劉愛梅

（蘇州科技大學(xué)，蘇州 215000）

引 言

智能化財(cái)務(wù)作為高校財(cái)務(wù)工作應(yīng)用到科研、管理、教學(xué)等方面的重要管理機(jī)制，能夠綜合高校財(cái)務(wù)、教育、學(xué)生、后勤等資源，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)管理工作的全面覆蓋，讓高校管理流程實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型和升級。智能化財(cái)務(wù)作為建設(shè)智慧校園的重要組成部分，對于高校的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。促進(jìn)智能化財(cái)務(wù)體系的建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要方法。本文基于這一背景，探討高校智能化財(cái)務(wù)的重要性，論述高校智能化財(cái)務(wù)建設(shè)的相關(guān)措施，對于當(dāng)前形勢下高校開展智能化財(cái)務(wù)建設(shè)具有一定的參考價(jià)值。

一、高校智能化財(cái)務(wù)的重要性

當(dāng)前，我國高度重視智慧校園建設(shè)，借助一系列先進(jìn)技術(shù)讓高校的各項(xiàng)管理工作形成一體化集成管控。在新時(shí)代，智慧校園的建設(shè)已成為高校管理工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。智能化財(cái)務(wù)作為智慧校園的重要組成部分，能夠構(gòu)建財(cái)務(wù)和高校各項(xiàng)運(yùn)營管理體系全方位融合的措施，讓高校信息化平臺發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。借助智能化財(cái)務(wù)體系的建設(shè)，能夠全面提高高校管理工作的規(guī)范性，讓高校在管理環(huán)節(jié)中構(gòu)建多維度完善的管理措施，促進(jìn)高校工作的有序、規(guī)范、科學(xué)。具體而言，高校智能化財(cái)務(wù)的重要性體現(xiàn)在以下方面。

第一，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)工作流程的全方位控制。在建立智能化財(cái)務(wù)的過程中，高校能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控各項(xiàng)工作流程，包括對日常教學(xué)、科研等方面進(jìn)行管理。

第二，大幅提高會(huì)計(jì)信息處理效率。在建設(shè)智能化財(cái)務(wù)的背景下，高校構(gòu)建完善的信息處理平臺，通過智能化財(cái)務(wù)關(guān)注管理各環(huán)節(jié)，高效處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，對高校的各項(xiàng)工作進(jìn)行有效控制。

第三，實(shí)現(xiàn)對管理流程的優(yōu)化。高校在發(fā)展過程中，能夠借助智能化財(cái)務(wù)的模式優(yōu)化管理流程，并通過構(gòu)建科學(xué)的智能化系統(tǒng)，讓高校所有教職工參與其中，營造良好的溝通氛圍。

第四，大幅改善教職工的服務(wù)體驗(yàn)。改善教職工的服務(wù)體驗(yàn)作為智能化財(cái)務(wù)建設(shè)的立足點(diǎn)，在實(shí)施智能化財(cái)務(wù)的模式下，教職工的各項(xiàng)信息能夠得到實(shí)時(shí)整合。教職工在開展費(fèi)用報(bào)銷等環(huán)節(jié)，能夠通過系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)處理，可以大幅提高教職工的滿意度。

第五，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)資源的共享。當(dāng)前，智能化財(cái)務(wù)作為財(cái)務(wù)管理建設(shè)的重要組成部分，不僅能夠促使高校各項(xiàng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫銜接，還能讓高校各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)協(xié)同，從而達(dá)到優(yōu)化管理流程的目標(biāo)。在此過程中，高校能夠通過信息技術(shù)快速獲取各類信息，而不再被動(dòng)等待信息的處理。通過對各類信息進(jìn)行共享，能夠大幅提高高校管理水平，達(dá)到提高高校競爭力和高校管理科學(xué)性的目標(biāo)。

第六，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)人員管理工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。智能化財(cái)務(wù)能夠有效推進(jìn)高校建立現(xiàn)代化的管理模式，讓高校財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)工作中解脫出來，有更多時(shí)間開展信息處理等工作，參與到對業(yè)務(wù)的預(yù)測、控制、分析、決策等活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)流程的控制。同時(shí)，在我國高校智能化財(cái)務(wù)建設(shè)不斷深入的背景下，高校的管理體系也日趨完善。當(dāng)前，高校高度重視信息化技術(shù)的應(yīng)用，智能化財(cái)務(wù)可以為高校的發(fā)展提供支持。

二、高校智能化財(cái)務(wù)建設(shè)的問題

（一）缺乏頂層設(shè)計(jì)

頂層設(shè)計(jì)要求在開展管理環(huán)節(jié)，以整體視角關(guān)注管理全局，充分重視相關(guān)工作要求的總體規(guī)劃。通過明確總結(jié)高校智能化財(cái)務(wù)建設(shè)的框架與思路，以此建立系統(tǒng)化的管理措施。但是，部分高校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)缺乏頂層設(shè)計(jì)。特別是在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)初期，沒有對整個(gè)項(xiàng)目形成統(tǒng)一的認(rèn)識，信息技術(shù)在開發(fā)與管理的環(huán)節(jié)存在一定不足，沒有形成整體、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，各部門之間存在信息孤島問題，無法確保各類信息實(shí)現(xiàn)共享，容易造成數(shù)據(jù)重復(fù)等問題，不利于信息系統(tǒng)的有序運(yùn)作。

（二）信息交互性較差

高校在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)過程中，各類信息要做到互聯(lián)互通。但是，部分高校在信息管理環(huán)節(jié)中，存在明顯的信息孤島問題。由于信息系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，信息存在多頭管理、重復(fù)錄入等一系列缺陷，信息系統(tǒng)的功能分散，數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，不利于管理工作形成標(biāo)準(zhǔn)化的流程，在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)環(huán)節(jié)中，建設(shè)工作可能出現(xiàn)一定混亂性。由于各類信息無法得到全面匯總與有序管理，信息化管理的統(tǒng)籌規(guī)劃力度不足，因此無法確保各類信息得到高校的統(tǒng)籌管理及有序集成。

（三）人才體系建設(shè)相對滯后

高校進(jìn)行智能化財(cái)務(wù)建設(shè)，要高度關(guān)注人才體系的要求。通過重視人員需求，確保全員參與到智能化財(cái)務(wù)體系中。但是，部分高校在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)過程中，工作人員不了解智能化財(cái)務(wù)的具體要求。一些財(cái)務(wù)人員的年齡結(jié)構(gòu)偏大，不了解信息技術(shù)操作的方法，對計(jì)算機(jī)理解能力較差，導(dǎo)致其無法在工作方面形成精細(xì)化的措施。再加上部分財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程不了解，缺乏業(yè)務(wù)處理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)過程中產(chǎn)生理解層面的偏差，導(dǎo)致智能化財(cái)務(wù)管理工作存在問題。

（四）內(nèi)部控制體系相對薄弱

高校在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)過程中，要高度重視內(nèi)部控制體系的建設(shè)，以內(nèi)部控制來規(guī)避管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。但是，部分高校在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)過程中，工作流程規(guī)范性不足。應(yīng)形成信息化的管理措施，對管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化控制。由于管理過程中存在內(nèi)部控制力度不足等一系列問題，因此風(fēng)險(xiǎn)無法及時(shí)得到解決，很可能產(chǎn)生安全隱患。例如，在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)過程中，因遭受計(jì)算機(jī)病毒入侵等一系列問題導(dǎo)致信息被盜取，嚴(yán)重影響高校各項(xiàng)工作的開展。

（五）軟硬件的建設(shè)存在問題

高校在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)過程中，應(yīng)該優(yōu)化軟件建設(shè)流程。通過構(gòu)建完善的軟件體系，確保高校各類信息得到規(guī)范化管理。但是，部分高校在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)過程中，不重視構(gòu)建軟硬件體系，無法適應(yīng)智能化財(cái)務(wù)的需求；同時(shí)，也未通過建立完善的軟件平臺讓各類信息之間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，很可能影響高校各項(xiàng)工作的執(zhí)行。

三、高校智能化財(cái)務(wù)建設(shè)建議

（一）優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)

第一，合理規(guī)劃建設(shè)方案。高校在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)過程中，要通過頂層設(shè)計(jì)的方式，讓高校內(nèi)部全體成員集思廣益，為智能化財(cái)務(wù)工作流程的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。高校要明確智能化財(cái)務(wù)管理工作方案和管理流程要點(diǎn)，通過形成具體的管理策略，對管理流程要求進(jìn)行細(xì)化，明確人員的具體工作內(nèi)容，形成科學(xué)的決策措施和管理方案[1]。

第二，轉(zhuǎn)變管理層的理念。隨著高校的發(fā)展，其辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，對智能化財(cái)務(wù)建設(shè)要求也在不斷提高。高校在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)過程中，要投入大量的人力、物力、財(cái)力。高校管理層應(yīng)形成正確的管理理念，重視智能化財(cái)務(wù)體系建設(shè)的要求，以推進(jìn)智能化財(cái)務(wù)體系的有序建設(shè)。管理層要轉(zhuǎn)變落后的觀念，在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)過程中高度重視智能化財(cái)務(wù)的要求，有序解決各類問題，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享，在有效降低管理問題的同時(shí)，促使各類信息實(shí)現(xiàn)規(guī)范建設(shè)，讓各級人員對智能化財(cái)務(wù)工作進(jìn)行充分的了解。另外，高校管理層要在經(jīng)費(fèi)方面給予足夠的重視和支持，推動(dòng)智能化財(cái)務(wù)體系的有序執(zhí)行。

第三，明確具體的管理規(guī)定。高校在執(zhí)行智能化財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)，要明確業(yè)務(wù)流程制度體系的管理規(guī)定。通過智能化財(cái)務(wù)管理的具體制度，做到對各項(xiàng)工作的科學(xué)引導(dǎo)與管理，確保各項(xiàng)工作符合制度，確保各級人員都了解工作細(xì)則，明確人員的具體工作方向。

（二）促使信息交互

第一，建立信息共享機(jī)制。高校在管理環(huán)節(jié)，為確保智能化財(cái)務(wù)能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用，應(yīng)構(gòu)建完善的系統(tǒng)接口，讓高校的資金結(jié)算系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)銜接。通過建立信息共享機(jī)制，讓各類信息能夠得到實(shí)時(shí)傳遞和處理。首先，讓工資系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間銜接。高校在工資系統(tǒng)中定義相應(yīng)的憑證模板，能夠讓工資數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)并生成憑證。其次，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)和學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)銜接。學(xué)生的收費(fèi)信息能夠在系統(tǒng)中進(jìn)行登記入賬，并通過相應(yīng)的模板，確保收費(fèi)數(shù)據(jù)能夠在系統(tǒng)中生成憑證。最后，利用系統(tǒng)開展憑證管理。在系統(tǒng)管理環(huán)節(jié)，借助信息系統(tǒng)管理相關(guān)憑證，可以大幅提高管理效率。

第二，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)和高校內(nèi)外各類系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面融合。首先，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)和校內(nèi)相關(guān)系統(tǒng)融合。通過建立規(guī)范的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)和共享機(jī)制，能夠讓高校的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，并通過對信息進(jìn)行采集、傳遞、儲(chǔ)存等方式，建立暢通的信息共享平臺，促使信息能夠得到實(shí)時(shí)傳遞。例如，將智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)和學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的信息進(jìn)行銜接，能夠自動(dòng)調(diào)取宿舍管理系統(tǒng)各類信息，包括學(xué)生繳費(fèi)、欠費(fèi)等方面信息，以確保信息得到及時(shí)處理。其次，構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)和校外相關(guān)機(jī)構(gòu)的互聯(lián)互通機(jī)制。高校通過建立智能化財(cái)務(wù)平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)銀?；ヂ?lián)，促使銀行相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)線上管理，以提高學(xué)校與銀行之間的工作效率。

（三）重視人才體系建設(shè)

第一，提高財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)。智能化財(cái)務(wù)建設(shè)需要人員的支持，通過明確管理環(huán)節(jié)的工作要求，形成完善的人才管理措施，為智能化財(cái)務(wù)管理工作的開展提供支持。在智能化財(cái)務(wù)的管理環(huán)節(jié)中，應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的管理體系，確保財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍能夠符合要求，具備專業(yè)技能和工作能力，主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握各項(xiàng)工作要求[2]。高校應(yīng)組建符合要求的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，確保財(cái)務(wù)人員具有溝通能力、工作能力、協(xié)調(diào)能力，確保財(cái)務(wù)人員熟悉智能化財(cái)務(wù)的相關(guān)要求，在日常工作中主動(dòng)執(zhí)行高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，參與到工作流程的前端，了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體要點(diǎn)，為智能化財(cái)務(wù)工作的開展提供必要支持。此外，高校財(cái)務(wù)人員要充分參與到智能化財(cái)務(wù)建設(shè)環(huán)節(jié)，對智能化財(cái)務(wù)形成正確認(rèn)識。財(cái)務(wù)人員不僅要了解業(yè)務(wù)知識，還要掌握計(jì)算機(jī)能力，形成綜合素養(yǎng)。

第二，成立專門的機(jī)構(gòu)推進(jìn)智能化財(cái)務(wù)體系建設(shè)。在實(shí)施智能化財(cái)務(wù)體系建設(shè)環(huán)節(jié)，智能化財(cái)務(wù)作為多維度的工程，不僅涉及財(cái)務(wù)部門，還要求各業(yè)務(wù)部門參與其中。為了達(dá)到有序建設(shè)管理體系的目標(biāo)，要建立智能化財(cái)務(wù)小組，由高校的管理層、各部門負(fù)責(zé)人參與其中，協(xié)調(diào)配合各部門工作，確保數(shù)據(jù)接口得到科學(xué)建設(shè)，讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。通過成立專門的管理小組，對智能化財(cái)務(wù)建設(shè)方案形成準(zhǔn)確的認(rèn)識，并通過梳理智能化財(cái)務(wù)流程，以確保智能化財(cái)務(wù)工作的相關(guān)環(huán)節(jié)得到有序建設(shè)。

（四）完善內(nèi)部控制體系

智能化財(cái)務(wù)建設(shè)作為一項(xiàng)復(fù)雜的工程，可能會(huì)發(fā)生一系列不可預(yù)見的因素。在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)環(huán)節(jié)，為了規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，高校要高度關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)防控要求，形成規(guī)范的內(nèi)部控制舉措。通過內(nèi)部控制體系，規(guī)范高校智能化財(cái)務(wù)管理不同流程事項(xiàng)，形成具體的內(nèi)部控制措施，為控制高校在智能化財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)中的各類風(fēng)險(xiǎn)提供支持。

（五）優(yōu)化軟硬件建設(shè)

第一，構(gòu)建完善的硬件基礎(chǔ)。當(dāng)前，高校管理流程日益完善，信息處理效率不斷提高。同時(shí)，高?？紤]到自身的特殊性，在內(nèi)部鋪設(shè)專用網(wǎng)絡(luò)，以確保各類信息安全，避免數(shù)據(jù)被竊??；通過建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，確保數(shù)據(jù)得到及時(shí)的傳遞，讓信息安全。此外，高校在構(gòu)建硬件平臺環(huán)節(jié)，高度重視對數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器的建設(shè)，讓高校各類信息能夠得到實(shí)時(shí)傳遞，為高校工作流程的開展提供支持。

第二，優(yōu)化高校軟件平臺建設(shè)。首先，構(gòu)建銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)。銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)是智能化財(cái)務(wù)建設(shè)的重要一環(huán)。高校通過構(gòu)建銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)，能夠?qū)y行業(yè)務(wù)進(jìn)行電子化管理，減少紙質(zhì)憑證流通的時(shí)間，并降低管理流程風(fēng)險(xiǎn)。其次，構(gòu)建信息交換系統(tǒng)。高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，讓高校能夠及時(shí)掌控各環(huán)節(jié)管理信息。例如：人事部門工資系統(tǒng)中工資、人事等方面的信息能夠及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，讓高校了解相關(guān)狀態(tài)；后勤管理部門的水電費(fèi)扣費(fèi)等信息能夠與高校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行互通，以掌握水電費(fèi)等方面的情況[3]。再次，構(gòu)建決策支持系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)作為高校管理系統(tǒng)中的重要一環(huán)，通過智能化財(cái)務(wù)，能夠形成直觀的決策結(jié)果，幫助高校管理層了解財(cái)務(wù)工作狀態(tài)，確保高校做出的各項(xiàng)決策更加規(guī)范、科學(xué)。最后，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)是高校的基礎(chǔ)系統(tǒng)，高校財(cái)務(wù)審批能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化，解決以往報(bào)銷難、報(bào)銷時(shí)間長的問題。在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中，報(bào)銷人員登錄系統(tǒng)選擇報(bào)銷項(xiàng)目，之后通過影像掃描技術(shù)將各項(xiàng)憑證傳遞至系統(tǒng)中完成報(bào)銷。

結(jié) 語

本文以高校智能化財(cái)務(wù)為核心，分析了高校智能化財(cái)務(wù)建設(shè)的價(jià)值，并探討了具體的實(shí)施方案。在當(dāng)前形勢下，智能化財(cái)務(wù)已成為高校發(fā)展中的重點(diǎn)，通過實(shí)施智能化財(cái)務(wù)管理體系，能夠?yàn)楦咝５呢?cái)務(wù)管理提供支持，促使高校工作趨于規(guī)范、科學(xué)。高校在智能化財(cái)務(wù)建設(shè)過程中，要重視建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，確保工作流程更加規(guī)范。希望本文的研究對高校建設(shè)智能化財(cái)務(wù)有一定的借鑒價(jià)值。