溫加紅
加強企業(yè)內(nèi)部控制管理工作,可以在一定程度上促進現(xiàn)代企業(yè)的會計管理工作水平提高,對提升企業(yè)財務會計工作有著非常重要的現(xiàn)實意義,還可以在一定程度上促進相關企業(yè)的健康發(fā)展,保障會計信息的真實安全。本文將從內(nèi)部控制工作角度入手,分析內(nèi)部控制工作在現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作中的現(xiàn)實意義,從多角度分析內(nèi)部控制工作以及企業(yè)會計管理工作存在的各種不足,并針對這些不足,積極提出對應的解決對策,深入探討加強企業(yè)內(nèi)部控制工作以及促進現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作的工作策略。
1.從根本上保障企業(yè)經(jīng)濟收益
企業(yè)在日常工作過程中,部門與部門之間的交流十分密切,經(jīng)濟活動的各項工作環(huán)節(jié)也聯(lián)系緊密,工作流程環(huán)環(huán)相扣,因此,在企業(yè)日常工作時,加強內(nèi)部控制工作可以提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率,提高各部門之間的交流效率,保障各部門各環(huán)節(jié)之間順利運轉(zhuǎn),確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動可以合法經(jīng)營,從根本上提高企業(yè)各項經(jīng)濟活動的盈利能力,保障企業(yè)的經(jīng)濟收益,提高企業(yè)在行業(yè)中的核心競爭力。
2.確保企業(yè)會計信息的真實有效
加強企業(yè)的內(nèi)部控制工作,可以確保企業(yè)會計信息的真實有效,有利于提高企業(yè)各項會計信息數(shù)據(jù)的真實性,保障數(shù)據(jù)質(zhì)量,這主要是因為加強企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作,可以提高企業(yè)對工作人員的內(nèi)部管理,通過完善良好的內(nèi)部管理工作,可以幫助工作人員明確自身的工作職責,提升自身工作責任感,在明確自身工作職能范圍時,幫助管理層加強對會計、財務等相關工作人員的工作監(jiān)督,確保工作人員處理的各項經(jīng)濟信息是真實的,有效的,避免公司內(nèi)部出現(xiàn)虛假信息的傳遞,從根本上提高企業(yè)內(nèi)部財務會計工作質(zhì)量。例如,就目前發(fā)展形勢來看,行業(yè)中大部分企業(yè)仍然存在著財務會計信息摻雜虛假經(jīng)濟數(shù)據(jù)等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象嚴重影響行業(yè)口碑,更在很大程度上影響該企業(yè)經(jīng)濟活動的穩(wěn)定進行,會在一定程度上加大企業(yè)的經(jīng)濟風險,影響企業(yè)內(nèi)部資金的流通與使用,加大企業(yè)經(jīng)營成本,阻礙企業(yè)長久發(fā)展。因此加強內(nèi)部控制管理工作可以在很大程度上提高企業(yè)財務會計工作的工作效率,幫助企業(yè)管理者提升內(nèi)部管理工作質(zhì)量,促進企業(yè)經(jīng)濟活動的穩(wěn)定運行,確保各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)的真實可靠。
3.有利于降低企業(yè)潛在風險的危害
上文中提到加強內(nèi)部控制工作可以確保會計信息的真實性,還可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,綜合來講,加強內(nèi)部控制工作非常有利于降低企業(yè)潛在風險的危害,幫助企業(yè)有效規(guī)避潛在風險,通過內(nèi)部控制工作提升管理人員的風險控制意識,有效強化企業(yè)風險識別,風險管控能力。例如企業(yè)內(nèi)部審計部門在進行工作時,可以利用內(nèi)部控制監(jiān)督的工作方式,加強工作人員對企業(yè)各項經(jīng)濟活動進行全面的分析掌握,幫助企業(yè)收集更加有效的數(shù)據(jù)信息,通過數(shù)據(jù)信息明確分析出企業(yè)各項潛在經(jīng)營風險,并根據(jù)相應風險提出具有針對性的解決措施,從而有效幫助企業(yè)規(guī)避潛在風險,降低風險帶來的各種經(jīng)濟危害。除此以外,內(nèi)部控制工作人員還可以借助會計檢查以及財務報表等相關數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)管理層更加細致客觀地分析各項會計報表內(nèi)容是否真實有效,在分析核對的過程中降低數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的頻率,不斷強化企業(yè)規(guī)避財務風險的工作能力,促進企業(yè)健康穩(wěn)定運行。
4.有利于促進企業(yè)長久發(fā)展
內(nèi)部控制工作可以有效幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險,減少風險發(fā)生的可能性,也有利于在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的社會背景中,保障企業(yè)可以長久穩(wěn)定發(fā)展,幫助企業(yè)可以更加快速準確地適應現(xiàn)階段經(jīng)濟發(fā)展潮流,不斷加強企業(yè)的內(nèi)部控制工作。加強內(nèi)部控制工作可以從根本上提升企業(yè)的核心競爭力,幫助企業(yè)提高凝聚力與專業(yè)實力。科學完善的內(nèi)部控制工作可以促進企業(yè)各項經(jīng)濟活動的穩(wěn)定運行,提高企業(yè)的資金利用效率以及周轉(zhuǎn)率。眾所周知,企業(yè)在發(fā)展過程中,資金是進行一切經(jīng)濟活動的核心前提。因此,提升企業(yè)的資金利用效率,可以從根本上提高企業(yè)的發(fā)展速度,特別是目前我國進入大數(shù)據(jù)發(fā)展時代,科學技術以及計算機網(wǎng)絡技術迅速發(fā)展,高科技開始在企業(yè)發(fā)展中迅速傳播。企業(yè)應及時認識到科學技術的重要性,加強內(nèi)部投資,提升工作人員的網(wǎng)絡技術能力,加強科學技術在財務會計工作中的應用,保障企業(yè)可以及時順應經(jīng)濟發(fā)展趨勢,從根本上促進企業(yè)長久發(fā)展。
1.缺乏對內(nèi)部控制工作的認識程度
現(xiàn)階段大部分企業(yè)在發(fā)展過程中都嚴重缺乏對內(nèi)部控制工作的認識程度,對內(nèi)部控制工作不夠重視,沒有將具體的內(nèi)部控制工作落實到實處。在企業(yè)發(fā)展過程中,大部分企業(yè)管理層都只注重企業(yè)的經(jīng)濟收益,關注經(jīng)濟活動的發(fā)展,過于注重利益,認為內(nèi)部控制工作的建設和管理會影響企業(yè)的經(jīng)濟活動運行,加強企業(yè)會計管理工作步驟,加強工作壓力,會嚴重影響企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)濟活動的發(fā)展。例如,雖然大部分企業(yè)在進行會計管理工作時建立了相應的內(nèi)部控制工作制度,但是并沒有將該制度升級成一個科學完善的系統(tǒng),導致內(nèi)部控制各項工作過于形式化,特別是隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化發(fā)展,企業(yè)不斷擴及各項業(yè)務,企業(yè)管理層沒有及時更新自身管理理念,造成內(nèi)部控制工作不能夠再適應現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展趨勢,容易出現(xiàn)各種工作問題。在解決問題時,部分企業(yè)還會直接使用其他企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作制度,沒有制定符合企業(yè)自身發(fā)展規(guī)律的內(nèi)部控制體系,造成企業(yè)在發(fā)展過程中缺乏明確的內(nèi)部會計控制目標,非常不利于現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作的發(fā)展,影響企業(yè)會計管理工作的落實執(zhí)行。
2.企業(yè)內(nèi)部崗位責任不夠清晰
一個企業(yè)要想長久發(fā)展,內(nèi)部就應該設立多種工作崗位,同時還應該明確各工作崗位的職能。在現(xiàn)代企業(yè)的會計管理工作中,會計工作中許多崗位是不相容的,主要包括授權審批工作與經(jīng)辦業(yè)務不相容,經(jīng)辦業(yè)務與會計記錄工作不相容,會計記錄工作與財產(chǎn)保管工作不相容等。這些不相容的工作應確保工作人員的各項職務分離,只有保障各項工作職務分離,才可以有效規(guī)避不合法、不合規(guī)的工作行為,幫助企業(yè)在進行會計工作時形成相互制約、相互監(jiān)督的工作環(huán)境。但就現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展來看,大部分企業(yè)由于規(guī)模較小,經(jīng)濟活動發(fā)展不夠強大,這就造成企業(yè)沒有足夠的經(jīng)濟收益。在這種情況下,大部分企業(yè)為了降低企業(yè)發(fā)展成本,進行會計工作時,盡可能少聘用專業(yè)人員,降低聘請工作人員的費用成本,這就導致部分企業(yè)在進行會計管理工作時,經(jīng)常出現(xiàn)一人承擔多項工作的現(xiàn)象。這樣的工作現(xiàn)狀是不符合法律法規(guī)的,也不能夠真正地降低企業(yè)經(jīng)營成本,也不利于從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟效率,甚至還會在一定程度上造成企業(yè)大部分資金流失,出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象。如果在進行會計管理工作時,部分工作人員行為不檢點,還可能容易出現(xiàn)徇私等現(xiàn)象,不利于企業(yè)健康運行。
3.缺乏強有力的內(nèi)部控制監(jiān)督力度
現(xiàn)代企業(yè)在進行會計管理工作時缺乏強有力的內(nèi)部控制監(jiān)督力度,主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計以及內(nèi)部檢查工作兩方面。首先,內(nèi)部審計工作缺乏監(jiān)督力度,主要是因為審計工作人員有著較高的獨立性,在接受管理層進行工作監(jiān)督時,審計人員會出現(xiàn)反感情緒,與管理層之間的和諧關系會產(chǎn)生變化,不利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間打造良好的工作氛圍,不利于企業(yè)各部門之間進行交流,也不利于審計工作人員對管理層進行信息反饋;其次,在內(nèi)部檢查工作上缺乏內(nèi)部監(jiān)督力度,主要是因為檢查工作人員工作量較大,工作理念以及工作意識較落后,在進行檢查工作時過于刻板機械,這就造成對檢查工作人員進行監(jiān)督時,會大幅度降低工作人員的工作積極性。因此,受多種因素的影響,在現(xiàn)代企業(yè)進行會計管理工作時,內(nèi)部監(jiān)督力度較為薄弱,從根本上影響了內(nèi)部控制工作效率,不利于企業(yè)會計管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
4.工作人員整體工作素質(zhì)較低
上文中提到部分企業(yè)規(guī)模較小,經(jīng)濟業(yè)務數(shù)量較少,這就造成企業(yè)在發(fā)展過程中缺乏完善的內(nèi)部考核制度,容易造成企業(yè)內(nèi)部工作人員缺乏專業(yè)的工作素質(zhì),不具備扎實的專業(yè)知識基礎,也不利于打造科學合理的內(nèi)部控制工作體系,嚴重影響企業(yè)會計管理工作的整體運行。部分企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務相對單一,使企業(yè)內(nèi)部管理層對會計管理工作不夠重視,認為會計工作可有可無,造成部分會計人員無證上崗現(xiàn)象嚴重;即使企業(yè)內(nèi)部聘請具有證件的會計工作人員,隨著時間的推移,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部沒有完善的內(nèi)部考核制度,也會使會計工作人員基礎知識能力下降,逐漸遺忘專業(yè)的會計工作技能,無法為企業(yè)會計管理工作提供強有力的保障。例如專業(yè)素養(yǎng)較低的工作人員容易在經(jīng)濟業(yè)務操作過程中出現(xiàn)用錯科目,算錯金額,混淆業(yè)務等重大漏洞,嚴重影響企業(yè)經(jīng)濟活動的會計信息真實性,也不利于企業(yè)各項賬目的真實可靠性,為企業(yè)發(fā)展造成極大損失。
1.打造科學完善的內(nèi)部控制工作機制
科學完善的內(nèi)部控制工作機制是促進現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作的關鍵步驟,要想形成科學完善的工作機制,需要企業(yè)全體工作人員的共同努力和工作配合。例如保障科學完善的工作機制,首先就應該提升工作人員的內(nèi)部控制工作意識,提高管理層對內(nèi)部控制工作的重視程度,加強對會計管理工作的各項經(jīng)濟投資,創(chuàng)新并升級現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作理念。例如,企業(yè)可以對項目審批人員,采購人員,材料管理人員,質(zhì)量檢查員以及內(nèi)部審計人員進行長期的崗位教育和培訓;同時還可以從領導層入手,幫助領導層樹立先進的企業(yè)管理理念,促進企業(yè)內(nèi)部自上而下形成科學完善的內(nèi)部控制工作體系,打造良好的工作氛圍。與此同時,完善的內(nèi)部控制工作機制還包括科學合理的監(jiān)督體系,完善監(jiān)督體系,企業(yè)就應該明確工作人員的各項工作職責,實現(xiàn)內(nèi)部相互制約,相互監(jiān)督的工作關系,杜絕企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)徇私舞弊等現(xiàn)象,確保企業(yè)會計管理內(nèi)部控制工作的穩(wěn)定執(zhí)行。
2.制定科學合理的績效考核制度
為提升現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作質(zhì)量,部分企業(yè)可以采取業(yè)績評價指標,也就是經(jīng)濟增加值績效評價指標,在企業(yè)內(nèi)部制定完善的績效考核制度,通過內(nèi)部績效考核的方法,將各部門各工作人員的崗位職責列入考核標準,并根據(jù)考核結果設立獎懲制度,在一定程度上對工作人員起到激勵作用,提高工作人員的工作積極性,減少玩忽職守的工作現(xiàn)狀,從整體上提高企業(yè)會計管理工作水平。
3.提高工作人員的專業(yè)水平
會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)直接影響到企業(yè)管理工作的成敗。因此,企業(yè)要想提升會計工作人員的專業(yè)水平,可以加大人力投資,聘請專業(yè)的工作人員入職公司,在進行崗位分配時,公司應按照不同崗位的工作特點,選定不同層次的人才,確定入職之后,企業(yè)應加強后續(xù)教育,可以聘請專業(yè)的講解團隊,對工作人員進行職業(yè)道德培訓以及專業(yè)技能培訓,不斷提升工作人員的專業(yè)素質(zhì),保障工作人員具備良好的思想道德意識以及扎實的會計技能。
綜上所述,加強企業(yè)內(nèi)部控制工作對促進現(xiàn)代企業(yè)會計管理發(fā)展是非常重要的,可以保障企業(yè)各項經(jīng)濟活動的順利運行,盡可能規(guī)避企業(yè)潛在的經(jīng)營風險,從根本上提升企業(yè)的經(jīng)濟收益。因此,為了保障企業(yè)會計管理工作的順利實施,企業(yè)必須建立科學完善的內(nèi)部控制體系,保障企業(yè)內(nèi)部審計工作的穩(wěn)定運行,從根本上對企業(yè)會計管理工作進行優(yōu)化升級,提高企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。