□ 福建泉州 陳偉紅

隨著城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，建筑工程類型、規(guī)模與數(shù)量均在不斷擴(kuò)大，建筑行業(yè)管理呈現(xiàn)復(fù)雜化的趨勢(shì)，高效的管理工作能夠?qū)ㄖこ淌┕と^(guò)程進(jìn)行有效控制，對(duì)保障建筑質(zhì)量，充分發(fā)揮建筑工程對(duì)于推動(dòng)城市化進(jìn)程、提升人民生活水平的作用具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。信息技術(shù)的普及與應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了建筑工程數(shù)據(jù)資料的高效收集與處理，對(duì)于提升建筑行業(yè)的管理水平具有十分重要的促進(jìn)作用。因此，研究信息化手段在建筑行業(yè)管理工作中的運(yùn)用很有必要。本文將首先對(duì)當(dāng)前建筑行業(yè)管理信息化存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)述，接著分析信息化手段在建筑行業(yè)管理中的應(yīng)用意義，最后探究運(yùn)用信息化手段提升建筑行業(yè)管理水平的策略。

一、引言

目前，由于建筑工程數(shù)量增多、規(guī)模擴(kuò)大，同時(shí)新技術(shù)、新設(shè)備也逐漸應(yīng)用到建筑工程建設(shè)中，建筑行業(yè)管理工作難度加大，管理工作與建筑行業(yè)的實(shí)際情況相適性越來(lái)越差，影響了建筑行業(yè)的高質(zhì)、高效發(fā)展。信息化手段使相關(guān)管理者能夠?qū)崿F(xiàn)資料信息的高效收集與處理，相關(guān)管理者能夠利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)建筑工程全過(guò)程控制，能夠有效保障建筑工程的進(jìn)度、安全、質(zhì)量以及預(yù)算管理與后續(xù)養(yǎng)護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，有利于使建筑行業(yè)管理朝著信息化、智能化、精細(xì)化以及集成化的方向發(fā)展。目前福建省已經(jīng)進(jìn)行了建設(shè)工程監(jiān)管一體化平臺(tái)、建筑工程施工圖數(shù)字化審查信息系統(tǒng)以及建筑市場(chǎng)“黑名單”管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)的建設(shè)，在建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理上取得了一定的成效。

二、當(dāng)前建筑行業(yè)管理信息化存在的問(wèn)題

1.信息化管理應(yīng)用不足。目前建筑行業(yè)的信息化管理程度并不高，建筑行業(yè)在開(kāi)展管理工作時(shí)對(duì)信息化管理手段應(yīng)用相對(duì)不足，傳統(tǒng)、落后的管理方式依舊存在，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍較窄、程度不高，管理工作質(zhì)量水平參差不齊，未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。一方面，建筑行業(yè)的管理手段依舊依賴單機(jī)版軟件實(shí)現(xiàn)，管理活動(dòng)的開(kāi)展缺乏有效的網(wǎng)絡(luò)支持，信息未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，建筑行業(yè)管理資源共享程度不高；另一方面，管理人員在開(kāi)展管理活動(dòng)時(shí)，依舊采用現(xiàn)場(chǎng)管理的方式，當(dāng)面對(duì)管理難題時(shí)傾向根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)做判斷，未能依賴信息系統(tǒng)收集、綜合數(shù)據(jù)，在管理活動(dòng)中信息技術(shù)應(yīng)用不足，實(shí)效性較差。

2.信息化管理意識(shí)欠缺。信息化手段在建筑行業(yè)中的應(yīng)用依舊處于初級(jí)階段，信息化手段應(yīng)用的不科學(xué)、不合理導(dǎo)致管理效果并不顯著，這就導(dǎo)致有關(guān)管理人員未能充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)的信息化管理對(duì)于提升建筑行業(yè)管理水平的積極意義，也未能切實(shí)掌握運(yùn)用信息化手段進(jìn)行建筑行業(yè)管理的方式方法，管理人員在開(kāi)展管理活動(dòng)時(shí)未能正確運(yùn)用信息化管理手段，限制了信息化管理水平的發(fā)揮，影響了建筑行業(yè)管理的成效。

3.信息化管理人才匱乏。高級(jí)技術(shù)人才是建筑行業(yè)關(guān)注程度最高的人才，高級(jí)技術(shù)人才包括建造師、造價(jià)工程師以及注冊(cè)建筑師等等，優(yōu)秀的高級(jí)技術(shù)人才能夠直接促進(jìn)建筑工程質(zhì)量水平的提升。在這樣的背景下，建筑行業(yè)對(duì)信息化管理人才的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，管理工作雖然無(wú)法為建筑行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)直接影響，但是對(duì)建筑行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義。但是，建筑行業(yè)對(duì)信息化管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn)缺乏重視導(dǎo)致建筑行業(yè)的信息化管理工作的開(kāi)展缺乏人才基礎(chǔ)，信息化管理手段未能高效運(yùn)用到建筑行業(yè)管理工作中。

4.信息化管理機(jī)制不健全。一方面，管理機(jī)制的構(gòu)建未注重對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的規(guī)范，信息化手段在管理工作中的應(yīng)用程度不高，管理工作規(guī)范性不足，管理工作無(wú)法高效開(kāi)展；另一方面，管理機(jī)制自身存在不健全的問(wèn)題，管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、責(zé)任機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制等未形成體系，影響了建筑行業(yè)管理水平的提升。

三、信息化手段在建筑行業(yè)管理中應(yīng)用的意義

1.提升工程管理水平。雖然目前建筑行業(yè)的管理工作已經(jīng)具有一定的體系，但是信息技術(shù)的發(fā)展使建筑行業(yè)管理質(zhì)量與水平還有很大的提升空間，信息化手段在建筑行業(yè)管理中的應(yīng)用促進(jìn)了建筑行業(yè)管理水平的提升。信息化手段不僅使管理人員能夠依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確、高效管理活動(dòng)，還降低了管理工作中失誤的出現(xiàn)概率。

2.加強(qiáng)施工成本控制。信息化管理手段在建筑行業(yè)管理中的應(yīng)用能夠切實(shí)提升管理的精確性與規(guī)范性，這能夠強(qiáng)化對(duì)建筑工程施工的成本控制，有利于提升建筑單位的經(jīng)濟(jì)效益。這是由于信息化手段在建筑行業(yè)管理中的應(yīng)用使管理人員能夠?qū)ㄖ牧鲜袌?chǎng)價(jià)位進(jìn)行整體預(yù)測(cè)，并結(jié)合建筑工程實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性預(yù)測(cè)，有利于成本管理人員制定出最佳建筑工程施工的成本方案，使相關(guān)施工人員能夠根據(jù)方案準(zhǔn)確進(jìn)行工程設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、工程施工以及工程管理，有效控制了建筑工程施工的成本。

3.提高工程施工效率。建筑行業(yè)的信息化管理需要建設(shè)完善的管理系統(tǒng)，管理人員在管理過(guò)程中需要工程開(kāi)展實(shí)際情況進(jìn)行工程計(jì)劃的調(diào)整，并通過(guò)高效的文件管理、工程管理以及人員管理實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的優(yōu)化。這種管理方式的顯著特征就是從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)施工開(kāi)展的確定接下來(lái)的計(jì)劃，信息技術(shù)的應(yīng)用又保障了信息傳輸?shù)男?，建筑工程施工的各方通過(guò)實(shí)時(shí)協(xié)調(diào)與溝通實(shí)現(xiàn)了高效決策，切實(shí)提升了提高工程施工的效率。

四、運(yùn)用信息化手段提升建筑行業(yè)管理水平的策略

1.注重人才引進(jìn)，構(gòu)建高素質(zhì)信息化管理隊(duì)伍。首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化管理人才的引進(jìn)，結(jié)合自身情況與信息化管理發(fā)展需要，通過(guò)拓寬招聘渠道、提升薪資福利提升企業(yè)對(duì)優(yōu)秀信息化管理人才的吸引力；其次，還應(yīng)注重對(duì)現(xiàn)有管理人才的培訓(xùn)與教育，強(qiáng)化現(xiàn)有管理人才信息技術(shù)應(yīng)用水平，通過(guò)開(kāi)展信息管理課程、舉辦信息管理交流活動(dòng)以及邀請(qǐng)專家開(kāi)展講座等形式，使普通管理人員能夠在管理人才的引導(dǎo)下參與到教育培訓(xùn)活動(dòng)中，積極促進(jìn)管理人員綜合素質(zhì)的提升，構(gòu)建高素質(zhì)的信息化管理人才隊(duì)伍；再其次，還應(yīng)通過(guò)激勵(lì)機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制的完善激發(fā)管理人員參與學(xué)習(xí)的內(nèi)生動(dòng)力，幫助管理人員養(yǎng)成積極向上的學(xué)習(xí)態(tài)度與工作態(tài)度。

2.完善管理機(jī)制，提升管理工作的信息化水平。首先，從信息技術(shù)的應(yīng)用出發(fā)設(shè)置高效的信息管理機(jī)制，加強(qiáng)信息技術(shù)在管理活動(dòng)中的應(yīng)用，使相關(guān)人員在面臨計(jì)劃變更狀況時(shí)能夠利用信息化手段實(shí)現(xiàn)工程的高效考察、分析以及方案的重構(gòu)，并運(yùn)用信息平臺(tái)將方案快速傳輸給工程各方，積極提升建筑行業(yè)管理的效率；其次，在進(jìn)行管理機(jī)制完善中，還應(yīng)使管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制能夠通過(guò)協(xié)調(diào)發(fā)揮作用促進(jìn)管理機(jī)制的切實(shí)運(yùn)行，為信息化管理機(jī)制的高效運(yùn)行提供保障。

3.加強(qiáng)宣傳教育，強(qiáng)化科學(xué)的信息化管理意識(shí)。首先，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人可以通過(guò)設(shè)置宣傳欄內(nèi)容、微信公眾號(hào)以及舉辦信息管理文化周等活動(dòng)使管理層認(rèn)識(shí)到信息化管理的積極意義，積極發(fā)揮管理人員對(duì)信息化管理普及的帶頭作用，使工程參與的各方都能主動(dòng)參與到建筑行業(yè)信息化管理中，不斷提升建筑工程的質(zhì)量和水平；其次，信息化管理意識(shí)的培養(yǎng)還需要注重提升管理信息平臺(tái)的透明度，使建筑參與各方都能夠運(yùn)用信息平臺(tái)了解到相關(guān)工程計(jì)劃、工程造價(jià)以及工程變更等等部分，使相關(guān)人員能夠切實(shí)認(rèn)識(shí)到信息化管理的成果和作用，強(qiáng)化科學(xué)的信息化管理意識(shí)，使建筑行業(yè)的管理工作能夠朝著規(guī)范化與信息化發(fā)展，提升建筑行業(yè)信息化管理水平；最后，信息化管理手段的高效運(yùn)用需要管理人員具有扎實(shí)的管理理論基礎(chǔ)和豐富的管理實(shí)踐，因此，還需要強(qiáng)化各方的管理意識(shí)，使其能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，主動(dòng)進(jìn)行管理理念與方式的創(chuàng)新，為建筑行業(yè)管理的信息化提供堅(jiān)實(shí)的管理能力基礎(chǔ)。

4.搭建信息平臺(tái)，為信息化管理提供平臺(tái)支持。信息化管理平臺(tái)是管理工作開(kāi)展的重要依托，要想提升建筑行業(yè)的信息化管理水平需要加強(qiáng)信息管理平臺(tái)的建設(shè)，為管理工作的開(kāi)展提供平臺(tái)依托。管理平臺(tái)為建筑工程各項(xiàng)管理工作的結(jié)合提供了渠道，管理人員能夠通過(guò)管理平臺(tái)有效整合建筑工程管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，建筑工程各個(gè)參與方也能夠通過(guò)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、高效的溝通。目前我國(guó)的建筑行業(yè)能夠根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況建設(shè)一定規(guī)模的企業(yè)管理信息系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，但是系統(tǒng)的建設(shè)差異性化依舊不足，系統(tǒng)建設(shè)也相對(duì)不完善。此外，信息系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)資金的需求量較大，很多企業(yè)不具備開(kāi)展系統(tǒng)建設(shè)的條件。在進(jìn)行企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)時(shí)要從自身的發(fā)展情況出發(fā)，選擇適宜的系統(tǒng)建設(shè)方式，使企業(yè)都能具備具有操作性的信息化管理平臺(tái)。例如，“福建省建設(shè)工程監(jiān)管一體化平臺(tái)”的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，項(xiàng)目申報(bào)與執(zhí)法文書(shū)信息錄入效率都得到了很大的提升，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)管、項(xiàng)目管理以及預(yù)拌混凝土企業(yè)監(jiān)管等工作，建筑行業(yè)的管理水平得到了顯著提升。

5.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，有效控制信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)。一方面，需要相關(guān)人員對(duì)各個(gè)流程可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)判，依賴信息系統(tǒng)中的經(jīng)典案例進(jìn)行科學(xué)合理措施判斷，積極提升管理效率；另一方面，相關(guān)人員還應(yīng)構(gòu)建高效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)管理、自動(dòng)化檢測(cè)管理、質(zhì)量檢測(cè)管理以及資料管理等工程模塊，讓風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)貫穿在建筑行業(yè)工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保障風(fēng)險(xiǎn)管理效能的切實(shí)發(fā)揮，提升建筑行業(yè)信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

6.注重軟件開(kāi)發(fā)，促進(jìn)建筑行業(yè)管理效果優(yōu)化。做好信息化管理軟件的開(kāi)發(fā)工作能夠有效促進(jìn)管理行業(yè)的信息化改革，有關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)工作的認(rèn)識(shí)，利用軟件實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)的模擬與設(shè)計(jì)，促進(jìn)建筑行業(yè)管理水平的提升 。在進(jìn)行管理軟件設(shè)計(jì)時(shí)，技術(shù)人員應(yīng)在立足我國(guó)建筑行業(yè)管理實(shí)踐，并借鑒國(guó)外優(yōu)秀的信息化管理軟件建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，確保管理軟件的設(shè)計(jì)至少具備文檔資料、工程施工、成本管理以及權(quán)限四個(gè)模塊，使不同工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人都能夠利用信息化管理軟件實(shí)現(xiàn)問(wèn)題反饋、實(shí)時(shí)交流與高效管理，積極提升我國(guó)建筑行業(yè)的信息化管理水平。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，信息技術(shù)改變了人們生產(chǎn)生活的方式，也使建筑行業(yè)的管理工作出現(xiàn)了新特征，將信息化手段有效運(yùn)用到建筑行業(yè)的管理工作中具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。有關(guān)管理部門(mén)與人員要切實(shí)認(rèn)識(shí)到信息化手段對(duì)建筑行業(yè)管理工作的優(yōu)化，強(qiáng)化信息化手段在建筑行業(yè)管理工作中的應(yīng)用，加強(qiáng)對(duì)建筑工程的整體管理，通過(guò)人才培養(yǎng)、制度完善、軟件開(kāi)發(fā)以及意識(shí)培養(yǎng)等措施使管理活動(dòng)呈現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)化、精準(zhǔn)化以及規(guī)范化的特征，提升建筑行業(yè)的信息化管理水平，保障建筑工程的質(zhì)量與效率，促進(jìn)建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展進(jìn)步。