王義海
摘要:數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,正深刻地改變著傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益,就需要實(shí)現(xiàn)成本現(xiàn)代化管理,構(gòu)建成本管控體系,實(shí)現(xiàn)成本控制流程和各環(huán)節(jié)的科學(xué)化、現(xiàn)代化、精細(xì)化等,做好成本效益分析,嚴(yán)格把控成本,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。因此,文章針對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下建筑企業(yè)的成本管控體系的探究,著重分析了企業(yè)構(gòu)建成本管控體系的價(jià)值和意義,給出了建筑公司成本管控體系建設(shè)的參考原則,并針對(duì)當(dāng)下成本管控體系建設(shè)中遇到的問(wèn)題和存在的不足,給出解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);建筑企業(yè);成本管控;體系建設(shè)
一、引言
近些年,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)良好,建筑工程項(xiàng)目規(guī)模和數(shù)量越發(fā)龐大,建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,既要抓住機(jī)遇,又要做好迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。對(duì)此,一方面建筑企業(yè)要深入了解數(shù)字經(jīng)濟(jì),意識(shí)到數(shù)字經(jīng)濟(jì)模式下,關(guān)鍵生產(chǎn)要素不再是人、機(jī)器,而是數(shù)字化的知識(shí)和信息,大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等智能化技術(shù)的發(fā)展,這些新的生產(chǎn)要素有效運(yùn)用,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)新的發(fā)展動(dòng)力;另一方面建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,積極建設(shè)成本管控體系。致力于打造出現(xiàn)代化、精細(xì)化、扁平化、高質(zhì)量的成本管控體系,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使建筑企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、企業(yè)建設(shè)成本管控體系的價(jià)值研究
企業(yè)建設(shè)成本管控體系的過(guò)程中,要掌握建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本的影響因素,并明確建設(shè)目的,做好建設(shè)規(guī)劃,緊抓成本管控體系建設(shè)的重點(diǎn),才能保證成本管控體系的精細(xì)化、扁平化、科學(xué)化、全面化,提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(一)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本的影響因素
1. 合同條款內(nèi)容的變更
項(xiàng)目合同具有法律效力,確保每一筆增加或減少的費(fèi)用和支出嚴(yán)格遵循合同內(nèi)容,是控制工程項(xiàng)目成本的重要措施之一,也是確保項(xiàng)目工程順利開展的前提。在項(xiàng)目成本控制中,合同條款內(nèi)容的變更,要經(jīng)過(guò)合同雙方的協(xié)商和確認(rèn)。合同條款變更就代表著工程量或增加或減少,相應(yīng)的具體施工要求也會(huì)發(fā)生改變,就需要針對(duì)成本管理活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。
2. 施工工期的不確定性
對(duì)在建項(xiàng)目的成本管控,是圍繞著整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)周期開展的,其中項(xiàng)目施工效率直接影響項(xiàng)目成本,倘若項(xiàng)目施工效率越低,代表施工工期將會(huì)被延長(zhǎng),由此也會(huì)增加項(xiàng)目建設(shè)成本,包括人工成本、材料成本、機(jī)械成本等。對(duì)此就需要加強(qiáng)成本管控,降低工期延誤的可能性。構(gòu)建成本管控體系,強(qiáng)化成本管控力度。并做好對(duì)整個(gè)施工工期的規(guī)劃和調(diào)整,避免由于工作安排不當(dāng),例如施工人員配備不足、建材設(shè)備供應(yīng)不及時(shí)等,造成施工延期,進(jìn)而導(dǎo)致施工成本增加。
3. 建材、設(shè)備等相關(guān)成本的調(diào)整
在項(xiàng)目成本控制中建筑材料和施工設(shè)備的成本控制最為關(guān)鍵,在保證建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,建材和設(shè)備的采購(gòu)成本要嚴(yán)格控制,才能提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,圖1是項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和成本之間的關(guān)系。考慮到市場(chǎng)因素,建材和設(shè)備等相關(guān)成本會(huì)發(fā)生調(diào)整,倘若建材和設(shè)備價(jià)格上漲,則代表投入成本的增加。對(duì)此需要相關(guān)人員做好對(duì)市場(chǎng)變化的調(diào)研和分析,對(duì)潛在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,來(lái)提高成本控制水平。同時(shí)也要注意建材浪費(fèi)問(wèn)題,會(huì)增加整體項(xiàng)目成本,對(duì)此需要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,加強(qiáng)對(duì)建材和相關(guān)設(shè)備的信息化管理,建立管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù),做好相關(guān)信息的記錄存儲(chǔ),方便查詢和管理。
(二)建筑企業(yè)成本管控體系建設(shè)的重點(diǎn)
首先,建筑企業(yè)成本管控體系的建設(shè),目的是強(qiáng)化成本管理,提高成本管理的質(zhì)量。使得建筑企業(yè)的成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算等成本管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、現(xiàn)代化、扁平化。同時(shí)成本管控體系要圍繞著成本管理的全過(guò)程運(yùn)行,建筑企業(yè)的成本管控涉及諸多方面,需要成本管控人員既要把控好投標(biāo)報(bào)價(jià)到組織施工,再到竣工的整個(gè)過(guò)程。還要與其中涉及的參與團(tuán)隊(duì)和相關(guān)部門等建立密切的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)有效的合作和配合。以及對(duì)產(chǎn)生成本和影響成本的各項(xiàng)條件和因素等做好干預(yù)和把控,例如資金成本、材料成本、用工成本等。確保實(shí)際的成本控制在預(yù)期目標(biāo)內(nèi),對(duì)此需要各部門相互配合,實(shí)現(xiàn)成本管控體系的有效運(yùn)行。確保對(duì)成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、核算、分析等得到有效管控,進(jìn)一步保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
其次,要綜合考慮建筑企業(yè)的特點(diǎn),包括工期長(zhǎng)、項(xiàng)目規(guī)模大且繁雜等。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效管控,就需要充分考慮建筑企業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn),掌握其中可能存在的問(wèn)題,做好提前的預(yù)警和防范。
最后,建筑企業(yè)成本管控體系建設(shè)中要堅(jiān)持內(nèi)部管理效率的提升,保證內(nèi)部管控的質(zhì)量。確保每一筆成本支出要合理有效,實(shí)際支出要與計(jì)劃支出進(jìn)行對(duì)比,明確每一筆支出的流向,才能更好地實(shí)現(xiàn)成本管控。還有企業(yè)要明確自身發(fā)展要求,發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的統(tǒng)籌規(guī)劃和充分利用,保證每一筆資金得到高效使用。以及有意識(shí)地提升自身的盈利能力,進(jìn)一步加強(qiáng)成本管控,將每一筆支出實(shí)現(xiàn)效益最大化,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)更快發(fā)展。
三、建筑企業(yè)成本管控體系構(gòu)建原則
(一)整體覆蓋原則
建筑企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)中,從立項(xiàng)到施工,再到竣工,成本控制是貫徹始終的。因此所構(gòu)建的成本管控體系,要全面覆蓋成本管理,要與成本管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)緊密聯(lián)系。同時(shí),建筑企業(yè)的成本管控體系,不僅包括對(duì)施工項(xiàng)目成本的管控,還要對(duì)項(xiàng)目發(fā)展中的其他成本進(jìn)行有效管控,例如土地成本、稅務(wù)成本等。總之,建筑企業(yè)成本管控體系是針對(duì)整體項(xiàng)目的成本,確保各項(xiàng)成本支出得到有效控制,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(二)價(jià)值創(chuàng)造原則
建筑企業(yè)還要堅(jiān)持價(jià)值創(chuàng)造原則,以提高效益和效率為目的,實(shí)現(xiàn)對(duì)原有業(yè)務(wù)、施工流程的優(yōu)化和創(chuàng)新。這是因?yàn)樵跀?shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,建筑企業(yè)成本管控體系的建設(shè)目的,不應(yīng)單單局限于節(jié)省成本,而是要通過(guò)成本控制體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)每一筆項(xiàng)目費(fèi)用的有效控制和管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)有限資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,提高有限資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。對(duì)此建筑企業(yè)要做好市場(chǎng)調(diào)研,從客戶需求出發(fā),采用創(chuàng)新設(shè)計(jì)、先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)手段等,保證建筑項(xiàng)目的質(zhì)量和價(jià)值,提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更好地占據(jù)市場(chǎng)份額。同時(shí)需要建筑企業(yè)重視客戶需求,不斷提高自身的聲譽(yù)和地位,對(duì)成本管控體系的建設(shè),也要圍繞著實(shí)際效益進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。
(三)責(zé)任劃分原則
成本控制體系的建設(shè)和運(yùn)行,離不開各部門的參與和配合??紤]到各部門的職能范圍,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門的統(tǒng)籌規(guī)劃,就需要明確各職能部門的責(zé)任,乃至明確各崗位的工作內(nèi)容和責(zé)任劃分,才能確保成本控制體系的有效運(yùn)行,相關(guān)成本決策、成本規(guī)劃、成本分析等成本管理活動(dòng)順利推進(jìn)。對(duì)此,還要建立完善的獎(jiǎng)懲制度、考核制度等,確保成本管控體系的可持續(xù)性,一旦出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)找到責(zé)任人,由此增強(qiáng)相關(guān)人員的成本控制意識(shí),使其能夠勇于承擔(dān)自身的責(zé)任。其中對(duì)于可能出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,建筑企業(yè)要抓大放小,并且從多方面看待問(wèn)題。此外為保證成本管控體系的運(yùn)行效果,還要進(jìn)行適時(shí)且有目的的考察和考核,確保成本控制體系的科學(xué)運(yùn)行。
(四)戰(zhàn)略協(xié)同原則
成本管控體系的構(gòu)建,要明確構(gòu)建目標(biāo),同時(shí)要與建筑企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)一致。此外也要考慮到成本管控體系的扁平化,容易被企業(yè)內(nèi)部成員所接受。才能起到協(xié)調(diào)各部門,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門共同發(fā)展的作用,最終建立起一套基于成本管控體系的符合企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系。
四、建筑企業(yè)成本管控體系建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)建筑企業(yè)對(duì)成本管控體系的認(rèn)知不足
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,先進(jìn)的技術(shù)和管理手段層出不窮。企業(yè)注重市場(chǎng)營(yíng)銷的投入,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和投入資金成本實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工工藝、施工材料、施工設(shè)備等方面的提升,卻忽視了成本管控的重要性,同時(shí)建筑企業(yè)管理層缺乏對(duì)成本管控的認(rèn)知,認(rèn)為成本管控是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),使得成本管控被弱化,這不利于成本管控工作的開展和相關(guān)措施的落實(shí)。同時(shí)財(cái)務(wù)部門的工作人員對(duì)成本管控認(rèn)知片面,認(rèn)為成本管控的目的是降低成本,并未將成本管控延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面,最終造成成本管控體系的不科學(xué)、不全面。此外,企業(yè)為了降低成本,甚至?xí)档晚?xiàng)目工程建設(shè)質(zhì)量,不僅影響企業(yè)的聲譽(yù)和地位,還會(huì)為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。
(二)建筑企業(yè)成本管控體系中配套制度存在不完善
當(dāng)前建筑企業(yè)成本管控體系所發(fā)揮的作用和價(jià)值較低,再加上配套制度的不完善,存在管控不到位、責(zé)任劃分不明確、考核機(jī)制無(wú)法有效落實(shí)等問(wèn)題,建筑企業(yè)建立現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量管理制度和安全管理制度,但并不重視成本管理制度的建設(shè),在執(zhí)行方面,由于監(jiān)管不力,執(zhí)行要求落實(shí)難度較大。
(三)成本管控體系有待完善
建筑企業(yè)構(gòu)建的成本管控體系存在片面性,由于管理層自身的局限性和對(duì)成本管控缺乏認(rèn)知,所構(gòu)建的成本管控體系局限在某一環(huán)節(jié)中,如只注重材料、設(shè)備成本的管控,或者僅從盈利目標(biāo)和成本預(yù)算出發(fā)建立成本管控體系。但是為保證成本管控的科學(xué)化和體系化,需要從更多方面,包括但不限于項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工準(zhǔn)備、成本預(yù)算、盈利目標(biāo)、成本檢測(cè)、工程結(jié)算、竣工考核等多個(gè)環(huán)節(jié)。此外,部分企業(yè)還存在職能劃分不明確,成本規(guī)劃和目標(biāo)不明確等問(wèn)題不利于成本管控體系的建設(shè)和運(yùn)行。而且由于成本管控體系的不完善,導(dǎo)致建筑企業(yè)各部門之間成本管理相對(duì)獨(dú)立,這也提升了成本管控體系對(duì)企業(yè)整體開展成本管理的難度。
(四)團(tuán)隊(duì)建設(shè)有待加強(qiáng),影響成本管控體系的落實(shí)
成本管控體系的建設(shè)、運(yùn)行和落實(shí),離不開專業(yè)團(tuán)隊(duì)的支撐。但是建筑企業(yè)的管理層不注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。尤其是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)開始引進(jìn)大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、智能AI等技術(shù),對(duì)高科技人才的需求不斷增加。對(duì)此,建筑企業(yè)為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),還要讓各職能部門以及項(xiàng)目施工人員等參與到成本管控體系的建設(shè)、運(yùn)行中,實(shí)現(xiàn)全員配合、全員參與,才能將成本管控體系滲透到項(xiàng)目的全過(guò)程,否則即使企業(yè)加大成本管控體系的投入,也很難保證成本管控體系的運(yùn)行和落實(shí)。
(五)建筑企業(yè)成本管控體系創(chuàng)新力不足
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,建筑企業(yè)要堅(jiān)持創(chuàng)新,積極構(gòu)建現(xiàn)代化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)成本管控體系的規(guī)范化、信息化,才能提升成本管理的水平,為企業(yè)謀取更高的經(jīng)濟(jì)效益。但在實(shí)際中,建筑企業(yè)成本管控體系的建設(shè)創(chuàng)新力不足,使用的成本管理工具和方法較為落后,導(dǎo)致成本管理工作無(wú)法完全與施工作業(yè)緊密聯(lián)合。
五、建筑企業(yè)成本管控體系的優(yōu)化措施
(一)提升工作人員對(duì)成本管控的認(rèn)知
建筑企業(yè)要提升對(duì)工作人員成本管控的認(rèn)知,培養(yǎng)其成本管控意識(shí)。對(duì)此管理層自主強(qiáng)化成本管控意識(shí),同時(shí)堅(jiān)持自上而下的原則,積極發(fā)揮帶頭作用,引導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的其他部門,主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)成本管控價(jià)值的了解,以及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。還要注重內(nèi)部宣傳建立科學(xué)的學(xué)習(xí)氛圍,確保成本管控活動(dòng)的順利推進(jìn)。另外,要建立科學(xué)的考核制度,針對(duì)工作人員的成本控制知識(shí)的掌握情況進(jìn)行測(cè)評(píng),根據(jù)測(cè)評(píng)成果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,以此起到積極的引導(dǎo)作用,增加員工學(xué)習(xí)的積極性。還要與員工建立溝通渠道,引導(dǎo)員工針對(duì)成本管控工作的落實(shí)和執(zhí)行情況進(jìn)行主動(dòng)反饋,同時(shí)管理層還要聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議,利于進(jìn)一步完善成本管理體系。
(二)構(gòu)建科學(xué)的成本管理制度體系,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制
建筑企業(yè)要明確成本管控目標(biāo),加大成本管理制度體系建設(shè)力度,構(gòu)建科學(xué)的成本管理制度體系,作為成本管控體系運(yùn)行的依據(jù)和保障,進(jìn)而發(fā)揮成本管控體系的實(shí)效性、持續(xù)性,企業(yè)管理層要嚴(yán)格要求各職能部門員工依照成本管理制度開展相關(guān)工作,在相關(guān)部門的協(xié)同下,確保成本管控目標(biāo)順利達(dá)成。對(duì)此成本管理制度體系的建設(shè)要堅(jiān)持以下幾點(diǎn):一是建立費(fèi)用申報(bào)制度,明確和完善審批流程,確保每一項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,并要求各部門積極配合和嚴(yán)格執(zhí)行;二是建立定額管理制度。建筑企業(yè)在成本管控過(guò)程中,要做好施工預(yù)算,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,從多方面建立精細(xì)化的定額管理制度,包括工時(shí)定額、成本費(fèi)用定額、用工成本定額等。并建立成本超標(biāo)預(yù)警機(jī)制,對(duì)超出定額的項(xiàng)目支出要及時(shí)跟進(jìn),并采取科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施,倘若是合同變更等導(dǎo)致的成本超標(biāo)問(wèn)題,也要做到及時(shí)預(yù)警,一旦成本超支,應(yīng)及時(shí)終止業(yè)務(wù),做好協(xié)商處理,來(lái)降低損失。此外企業(yè)各部門要嚴(yán)格執(zhí)行定額制度,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或職務(wù)性犯罪,要及時(shí)懲戒和警醒,用以規(guī)范其他工作人員的行為;三是建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的責(zé)任成本制度,并設(shè)立專門崗位擔(dān)任監(jiān)督工作,用以約束和規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理的行為,企業(yè)管理層應(yīng)堅(jiān)持將責(zé)任與利益分配掛鉤,建立完善的利益分配制度,做到責(zé)任與利益的有機(jī)結(jié)合。四是優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理、全面預(yù)算、合同管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)等各環(huán)節(jié)的有效控制和監(jiān)督,利于成本管控體系的落實(shí)和運(yùn)行。
(三)實(shí)現(xiàn)成本管控體系的全面覆蓋
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,建筑企業(yè)成本管控要更具全面性、系統(tǒng)性,管理層要有大局觀,積極構(gòu)建能實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑施工項(xiàng)目全周期有效覆蓋的成本管控體系。為保證管理人員都能夠在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中自覺(jué)地開展成本管控工作,實(shí)現(xiàn)成本管控體系的全面覆蓋,對(duì)此建筑企業(yè)要做好以下幾點(diǎn):
首先,要實(shí)現(xiàn)各部門職能的科學(xué)劃分,對(duì)此需要形成一個(gè)成本管控體系流程,要針對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行節(jié)點(diǎn)梳理和細(xì)節(jié)梳理,并制定項(xiàng)目流程時(shí)間規(guī)劃表,并標(biāo)注各個(gè)環(huán)節(jié)推進(jìn)的進(jìn)度和所用時(shí)間天數(shù),固化各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn),并且各部門要參與探討和調(diào)研,以便于明確有關(guān)成本管控的工作內(nèi)容和工作職責(zé)。鼓勵(lì)各部門建立有效的溝通渠道,具體可根據(jù)分工和職責(zé)建立溝通渠道,以便發(fā)揮各職能效用和提高配合程度,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的有序推進(jìn);其次,為了調(diào)動(dòng)全員的成本管控積極性,針對(duì)各部門,既要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制還要建立監(jiān)督機(jī)制,尤其是監(jiān)督機(jī)制的建立,要保證監(jiān)督機(jī)制的公正性和客觀性,才能進(jìn)一步確保整個(gè)成本管控體系的公正性,并使其能高效運(yùn)行;最后,設(shè)立專門的成本管控績(jī)效崗位,制定可行性高的施工成本規(guī)劃方案,確保責(zé)任落實(shí)到部門,在崗員工明確工作內(nèi)容。倘若目標(biāo)成本存在不可行性,要對(duì)施工成本規(guī)劃方案做出調(diào)整,并聽(tīng)取各部門管理人員和在崗員工的反饋和意見(jiàn)。
(四)建立專業(yè)化團(tuán)隊(duì),為成本管控體系的運(yùn)行保駕護(hù)航
建筑企業(yè)管理層要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),重視人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。首先,注重引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)、高學(xué)歷、高精尖的技術(shù)人才和管理人才,并借助高精尖人才帶來(lái)的先進(jìn)發(fā)展理念和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),用于企業(yè)的成本管控體系建設(shè),提升成本管控質(zhì)量。還要堅(jiān)持技術(shù)革新和創(chuàng)新發(fā)展,對(duì)此可以通過(guò)技術(shù)培訓(xùn)、榮譽(yù)活動(dòng)、先進(jìn)標(biāo)兵、技術(shù)競(jìng)賽等方式,激發(fā)在職管理人員和技術(shù)人員的工作和學(xué)習(xí)積極性,從而促進(jìn)其綜合素養(yǎng)和綜合能力的提升,并建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)待優(yōu)秀員工要激勵(lì)表?yè)P(yáng)。其次,建立專門的成本管控部門,在明確工作職責(zé)和成本管控目標(biāo)的前提下,企業(yè)要加大對(duì)成本管控部門的重視,建立完善的成本管控績(jī)效考核機(jī)制,確保日常成本管理活動(dòng)的有序推進(jìn),同時(shí)還要責(zé)任到崗,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通過(guò)責(zé)任人,找出成本管控問(wèn)題的成因,并制定科學(xué)的解決對(duì)策,確保目標(biāo)成本的達(dá)成。此外,成本管控部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本管控目標(biāo)完成情況等,進(jìn)行成本管控績(jī)效報(bào)告的編制,這為下一階段的成本管理提供參考資料,從而提高成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃的科學(xué)性、有效性。最后,考慮到項(xiàng)目工程建設(shè)影響因素復(fù)雜,且涉及多個(gè)單位。建筑企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)、外部?jī)r(jià)值鏈管理,加強(qiáng)與建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、材料供應(yīng)商等單位的聯(lián)系,建立科學(xué)的信息共享平臺(tái),建立合作共贏的目標(biāo),對(duì)此管理人員要具有大局觀,才能在成本管控工作中,發(fā)揮成本管控體系的作用和價(jià)值,保證項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任的落實(shí),以及保證項(xiàng)目工程的建設(shè)效率和建設(shè)質(zhì)量。
(五)加強(qiáng)科技創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)成本管控體系的信息化
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,建筑企業(yè)成本管控體系朝著現(xiàn)代化、信息化、精細(xì)化方向發(fā)展。大數(shù)據(jù)、智能AI、建筑信息模型(BIM)、成本管理系統(tǒng)等技術(shù)的運(yùn)用,利于實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門的統(tǒng)籌規(guī)劃和企業(yè)資源的優(yōu)化配置。還可以通過(guò)該信息化平臺(tái),強(qiáng)化建筑企業(yè)的成本管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成本的全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化監(jiān)控和評(píng)估,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)測(cè),還可用來(lái)甄別潛在的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的提前預(yù)防、迅速發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理,最終提升建筑企業(yè)成本控制的質(zhì)量和效率。
對(duì)此建筑企業(yè)要加強(qiáng)高新技術(shù)的投入,堅(jiān)持科技創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)成本管控體系的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本管理信息的有效存儲(chǔ)、資源共享、數(shù)據(jù)分析等。其中要注意的是要加強(qiáng)對(duì)信息化平臺(tái)的安全性管理,可通過(guò)設(shè)立專門的運(yùn)營(yíng)崗位,來(lái)保證系統(tǒng)信息資源不被惡意篡改或破壞。并針對(duì)平臺(tái)完善相關(guān)制度,包括信息資源共享制度、信息審計(jì)制度等,由此才能提高日常成本管理業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量。
六、結(jié)語(yǔ)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,建筑企業(yè)管理層要摒棄粗放的成本管理模式,堅(jiān)持強(qiáng)化成本管理意識(shí)。在成本管控體系的建設(shè)中,明確建設(shè)目的,注重成本管控體系的實(shí)效性,保證成本管控體系的持續(xù)性,才能提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化升級(jí),促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
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(作者單位:福建省湖盛滿建筑工程有限公司)