周霏 李海欣 楊欣明 張東琦
摘要:目的:設(shè)計(jì)和應(yīng)用醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約平臺(tái),解決當(dāng)前醫(yī)技檢查預(yù)約模式存在的問題。方法:通過設(shè)計(jì)預(yù)約工作流程和規(guī)則,架構(gòu)預(yù)約系統(tǒng)的框架及模塊,建立多渠道、多科室的檢查預(yù)約平臺(tái)系統(tǒng)。結(jié)果:醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約平臺(tái)能夠提高醫(yī)療資源利用率,改善醫(yī)患關(guān)系,減輕護(hù)士工作負(fù)擔(dān),提高就診效率。結(jié)論:該平臺(tái)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用對于優(yōu)化醫(yī)療預(yù)約流程具有重要意義,能夠?yàn)獒t(yī)療服務(wù)的現(xiàn)代化和智能化發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)技檢查;自動(dòng)預(yù)約;醫(yī)療資源;信息系統(tǒng)
中圖分類號(hào):TP311? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-3044(2023)31-0145-03
開放科學(xué)(資源服務(wù))標(biāo)識(shí)碼(OSID)
當(dāng)前的醫(yī)技檢查預(yù)約模式存在多種問題,如醫(yī)療資源不足、醫(yī)患關(guān)系緊張、護(hù)士工作繁重和就診效率低下[1]。為了解決這些問題,本研究設(shè)計(jì)并應(yīng)用了醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約平臺(tái)[2]。通過改進(jìn)預(yù)約流程,提供多渠道、多科室的檢查預(yù)約功能,優(yōu)化醫(yī)療預(yù)約體驗(yàn),提高醫(yī)療資源的利用效率,減輕醫(yī)護(hù)人員的工作壓力,提高患者的就診效率和滿意度。
1 醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約模式現(xiàn)狀
1.1 醫(yī)療資源不足
在當(dāng)前的醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約模式下,醫(yī)療資源不足是一個(gè)普遍存在的問題。醫(yī)院的業(yè)務(wù)量通常會(huì)隨著時(shí)間而增長,但醫(yī)技檢查資源的增長速度較慢。這就意味著檢查科室很難跟上患者的需求,導(dǎo)致資源不足問題更加突出。
1.2 醫(yī)患關(guān)系緊張
預(yù)約服務(wù)是指通過醫(yī)療資源服務(wù)患者,但患者一些特性并不是完全自由的,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)醫(yī)療資源與患者的一些特性發(fā)現(xiàn)沖突,因此,當(dāng)前的統(tǒng)一預(yù)約模式也可能導(dǎo)致醫(yī)患關(guān)系緊張。
1.3 護(hù)士工作繁重
在統(tǒng)一預(yù)約模式下,護(hù)士的工作負(fù)擔(dān)也非常重。因?yàn)樗麄冃枰獏f(xié)調(diào)和安排大量的檢查預(yù)約,同時(shí)還要處理患者的咨詢和需求,這可能導(dǎo)致護(hù)士工作的高度繁忙和壓力,影響他們的工作效率和健康,也不利于更好的利用醫(yī)療資源。
1.4 就診效率低下
由于醫(yī)技檢查的統(tǒng)一預(yù)約模式通常需要患者等待較長時(shí)間,就診效率往往較低。這不僅增加了患者的等待時(shí)間,還使醫(yī)院的資源利用不充分。同時(shí),由于資源有限,有時(shí)候一些緊急情況可能無法得到及時(shí)的檢查和治療,對患者的健康造成風(fēng)險(xiǎn)。
2 構(gòu)建醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約平臺(tái)
2.1 醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約平臺(tái)重難點(diǎn)分析
2.1.1 重點(diǎn):解決當(dāng)前醫(yī)技檢查存在的問題
醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約平臺(tái)通過優(yōu)化預(yù)約、報(bào)到和分診三個(gè)環(huán)節(jié),解決當(dāng)前醫(yī)技檢查存在的問題。不僅可以提高患者的就醫(yī)體驗(yàn),還能減輕醫(yī)護(hù)人員的工作壓力,提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)行效率。
從優(yōu)化預(yù)約環(huán)節(jié)來看,一方面,提供在線預(yù)約平臺(tái)?;颊呖梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)應(yīng)用程序預(yù)約醫(yī)技檢查,不再需要親自到醫(yī)院前臺(tái)進(jìn)行預(yù)約。這減輕了前臺(tái)護(hù)士的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。另一方面,提供自由選定的檢查地點(diǎn)和時(shí)間。患者可以根據(jù)自己的需求選擇就近的醫(yī)院或合適的時(shí)間進(jìn)行檢查預(yù)約。這樣可以減少患者的等待時(shí)間和奔波成本,提高就醫(yī)體驗(yàn)。
從優(yōu)化報(bào)到環(huán)節(jié)來看,一方面,優(yōu)化電子報(bào)到系統(tǒng)?;颊叩竭_(dá)醫(yī)院后可以通過自助終端或手機(jī)應(yīng)用程序完成電子報(bào)到,避免了傳統(tǒng)的人工報(bào)到流程。這樣可以減少人力資源的需求,提高報(bào)到效率。另一方面,更新實(shí)時(shí)等候信息?;颊呖梢酝ㄟ^預(yù)約平臺(tái)獲取實(shí)時(shí)的檢查等候信息,知道自己在隊(duì)列中的位置和預(yù)計(jì)等候時(shí)間,減少了不確定性和焦慮感。
從優(yōu)化分診環(huán)節(jié)來看,一方面,智能分診系統(tǒng)。通過引入智能算法和規(guī)則引擎,將患者根據(jù)病情和檢查需求進(jìn)行自動(dòng)分診。這樣可以確保患者被準(zhǔn)確地分配到適合的科室和醫(yī)生,提高了就診效率。另一方面,優(yōu)化資源調(diào)度??剖夜芾碚呖梢酝ㄟ^預(yù)約平臺(tái)了解資源調(diào)度情況,更好地安排醫(yī)技設(shè)備和人員,提高資源利用率和工作效率。同時(shí),科室管理者可以通過系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和分析功能,了解患者服務(wù)質(zhì)量并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
2.1.2 難點(diǎn):業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化
檢查預(yù)約系統(tǒng)設(shè)計(jì)難點(diǎn)是如何實(shí)現(xiàn)患者能夠自助預(yù)約。通過收集各醫(yī)院各個(gè)檢查科室的檢查預(yù)約規(guī)則分析發(fā)現(xiàn),規(guī)則之間包含多種屬性,屬性與屬性之間存在制約、關(guān)聯(lián)、約束、互斥等關(guān)系,包括患者體征與檢查項(xiàng)目的約束、檢查項(xiàng)目與設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、檢查項(xiàng)目的特殊性、檢查時(shí)間安排與資源空閑時(shí)間的沖突。規(guī)則屬性包括有多院區(qū)、申請科室類型、執(zhí)行科室類型、檢查類型、檢查項(xiàng)目、檢查時(shí)間、患者屬性、申請單屬性、設(shè)備、設(shè)備分組、執(zhí)行醫(yī)生等。屬性的制約關(guān)系導(dǎo)致程序難以自動(dòng)化。
2.2 醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約平臺(tái)設(shè)計(jì)思路
2.2.1 預(yù)約工作流程設(shè)計(jì)
目前的醫(yī)院預(yù)約流程是在患者就診后,由醫(yī)師開出各類檢查申請單,由患者持申請單到各檢查科室預(yù)約檢查時(shí)間,護(hù)士根據(jù)設(shè)備情況給定預(yù)約時(shí)間。醫(yī)院醫(yī)技檢查預(yù)約系統(tǒng)的目標(biāo)業(yè)務(wù)流程是在患者就診后,由醫(yī)師開出各類檢查申請單,患者對于醫(yī)技檢查預(yù)約,可以通過手機(jī)、自助機(jī)、預(yù)約中心等多渠道方式進(jìn)行預(yù)約。
2.2.2 預(yù)約規(guī)則設(shè)計(jì)
醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約平臺(tái)的預(yù)約規(guī)則設(shè)計(jì)引擎綜合考慮了環(huán)境因素、醫(yī)學(xué)因素、動(dòng)態(tài)因素和時(shí)間因素,以提供高效的預(yù)約服務(wù)。
在環(huán)境因素方面:預(yù)約規(guī)則設(shè)計(jì)引擎優(yōu)先考慮患者所在的院區(qū)和主要醫(yī)院,同時(shí)根據(jù)科室的優(yōu)先級(jí)和院區(qū)的可用性,安排適合的檢查地點(diǎn)。此外,根據(jù)患者的類型和交通便利性,進(jìn)行合理的預(yù)約安排。在醫(yī)學(xué)因素方面:預(yù)約規(guī)則設(shè)計(jì)引擎考慮了檢查部位、項(xiàng)目沖突、項(xiàng)目排斥、檢查用藥、檢查方法和條件檢查等因素。根據(jù)患者的具體需求,避免沖突的檢查項(xiàng)目,確保合適的檢查方法和用藥,并根據(jù)條件要求進(jìn)行預(yù)約安排[3]。在動(dòng)態(tài)因素方面:預(yù)約規(guī)則設(shè)計(jì)引擎考慮了急診檢查、住院檢查、特殊檢查、兒童優(yōu)先、孕婦優(yōu)先、設(shè)備異常和臨時(shí)加號(hào)等情況。根據(jù)患者的緊急程度和特殊需求,及時(shí)安排急診和住院檢查,優(yōu)先考慮兒童和孕婦的預(yù)約需求,同時(shí)應(yīng)對設(shè)備異常情況和臨時(shí)加號(hào)的安排[4-5]。在時(shí)間因素方面:預(yù)約規(guī)則設(shè)計(jì)引擎考慮了預(yù)約號(hào)源、患者時(shí)間、醫(yī)生排班、等待時(shí)間、檢查時(shí)間、設(shè)備養(yǎng)護(hù)和交通時(shí)間等因素。合理利用預(yù)約號(hào)源,根據(jù)患者和醫(yī)生的時(shí)間安排進(jìn)行預(yù)約,縮短等待時(shí)間,合理安排檢查時(shí)間,考慮設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和維護(hù)需求,同時(shí)考慮患者的交通時(shí)間和方便性[6]。
2.3 醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約平臺(tái)功能實(shí)現(xiàn)
2.3.1 多渠道的檢查預(yù)約
醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約平臺(tái)支持多渠道的檢查預(yù)約,包括臨床預(yù)約、院內(nèi)自助服務(wù)、移動(dòng)終端和預(yù)約中心等多種方式。患者可以根據(jù)自身需求和方便性選擇合適的預(yù)約方式進(jìn)行檢查預(yù)約。臨床預(yù)約允許醫(yī)務(wù)人員代為患者預(yù)約,院內(nèi)自助服務(wù)提供自主預(yù)約的便利,移動(dòng)終端則提供了隨時(shí)隨地進(jìn)行預(yù)約的便捷性,而預(yù)約中心則為患者提供人工預(yù)約的支持。這樣的多渠道設(shè)計(jì)使得患者能夠根據(jù)個(gè)人喜好和需求選擇最適合自己的預(yù)約方式,提高了預(yù)約的靈活性和便利性。
2.3.2 多科室的檢查預(yù)約
醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)多科室的檢查預(yù)約功能。該平臺(tái)覆蓋了醫(yī)院內(nèi)的放射科、超聲科、內(nèi)鏡室和心電圖室等多個(gè)醫(yī)技科室?;颊呖梢栽陬A(yù)約平臺(tái)上選擇需要的科室進(jìn)行檢查預(yù)約,無須單獨(dú)聯(lián)系不同科室進(jìn)行預(yù)約操作。同時(shí),醫(yī)生也可以在平臺(tái)上協(xié)助患者進(jìn)行科室選擇和預(yù)約操作,提供更方便的服務(wù)。這樣的設(shè)計(jì)有效地解決了醫(yī)院醫(yī)技科室檢查預(yù)約過程中的難題,簡化了預(yù)約流程,改善了醫(yī)務(wù)人員和患者的預(yù)約體驗(yàn)。
3 醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約系統(tǒng)架構(gòu)
醫(yī)技檢查預(yù)約系統(tǒng)能夠在不改變原有PACS/RIS的基礎(chǔ)上,通過在門診和醫(yī)技科室候診區(qū)部署相應(yīng)的檢查預(yù)約工作站和自助服務(wù)設(shè)備,優(yōu)化檢查科室業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建非診療環(huán)節(jié)的各種自助服務(wù),包括自助預(yù)約、自助查詢等,進(jìn)一步提升醫(yī)技檢查效率,實(shí)現(xiàn)檢查流程人性化、規(guī)范化,為廣大的患者提供細(xì)致周到的服務(wù)。
系統(tǒng)的目的是對眾多患者的進(jìn)行分類、安排、排隊(duì)管理,為了滿足這個(gè)需要。系統(tǒng)必須從開單系統(tǒng)獲取“患者基本信息、申請單信息”,并將預(yù)約結(jié)果“預(yù)約時(shí)間、時(shí)段、檢查室”返回給RIS。
3.1 醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約系統(tǒng)特點(diǎn)
3.1.1 便捷式操作
系統(tǒng)提供了用戶友好的界面設(shè)計(jì),使操作變得簡單易學(xué),無須額外的培訓(xùn)即可快速掌握操作技巧。這樣的設(shè)計(jì)能夠有效地進(jìn)行檢查分流,提高預(yù)約的效率和準(zhǔn)確性。
3.1.2 智能化預(yù)約
系統(tǒng)提供一站式自助預(yù)約服務(wù),利用智能算法選擇空閑隊(duì)列和時(shí)間段,以實(shí)現(xiàn)有效的檢查分流。通過智能化的預(yù)約策略,能夠提升檢查設(shè)備的利用率,優(yōu)化資源分配,提高整體運(yùn)作效率。
3.1.3 模塊化配置
系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)模塊組件方式進(jìn)行配置,使得模塊的添加、刪除和升級(jí)變得簡單靈活。這種模塊化的設(shè)計(jì)避免了二次開發(fā)的需求,同時(shí)也能夠根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行個(gè)性化的模塊配置,提高系統(tǒng)的可定制性和擴(kuò)展性。
3.1.4 簡易化部署
系統(tǒng)提供軟硬件集成方案,實(shí)現(xiàn)了一步到位、即插即用的部署方式。用戶無須重復(fù)投入軟件和硬件設(shè)備,能夠快速部署系統(tǒng)并開始使用。這種簡易化的部署方案節(jié)省了時(shí)間和成本,使得系統(tǒng)的使用更加便捷和高效。
3.2 醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約系統(tǒng)框架
檢查預(yù)約系統(tǒng)以規(guī)則引擎為核心,由與同步模塊集成平臺(tái)(或HIS、Full-PACS/RIS) 對接,以Web Service對外模式對外提供服務(wù)、規(guī)則管理模塊、系統(tǒng)管理模塊、預(yù)約管理模塊。外圍預(yù)約服務(wù)均通過Web Service接口調(diào)用預(yù)約數(shù)據(jù),外圍有護(hù)士前臺(tái)預(yù)約模塊、臨床預(yù)約模塊、自助預(yù)約模塊、手機(jī)(移動(dòng))應(yīng)用模塊。
3.3 醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
系統(tǒng)功能模塊是針對醫(yī)護(hù)人員及患者的角度,從預(yù)約來源上,將醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)模塊分為以下四種:臨床/門診/住院預(yù)約模塊、自助機(jī)預(yù)約模塊、移動(dòng)預(yù)約模塊、前臺(tái)/醫(yī)技/服務(wù)中心預(yù)約模塊。
3.3.1 臨床/門診/住院預(yù)約模塊
臨床預(yù)約模塊提供給門診醫(yī)生、住院醫(yī)生、護(hù)士、護(hù)工完成預(yù)約過程及送檢的模塊。門診/住院預(yù)約模塊提供給門診醫(yī)生在開出檢查申請單后以及住院醫(yī)生在下醫(yī)囑后醫(yī)生可根據(jù)患者的個(gè)體情況、檢查隊(duì)列(設(shè)備)預(yù)約的情況協(xié)助患者完成預(yù)約。此模塊屬于供調(diào)用的通用應(yīng)用,為了便于嵌入醫(yī)生工作站,模塊采用了Web方式提供交互。
3.3.2 自助機(jī)預(yù)約模塊
自助機(jī)提供的服務(wù)是對院內(nèi)人工窗口預(yù)約服務(wù)的延伸與補(bǔ)充,減輕窗口壓力及避免人群積壓在前臺(tái)產(chǎn)生的醫(yī)患關(guān)系。此模塊屬于供調(diào)用的通用應(yīng)用,也屬于可單獨(dú)應(yīng)用的模塊,模塊采用了EXE方式提供交互。
3.3.3 移動(dòng)預(yù)約模塊
移動(dòng)預(yù)約模塊能夠通過與移動(dòng)終端上的App、微信等渠道整合,是對院內(nèi)人工窗口向院外延伸的服務(wù),方便患者在家、在單位、在路上即可完成預(yù)約、改約業(yè)務(wù)。此模塊屬于供調(diào)用的通用應(yīng)用,也屬于可單獨(dú)應(yīng)用的模塊,模塊采用了Web方式提供交互。
3.3.4 前臺(tái)/醫(yī)技/服務(wù)中心預(yù)約模塊
前臺(tái)/醫(yī)技/服務(wù)中心預(yù)約模塊提供給前臺(tái)患者服務(wù)中心、醫(yī)技科室前臺(tái)護(hù)士、服務(wù)中心(電話)預(yù)約系統(tǒng)等操作者、操作者可根據(jù)患者的個(gè)人體征、檢查隊(duì)列(設(shè)備)預(yù)約的情況協(xié)助患者完成預(yù)約。此模塊屬于供調(diào)用的通用應(yīng)用,也屬于可單獨(dú)應(yīng)用的模塊,模塊采用了Web方式提供交互。
4 結(jié)束語
本研究的結(jié)果表明,醫(yī)院醫(yī)技檢查統(tǒng)一預(yù)約平臺(tái)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用對于改善醫(yī)療預(yù)約流程具有顯著效果。通過該平臺(tái),患者可以通過多種渠道進(jìn)行便捷的檢查預(yù)約,有效利用醫(yī)療資源,改善醫(yī)患關(guān)系,減輕護(hù)士的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)患者的就診效率也得到提高。該系統(tǒng)對于推動(dòng)醫(yī)療服務(wù)的現(xiàn)代化和智能化發(fā)展具有重要意義,未來可以進(jìn)一步完善和推廣該平臺(tái),以滿足更多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求,并為廣大患者提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
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【通聯(lián)編輯:李雅琪】