利用;方木、板子是否亂裁亂據(jù),模板拆模時(shí)是否用撬杠暴力拆模;租賃類鋼化設(shè)施料進(jìn)場(chǎng)后是否超過(guò)3天未使用,架體拆除后是否及時(shí)整理退場(chǎng),扣件、山形卡等小型材料是否被土方或垃圾掩埋,等等。在施工過(guò)程中對(duì)材料的使用進(jìn)行有效監(jiān)管是控制材料成本最直接的方式,可以有效降低材料成本。
4.6.3 周轉(zhuǎn)材料管理的過(guò)程控制
周轉(zhuǎn)材料具有可重復(fù)使用的特性且價(jià)值高,一般房建項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值在百萬(wàn)元以上,大型房建項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值則高達(dá)千萬(wàn)元,因此,周轉(zhuǎn)材料的管理十分重要。周轉(zhuǎn)材料是房建項(xiàng)目的重要資產(chǎn),為了更好的管理周轉(zhuǎn)材料,分包方材料員需要在領(lǐng)取材料時(shí)開(kāi)具領(lǐng)料單,并填寫《周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用表》。使用過(guò)程中做好周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)保養(yǎng)工作,以降低周轉(zhuǎn)材料在使用過(guò)程中的修理費(fèi),分項(xiàng)工程結(jié)束或使用完畢后及時(shí)歸還,歸還時(shí)需要在《周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用表》中對(duì)應(yīng)的材料領(lǐng)用記錄后填寫歸還時(shí)間,并由歸還人及驗(yàn)收人簽字確認(rèn)。此外,為了規(guī)范管理,《周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用表》應(yīng)按照分包單位名稱設(shè)立,分包單位施工完畢撤離前,其領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)材料必須全部歸還。對(duì)于回收后現(xiàn)場(chǎng)不再使用的周轉(zhuǎn)材料,材料管理員需及時(shí)聯(lián)系其他項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)撥,回沖本項(xiàng)目材料成本。提高周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)率是降低材料成本的途徑之一,因此,房建企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)確定一個(gè)合理的周轉(zhuǎn)率,用以衡量項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料的管理是否合理。材料采購(gòu)階段,在滿足施工要求的前提下,周轉(zhuǎn)材料應(yīng)優(yōu)先選擇從其他項(xiàng)目調(diào)入,這樣可以降低項(xiàng)目的資金壓力,并明顯降低材料采購(gòu)成本。同時(shí),每年調(diào)入和調(diào)出的周轉(zhuǎn)材料的總金額占本項(xiàng)目當(dāng)年?duì)I業(yè)收入的比例也可以作為一項(xiàng)指標(biāo),用以考核項(xiàng)目部對(duì)材料成本的管控情況。
4.6.4 材料成本核算的過(guò)程控制
在施工過(guò)程中,定期進(jìn)行材料成本核算分析,檢驗(yàn)材料計(jì)劃成本的執(zhí)行結(jié)果。每月材料管理員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月材料的實(shí)際消耗量及實(shí)際費(fèi)用,填寫《材料成本分析表》,會(huì)同項(xiàng)目造價(jià)員對(duì)當(dāng)月材料耗用的盈虧情況進(jìn)行對(duì)比分析,并在項(xiàng)目部月度成本分析會(huì)上通報(bào)材料盈虧情況。針對(duì)當(dāng)月材料成本核算反映出的問(wèn)題,施工員結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,分析原因,及時(shí)制定措施。在統(tǒng)計(jì)材料月度成本的基礎(chǔ)上,材料管理員還要核算從開(kāi)工到當(dāng)月材料的累計(jì)消耗量和累計(jì)費(fèi)用,與計(jì)劃消耗量和計(jì)劃費(fèi)用對(duì)比,從材料使用數(shù)量和材料費(fèi)金額兩方面分析量和價(jià)的盈虧情況。材料成本的定期核算可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中的問(wèn)題并采取措施糾偏,使得材料費(fèi)的偏差在項(xiàng)目可控范圍內(nèi),避免了分項(xiàng)工程施工結(jié)束后才突然發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)材料費(fèi)用異常虧損的情況。
信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的重要趨勢(shì),各行各業(yè)都引入了相應(yīng)的信息化技術(shù)進(jìn)行變革升級(jí),來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)能效[5],房建企業(yè)可以借助材料管理信息系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行信息化管理。為了提高管理效率,建議根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)流程搭建一套與實(shí)際業(yè)務(wù)匹配的信息化管理系統(tǒng),從人員的角色分工到業(yè)務(wù)模塊的構(gòu)成,線上線下完全一致,收發(fā)存報(bào)表的格式以及主材節(jié)超的要素分析應(yīng)與企業(yè)實(shí)際需求一致。
這套信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該包括施工材料的全流程管理,從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)到出庫(kù)使用等環(huán)節(jié)均包含在內(nèi)。各項(xiàng)材料數(shù)據(jù)應(yīng)該能夠從系統(tǒng)中快速搜索和管理,這樣可以提高材料管理員的工作效率。同時(shí),材料成本分析模塊可以讓材料管理員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行有針對(duì)性的管理,更好的控制企業(yè)的材料成本。
借助信息化平臺(tái),企業(yè)管理者也可以實(shí)時(shí)了解施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理情況,通過(guò)查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析施工現(xiàn)場(chǎng)的材料成本,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控??梢宰尮芾碚呒皶r(shí)調(diào)整材料管理策略,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和效益。
總之,對(duì)于房建企業(yè)來(lái)說(shuō),建立一套與實(shí)際業(yè)務(wù)匹配的材料管理信息化系統(tǒng)是提高企業(yè)效率和效益的最有效方式,這可以讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)。
材料成本控制作為房建項(xiàng)目成本控制的核心,貫穿整個(gè)工程的始終。從房建企業(yè)實(shí)際出發(fā),建立一套涵蓋施工材料在房建項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的完整的材料成本控制策略,對(duì)材料成本進(jìn)行施工全過(guò)程的管控。文章從材料管理員的配置和素質(zhì)管理著手,通過(guò)對(duì)材料計(jì)劃、材料驗(yàn)收和儲(chǔ)存制度的優(yōu)化,以及創(chuàng)新性的建立材料成本管控過(guò)程控制系統(tǒng),有效解決了當(dāng)下材料管理中存在的人員配置、人員素質(zhì)、材料使用管理和管理制度方面的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了材料成本的有效控制。本研究引入信息化管理平臺(tái),進(jìn)一步提高了房建企業(yè)的效率和效益,助力房建企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。