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優(yōu)化銀行上門收款方式 助力企業(yè)降本增效

2023-12-28 15:57:12王躍平
交通財會 2023年11期
關鍵詞:通行費收款上門

王躍平

(重慶高速公路集團有限公司,重慶 401147)

一、實施背景

隨著移動支付便捷性,以及地區(qū)“年票套餐、營改增、紙改電”等高速公路收費政策的推廣,高速公路收費站通行費現(xiàn)金的收取已經(jīng)越來越少。結(jié)合G 集團高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展要求,開展“增收節(jié)支提質(zhì)增效”專項行動計劃,全員牢固樹立過“緊日子”思想,降本增效工作理念深入人心。集團挖掘日常工作的降本潛力,從源頭上降低管理成本,考慮把銀行上門收款服務進行優(yōu)化調(diào)整,將現(xiàn)金收入集中式管理,從而降低上門服務成本費用。

二、實施方案

(一)方案試點

將R 公司路段通行費收入現(xiàn)金投包匯總到一個站點,由該站點與銀行進行繳款對接。

(二)具體實施要點

解繳款站點選址,原則上選擇公司交通車方便,對接銀行方便、通行費較多的站點。運送方式由公司的交通車運送,不改變交通車的運行時間和??空军c,可選擇作為片區(qū)中轉(zhuǎn)的收費站。

運輸安全保障,利用現(xiàn)有交通車順道押送,每輛車增加定制1 個保險柜(箱)并固定于車內(nèi)適當位置;加裝云攝像頭兩個(保險柜和駕駛室上方,對角安放);定制放入保險柜的小型繳款箱(每站點1 ~2 個),保險柜鑰匙及密碼要求專人專管。

具體操作流程:各站當班管理人員將現(xiàn)金封包裝入小型繳款箱,放進固定在交通車上的大保險柜;駕駛?cè)藛T負責銀箱數(shù)量簽收確認;交通車到達負責解繳款站點,管理人員負責接收各站銀箱,將封包從小型解款箱中取出清點、登記,押運車輛到達之前暫投入本站夜間金庫;負責解繳款站點負責押運人員交接解款銀箱。負責解繳款站點負責收集銀行反饋的長短款、假鈔信息并告知對應收費站,負責在專用信息群內(nèi)公示銀行入賬回單,各站及時核對,有問題及時與銀行聯(lián)系。

(三)費用測算

一次性投入:保險柜2 個、繳款箱20 個,費用約2 萬。

日常性投入:銀行上門收款服務預算費用8 萬/年;現(xiàn)金押送保險,預算費用3 萬/年(1.5 萬/年×2 車)。

(四)方案優(yōu)缺點分析

優(yōu)點:降本增效,節(jié)約銀行上門收款支出,降低公司管理成本。歷年銀行上門收款費用支出65 萬元/年,優(yōu)化后11 萬元/年(包含保險費用),節(jié)省54 萬元/年。

缺點:每日現(xiàn)金通過交通車押送的安全風險,押運公司對上門服務收款時間要求比較苛刻,要求各收費站核銷、交通車運送流暢。銀行由于人員短缺等問題,清點通行費操作比較繁瑣,柜臺壓力大、工作人員有情緒。

應對措施:完善安防設施和管理制度,強化現(xiàn)金安全風險管控;購買現(xiàn)金押送安全保險,彌補現(xiàn)金安全風險帶來的損失;推行收費站非現(xiàn)金支付,減少收費站通行費現(xiàn)金數(shù)量,減少風險。

(五)集團推廣

R 公司在取得試點成功下,集團財務部與路網(wǎng)公司溝通,討論在全集團營運公司推廣。集團管轄13 個營運公司,原有152 個銀行上門收費站點,合作的銀行有工行、農(nóng)商行、建行、郵政銀行等。集團財務部通過采用競爭性比選簡易詢價方式,確定了工商銀行作為優(yōu)化后上門收款的唯一服務銀行。

三、取得成效

銀行上門收費站點數(shù)從原來的152 個減少至35 個,減少了117 個收款站點,收款服務標準從每個站點8.7 萬元/年降低至8萬元/年。實行優(yōu)化模式后,每年銀行上門收款費用510 萬元(第一年購置保險柜、繳款箱等固定資產(chǎn)費用100 萬元),僅為原費用的37%,每年可節(jié)約880 萬元。

優(yōu)化銀行上門收款方式為財務與業(yè)務融合典型案例,在集團實施后取得較好的經(jīng)濟效應和示范效應。通過采用新的工藝流程,使影響成本的結(jié)構性因素得到改善,為其他管理成本進一步降低提供新的空間,有利于增加企業(yè)利潤,提高經(jīng)濟效益,幫助取得競爭優(yōu)勢,增強企業(yè)的競爭能力和抗風險能力。

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